UNIT4 ekon.finanzas. Información de usuario. Release notes. v a v UNIT4 2012

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1 UNIT4 ekon.finanzas Información de usuario Release notes v a v UNIT Ref. pfv9062u.docx Fecha: 02/05/2012

2 Finanzas Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades Relación de funcionalidades corregidas/ampliadas Contabilidad general Cuentas Cuentas Extracto de cuentas Libro mayor Asientos Entrada de asientos Tratamiento de lotes Cuentas anuales Balances navegables Gestión de tesorería Conciliación bancaria Conciliar movimientos bancarios (manual) Contabilizar extracto bancario Conciliar movimientos bancarios (automática) Cobros y pagos Contabilizar cobros y pagos Tratar remesas Cancelar efectos remesados Activos fijos Bienes Bienes Enajenar bienes Amortización y deterioro Movimientos de amortización y deterioro Informes Listados Gestión de tesorería Listar movimientos bancarios Administración Cuentas Recalcular saldos de cuentas Duplicar cuentas Depuración Eliminar asientos Configuración...4 Página I

3 Finanzas Tabla de contenido Asientos Formatos de documento Seleccionar entidad activa...4 Página II

4 Finanzas v a v Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto UNIT4 ekon.finanzas (en adelante, Finanzas) de la versión a la versión Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos 2.1. Requerimientos de hardware No se precisa ningún elemento especial de hardware derivado de esta actualización Requerimientos de software La versión de Finanzas necesita: Tener instalada la versión de Común versión Tener instalada la versión de Finanzas Tener instalada la versión de Finanzas (IVA) Novedades No se incluyen novedades en esta distribución. 4. Relación de funcionalidades corregidas/ampliadas La versión incluye las funcionalidades corregidas/ampliadas que se detallan a continuación Contabilidad general Cuentas Cuentas Si la cuenta está asociada a una partida presupuestaria, se controla que no se pueda eliminar. En una localización, los días de pago de tipo fijo admiten los valores correspondientes a los días del mes, entre 1 y Extracto de cuentas Al acceder a la visualización del asiento, el botón de gestión documental advierte sobre los documentos asociados al asiento en tratamiento, por ejemplo, si se hubiera asociado una imagen en el momento de entrar el asiento y contabilizarlo. En los movimientos de cartera asociados, se incluyen los relacionados con los ajustes de cartera en divisa. Visualización correcta de la descripción del método de pago en datos del periodo Libro mayor El listado sobre hoja de cálculo permite mostrar los datos encolumnados para su mejor tratamiento. Release notes Información de usuario Página 1

5 Finanzas v a v Asientos Entrada de asientos Si en la cuenta contable de proveedor se indican los datos de contrapartida, al entrar un asiento con este proveedor y acceder a la línea de gasto, si la cuenta de contrapartida tiene imputación analítica asociada, se accederá al detalle analítico. Si en la parte del borrador se especifica una descripción, el valor se traspasará automáticamente a la descripción de las líneas analíticas existentes, así como a las nuevas que se generen. Al acceder a una factura cobrada, se desactivan los campos relacionados: referencia de asociación, importe y fecha de vencimiento. Al utilizar una cuenta definida con desglose analítico otro y una plantilla con el libro y el centro de coste formulados con valor fijo, al acceder al apunte de esta cuenta, el detalle analítico mantiene la formulación de la plantilla. Las facturas de régimen agrario se marcan como clave de operación X. Cuando en el detalle de impuestos se indica la clave de operación P, el local de negocio se requiere si la factura es de ventas. Se permite previsualizar los ficheros con formato PDF en el visor. Cuando en el detalle de impuestos se indica un local de negocio, se asigna automáticamente la clave de operación R. La modificación en el apunte de la cuenta contable actualiza los datos dependientes que corresponda, como por ejemplo el NIF. Al eliminar un asiento de reparto analítico se actualiza la situación en el/los asiento/s de origen. Se permite el tratamiento de ejercicios con código alfanumérico. El alta de la cuenta desde el proceso (estando el código indicado en la celda), actualiza los datos asociados en el apunte. Al generar una factura con una modalidad intracomunitaria de servicios (sin el parámetro de autofactura marcado) se comprueba correctamente la suma de bases y cuotas respecto el total de la factura Tratamiento de lotes Si el lote en tratamiento tiene borradores con incidencias, al acceder desde este proceso a la entrada de asientos, éstos se muestran en la pestaña Incidencias. La cuota deducible se tiene en cuenta en las facturas de compra Cuentas anuales Balances navegables Se muestran los saldos del ejercicio anterior. El proceso calcula los saldos correspondientes para períodos que no sean fin de ejercicio. Release notes Información de usuario Página 2

6 Finanzas v a v Gestión de tesorería Conciliación bancaria Conciliar movimientos bancarios (manual) A partir de los movimientos seleccionados en el proceso, se asigna la referencia que corresponda para la conciliación Contabilizar extracto bancario Se permite generar un asiento por fecha de movimiento, para los extractos seleccionados, si la plantilla utilizada tiene fórmula en fecha de cabecera respecto a la fecha de movimiento Conciliar movimientos bancarios (automática) Se permite conciliar movimientos de un solo día Cobros y pagos Contabilizar cobros y pagos Se habilita el campo Importe de cartera en la consulta como campo editable para utilizarlo en la modificación de condiciones Tratar remesas Se permite utilizar canales de cobro y pago con numeraciones superiores a 7 dígitos para la gestión de pagos. El proceso gestiona efectos con importes en negativo. La opción Bajar todos carga todos los registros del informe navegable origen de la información Cancelar efectos remesados Se mejora el rendimiento en la carga de los efectos asociados a los criterios de selección indicados en la pantalla Activos fijos Bienes Bienes Al acceder al mantenimiento de amortizaciones desde la ficha del bien, si se crean regularizaciones y se retorna a la ficha del bien, se actualiza el valor correspondiente al último movimiento Enajenar bienes Si se indica un código de IVA exento, se genera la línea de apunte contable correspondiente al contabilizar el asiento correspondiente. Release notes Información de usuario Página 3

7 Finanzas v a v Amortización y deterioro Movimientos de amortización y deterioro Al eliminar movimientos de regularización, se actualiza automáticamente el valor correspondiente en el bien asociado Informes Listados Gestión de tesorería Listar movimientos bancarios Se permite listar movimientos de un solo día Administración Cuentas Recalcular saldos de cuentas El proceso recalcula los saldos del último ejercicio contable asociado a la entidad, siempre que esté marcado Duplicar cuentas Se permite el traspaso de cuentas para planes de cualquier entidad Depuración Eliminar asientos Se permite la eliminación de asientos de un solo día Configuración Asientos Formatos de documento Si se asocia una consulta de generación, la contabilización eliminará automáticamente los borradores generados en el proceso Seleccionar entidad activa Si la entidad tiene persona fiscal por tipo de documento, se puede seleccionar cualquiera de estos indicadores para su tratamiento en la aplicación como persona activa. Release notes Información de usuario Página 4

8 UNIT4 ekon.finanzas Información de implantación Release notes v a v UNIT Ref. pfv9062i.docx Fecha: 02/05/2012

9 Finanzas Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Información Instalación Comprobaciones previas Procedimiento que se debe seguir Comprobaciones posteriores Alternativas a posibles problemas Novedades... 1 Página I

10 Finanzas v a v Introducción En este documento se describen los cambios que el administrador/implantador debe conocer para configurar y administrar el producto a través de la aplicación. 2. Información Este documento no contiene toda la información de la actualización, es una ampliación técnica de la contenida en la información de usuario. 3. Instalación 3.1. Comprobaciones previas Espacio libre suficiente Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación Procedimiento que se debe seguir Siga las instrucciones descritas en el documento Actualización de UNIT4 ekon. Manual de usuario Comprobaciones posteriores No se requiere ninguna comprobación posterior Alternativas a posibles problemas En el caso de que el asistente de instalación detecte un problema, se debe corregir el origen del problema y volver a ejecutar el proceso de instalación. Si persiste el problema, se debe restaurar la copia de seguridad y corregir el origen del problema. Una vez corregido, es preciso volver a ejecutar el proceso de instalación. Si todavía tiene problemas con la instalación, y dispone de un contrato de mantenimiento activo, póngase en contacto con el departamento Customer Services. 4. Novedades No se incluyen novedades en esta distribución. Release notes Información de implantación Página 1

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