PLUG IN TO EUROPE! Plan de Promoción Fase VI Talleres Prácticos Orientados 9ª fecha de corte (20 septiembre)

Transcripción

1 PLUG IN TO EUROPE! Plan de Promoción Fase VI Talleres Prácticos Orientados 9ª fecha de corte (20 septiembre)

2 Solicitud Eurostars Elegible? Proyecto internacional de investigación y desarrollo en cualquier área tecnológica Proyecto liderado por una PYME intensiva en I+D Papel significativo de la(s) PYME(s): al menos el 50% del coste total de las actividades de investigación y desarrollo debe estar centralizado en la(s) PYME(s) intensivas en I+D Objetivo final el desarrollo de un nuevo proceso o producto que debe estar en el mercado dentro de los dos años posteriores a la finalización del proyecto (excepto para los proyectos que impliquen ensayos clínicos) Dirigido al mercado Proyecto de colaboración: al menos dos participantes de dos países distintos, miembros de Eurostars, manteniendo el equilibrio (75% - 25%) Los costes de subcontratación debe ser mínimos (en España nunca más del 50% del presupuesto del participante que ejecuta la subcontratación) La financiación de cada participante se regirá por las reglas propias de financiación de su agencia nacional correspondiente

3 Solicitud Eurostars Presentación de una propuesta 1. Contactar con la oficina nacional correspondiente 2. Presentación electrónica de la solicitud ( 3. Revisión de la documentación recibida y chequeo de ELEGIBILIDAD 4. Evaluación de la propuesta por expertos y por un panel evaluador independiente 5. En un plazo máximo de 3 meses se informa de los resultados de la evaluación 6. Si el proyecto es aprobado se inicia el proceso de solicitud de financiación a través del programa nacional correspondiente (Este año, CDTI Interempresas Internacional, siguiendo sus reglas/ratios de financiación)

4 Solicitud Eurostars Documentación a presentar El envío de la solicitud se realiza electrónicamente, debiendo subir a la aplicación los siguientes documentos: 1) Formulario de solicitud debidamente cumplimentado 2) Las empresas deben presentar su último balance de cuentas certificado o su plan negocios si son empresas de nueva creación (registro sellado, auditoria firmada, Impuesto de la renta sellado) 3) Borrador del acuerdo de consorcio Elegir un buen acrónimo también es importante!

5 Solicitud Eurostars Formulario de Solicitud Registro Novedad: Durante el proceso de registro, se solicitarán los datos de contacto de todas las entidades participantes

6 Solicitud Eurostars Formulario de Solicitud 1. Información General 2. Descripción del Proyecto 3. Participante Principal Líder 4. Otros Participantes 5. Anexo Es necesario disponer de la última verión de Adobe Acrobat Reader. Es también compatible con Adobe Reader (o mayor), en Linux, Mac O.S y Windows XP. Cada sección se compone de una serie de apartados que deben ser cumplimentados TODOS El espacio de cada campo está limitado por número de caracteres. Tener cuidado si se hace un cortar-pegar desde otro documento, porque una vez se alcanza el número de caracteres máximo, el texto no se copia y se puede perder

7 Solicitud Eurostars Formulario de Solicitud 1. Información General Decidir el acrónimo Resumen del proyecto describiendo los objetivos y la innovación aportada (max. 300 caracteres!) Seleccionar el área tecnológica en la que mejor encaja nuestro proyecto Fecha de inicio y finalización (Cuidado!!) Coste estimado del proyecto Contribución de cada participante Estas dos secciones se cargan automáticamente a partir de la información de secciones posteriores

8 Solicitud Eurostars Formulario de Solicitud 2. Descripción del Proyecto 2.1 Descripción de los antecedentes y objetivos, incluyendo la aplicación tecnológica y de mercado. Información de carácter público (max caracteres) 2.2 Desarrollo tecnológico previsto (max caracteres en cada subapartado): qué es innovador? cuáles son los riesgos tecnológicos? otras alternativas tecnológicas? cuáles son sus ventajas/desventajas en relación a la que estamos proponiendo? cuál es el método/metodología de investigación planeada? cuáles son las principales demandas del sector de aplicación? cuáles son los resultados esperados? 2.3 Mercado de aplicación y explotación (max caracteres en cada subapartado): a qué tipo de mercado está dirigido nuestro proyecto? cuál es la posición de los participantes en el mercado y su nivel de competitividad? Cuál es la estrategia de introducción en el mercado? Aspectos no tecnológicos de la introduccíón en el mercado

9 Solicitud Eurostars Formulario de Solicitud 2. Descripción del Proyecto 2.4 Colaboraciones (max caracteres en cada subapartado): Participantes y subcontrataciones Quién es responsable de los temas de PI? Para quiénes fuera del consorcio resultará útil nuestro proyecto? Cómo se va a realizar la gestión del proyecto? 2.5 Ejecución del proyecto Enfoque técnico Paquetes de Trabajo (max caracteres en cada subapartado) Tareas Informes a entregar Hitos a alcanzar Contribución de cada participante

10 Solicitud Eurostars Formulario de Solicitud 3. Participante Principal - Líder 3.1 Organización 3.2 Datos de contacto 3.3 Datos económico-financieros de la organización (independiente de las cuentas anuales a presentar) En la columna B irían los datos correspondientes al año del certificado de cuentas que se esté entregado. En las columnas A y C irían los del año anterior y posterior respectivamente. Cuidado con completar correctamente esta tabla. SOLO LA RELLENAN LAS PYMES

11 Solicitud Eurostars Formulario de Solicitud 3. Participante Principal - Líder 3.4 Plan de financiación del participante Situación financiera actual Explicación de la parte de auto-financiación del proyecto 3.5 Experiencia y negocio 3.6 Contribución en el proyecto (técnica, beneficios de la participación, presupuesto desglosado, contribución por paquete de trabajo)

12 Solicitud Eurostars Formulario de Solicitud 3. Participante Principal - Líder 3.7 Impacto económico Descripción del plan de negocio y comercialización Crecimiento estimado de empleo como resultado del proyecto Impacto en las ganancias anuales Resultado económico del proyecto ROI: Return On Investment / endimiento sobre la inversión Importante poner una fecha, porque es un criterio de elegibilidad 4. Información del resto de Participantes Repetir toda la sección 3, pero para el resto de participantes

13 Solicitud Eurostars Borrador del Acuerdo de Consorcio Descargar de la aplicación tanto el esqueleto que hay que seguir como la guía de referencia para preparar el Acuerdo de Consorcio cumpliendo con todos los requisitos impuestos por el programa Eurostars Al realizar el envío de la solicitud el borrador del Acuerdo de Consorcio NO tiene que estar firmado Una vez se reciba la confirmación del sello Eurostars, los participantes dispondrán de 10 semana para enviar el Acuerdo de Consorcio a Bruselas. Si no se envía, la secretaría puede quitar el Sello Eureka al proyecto y los socios tendrían que devolver el dinero recibido. La fecha de inicio del proyecto debe estar correctamente indicada en el AC

14 Solicitud Eurostars Qué pasa después de realizar el envío? 1. La secretaría EUREKA chequea que la solicitud cuenta con todos los documentos requeridos 2. Si la solicitud está completa, el coordinador recibirá un confirmando que la propuesta ha sido recibida por la secretaría EUREKA. Si en 48 horas no se ha recibido tal , conviene contactar con la secretaría 3. Todos los participantes recibirán un en el que irá anexado el formulario tal cual la secretaría lo ha recibido, junto con un formulario de firmas que deberá ser firmado y enviado por cada organización al eurostarsprjadmin@es.eureka.be o por fax al número antes de 5 working days desde la fecha de recepción. CADA SOCIO RECIBE SU FORMULARIO DE FIRMA ESPECÍFICO (CON UN CÓDIGO). NO SE PUEDE MODIFICAR EL QUE HA RECIBIDO EL COORDINADOR Y ENVIARLO AL RESTO DE SOCIOS Comienza el fase de EVALUACIÓN

15 Solicitud Eurostars Qué pasa después de realizar el envío? 1. La secretaría Eureka selecciona 2 evaluadores independientes que realizan una valoración de la información recibida 2. Paralelamente, se realiza una verificación de elegibilidad mínima por parte del CDTI: Para ello el CDTI pedirá una declaración por mail (y las fotocopias del DNI, CIF y poder del representante) pero ya no lo tienen que registrar en la web. 3. Las oficinas involucradas elaboran una cover note o informe provisional, dando cuenta de si las entidades pueden ser financiadas, de si el CA cumple con los requisitos mínimos, o de si existe algún problema con alguna de las entidades solicitantes. 4. Un Panel de Expertos Internacional evaluará el proyecto (valoración básica, valoración tecnológica y de gestión, valoración de mercado y competencia). A partir de esta valoración se generará una lista ordenada en función de la nota final de todos los proyectos que hayan superado los umbrales mínimos. En un plazo máximo de 3 meses se informará de si el proyecto es financiado o no

16 Solicitud Eurostars Qué pasa después de realizar el envío? 5. Los proyectos evaluados de forma favorable por encima de la nota de corte por el Panel Internacional de Expertos constituido al efecto, situados dentro de la lista ordenada establecida por dicho panel y con financiación pública y/o privada asegurada en los demás países miembros de los correspondientes consorcios internacionales, son informados y deben ponerse en contacto con su correspondiente oficina. En España los proyectos Eurostars se financian a través del programa Interempresas Internacional, incluido en el Programa Nacional de Internalización de la I+D, y está orientado prioritariamente a favorecer la participación de empresas españolas en programas de cooperación internacional en el ámbito de la I+D. Las ayudas a proyectos Eurostars serán incompatibles con la percepción de cualesquiera otras ayudas para la misma finalidad procedentes de la Unión Europea, y en particular con las ayudas del programa Marco de la Unión Europea

17 Solicitud Eurostars España: Programa Interempresas Internacional El órgano competente para la ordenación e instrucción del procedimiento será el CDTI. Subcontratación no superior al 50% y costes indirectos de hasta un 20% de los costes directos. Solicitud siguiendo el modelo normalizado: Los solicitantes efectuarán la presentación de solicitud de ayuda, cuestionario, memoria y anexos ante el Registro Electrónico del CDTI mediante firma electrónica avanzada.

18 Solicitud Eurostars España: Programa Interempresas Internacional Interempresas Internacional abrirá cuando se conozcan las solicitudes por encima de los umbrales con lo que todas ellas deberían presentarse aunque luego alguna no sea aprobada

19 Herramientas de búsqueda de socios -

20 Herramientas de búsqueda de socios - Helping small companies make the most of the business opportunities in the European Union is the Enterprise Europe Network's mission. You don't know where to start when looking for international partners? Don't have the resources to apply for EU funding? Have no idea who could finance your business? We're there to help. We want to make sure your company benefits from the EU Single Market as much as the big players do.

21 Herramientas de búsqueda de socios - Helping small companies make the most of the business opportunities in the European Union is the Enterprise Europe Network's mission.

22 Herramientas de búsqueda de socios -

23 Acuerdo de Consorcio PROPIEDAD INTELECTUAL

24 Acuerdo de Consorcio PROPIEDAD INTELECTUAL

25 SUBCONTRATACIONES No debe superar el 50% del presupuesto del contratante Necesidad de subcontratación muy bien justificada Se recomienda que la subcontratación sea a entidades nacionales, ya que así se evita que el presupuesto de España se vaya fuera del país. Si obligatoriamente necesitamos subcontratar fuera del país, justificarlo muy bien

26 Technical Experts: Tu puedes ser un Evaluador de Eurostars! La evaluación de proyectos requiere de los comentarios y recomendaciones de expertos en el área y/o mercados específico donde se pretende desarrollar la actividad. Para ello, dichos expertos completan unos formularios específicos, generándose así los informes de evaluación ( The Expert Report ). No se puede elegir más de 2 áreas tecnológicas! Technological Areas (min 1, max 2) Agriculture & Marine resources Agro food technology Biological Sciences/Technologies Chemistry, Physical & Exact Sciences Electronics, IT & Telecoms technology Energy technology Industrial Manufacturing, Material & Transport Measurements & Standards Other Industrial technologies Technology for protecting humankind & Environment BLANK SPACE BLANK SPACE Y/N Market Areas (min 1) Agriculture, Forestry & Fishing Biotechnology/Molecular biology Medical/Health related Communications Computer related Other Electronics related Industrial products/manufacturing Construction & Building products Energy Transportation Consumer related Services Y/N

27 Technical Experts: Tu puedes ser un Evaluador de Eurostars! Requisitos: Estar en posesión de una Licenciatura o Post Grado (Doctorado); Tener al menos 10 años de experiencia profesional en las áreas seleccionadas; (el periodo de estudio de doctorado puede ser incluido); Proceder de algún estado miembro de la Unión Europea o país miembro de EUREKA; Tener muy buen nivel de inglés tanto escrito como hablado; Documentación necesaria: CV en el formato estándar de Europass Cuestionario y formulario de candidatura Lista de publicaciones (opcional) Si estás interesado, contacta con tu NCP: Oscar Fernández Moyano (oscar.fernandez@cdti.es)

28 Gracias por participar en los talleres Dr. Beatriz Navarro Itziar Onandia