3 MTS VALLA PUBLICITARIA PLAYA METALIO

Transcripción

1 216 3 MTS VALLA PUBLCTARA PLAYA METALO

2 217 PARA VALLA DE LA PLAYA LOS COBANOS 8 MTS

3 218 3 MTS VALLA PUBLCTARA PLAYA LOS COBANOS

4 219 VLES A R TE P A R A M E D O M E D O S M O

5 ARTE PARA NSERTO DE PRENSA 220

6 ARTE PARA BANNER PUBLCTARO PARA LA PAGNA WEB 221

7 222 ARTE PARA BANNER PUBLCTARO EN LA PAGNA WEB ARTE PARA PAGNA WEB Link #1: Página Principal Link #2: Antecedentes del Município de Acajutla

8 223 Link #3: Desarrollo Turístico Link #4: Oferta Turística Link #5: Playa Metalío Link #6: Playa Los Cóbanos Link #7: Playa de Acajutla

9

10 Evaluación del plan publicitario. Para que los anuncios impacten a nuestra audiencia meta se realizará una investigación publicitaria. Para ello se harán dos pruebas: el análisis pre-test, el cual se efectuará antes de la publicación, para analizar el contenido del texto la segunda prueba a realizar es el análisis post-test, que se realizará después de la publicación para conocer la eficacia Mecanismos de evaluación Se establecerán con el propósito de construir un plan de acción para la evaluación del plan publicitario y de esta manera identificar estrategias específicas para valorar los mensajes, los medios, el impacto de la campaña y los recursos humanos. Durante este proceso se evaluará también el cumplimiento de los objetivos publicitarios Medición del impacto publicitario Se diseñara una herramienta que consiste en un formulario, el cual contendrá todas las alternativas publicitarias del plan. Dicho formulario nos permitirá evaluar la efectividad del plan en su momento de ejecución dándonos así la pauta para determinar: El potencial del comercial y las imágenes. Si el comercial transmite el mensaje que busca trasmitir y está en línea con la estrategia comunicacional. Cómo el comercial contribuye a la imagen de marca turística. Cómo optimizar la efectividad del comercial. Como percibe el turista el comercial y las imágenes mostradas en los medios complementarios.

11 226 A través de esta herramienta se medirá la aceptación de la campaña, se evaluarán las piezas publicitarias para determinar si el mensaje e imágenes recibidas por el turista concuerdan con los objetivos planteados en términos de recordación, agrado, comprensión, intención de visita a las playas y aceptación y/o rechazo de la publicidad. a) Procedimientos para la evaluación del plan publicitario La mesa de turismo, se encargará de programar el período en que se realizará el proceso de evaluación. Así como de preparar los formularios necesarios para la ejecución del mismo. Posteriormente el especialista en mercadeo y publicidad se reunirá con personal de la mesa de turismo; para dar a conocer los objetivos que se pretenden alcanzar y los criterios o factores que se tomarán en cuenta para dicha evaluación. Además de brindarles las instrucciones generales del proceso. Una vez finalizada la evaluación, el especialista en mercadeo y publicidad debe reunir los reportes de evaluación debidamente firmados, y enviarlos al coordinador de la mesa de turismo para su respectivo procesamiento. El especialista en mercadeo procesará la información obtenida de los formularios de medición publicitaria practicados y prepara los resultados de evaluación para el coordinador de la mesa de turismo. El coordinador procederá a evaluar junto con los demás integrantes de la mesa de turismo para hacer cualquier tipo de modificación e implementar las acciones necesarias. Existirán cinco escalas para evaluar el desempeño o rendimiento global del evaluado: 1= Sobresaliente: Sobrepasa en un 100% los resultados esperados y es capaz de asumir responsabilidades mayores a las exigidas por su puesto de trabajo.

12 227 2= Arriba de lo esperado: Se esfuerza por superar en un 60% las exigencias normales y objetivos de su cargo. 3= Dentro de lo esperado: Cumple con los requerimientos específicos del puesto, alcanzando resultados normales. 4= Abajo de lo esperado: Satisface los resultados mínimos esperados del cargo, tendiendo no siempre a satisfacer los objetivos. 5= Deficiente: No cumple con los resultados y objetivos del puesto. FORMULARO DE MEDCON PUBLCTARA Campaña: Atrévete a vivir la aventura Periodo: Del hasta: Nombre y Cargo del evaluador: Preguntas de evaluación: Ha visto algún mensaje publicitario de las playas del municipio de Acajutla? Si No Por qué medio publicitario se entero de las playas del municipio de Acajutla? En que lugar vio ud. La publicidad? Le parece que la publicidad de las playas es efectiva: Si No Es la publicidad de las playas llamativa a sus ojos: Si No Que elementos recuerda de la publicidad vista:

13 228 Que tipo de mensaje le dejo la publicidad: Cuales son los colores e imágenes que usted recuerda que aparezcan en los anuncios: Describan las percepciones que tienen tanto de las playas del municipio de Acajutla: Cada cuanto tiempo usted ha escuchado / visualizado la publicidad: Que le agrado de la publicidad que vio/escucho? Que no le agrado de la publicidad que vio/escucho? Que tipo de imagen tiene usted con respecto a las playas del municipio de Acajutla? Positiva Negativa Ha visitado usted las playas del municipio de Acajutla en los 3 últimos meses Si No Por qué? DATOS DEL EVALUADO: Sexo: Edad: ngresos: A: De $100 - $300 B: Entre $301 - $600 C: Más de $601 Lugar de residencia:

14 229 RESUMEN DE LA EVALUACON MEDO CONDCONES EVALUADAS ESCALAS COMENTARO S RADO PRENSA VALLAS La cantidad de personas que la escuchan nnovadora y llamativa Mensaje Claro e informativo Despertó su interés Cantidad de personas que lo leen nnovadora y llamativa Mensaje Claro e informativo Despertó su interés La cantidad de personas que las ven al mismo tiempo nnovadora y llamativa Mensaje Claro e informativo Despertó su interés MEDOS MOVLES BANNERS PUBLCTARO S PAGNA WEB La cantidad de personas que las ven al mismo tiempo nnovadora y llamativa Mensaje Claro e informativo Despertó su interés La cantidad de personas que las ven al mismo tiempo nnovadora y llamativa Mensaje Claro e informativo Despertó su interés La cantidad de personas que las ven al mismo tiempo nnovadora y llamativa Mensaje Claro e informativo Despertó su interés Sugerencias para mejorar: Evaluador: Revisado por: Firma: Firma:

15 Medición del desempeño El presente instructivo esta diseñado para facilitar la labor de evaluación del personal que esta involucrado en el desarrollo del plan publicitario. A continuación se presentan el formulario de Evaluación del Desempeño, para el personal que integra la mesa de turismo. En dicho formulario se presentan los factores a evaluar para su aplicación en cuanto a la calificación del desempeño del personal. En la parte izquierda del formulario se encuentran los nombres de los sub-factores que componen cada factor y sus correspondientes grados de calificación que pueden ser aplicados para cada uno de ellos. a) Procedimiento para evaluación del desempeño b) Completar los datos de identificación correspondientes a cada evaluado: Nombre del empleado, cargo, unidad y período de análisis. c) Leer cuidadosamente las definiciones de cada uno de los factores, visualizar los sub.-factores y analizar la frase o grado que mejor describa el rendimiento de la persona bajo análisis. d) Luego de escoger el grado deberá usted marcar la categoría acorde al desempeño del evaluado. e) Sí existe un comentario adicional, al desempeño del evaluado, usted podrá colocarlo dentro de área de formato denominada "Comentarios". Existirán cinco escalas para evaluar el desempeño o rendimiento global del evaluado: 1= Sobresaliente: Sobrepasa en un 100% los resultados esperados y es capaz de asumir responsabilidades mayores a las exigidas por su puesto de trabajo.

16 231 2= Arriba de lo esperado: Se esfuerza por superar en un 60% las exigencias normales y objetivos de su cargo. 3= Dentro de lo esperado: Cumple con los requerimientos específicos del puesto, alcanzando resultados normales. 4= Abajo de lo esperado: Satisface los resultados mínimos esperados del cargo, tendiendo no siempre a satisfacer los objetivos. 5= Deficiente: No cumple con los resultados y objetivos del puesto. Formularios de Evaluación Personal en general. NOMBRE Y CARGO: PERODO DEL AL DE Factor Cumplimiento de objetivos: Muestra en que medida se establece, ejecuta y cumple los objetivos planteados. Así como la habilidad que muestra para integrarse a los mismos. CONDCONES A EVALUAR ESCALAS COMENTAROS Nivel alcanzado en el cumplimiento de objetivos Capacidad para involucrar al personal Establecimien to de metas realistas No alcanzó los objetivos planteados, lo que implica que no presentó ningún tipo de utilidad al plan publicitario. Alcanzó un 30% de los objetivos planteados, implico poca utilidad en el desarrollo del plan estratégico. Alcanzó un 60% de los objetivos planteados, en buena parte presentó utilidad al desarrollo del plan. Alcanzó al 100% los objetivos planteados, por lo que sus objetivos presentaron mucha utilidad al cumplimiento del plan estratégico. No logra que su personal se involucre en la consecución de los objetivos. Su personal se involucra poco en la consecución de los objetivos. Generalmente su personal se involucra en el cumplimiento de los objetivos. Su personal está totalmente integrado al logro de objetivos. No realiza ningún tipo de análisis del entorno, por tanto no planea objetivos claros y mucho menos metas acordes a la realidad. Los resultados del análisis del entorno, no le permiten plantear objetivos y metas acordes a la realidad. Aunque analiza el entorno, no establece objetivos claros y metas acordes a la realidad. Analiza adecuadamente el entorno, y establece objetivos claros y metas acordes con la realidad. Proactividad No visualiza las dificultades en su trabajo, por lo que no logra ser proactivo en el desarrollo de sus actividades. Aunque conoce y visualiza las dificultades de su trabajo, no es proactivo en cuanto al desarrollo del mismo. Visualiza las dificultades en su trabajo, aunque no siempre actúa de forma proactiva en el desarrollo de sus actividades. Visualiza las actividades de su trabajo y generalmente utiliza y aplica la proactividad en el mismo.

17 232 Habilidad para organizar al personal Optimización de recursos No analiza los requerimientos de las tareas ni ve las fortalezas del personal, por lo que no logra organizar a las personas de cara al cumplimiento de las metas. Analiza los requerimientos de las tareas y aprecia las fortalezas del personal, auque no logra organizar a las personas de cara al cumplimiento de las metas. Analiza los requerimientos y aprecia las fortalezas del personal, logrando en gran medida la organización de las personas de cara al cumplimiento de las metas. Analiza los requerimientos y aprecia las fortalezas del personal, logrando la organización eficiente de las personas de cara al cumplimiento de las metas. No utiliza adecuadamente los recursos proporcionados para el desarrollo de su trabajo, generando un alto grado de desperdicios. No utiliza adecuadamente los recursos proporcionados para el desarrollo de su trabajo, sin embargo, no genera desperdicios. Le da muy buena utilización a los recursos asignados para el desarrollo de su trabajo y no genera desperdicios. Muestra completa habilidad para obtener l máximo rendimiento de los recursos asignados, logrando cumplir así con los objetivos y no genera desperdicios. Factor responsabilidad: Es el grado de conciencia y criterio que muestra para realizar correctamente las actividades asignadas a su cargo, cumpliendo con los lapsos de tiempo requeridos para las mismas. Cumplimiento de tareas y actividades Criterio Organización en el desarrollo de sus funciones Entrega de tiempo a las actividades encomendadas No desarrolla las actividades correspondientes a su puesto de trabajo Desarrolla algunas de las actividades correspondientes a su cargo. Desarrolla un alto porcentaje de las actividades correspondientes a su cargo Desarrolla todas las actividades correspondientes a su cargo. No sabe cuando consultar o tomar decisiones y no decide adecuadamente. Sabe cuando consultar o tomar decisiones, pero no decide adecuadamente. Sabe cuando consultar o tomar decisiones y la mayoría de las veces decide adecuadamente. Discierne cuando consultar o tomar decisiones y decide adecuadamente. No ordena sus actividades de trabajo y no aprovecha su tempo. Es desordenado en su trabajo y aprovecha poco su tempo Es ordenado en su trabajo, pero eventualmente desaprovecha su tiempo. Es organizado en su trabajo y aprovecha efectivamente su tiempo. Se retraza constantemente de las fechas de programación. Entrega entre el 60 y 40% de sus informes y reportes con retrazo. Entrega menos del 40% de sus informes y reportes con retrazo. Si ocurre retrazo, generalmente éstos no sobrepasan el 10% de sus informes y reportes.

18 233 Factor iniciativa: Capacidad o habilidad individual con que actúa el Supervisor para anticiparse a realizar, modificar y proponer mejoras en el desempeño de su trabajo. Creatividad No aporta ideas innovadoras dentro del desempeño del trabajo encomendado. Raras veces aporta ideas innovadoras y soluciones creativas en el desempeño del trabajo encomendado. Frecuentemente aporta ideas innovadoras y soluciones creativas en el desempeño del trabajo encomendado. Aporta ideas innovadoras y soluciones creativas en el desempeño del trabajo encomendado. Factor Disciplina: Actitud que muestra el Supervisor para acatar las ordenes de mandos Superiores, así como para el cumplimiento de leyes y reglamentos generales aplicables a la institución. Acatamiento de ordenes No acata las ordenes, ni cumple con el reglamento establecido. En poca medida acata las ordenes y cumple con el reglamento establecido. Generalmente acata ordenes y cumple con el reglamento establecido. Su acatamiento de ordenes y cumplimiento del reglamento es ejemplar. Utilización de recursos: Uso y cuidado de los recursos que le provee la institución para el desarrollo de sus actividades. Uso y cuidado del equipo y herramientas de trabajo Generalmente descuida los bienes que le provee la institución y los utiliza inadecuadamente. Algunas veces cuida el estado y los utiliza adecuadamente. Casi siempre se preocupa por el buen estado y mantenimiento de los bienes que le provee la institución y los utiliza adecuadamente. Siempre es cuidadoso con el equipo que le provee la institución y los utiliza adecuadamente. Sugerencias para mejorar el rendimiento: Enumere los temas de capacitación que considera debe recibir el evaluado: Personal evaluado: Evaluador: Revisado por: Firma: Firma: Firma:

19 234 F. PLAN DE MPLEMENTACON. 1. Objetivo. Establecer los lineamientos generales que permitan la ejecución efectiva de las diferentes estrategias creativas, persiguiendo con ello el desarrollo turístico de las playas del municipio de Acajutla. 2. Acciones a desarrollar a) El coordinador de la mesa de turismo debe exponer a la alcaldía del municipio de Acajutla, en forma clara y específica el contenido y objetivo de la propuesta. b) Programar reuniones con los ejecutivos de FODEL y/o instituciones que invierten en programas de desarrollo, con el fin de darles a conocer los beneficios y las ventajas que traerá la ejecución del plan publicitario. c) Contratar o seleccionar la(s) persona(s) idónea(s) para desarrollar el plan publicitario al mismo tiempo proporcionar cursos de capacitación para atender turistas; estas personas deberá contar con una preparación académica de Master en el campo de la Mercadotecnia y Publicidad. d) La capacitación en atención al turista, deberá ser dirigida al recurso humano implicado en el sector, tanto en la gestión de destinos (agentes locales) como en la prestación de servicios turísticos básicos (alojamiento y restauración) y complementarios (actividades complementarias, información turística). e) Se debe de reclutar el siguiente personal: Expertos en Mercadotecnia y Publicidad. Locutores. Expertos en nformática. Director de Publicidad, Director de Arte, Director de Texto, Director de Producción, Redactor de Texto y Creativos Capacitadores externos.

20 235 f) Las actividades a desarrollarse deben de realizarse en los periodos de tiempo especificados, así mismo deben ser ejecutadas por el responsable asignado. g) Definir medidas de controles para verificar el cumplimiento de la propuesta. h) Se debe de evaluar el plan y el cumplimiento de los objetivos cada trimestre. 3. Estrategias del plan publicitario a) Determinar los segmentos de mercado hacia donde esta enfocad el plan publicitario. b) Contactar a los mejores proveedores de los medios de comunicación y tomar la que mejores precios ofrezca. c) La publicidad dará inicio de manera intensiva durante los primeros tres meses. d) Elección de los medios de comunicación y espacios idóneos para la difusión de los mensajes publicitarios. e) Los mensajes deben ser redactados y diseñados con el objetivo de motivar al turista a visitar las playas del municipio de Acajutla. f) Colocación de vallas, banner, insertos de prensa y medios móviles en lugares estratégicos. g) Los negocios de la zona deben de establecer promociones de los servicios y productos. h) Realizar una distribución adecuada del presupuesto de los medios. 4. Supervisión y control del plan publicitario Esta etapa tendrá como objetivo verificar el cumplimiento de todas las actividades publicitarias que conllevan al logro de los objetivos del plan, así como también confirmar que los mecanismos de evaluación se están completando de forma adecuada. La supervisión estará a cargo del coordinador de la mesa de turismo.

21 Presupuesto general de implementación. RECURSOS SUB-TOTALES TOTALES Desarrollo del Plan Publicitario 1. Medio Radio $ 5, $ 5, Medio Prensa $ 3, $ 3, Vallas Publicitarias $ 5, $ 5, Banners Publicitarios $ 2, $ 2, Medios Móviles $ 2, $ 2, Sub Total Plan Publicitario $19, mplementación del Plan 6. Recursos Humanos * Especialista en MK * Capacitadores $ 2, $ $ 3, Recursos Materiales * Papelería y Útiles * Maquinaria y Equipo - Computadora - Escritorio $ $ $ $ Recursos Tecnológicos * Teléfono * Electricidad * nternet $ $ $ $ Sub.-Total mplementación del Plan $ 4, Sub Total Presupuesto $24, mprevisto (10%) $ 2, TOTAL PRESUPUESTO PUBLCTARO $26, (*) El presupuesto puede variar dependiendo de los recursos con que se cuenten en ese momento la alcaldía del municipio de Acajutla.

22 Cronograma de implementación. MESES Nº Actividades Responsable Presentación de la propuesta Analisis y aprobación de la propuesta Contratación de especialistas Fase de capacitación del personal Contratación de medios Puesta en marcha del plan Recopilación de información Evaluación de la campaña Analisis del plan publicitario Equipo de trabajo Alcalde Mesa de Turismo y CORSATUR Mesa de Turismo Capacitadores externos Especialista en MK y publicidad Especialista en MK y publicidad, creativos, directores de arte, texto y producción Especialista en MK y publicidad Especialista en MK y publicidad Especialista en MK y publicidad