Manual de Usuario Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Distancia

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1 Manual de Usuario Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Distancia Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 1

2 Í N D I C E 1. INTRODUCCIÓN BUSQUEDA DE MATRICULAS MATRICULACION DE UNA SOLICITUD PREVIA LISTADOS LISTADO DE MATRICULAS EXPORTACIÓN DE DATOS... 9 Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 2

3 1. INTRODUCCIÓN Este documento ha sido desarrollado con el objetivo de ser una guía de uso de la aplicación Gestión Académica Matrícula para los niveles de enseñanza de ciclos formativos de grado medio y superior. La impartición de ciclos formativos se realiza en cinco modalidades diferentes, completa, ikasi eta lan, parcial, libre y distancia. El proceso de matriculación es diferente dependiendo de la modalidad. En la modalidad de distancia, el alumno solicita los módulos de los que se quiere matricular mediante una prematricula. Tras un proceso de adjudicación realizado por Servicios Centrales, el alumno se matricula durante el periodo ordinario o extraordinario de los módulos en los que ha sido admitido. Al finalizar los periodos descritos, las matrículas únicamente pueden ser consultadas, excepto para servicios centrales que si que pueden realizar modificaciones. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 3

4 2. BUSQUEDA DE MATRICULAS El acceso desde la aplicación a la búsqueda de matrículas se realizará desde el punto de menú Matrícula - Matrículas, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se podrá realizar un filtrado de estas. Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los apartados de datos del alumno, datos de la matrícula y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Durante el periodo de matriculación se podrán buscar tanto las solicitudes que están pendientes de matricular como las matriculas ya efectuadas. Sin embargo fuera del periodo de matriculación, solo se podrán buscar las matrículas; las solicitudes que no han pasado a matricularse ya no se podrán consultar en este proceso de matrícula, quedando la consulta únicamente en el proceso de solicitud. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 4

5 * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior y que han sido adjudicadas en el centro donde se va a realizar la matrícula. A partir de las opciones de Matricular, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de matrículas. La opción de Matricular solo se visualizará en los periodos de matriculación, para poder realizar la matrícula de una solicitud previa. En la gestión de matrículas, se tendrá en cuenta que los estados que pueden tener las matriculas y las solicitudes pendientes de matricular son: Solicitud prematriculada. Estado en el que queda una solicitud que ha sido admitida. Pendiente documentación. Estado en el que queda la matrícula en caso de no haber entregado, por parte del alumno, toda la documentación obligatoria. Pendiente de homologar. Estado en el que queda la matrícula en caso de haber aportado el alumno documentación pendiente de homologar. Pendiente impresión. Estado en el que queda la matrícula en caso de estar completada pero pendiente de ser impresa. Matriculado. Estado en el que queda la matrícula una vez confirmada. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 5

6 3. MATRICULACION DE UNA SOLICITUD PREVIA El proceso de matriculación de una solicitud previa, se realizará a partir del resultado de búsqueda de matrículas mediante la opción Matricular. Una vez seleccionada la solicitud, se accederá a la pantalla de matriculación, en dicha pantalla se deberá de indicar el ciclo del que se matricula el alumno. El alumno se podrá matricular únicamente de los módulos en el que se le ha asignado plaza en el proceso de adjudicación en el centro adjudicado. Una vez elegido los módulos se mostrará la documentación que debe aportar. Antes de dar a un alumno por matriculado se comprobará que el alumno no esté matriculado por oferta parcial, libre o completa de los mismos módulos de los que se matricula por la modalidad de distancia. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 6

7 El modelo de confirmación de matricula será el siguiente: Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 7

8 4. LISTADOS 4.1 LISTADO DE MATRICULAS Se accederá a partir de la opción de imprimir en el resultado de búsqueda de matrículas. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 8

9 5. EXPORTACIÓN DE DATOS Esta opción de menú solo será accesible para los centros. Mediante este proceso se obtendrá un xml con todos los datos de las matriculas en estado matriculado del centro. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 9

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