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1 FORMULARIO GENERAL Identificación de los Participantes Anunciante Razón Social:... RUC:... Dirección:... Teléfono:... Gerente General, Comercial o de Marketing, responsable de esta presentación, del caso y de la veracidad de toda información que aquí se entrega: Nombre:... RUC:... Cargo:... Firma:... No se aceptará firmas por poder. Agencia Razón Social:... RUC:... Dirección:... Teléfono:... Gerente General, Comercial o de Marketing, responsable de esta presentación, del caso y de la veracidad de toda información que aquí se entrega: Nombre:... RUC:... Cargo:... Firma:... Los anunciantes y agencias participantes otorgan y ceden a CONEP S.A. y las instituciones académicas patrocinadoras del Concurso, los derechos de publicación y divulgación de los casos que resulten ganadores de algún premio, con el objeto de ser difundidos y/o debatidos públicamente, y de servir de material para la edición de publicaciones derivadas del Concurso y casos docentes. Otras Agencias Involucradas:... (*Estas agencias solo serán mencionadas y en caso de ser ganadoras podrán acceder a comprar una réplica del trofeo. El premio solo será sumado y contabilizado a favor de la agencia firmante del caso, en las estadísticas del concurso).

2 Contacto Identifique el ejecutivo responsable de la empresa o agencia, con la cual la organización de l Concurso establecerá contacto con relación a esta presentación en caso de ser necesario: Nombre:... RUC:... Cargo:... Empresa:... Teléfono directo:... Fax directo: Política Editorial y de Permisos Los casos que se convierten en finalistas y ganadores en el Effie Awards se expondrán en diversas formas. La publicación es hecha a la sola discreción de Effie Worldwide y los Effie Awards Perú. El trabajo presentado deberá ser en original y debe tener derechos garantizados para publicarlo. MATERIALES CREATIVOS & RESUMEN DEL CASO (Video, Imagen de Caso) Los materiales creativos y el resumen del caso que usted ingrese a la competencia se convierten en propiedad exclusiva de Effie Worldwide y de los Effie Awards Perú y no serán devueltos. Al ingresar su caso a la competencia, a Effie Worldwide y los Effie Awards Perú se les concede automáticamente el derecho a hacer copias, reproducir y mostrar los materiales creativos y resúmenes de caso para propósitos educativos y de publicidad tales como, pero no limitados a los Effie Awards Journal, Effie Worldwide's Sitio web de Effie Worldwide, sitios web asociados, comunicados de prensa, boletines, programación / Conferencias y la Gala de los Premios. Los materiales creativos entregados a los Effie Awards incluyen el reel de video con los comerciales, todas las imágenes jpg, imágenes PDF /diapositivas, copia impresa, ejemplos impresos, etc. El resumen de caso es su resumen público de 90 palabras sobre su caso. INFORME ESCRITO Además de lo anterior, Effie Worldwide y los Effie Awards Perú ofrecen a los participantes la oportunidad de tener su caso escrito publicado en la Effie Worldwide's Website, Websites Asociados, y/o otras publicaciones aprobadas por Effie Worldwide y los Effie Awards Perú. Respetamos que los casos presentados pueden tener información considerada como confidencial por el cliente. Por favor indicar en la casilla abajo si se concede o no el permiso para publicar el informe escrito. "Sí" Si usted marca Si, usted está de acuerdo en que el formulario de inscripción también puede ser publicado, reproducido y mostrado para propósitos educativos y promocionales. 2

3 "Sí, publicar una versión editada" Si usted selecciona sí/versión editada o no al permiso, los Effie Awards Perú le harán seguimiento para darle la oportunidad de presentar una versión editada en el formulario de inscripción por escrito. "No, no puede publicar jamás" Si usted selecciona esta opción, no publicaremos su formulario de inscripción por escrito. Sin embargo, como se ha asentado anteriormente, todavía tendremos la opción de publicar, reproducir y exhibir el resumen público y los materiales creativos. Bases y Reglas del Concurso Al indicar en la casilla abajo y como condición para participar, usted indica que está de acuerdo con las reglas de la competencia, que son: 1. Cualquier material presentado en el curso de inscribirse en los premios, se convierte en propiedad de los Effie Worldwide y Effie Awards y no serán devueltos. 2. Usted está de acuerdo con las políticas de publicaciones indicada anteriormente. 3. Usted representa y garantiza que los trabajos presentados son trabajos originales realizados por usted y son correctos y no infringen los derechos personales o de propiedad o dan pie a cualquier reclamación por parte de terceros, incluyendo pero no limitando reclamaciones n basadas en derechos de autor, marcas, patentes, difamación, daño físico, o invasión de la privacidad o publicidad. Adicionalmente, de existir cualquier queja o reclamo relacionado con cualquiera de los trabajos es hecha por cualquier tercera parte en cualquier momento, bien sea de manera legal u otros, usted cooperará plenamente con Effie Worldwide y los Effie Awards Perú en responder y defender ante tales quejas o reclamaciones, y tratará de mantener a Effie Worldwide y los Effie Awards Perú libres de perjuicio de y contra tales quejas o reclamos. 4. Cuando sea requerido por ley o contrato, obtendrá versiones de todas las personas representadas en cualquiera de los trabajos. Usted puede no estar de acuerdo con las restricciones, limitaciones o derecho a revisar solicitado o impuesto por cualquier persona, incluyendo los modelos, dueños de la propiedad expuesta en los trabajos, u otros. Usted deberá inmediatamente notificar a Effie Worldwide y los Effie Awards Perú de tal solicitud o intento de imposición. Si usted hace uso posterior o cualquier otro uso de alguno de los trabajos, usted es el único responsable de obtener los autorizaciones necesarias de cualquier modelo, persona o propietario exhibido en los trabajos y tratará de mantener a Effie Worldwide y los Effie Awards Perú libres de perjuicio de y contra reclamaciones de cualquier persona proveniente de cualquier uso posterior o algún otro uso. 5. Usted certifica que la información presentada para este caso es una representación verdadera y exacta de los objetivos del caso y resultados que el caso sucedió durante el período de elegibilidad del programa de los Effie Awards Perú. La inscripción constituye un permiso para ser incluido en un conjunto de datos para propósitos de investigación de los Effie Awards y que estos no violan la confidencialidad. 6. Los créditos que usted entrega son considerados como finales y no serán cambiados por ningún motivo, incluso si la agencia y/ o el cliente experimentan un cambio de nombre y/o fusión después de la fecha de entrada. La información que usted envíe en la sección de créditos online puede ser publicada y/o aparecer en los certificados de reconocimiento. 7. Usted ha acreditado a todos los socios que contribuyeron al trabajo que está siendo presentado en la participación. 3

4 8. Las decisiones de Effie Worldwide y los Effie Awards Perú serán definitivas y vinculantes en todas las materias relacionadas a la competencia. Estoy de acuerdo con las reglas de la competencia. Nombre Cargo Compañía 4

5 Formulario de inscripción Información básica 1. Nombre de la marca Ingresar el nombre de la marca 2. Tipo/Descripción del producto/servicio Ingresar tipo/descripción aquí (ej. shampoo) No incluir nombre de marca. 3. Ingresar título de la campaña Ingresar título aquí 4a. Categoría de Inscripción Ingresar categoría aquí 4c. Periodo de tiempo transcurrido Fecha de inicio: DD/MM/AA Proporcionar las fechas para el periodo de tiempo de todo el trabajo, aunque empezara antes del periodo de elegibilidad de Effie Fecha final: DD/MM/AA (o) En curso Fecha de inicio. Marcar en curso si continúa el trabajo después del periodo de elegibilidad. Instrucciones para el formulario de inscripción Para acceder al concurso 2015: Su caso debe haber sido difundido en el Perú entre julio del 2013 y marzo del Todos los resultados deben relacionarse directamente a este periodo de tiempo. Datos de años anteriores pueden ser incluidos para el contexto. Ningún resultado posterior a marzo del 2015 puede ser ingresado. Incluir fuentes específicas, verificables para toda la información y hechos presentados en el formulario de inscripción. Cualquier dato que no tenga una fuente será desatendido. Las fuentes deberán considerar periodo de tiempo cubierto, tipo de investigación, etc. No incluir los nombres de ninguna agencia en su información (referirse como agencia de investigación, agencia de investigación de medios, etc. e incluir toda otra fuente de información relevante). Revisar definiciones de categoría para los requerimientos que deben ser incluidos. Se reducirán puntos si no se cumple con los requerimientos. Sea claro, conciso y honesto. Revise how to win para consejos sobre cómo entregar casos efectivos. Requisitos de formato: El formulario, incluida esta página, no debe exceder las 7 páginas. Los jueces aprecian la capacidad de síntesis. Preguntas, instrucciones y gráficos no pueden ser eliminados del formulario de inscripción. Fuentes de color negro y de 10-puntos o mayores son necesarios en sus respuestas para legibilidad de los jueces. Cuadros y gráficos pueden estar en colores. No incluir capturas de pantalla / imágenes de su trabajo o logos competitivos. Responder todas las preguntas o indicar no aplicable. 5

6 DESAFIO, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS 5a. Cuál era la situación del negocio de la marca y el mercado o categoría en la cual compite antes de que empezara su esfuerzo? Proporcionar información del mercado, categoría, contexto competitivo de la marca o de la compañía (gasto del principal competidor, posición en el mercado, categoría de benchmarks, etc.) Introducir texto 5b. Detallar la necesidad del negocio en el esfuerzo que estaba por abordar Cuál fue el reto estratégico de la comunicación? Proporcionar contexto sobre el grado de dificultad en este reto Indicar los problemas empresariales que tenía que abordar y los retos específicos / oportunidades que el cliente y /o la marca debían enfrentar. Introducir texto aquí. 5c. Definir la audiencia a la que estaba tratando de llegar. Describir las actitudes de su audiencia, comportamientos, cultura, etc. Por qué determinó que ese era su target? Introducir texto aquí. 5d. Cuáles eran sus objetivos? C u á l e s f u e r o n s u s i n d i c a d o r e s c l a v e d e r e n d i m i e n t o (KPI) contra sus objetivos? Su caso puede tener uno o todos los siguientes objetivos: A. Negocios, B. Comportamiento, C. Perceptual/Actitudinal. Indicar los objetivos específicos para todos aquellos que apliquen en su caso y las herramientas de medición que planeaba utilizar. Cada objetivo debe estar representado con un número específico (#) o porcentaje (%), la comprensión de los plazos y un benchmarking del año previo (o contexto respecto a por qué el resultado es importante si el KPI del año anterior no está disponible). Explicar por qué los objetivos son importantes para la marca y el crecimiento del negocio y cuáles objetivos fueron los más importantes. Especificar cómo evolucionaron los objetivos y por qué. Introducir texto aquí. 6

7 LA BIG IDEA 6a. Cuál fue el insight que lo llevó a la Big Idea? Cómo llegó a ese insight? Describir qué lo llevó a su idea (por ejemplo, un insight de consumidor o de negocios o un insight basado en la información, una visión canalizada, una oportunidad de mercado/marca, etc). Explicar cómo se originó la idea/ insight y cómo abordó el reto. Introducir texto aquí. 6b. Definir su Big Idea en una oración. Cuál fue la idea principal que impulsó su esfuerzo y lo llevó a los resultados? La gran idea no es la ejecución o lema. Introducir una oración aquí. TRAER LA IDEA A LA VIDA 7a. Cómo le dio vida a su idea? Explicar su estrategia de comunicación, su estrategia de medios y la razón por la cual usó los puntos de contacto (medios). Describir y proporcionar el racional detrás de su estrategia de marketing, de comunicación, cómo trajo a la vida la Big idea, a partir de las ideas/ insights y el reto estratégico descrito anteriormente. Cómo es que sus estrategias creativas y de medios trabajaron juntos para llegar a su audiencia específica? Cómo vincularon el insight/ Big idea con los puntos de contacto que usaron y cómo es que esto resulta en la estrategia? Explicar su estrategia de medios y por qué los puntos de contacto usados fueron los correctos para su audiencia e idea. Cambió su estrategia de comunicaciones través del tiempo? De ser así, cómo? Introducir texto aquí. 7b. Puntos de Contacto de Comunicaciones. Revisar todos los puntos de contacto que se usaron en este caso. La respuesta a la pregunta 7a debe explicar qué puntos de contacto fueron parte integral en lograr llegar a su audiencia y por qué. Este gráfico puede estar dividido en varias páginas pero no puede ser eliminado. Debe proporcionar detalle en su caso escrito y mostrar las piezas creativas, por lo menos un ejemplo de cada punto de contacto, que usted marque a continuación y que fue esencial para el éxito del esfuerzo. Por ejemplo, si usted marca 30 casilleros abajo y 10 fueron los que llevaron a los resultados, y fueron lo que usted detalló en el caso escrito como esenciales al esfuerzo, esos 10 deben figurar en el material enviado. 7

8 MEDIOS PAGADOS TV: Comerciales TV abierta Comerciales en TV Cable INTERACIVOS/ONLINE Display ads Packaging Product design Página web de Branded Content la marca Product placement Video digital Experiencia en el punto de venta Auspicios Video Skin/bugs POP Radio Podcasts Video en la tienda Comerciales/Spots Juegos Merchandising en la tienda Merchandising Concursos Exhibiciones Contenidos/programación otros Tienda dentro de la tienda Impresos Publicación personalizada Periódico Impreso Periódico Digital Revista Impresa Revista - Digital al trade/bodegas Farmacia Otro Marketing interno Participación del consumidor/ Otros (describir límite100 caracteres Consumidor Boca a boca Social Media Ventas promocionales Eventos Cinema E-commerce OOH Aeropuerto Tránsito Carreteras PATROCINIOS Directo Mail 8

9 7c. Indicar los 5 puntos de contacto más importantes que uso en la campaña yel porcentaje de inversión % de inversión Punto de contacto A: Punto de contacto B: Punto de contacto C: Introducir selección aquí Introducir selección aquí Introducir selección aquí 7d. Seleccionar todos los demás componentes activos de marketing durante este tiempo. Explicar los efectos a continuación. Ninguno Cupones CRM/Programas de fidelización Sorteos/Muestreo Aprovechamiento distribución Otro marketing para la marca, actuando al mismo tiempo que este esfuerzo Cambios de precios Otros Explicar los componentes seleccionados aquí. 7e. Gastos de medios pagados Seleccionar los gastos de medios pagados (comprados y donados) sin incluir gastos de agencia o costos de producción, por el esfuerzo descrito en este caso. Dado el espíritu de esta pregunta, usar su buen juicio sobre qué constituyen honorarios, producción y la amplia gama que abarca los medios, desde espacios donados a costos de activación. Marcar una por cada periodo de tiempo. Elaborar a continuación para proporcionar contexto. Ej. Año Actual: Setiembre 2013 Agosto 2014 Año Anterior: Setiembre 2012 Agosto 2013 Introducir texto aquí Comparado con otros competidores en esta categoría, Menor Más o menos el mismo Mayor este presupuesto es: Comparado con el gasto del año anterior en la marca en general, Menor Más o menos el mismo Mayor No Aplicable 9

10 El presupuesto de este año es: US$ Elaborar aquí si lo desea 7f. Medios propios Elaborar sobre medios propios (bien sea física o digital, que actuaron como canales de comunicación para contenidos del caso. Ej. Web corporativa/plataformas de medios sociales, camiones de reparto, flota de buses, camiones, etc.). Introducir texto aquí 7g. Patrocinios Detallar cualquier patrocinio/ auspicio que haya tenido o, escribir no aplicable. Introducir texto aquí 8. Cómo supo que funcionó? Referir directamente a sus objetivos y KPI. Explicar por qué, con contexto, estos resultados son importantes para la marca. Usar cuadros/gráficos para mostrar los resultados donde sea posible. Detallar por qué considera usted que su esfuerzo sea un éxito. Explicar su audiencia específica (5c) y de manera directa sus objetivos y KPI (5d). Demostrar cómo se cumplieron o excedieron los objetivos utilizando indicadores cuantitativos y de conducta u otras herramientas de datos / medición. Proporcionar un periodo de tiempo claro para todos los datos que se muestran. Explicar, con el contexto, por qué sus resultados son significativos en su categoría y situación. Su esfuerzo impulsó el negocio? Como? Por confidencialidad, presentar la data indexada si así lo desea. Los resultados numéricos que carezcan de contexto con respecto a por qué son importantes no serán considerados. Proporcionar medidas pre y post, y una comprensión de la industria y norma de la categoría (si la tuviera). Mostrar cómo los KPI individuales logrados empatan juntos e impactan de manera colectiva en el éxito general del caso. Nota: Los resultados que son evaluados por los jueces son desde el julio del 2013 hasta marzo del 2015*. Incluir fechas claras para todos los resultados. Introducir texto aquí 9. Explicar todos los demás factores que podrían haber contribuido a los resultados, independientemente de si estuvo usted o no involucrado. Describir todos los demás factores en el mercado que podrían haber contribuido a los resultados mostrados en este apartado. Los jueces son ejecutivos de la industria (los casos que omitan información pertinente serán descalificados). Asimismo, puede usted usar este espacio para eliminar factores que los jueces puedan creer que contribuyeron a sus resultados. Usted debe responder esta pregunta o de lo contrario escribir no hay otros factores. No debe dejarlo en blanco. Introducir texto aquí 10

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