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1 Pacientes - Presupuestos Aquí podremos crear los presupuestos al paciente, llevando un control de los que emitimos y los que se van aceptando. Accederemos desde la pestaña superior Pacientes Presupuestos o desde la barra lateral en el área Pacientes. Para añadir un presupuesto nuevo, seleccionaremos en el apartado Presupuestos la opción en la parte superior Añadir. El presupuesto es una ventana muy similar al de la ficha económica del paciente, con la diferencia que en vez de alertas encontraremos la cabecera del presupuesto. Primero, empezaremos a rellenar la cabecera, incluyendo el titulo del presupuesto, el doctor que le presupuesta el plan de tratamiento y las observaciones pertinentes que queramos incluir. Podremos dejarnos textos predeterminados dentro de las observaciones del presupuesto, presionando la tecla F1 del teclado y añadiendo los textos predeterminados.

2 Acto seguido, empezamos a incluir los tratamientos desde la pestaña superior Añadir. Pulsamos sobre la ventana de búsqueda de códigos Seleccionamos el servicio buscando por código, descripción, grupo médico o tarifa Una vez seleccionado el tratamiento o servicio, aceptamos en la parte inferior y aparecerá el tratamiento con el precio del mismo.

3 Así, iremos introduciendo todo el plan de tratamiento previsto para el paciente. Si quisiéramos modificar algún tratamiento de los ya introducidos, simplemente seleccionamos la línea del tratamiento (en la parte inferior) y marcamos la opción superior Modificar. Para eliminar algún tratamiento, de la misma manera, seleccionamos el tratamiento y marcamos en la parte superior la opción Borrar. Una vez que tengamos el presupuesto terminado, seleccionamos en la parte superior la opción Aceptar. Este es un paso vital, ya que si no aceptáramos no estamos guardando todos los tratamientos presupuestados. Ahora, procederemos a imprimir el presupuesto al paciente, desde el mismo gabinete, o en recepción cuando salga el paciente. Marcamos la opción Imprimir en la parte superior y se nos abrirá la plantilla de Novaclinic Evo con el presupuesto.

4 Cuando el paciente nos acepta el presupuesto, ya sea un solo tratamiento, parte, o todo el presupuesto, tendremos que registrarlo. Para ello, iremos dentro del presupuesto que anteriormente hemos dado al paciente y seleccionaremos la opción Aceptar Ppto., que encontraremos a la derecha, justo debajo de la cabecera a la derecha. Ahora, se nos abrirá una ventana para poder marcar lo que el paciente ha aceptado de ese presupuesto. Hay que marcar el checkbox sobre los tratamientos o servicios aceptados por el paciente del presupuesto

5 Si el paciente aceptara todo en un primer momento, podremos marcar todos y aceptar todo el presupuesto, si no, podremos ir marcando lo que el paciente va aceptando. Una vez que tenemos seleccionado lo que corresponda, marcaremos la opción Aceptar. Así, cada tratamiento aceptado tendrá su fecha de aceptación y esos tratamientos pasarán al historial del paciente como Previstos. Aparte, en el historial, todo lo que provenga de un presupuesto quedará marcado con la opción En Presup. También podremos crearnos plantillas para aquellos presupuestos en los que siempre presupuestemos los mismos tratamientos, sólo hay que crear un presupuesto con normalidad, y si queremos guardar tales tratamientos como plantillas, marcamos en cualquier campo de la parte inferior en las entradas médicas con el botón derecho del mouse, y elegimos la opción Plantillas de Presupuestos Guardar como plantilla. Se abrirá la ventana de confirmación de la plantilla, aceptamos y ya tenemos la plantilla guardada. Para acceder a estas plantillas en la creación de un presupuesto nuevo, marcaremos la pestaña Plantillas.

6 Al marcar la opción se abrirá la ventana de selección de plantillas Cuando seleccionemos la plantilla, nos pedirá la confirmación si queremos actualizar los valores de la cabecera del presupuesto con los de la plantilla. Al indicar que si, automáticamente se actualizará el presupuesto que estamos creando con los valores de la plantilla anteriormente creada. En la parte superior de las entradas médicas presupuestadas encontramos 2 iconos: cambio de tarifa y comparador de presupuestos. - Cambio de tarifa: Sirve para cambiar la tarifa de los tratamientos del presupuesto. Ejemplo: le realizamos a un paciente un presupuesto con la tarifa privada y le queremos cambiar uno, varios o todos los tratamientos a una tarifa de mutua. Seleccionamos la opción y se abrirá la ventana de cambio de tarifa.

7 Marcamos los tratamientos que queremos cambiar de tarifa y en la pestaña superior seleccionamos la nueva tarifa y ya cambiamos los tratamientos de tarifa sin necesidad de eliminarlos ni crearlos de nuevo. Para que esto funcione, tiene que estar la tarifa asociada a la filiación del paciente y los tratamientos de las tarifas a cambiar tendrán que tener el mismo código de tratamiento. - Comparador de Presupuestos Este comparador crea un presupuesto virtual a partir de un presupuesto que hemos realizado al paciente, pudiendo comparar los tratamientos del presupuesto real de una tarifa con el mismo presupuesto con tarifa distinta. Seleccionamos la pestaña Comparador de Presupuestos y se abrirá la ventana para filtrar que tarifa queremos aplicar en este nuevo presupuesto

8 En esta ocasión no sería necesario que estuvieran las distintas tarifas asociadas al paciente, porque aparecerán todas las disponibles en la clínica, pero el código del tratamiento sí que debería de ser igual en todas las tarifas para el mismo tratamiento. Seleccionamos la o las tarifas y pulsamos preliminar. Nos aparecerá un presupuesto que podremos imprimir pero este no quedará guardado en Gesden, ya que se guarda en la memoria caché del ordenador. Aquí podremos comparar el mismo presupuesto entre 2 tarifas diferentes.

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