ORDEN DEL DIA. 1.- Instalación de la audiencia a cargo del Secretario General.

Transcripción

1 En Bogotá D. C., a 18 de noviembre de, siendo las 11:00 a.m., se reunieron en la sala de juntas de la Secretaría General de la Superintendencia de Notariado y Registro, el doctor Omar Germán Mejía Olmos, Secretario General (E), delegatario de la facultad de celebrar contratos, conforme a lo establecido en el artículo 1º de la Resolución 3085 de 27 de abril de 2009, la doctora Carolina Rosas Díaz Coordinadora del Grupo de Contratación Administrativa, el doctor Rafael Andrés Buelvas Márquez Abogado del citado grupo, el doctor Nelson Rodríguez Chacón Profesional Universitario de Secretaría General, Nilson Gómez, Ingeniero de la Oficina de informática, Germán Avilez, Delegado de la Dirección Financiera y la doctora Luz Stella Bohórquez, Delegada de la Oficina de Control Interno de Gestión, con el fin de llevar a cabo la Audiencia mediante la cual se Adjudica o Declara Desierto el Proceso Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial No. 09 de. La diligencia se desarrollará con el siguiente orden del día: ORDEN DEL DIA 1.- Instalación de la audiencia a cargo del Secretario General. 2.- Lectura del objeto del proceso 3.- Verificación de asistencia de los proponentes habilitados. 4.- Verificación de la capacidad jurídica de los proponentes habilitados. 5. Resumen del proceso 6. Lectura de las observaciones presentadas al informe de evaluación y de sus respuestas. 7.- Enunciación del Procedimiento de la Subasta Inversa. 8- Desarrollo de la Subasta Inversa. 1

2 9.- Adjudicación del proceso al mejor postor o en su defecto declaratoria de desierta Lectura y aprobación del acta de audiencia y firma por parte de las personas que en ella intervinieron. DESARROLLO DE LA AUDIENCIA 1.- Instalación de la audiencia: El Secretario General (E) instaló la sesión saludando a los intervinientes y agradeció la colaboración de los funcionarios de la Superintendencia. 2.- Lectura del Objeto del Proceso: OBJETO: Solución integral para el suministro e instalación de una plataforma tecnológica para la Superintendencia de Notariado y Registro, y las Oficinas de Registros de Instrumentos Públicos relacionadas en el anexo 10 del pliego de condiciones. 3.- Verificación de asistencia del proponente habilitado. Para el efecto se hace entrega de la planilla preestablecida para este fin. 4.- Verificación de la capacidad legal del proponente habilitado en representación de la Empresa que participa. El Secretario General procede a verificar la representación legal del oferente habilitado, analizado para ello, el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o en su defecto el poder debidamente otorgado, así: 1.- COMERCIALIZADORA FERLAG LTDA, NIT Se constató que el Representante Legal es el señor CESAR FERNANDO LAGUNA VARGAS, Identificado con la cédula de ciudadanía No

3 2.- MIKRONET, NIT Se constató que el Representante Legal es el señor JUAN HORACIO ECHAVARRIA BOTERO, Identificado con la cédula de ciudadanía No COLVISTA SAS, NIT Obró el señor CARLOS ALBERTO DUQUE SANCHEZ, Identificado con la cédula de ciudadanía No en representación de CESARAUGUSTO NIÑO HERNANDEZ, representante legal de la citada empresa. 4.- DATAPOINT DE COLOMBIA, NIT Se constató que el Representante Legal es el señor ALFONSO RODRIGUEZ JIMENEZ, Identificado con la cédula de ciudadanía No Por parte de la empresa COLSOFT, NIT , se presentó la señora ELIZABETH AVENDAÑO, identificada con la cédula de ciudadanía No , quien no presentó poder alguno para actuar dentro de la audiencia. 6.- QUINTEC, NIT actuaron como apoderados del representante legal los señores LEILA INES CUELLAR AZUERO y GERMAN MARIN MUÑOZ, identificados con las cédulas de ciudadanía No y respectivamente. 7. Resumen del proceso El abogado responsable resume el proceso así: El día 11 de octubre de se publicó la Resolución No de 11 de octubre de mediante la cual se ordenó la apertura del proceso, el pliego de condiciones definitivo y la ficha técnica en la web de la Entidad y en el portal único de contratación para que fueran conocidos por el público en general. El 13 de octubre de. Hora: 10:00 a.m., se llevó a cabo la Audiencia de Aclaración a los Pliegos Definitivos. De acuerdo con la Adenda 02 de 21 de octubre de, la fecha de cierre del proceso se fijó para el día 02 de Noviembre de, a las 10:00 a.m. Llegado el día y la hora se presentaron las siguientes propuestas: 3

4 OFERENTE RADICACION POLIZA SERIEDAD DE LA PROPUESTA 1. Comercializadora Ferlag. Presentó original y dos copias 2. Mikronet. Presentó original y dos copias 3. Colvista. Presentó original 4. Datapoint. Presentó original 5. Colsoft S.A. Presentó original y dos copias 6. Quntec Colombia S.A. Presentó original y tres copias SNRER Hora 09:12:13.A.M., del 02 de noviembre de. SNRER Hora 09:22:39.A.M., del 02 de noviembre de. SNRER Hora 09:43:13.A.M., del 02 de noviembre de. SNRER Hora 09:43:29. A.M., del 02 de noviembre de. SNRER Hora 09:51:06.A.M., del 02 de noviembre de. SNRER Hora 09:56:22.A.M., del 02 de noviembre de. Aseguradora: Bolívar. 01/11/10. Número póliza: Vigencia: del 01/11/10 a 12/02/11. Valor: $ ,00. Aseguradora: Suramericana. 15/10/10. Número póliza: Vigencia: del 02/11/10 a 13/02/11. Valor: $ ,08. Aseguradora: RSA. 01/11/10. Número póliza: Vigencia: del 02/11/10 a 15/02/11. Valor: $ ,00. Aseguradora: Segurexps. 15/10/10. Número póliza: Vigencia: del 19/10/10 a 29/01/11. Valor: $ ,00. Aseguradora: Liberty. 27/10/10. Número póliza: Vigencia: del 02/11/10 a 10/02/11. Valor: $ ,00. Aseguradora: Confianza. 27/10/10. Número póliza: 01 EU Vigencia: del 02/11/10 a 05/02/11. Valor: $ ,00. No. DE FOLIOS Sin foliar Los sobres que contenían las ofertas iniciales de precio presentados por los oferentes, quedaron cerrados hasta la celebración de la subasta. El 09 de Noviembre de se publicó el informe de verificación de requisitos habilitantes, resultando habilitados todos los oferentes. Del 10 al 17 de noviembre de, se dio traslado a los oferentes del informe de verificación de requisitos habilitantes, en virtud del principio de transparencia. Art. 24 num. 2 Ley 80/93 y para subsanar la ausencia de los requisitos faltantes o la falta documentos habilitantes. 4

5 Dentro del referido plazo se presentaron las observaciones que se analizan y responden en el siguiente punto del orden de día. 8. Lectura de las observaciones presentadas al informe de evaluación y de sus respuestas. Se leen todas y cada una de las observaciones validamente presentadas por parte de los oferentes, las cuales hacen parte integrante de esta acta. La señora de COLSOFT nunca presentó poder alguno, por tanto no podía actuar en esta diligencia. Seguidamente, de acuerdo a la lectura se pudo determinar que a las firmas COLSOFT y DATAPOINT le hicieron falta varios documentos los cuales fueron requeridos por la Entidad en la audiencia, sin embrego los mismos no fueron subsanados. Por esta razón, los representantes de estas dos empresas presentaron excusas y se retiraron de la audiencia. Las otra observaciones presentadas fueron salvadas pues los documentos señalados en ellas reposaban en la carpeta o fueron subsanados de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 10 del Decreto reglamentario 2474 el cual reglamenta las reglas de subsanabilidad, en consecuencia quedaron habilitados las firmas: QUINTEC, COLVISTA SAS, FERLAG y MIKRONET, empresas con las cuales se procedió a realizar la subasta. 9.- Enunciación del Procedimiento de la Subasta Inversa. El abogado responsable del proceso, lee los términos en que se desarrollará la subasta, de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones Desarrollo de la Subasta Inversa. Valor del Proceso: El presupuesto estimado para la ejecución de la presente contratación asciende a la suma de DOS MIL CUARENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA PESOS CON OCHENTA CENTAVOS MONEDA CORRIENTE. ($ ,80) M/CTE incluido IVA. 5

6 OFERTA INICIAL DE PRECIO PROPUESTA OFERENTE INICIAL DE PRECIO MAS BAJA COLVISTA SAS $ QUINTEC $ MIKRONET $ FERLAG $ COLSOFT $ DATAPOINT $ LANCES PRIMER LANCE QUINTEC $ FERLAG $ MIKRONET $ A partir del segundo lance, el margen de mejora corresponde al 1%. SEGUNDO LANCE QUINTEC $ FERLAG $

7 TERCER LANCE QUINTEC $ FERLAG $ CUARTO LANCE QUINTEC $ FERLAG $ QUINTO LANCE QUINTEC $ FERLAG $ SEXTO LANCE QUINTEC $ FERLAG $ SEPTIMO LANCE QUINTEC $

8 FERLAG $ OCTAVO LANCE QUINTEC $ FERLAG $0 NOVENO LANCE QUINTEC $ FERLAG $ Adjudicación del contrato al mejor postor. Como consecuencia de lo anterior el Secretario General (e), adjudica el Proceso de Subasta Inversa Presencial No. 09 de, a la firma QUINTEC, quien presentó la menor oferta, por la suma de MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS OCHENTA PESOS MCTE ($ ) incluido IVA, por esta razón, este será el volar del contrato Lectura y aprobación del acta de audiencia y firma por parte de las personas que intervinieron en ella. No siendo más el motivo de la presente audiencia, se levanta la sesión a las 12:30 p.m. Una vez leída y aprobada, se firma el acta por quienes intervinieron en esta audiencia. 8

9 OMAR GERMAN MEJIA OLMOS Secretario General (E) CAROLINA ROSAS DÍAZ Coordinadora Grupo de Contratación Administrativa NELSON RODRÍGUEZ CHACÓN Profesional Universitario de Secretaría General RAFAEL ANDRES BUELVAS MARQUEZ Abogado Grupo de Contratación NILSON GOMEZ Oficina de Informática GERMAN AVILEZ Delegado de la Dirección Financiera 9

10 : LILIA INES CUELLAR AZUERO QUINTEC GERMAN MARIN MUÑOZ QUINTEC 10