EXPOSICIÓN Y PATROCINIO

Transcripción

1 EXPOSICIÓN Y PATROCINIO La Sociedad Española de Cardiología le invita nuevamente a participar en su Congreso anual, El Congreso de las Enfermedades Cardiovasculares, y ha elegido la emblemática ciudad de Santiago de Compostela como sede para celebrar su edición de Con más de asistentes, es una cita obligada para todas aquellas entidades involucradas en la salud cardiovascular. Participe en el mayor evento en español dedicado a la prevención, diagnóstico y tratamiento de las enfermedades cardiovasculares en el que cardiólogos, médicos de familia, internistas y de atención primaria, investigadores, enfermeros, etc. participan de los últimos avances en la cardiología mundial y las últimas novedades que aportarán beneficios a su práctica clínica diaria.

2 Aproveche la oportunidad de tener un stand en SEC 2014, el mejor escaparate para exponer y dar a conocer sus productos a la comunidad cardiovascular del país. Las instalaciones del Palacio de Exposiciones y Congresos de Galicia junto con el Hotel Puerta del Camino, ubicado justo frente a él, acogerán este año El Congreso de las Enfermedades Cardiovasculares. La exposición comercial estará situada en el vestíbulo de acceso al Palacio de Congresos y albergará cómodamente a todos los expositores. 2 ı

3 EXposición comercial Zona almuerzos Gabinete Prensa Overflow PLANTA 1 Obradoiro Aseos VIP Zona almuerzos Servicio Catering Zona almuerzos 6 Acceso Obradoiro Zona almuerzos Santiago Compostela Acceso Compostela econgress Plató Cardio TV 1 12 SEC Consigna Acceso Santiago de Ponentes ACCESO GENERAL PLANTA 0 MEDIDAS Y TARIFAS (*) Stands (espacios del 1 al 15) 3 x 2 m (6 m 2 ) s 10 x 4 m (40 m 2 ) La altura máxima permitida es de 4,5 m. para todos ellos. Espacios nº Espacios nº Resto espacios Suplemento espacios en esquina s 2, 3, s 5, 6, (*) Estos precios no incluyen ningún tipo de servicio ni instalación (stand modular, electricidad, moqueta, etc.) IVA 21% no incluido en estos precios ı 3

4 COLABORACIÓN CON EL PROGRAMA CIENTÍFICO SESIONES PATROCINADAS MEDIANTE BECA NO CONDICIONADA Simposios SEMIPLENARIOS* en horarios de máxima audiencia (incluido almuerzo en sala tipo lunch-box para todos los asistentes) Horarios y tarifas Jueves de 13:45 a 15:00 h. (máximo 3 sesiones): Viernes de 13:45 a 15:00 h. (máximo 3 sesiones): El contenido del programa de estas sesiones es elaborado a partir de la propuesta inicial del patrocinador y con la colaboración del Comité Científico de la SEC. Se solicitan Créditos Oficiales al SNS. Debates en Cardiología: novedades más relevantes Horarios y tarifas Jueves de 10:00 a 12:00 h.: Sesión estrella ya establecida como referente en El Congreso de las Enfermedades Cardiovasculares, que cuenta con elevados índices de audiencia que se han mantenido durante estos últimos 4 años. El contenido del programa de esta sesión es desarrollado entre el Comité Científico de la SEC y el patrocinador, sobre temas novedosos y de candente actualidad. Se solicitan Créditos Oficiales al SNS. Está incluida la inscripción de ponentes y moderadores. Otros gastos no incluidos (alojamiento, desplazamientos, honorarios, etc.). Sesión especial Viernes Horarios y tarifas Viernes de 09:45 a 11:15 h: Horario de máxima audiencia el día central del congreso. El contenido del programa de esta sesión es desarrollado entre el Comité Científico de la SEC y el patrocinador, sobre temas de actualidad. Se solicitan Créditos Oficiales al SNS. Se incluye inscripción de ponentes y moderadores. Otros gastos no incluidos (alojamiento, desplazamientos, honorarios, etc.). SIMPOSIOS SATÉLITES Horarios y tarifas Viernes de 18:30 a 19:45 h.: El contenido del programa de estas sesiones es elaborado exclusivamente por el patrocinador CardioActualidad: Lo más relevante de la cardiología europea y mundial en el último año sobre - Factores de riesgo cardiovascular - Arritmias - Isquemia miocárdica Novedades en Práctica Clínica 2014 Una cuidadosa selección, realizada por reconocidos expertos, de varias de las más interesantes novedades en clínica cardiovascular del año 2013 presentadas de una forma detallada y con directa aplicación en la práctica diaria. Su objetivo es ser el referente del Congreso en práctica clínica cardiovascular. Consulte programa de la sesión y condiciones en la Secretaría del Congreso. TALLERES PATROCINADOS Horarios y tarifas Consulte horarios y tarifas con el Servicio de Organización de Congresos Sesiones en formato taller, con carácter práctico/ participativo para grupos reducidos (máximo de 40 pax.) con posibilidad de repetición. - Intervencionismo - Imagen cardiaca - Insuficiencia cardiaca Horarios y tarifas Sábado de 12:30 a 14:30 h: /ponencia. Consulte disponibilidad y propuesta para sus temas de interés. Referente del congreso en índices de participación, con una media de 450 asistentes desde hace ya varios años, esta sesión ofrece a los participantes un resumen organizado por temas de las publicaciones y estudios más relevantes presentados el último año en los principales congresos (AHA, ESC y ACC) y en la literatura cardiológica mundial. 4 ı

5 OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO Complemente su presencia en el congreso y elija alguna de estas otras opciones promocionales. Asegure al máximo el éxito de su presencia y obtenga el mayor rendimiento de su participación en SEC Lanyards Ponga su logotipo de producto o de empresa. Todos los asistentes han de llevar su distintivo en todo momento. Llegue a todos los participantes al primer golpe de vista. Lanyard por cuenta de la Organización (cinta poliéster 100%, ancho 15 mm, largo 90 cm, 2 mosquetones, serigrafía plana 1 tinta 1 sola cara) Cartera del congreso Se entregará a todos los participantes con la documentación de las sesiones del Congreso. Marque en el exterior el logo corporativo de su empresa o producto y garantice una máxima visibilidad y presencia durante todos los días del evento unidades por cuenta de la Organización. Introducción de Documentación en Cartera Oficial del Congreso 1 Documento (cuota reducida) Imprescindible confirmar antes del 30 de septiembre de Documento (cuota alta) A partir del 30 de septiembre de Documento (para Entidades no expositoras) En cualquier caso, tamaño máximo A4 y peso máximo del documento 150 gr. CD de Abstracts El patrocinador podrá entregarlo en su stand e incluir tarjetón en la Cartera Oficial del Congreso. Edición de ejemplares. Coste CD incluido. Publicidad en la Tarjeta del Congresista /anuncio (máximo 3 anuncios) Es el congress pass del participante en SEC 2014 y se hace llegar por mail a todos los preinscritos unos días antes del comienzo del congreso. Con ella cada participante podrá recoger su documentación en el área de acreditación. Una opción perfecta para reforzar su presencia en la exposición comercial o la promoción y difusión de su sesión pstrocinada en el congreso. ı 5

6 OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO Audiovisual & Rotulación electrónica Novedoso y automatizado sistema de gestión de presentaciones audiovisuales, de muy fácil uso y múltiples posibilidades, totalmente compatible con PC y Macintosh. Presencia de marca del Patrocinador en: Pantalla de cada sala de conferencias (y pantalla atril salas principales) Pantalla exterior de puerta de sala Pantallas de información general (informa de todas las sesiones del congreso en curso) ubicadas en zonas de paso de Ponentes, centro tecnológico del congreso desde donde se gestionan todas las presentaciones on site, con atención personalizada a cada ponente Programas oficiales del congreso /patrocinador (máximo 3 patrocinadores) Consulte precio para opción en exclusiva Acceso, mediante código de activación, a todos los webcasts de sesiones y pósters (autorizados) del congreso. Disponible a partir del 4 de noviembre (72 horas después de la finalización del evento). Más de 700 ponencias formativas en webcast Más de 400 pósters y abstracts Búsquedas personalizadas (títulos, autores, temas ) El patrocinador podrá hacer entrega de los códigos de activación a todos los participantes en su stand durante el congreso, así como reparto posterior a través de sus delegados. Presencia de marca del Patrocinador en: Hoja códigos de activación Página web (con enlace a la web del patrocinador) Anuncio en programa final del congreso (página completa) Anuncio en las pantallas de salas de conferencias y puertas de sala (descansos entre sesiones) Zona econgress - de Descanso 6 ı Excelente espacio que garantiza la presencia del patrocinador en el congreso y que ofrece, además, un magnífico servicio a todos los participantes en SEC No ha podido asistir a alguna sesión? En esta zona los participantes podrán visualizar los webcast de cualquier sesión a la que no hayan podido asistir, 4 horas después de su finalización. Un espacio para descansar? En este espacio, los participantes podrán también acceder a su correo, leer prensa, cargar su portátil y su móvil o disfrutar y compartir unos minutos de descanso con sus colegas. Presencia de marca del Patrocinador en: Pantallas de los ordenadores Decoración de la zona (posibilidad de elaboración de un proyecto común entre la organización y el patrocinador) Merchandising en la zona (alfombrillas ratones, bolígragos, blocs de notas, etc.)

7 OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO ZONA PÓSTER Incluye impresión de los pósteres en papel y traslado al congreso (posibilidad de entrega por el patrocinador), instalación en el congreso de zona de ordenadores para visualización y consulta de los trabajos, códigos QR para acceso a pdf del póster. Presencia de marca del Patrocinador en: Plantilla para la elaboración de los pósteres s de contacto enviados por la organización a los autores de los trabajos Toda la rotulación de señalización que indica en la sede el acceso a la zona Material gráfico del congreso (programa preliminar, final y de bolsillo) 2 rótulos tipo roll-up en el área de acreditación (rótulos facilitados por el patrocinador) Los ordenadores de visualización de pósteres Espacio de 12 m 2 a disposición del patrocinador en la zona poster ÁREA OVERFLOW Un servicio más para el participante en SEC 2014 quien, en este espacio, podrá ver de manera inmediata la retransmisión en directo de aquella sesión que se esté celebrando en una sala que haya excedido su capacidad. Aproveche la oportunidad de colocar su publicidad en esta zona. App del congreso Todo el congreso en su dispositivo móvil (para iphone y android). La App oficial del congreso ofrece a los participantes la posibilidad de organizar su agenda, visualizar todo el programa científico del congreso, el plano de la exposición comercial. Toda la información sobre SEC Presencia de marca del Patrocinador en: Tarjetón anuncio en cartera Espacio específico en la aplicación Página web del congreso (con enlace a la web del patrocinador) Anuncio en programa final del congreso y nota en programa de bolsillo Anuncio en las pantallas de salas de conferencias y puertas de sala (descansos entre sesiones) Presentaciones / Ruedas de Prensa Las empresas expositoras pueden organizar presentaciones no científicas y Ruedas de Prensa durante el congreso. Se establecerán espacios de tiempo de un máximo de 30 minutos para cada convocatoria según disponibilidad de espacios en el Esquema del Programa. La presentación de publicaciones, cursos, convocatorias, etc. podrá hacerse en estos espacios. Las Ruedas de Prensa se celebrarán a partir de las 12:00 h. de la mañana de cada día de Congreso. En ambos casos se deberá contar con la aprobación escrita de la Organización. ı 7

8 OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO Anuncios en los programas del Congreso En el Programa Preliminar Haga llegar su publicidad a todos los miembros de la SEC. Contraportada Página Interior Página Interior para ficha técnica de producto En todos los casos, el formato del anuncio será una sola página en DIN A-4 vertical En el Programa Final Haga llegar su publicidad antes del Congreso a todos los participantes inscritos y durante el Congreso a todos los asistentes. Contraportada Interior portada Interior contraportada Página interior Página interior (para ficha técnica de producto) Inserción Marcapáginas en interior Programa Final (máximo 2) En todos los casos, excepto en el Marcapáginas, el formato del anuncio será una sola página en DIN A-4 vertical. Programa DE BOLSILLO Programa de Bolsillo con esquema del programa que se entregará a todos los asistentes dentro de la Cartera Oficial del Congreso. Contraportada El anuncio será una sola página en DIN A-5 horizontal. NOTA IMPORTANTE: En cualquiera de las anteriores opciones de publicidad, NO se contempla/n página/s para la Ficha Técnica de producto (si fuese obligado incluirla). Es indispensable que lo tengan en cuenta en el momento de la contratación de cualquier anuncio. OTROS PATROCINIOS (consulte condiciones y tarifas con la Secretaría Técnica) Diario Oficial del congreso Publicidad especial (elaboración de proyecto específico adaptado a la sede) Publicidad en los autobuses del congreso (reparto de flyers en asientos, publicidad en resposacabezas ) Display con publicidad (display por cuenta del patrocinador) Consigna Congreso IVA 21% no incluido en los precios de este catálogo 8 ı

9 INFORMACIÓN GENERAL Sede y Fechas Palacio de Congresos y Exposiciones de Galicia / Hotel Puerta del Camino C/ Miguel Ferro Caaveiro SANTIAGO DE COMPOSTELA A Coruña 30 de octubre al 1 de noviembre de 2014 Secretaría Congreso Servicio de Organización de Congresos de la Sociedad Española de Cardiología c/ Ntra. Sra. de Guadalupe, 5 y Madrid Tel Fax info@cardiologiacongresos.org El Servicio de Organización de Congresos de la SEC es responsable de la completa organización del Congreso Nacional, incluyendo todos los aspectos relacionados con el patrocinio, inscripción, alojamiento, actos sociales, etc. Horario atención al público Lunes a Jueves: 09:00-14:00 h. // 15:00-18:00 h. Viernes: 09:00-14:00 h. Horarios Exposición Comercial Horario de apertura Jueves 30 de octubre: 09:00-14:00 // 15:00-19:30 h. Viernes 31 de octubre: 09:00-14:00 // 15:00-20:00 h. Sábado 1 de noviembre: 09:00-15:00 Horario de montaje Martes 28 de octubre: 09:00-20:00 h. Miércoles 29 de octubre: 09:00-20:00 h. Horario de Desmontaje Sábado 1 de noviembre: 16:30-22:00 h. Para cualquier información relacionada con la exposición comercial y patrocinio del congreso, por favor contacte con expo@cardiologiacongresos.org Alojamiento La Secretaría del Congreso ofrecerá condiciones de alojamiento ventajosas en los hoteles oficiales del Congreso, que dispondrán de servicio de transporte en autobús al Palacio de Congresos. Todos los participantes alojados en hoteles oficiales podrán trasladarse cómodamente en autobús al Palacio de Congresos sin esperas superiores a 12 minutos. Para cualquier información relacionada con la reserva de hoteles para el Congreso SEC 2014, por favor contacte con hoteles@cardiologiacongresos.org ı 9

10 INFORMACIÓN GENERAL NORMATIVA GENERAL PARA EXPOSITORES Y COLABORADORES EN SEC 2014 Esta normativa está elaborada por la SEC y es de obligado cumplimiento para todas las empresas patrocinadoras del Congreso. A continuación se detalla resumen de los aspectos más importantes. Puede consultar la normativa completa en Están reguladas por esta normativa las siguientes actividades, dirigidas a profesionales o personas interesadas en las enfermedades relacionadas con la Cardiología, y que se celebren desde dos días antes del inicio del Congreso de las Enfermedades Cardiovasculares hasta dos días después de su finalización, tanto en el edificio sede del Congreso como en hoteles de la ciudad. 1. Espacios en la Exposición Comercial (stands) 2. Organización de Sesiones Patrocinadas 3. Organización de Eventos Sociales 4. Publicidad/Anuncios en las diferentes publicaciones del Congreso 5. Introducción de Documentación en Cartera Recuerde 1. Stands No está permitida la exposición de productos que no se hayan relacionado en el formulario de solicitud del stand. La actividad comercial de la empresa expositora se limita estrictamente al espacio contratado, no pudiendo realizar ninguna actividad comercial/publicitaria fuera de éste. No se podrá colocar rótulos, carteles, expositores, maquinaria, etc. fuera de la superficie estrictamente contratada. 2. Sesiones Patrocinadas No está permitido la celebración de actividades científicas (simposios, mesas redondas, presentaciones y cualquier tipo de sesión) dirigidas a profesionales relacionados con la Cardiología desde dos días antes del inicio del Congreso de las Enfermedades Cardiovasculares hasta dos días después de su finalización, tanto en el edificio sede del Congreso como en hoteles de la ciudad. 3. Eventos Sociales No está permitido organizar ninguna actividad social ni servicio de hospitalidad para más de 50 personas sin el permiso escrito de la Organización, desde los dos días anteriores al comienzo del Congreso hasta los dos posteriores a su finalización. 4. Publicidad / Material gráfico No está permitida la reproducción, publicación, filmación o uso de los logotipos de la Sociedad Española de Cardiología (SEC), de la Fundación Española del Corazón o del Congreso. 5. Introducción de documentación en cartera Es imprescindible que se envíe una muestra antes de su edición para ser aprobada por la Organización. Análisis de participación (SEC2013. Valencia, 24/26 de octubre) Expositores: 605 No Miembros SEC: 716 Participantes: Organización: 87 Miembros SEC: ı

11 Sociedad Española de Cardiología La Sociedad Española de Cardiología es una sociedad científica y profesional sin ánimo de lucro, firmemente comprometida con la mejora de la salud cardiovascular de la población y el mejor tratamiento y rehabilitación del paciente cardiológico. Su sede, la Casa del Corazón (Madrid), alberga también dos organizaciones con las que comparte objetivos estratégicos: la Fundación Española del Corazón y la Asociación Española de Enfermería en Cardiología.