Bases de la primera edición del Medellín Fashion Film Festival. Primera: entidad organizadora, ámbito territorial, temporal y participantes

Transcripción

1 Bases de la primera edición del Medellín Fashion Film Festival Primera: entidad organizadora, ámbito territorial, temporal y participantes La entidad sin ánimo de lucro Medellín Fashion Film Festival de Medellín convoca el siguiente certamen y abre el plazo de inscripción de piezas audiovisuales originales (Fashion Film) desde el día treinta de julio de 2015 al veintinueve de febrero de 2016, ambos inclusive. Dirigido a todos los creadores, directores, productores y distribuidores provenientes de cualquier país, así como empresas colombianas e internacionales, además de personas físicas que deseen participar en el mismo, y accedan a la página web para participar en el presente concurso subiendo los vídeos, en las condiciones que más adelante se detallan. En caso de tratarse de una persona física la que inscriba una pieza al concurso, ésta deberá ser mayor de edad o disponer y aportar la autorización pertinente de sus tutores legales si fuera un menor de edad. Segunda: objeto El objetivo de este concurso es dar a conocer el fashion film como una nueva forma de comunicación que está entre la moda, lo audiovisual, la publicidad y el arte. Se quiere difundir productos tanto locales como nacionales e internacionales que permitan evidenciar y posibilitar la unión entre la industria audiovisual y de moda y generar un espacio donde pueda darse un diálogo directo entre ambas. Tercera: premios Además de hacerse una selección oficial de 20 fashion films entre todos los enviados a convocatoria, los premios del presente festival se presentan de la siguiente forma: -Mejor fashion film -Mejor fashion film colombiano -Mejor edición -Mejor dirección de fotografía -Mejor dirección de arte -Mejor guión -Mejor estilismo -Mejor diseño de sonido -Mejor dirección -Mejor maquillaje y peinado -Mejor fashion film comercial

2 La designación de los mismos se llevará a cabo por un jurado multidisciplinar e independiente compuesto por profesionales del mundo de la moda, la publicidad y la imagen, que se hará público después del cierre de la inscripción y quien otorgará mediante votación los premios que se describen. Una vez conformado el mismo, su composición se anunciará en La organizadora (Volta) reemplazará a aquellos miembros del jurado que por cualquier motivo se vieran imposibilitados de cumplir con su labor. El jurado elegirá a los ganadores del presente certamen mediante mayoría simple de los votos emitidos. Asimismo, el jurado también elegirá a una reserva por categoría para el caso en que a los ganadores no se le pudiera asignar el premio. El Festival se reserva el derecho de ampliar y modificar el número de premios durante el transcurso de la convocatoria. La organización del Festival entiende que en ningún caso supone un perjuicio para los aspirantes sino un aporte positivo. Del mismo modo, se reserva el derecho de aumentar, no significativamente, las piezas seleccionadas en caso de empate en las votaciones. Los Fashion Films seleccionados por la organización para la competición se exhibirán en la página web del festival y en sus redes sociales, así como en cualquier otro medio que colabore con el festival. Cuarta: la mecánica del certamen 1. Fase de inscripción En caso de tratarse de una persona física quien inscribe la pieza a concurso, ésta debe ser mayor de edad o disponer y aportar la autorización pertinente de sus tutores legales si fuera menor de edad. El inscriptor deberá acceder a la página web y solicitar el registro en la misma cumplimentando la ficha de inscripción y adjuntando un link público o privado a un canal de video (youtube, vimeo, etc...). En caso de que el video sea de carácter privado, deberá proveer la contraseña de acceso. Cada Inscriptor podrá presentar tantos fashion films como estime conveniente. En el caso que el video no cumpla las bases a juicio de la organizadora, quedará fuera del proceso de selección y por lo tanto fuera de concurso. La organizadora se reserva el derecho a ampliar el plazo de inscripción, previo anuncio a través de su página web o redes sociales. 2. Fase de selección

3 Los seleccionados se comunicarán en la web del Media Partner o del festival ( así como en todos aquellos medios online o plataformas digitales que colaboren con la comunicación del Festival. La organizadora se pondrá en contacto con los inscriptores de los videos que hayan sido seleccionados para que aporten la siguiente documentación: - Video en Full HD (1920x1080) o HD (1280x720). - 4 imágenes o foto fija extraídas del fashion film (tamaño mínimo de 800 px de altura y una resolución de 300dpi) para promoción o bien autorizar a la organización del Festival a hacer captura de pantalla de la pieza. - Todos los títulos de crédito de la pieza. - Datos de contacto del participante (nombre y apellidos o nombre de la empresa, dirección de , teléfono de contacto) - Biografía del director (100 palabras máximo) y sinopsis de la pieza (100 palabras máximo). - Ficha de autorización de exhibición de la pieza (facilitada por la organización). 3. Requisitos del fashion film. Los requisitos técnicos del material son los siguientes: - Se podrán presentar fashion films de un mínimo de sesenta segundos, sin límite de duración máxima. - Si el fashion film contiene dialogo o texto, la copia de exhibición deberá estar subtitulada en español o inglés. - El fashion film puede ir firmado y producido por una persona física, jurídica o un colectivo de creadores. - Se podrán presentar fashion films que ya hayan concursado anteriormente en otros festivales. - El inscriptor debe estar en posesión legal de todos los derechos y cederlos a Medellín Fashion Film Festival en las condiciones que se exponen a continuación.

4 El material remitido por el inscriptor deberá ser de su autoría, no responsabilizándose la organizadora de cualquier reclamación que pudieran presentar terceros por el indicado motivo - El video ha tenido que ser grabado en Full HD (1920x1080) o HD (1280x720). Los requisitos artísticos del material a través del que se participe, son los siguientes: - El material, de conformidad con las presentes bases, será autorizado para su difusión en la página web y en todos aquéllos medios de difusión elegidos por la organizadora, quien teniendo en cuenta los requisitos contenidos en las presentes bases, dará el visto bueno para su difusión. El contenido del fashion film será de temática libre pero deberá tener una relación evidente con el mundo e imaginario de la moda, o estar comisionado por una marca, grupo editorial o revista, además de presentar una estética y dirección de arte cuidada. Además de respetar las condiciones de la plataforma de video utilizada, los fashion films inscritos no podrán contener material pornográfico o contenidos que amenacen a cualquier entidad, lugar, grupo o ideología. No podrá violar ninguna de las leyes vigentes. No podrá infringir ningún derecho de privacidad y/o de la propiedad intelectual (incluyendo cualquier tema musical, a menos que se tenga una licencia de uso o sea de dominio público). La organizadora enviará una invitación doble a todos los nominados para asistir al evento que tendrá lugar en Medellín, Colombia. La organización no está en la obligación de facilitar alojamiento o desplazamiento de los participantes a la premiación. Para poder asistir es imprescindible confirmar la asistencia por escrito en los plazos que marque el festival. En el caso que el participante no lo haga, perderá su derecho de asistencia a la premiación, entrega de premios y fiesta posterior. Quinta: comunicación de los ganadores La Organizadora comunicará a los participantes ganadores su condición, a través de la cuenta de con la que participaron en el presente concurso. La entrega de los premios se llevará a cabo en el lugar y fecha establecidos por la organizadora. A los indicados fines, los ganadores deberán acreditar su identidad mediante la presentación de sus credenciales de identificación, además de la ratificación de la documentación que a tal efecto le remita la organizadora respecto de la veracidad y titularidad del material a través del cual ha participado en el presente certamen.

5 En el supuesto de no poder acreditar las anteriores circunstancias, el premiado no pudiese o quisiese aceptar el premio, renunciase al mismo o fuese imposible su localización en el plazo máximo de 5 días hábiles a contar desde dicha primera notificación, el premio pasará al ganador en reserva que a tal efecto designe el jurado, siguiendo para ello idénticos trámites a los mencionados en los párrafos precedentes, hasta la designación de los ganadores del presente concurso. Sexta: fraude En el caso de que la organizadora o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente al presente certamen detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante está impidiendo el normal desarrollo del concurso, alterando ilegalmente su registro, participación o utilizando material que no sea de su autoría o en el que no figure su imagen, mediante cualquier procedimiento, técnico o informático para así falsear su participación, podrán de forma unilateral eliminar la inscripción de ese participante. Por tanto, la organizadora se reserva el derecho de eliminar del registro a cualquier participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular en el sentido descrito. Asimismo, la Organizadora en el supuesto de que reciba alguna queja por algún vídeo emitido, podrá, una vez analizada la misma, proceder a su retirada. Séptima: consulta de las bases Los participantes podrán consultar las instrucciones y la normativa del presente concurso en la página web Octava: entrega de los premios La entrega de los premios se llevará a cabo por parte de la organizadora en el lugar y fecha previamente notificados, siempre y cuando los ganadores cumplan los requisitos contenidos en las presentes bases. Novena: descalificación de participantes y premio desierto La organizadora se reserva la posibilidad de declarar los premios desiertos en el caso de que el material presentado por los participantes no reúna el nivel mínimo de calidad requerida, o, en su caso, incumpla con los parámetros de la base cuarta. Décima: instrucciones de participación Los participantes en el presente concurso se deberán atener a las instrucciones que pudieran cursar el jurado la organizadora, en su caso. Onceava: cambio de premios

6 Los premios objeto del presente concurso, en ningún caso podrá ser objeto de cambio, alteración o compensación en metálico a petición del ganador/es. Doceava: autorización de utilización de nombre, imagen y explotación de los mismo Los ganadores y en el caso de que fuesen menores, sus padres, tutores o representantes legales autorizan a la organizadora para utilizar informativa y publicitariamente el nombre e imagen de los participantes en los videos ganadores, así como la cesión a la organizadora, de todos los derechos de explotación sobre los textos, imágenes y material realizado para participar en el presente concurso. Tales derechos de explotación comprenden, sin carácter exhaustivo la fijación, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación. La organizadora podrá solicitar dicha autorización por escrito a los padres, tutores o representantes legales a los ganadores menores de edad. Los seleccionados ceden todos los derechos de exhibición, explotación y comunicación pública de sus piezas a la organización de Medellín Fashion Film Festival y sus partners para la muestra durante Medellín Fashion Film Festival, la premiación, fiesta de Medellín Fashion Film Festival, la web de Medellín Fashion Film Festival, redes sociales y cualquier tipo de soporte audiovisual que esté a disposición de la organización del festival para contribuir a su promoción. Los seleccionados ceden los derechos mencionados durante un año para la difusión en medios de comunicación audiovisual y prensa como seleccionados o ganadores de Medellín Fashion Film Festival. Los seleccionados ceden sus derechos para la difusión de las piezas en otros festivales representando el reel de Medellín Fashion Film Festival, durante un año. Los seleccionados ceden el derecho de partición de sus piezas para la creación de reels de promoción del festival que podrán exhibirse durante un año e ilimitados con un máximo de 20 segundos de la pieza. Los seleccionados ceden los derechos de exhibición, distribución y comunicación pública de las imágenes adjuntas a su candidatura, con la única finalidad por parte del Festival de usarlas para la comunicación, así mismo autorizan al festival a la extracciones de imágenes de sus piezas con los mismos fines. Los derechos de imagen de los modelos u obras de arte que aparezcan en las piezas presentadas han de estar en posesión del concursante y así se entiende al hacer la inscripción de la pieza para concurso. Medellín Fashion Film Festival no se hace responsable de cualquier consecuencia posterior derivada de los mismos siendo el inscriptor el responsable de la gestión de los mismos. El Festival entiende que la propiedad intelectual y los derechos de autor pertenecen al

7 inscriptor de la pieza a concurso, quien cede los derechos expresados en estas bases al Festival. La organización del Festival no se hace responsable de cualquier consecuencia posterior derivada de los mismos. La organización del Festival no se hace responsable del posible uso indebido del material exhibido fuera de los soportes online del Festival. La organización del Festival podrá hacer uso del material como parte del histórico presentado, producido o exhibido en la primera edición de Medellín Fashion Film Festival, con un uso ilimitado de un máximo de 20 segundos de cada pieza. Treceava: aceptación de bases La participación e inscripción en el presente concurso supone la aceptación total de las presentes bases, así como el criterio del jurado y de la organizadora en la resolución de cualquier conflicto que pudiera generar la interpretación de las mismas. La organización del Festival se reserva el derecho de enmienda, cambio o modificación de estas bases, informando de ello, si procede, a los candidatos inscritos con anterioridad al cambio de las mismas. Las bases se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes colombianas y para la resolución de cualquier cuestión relacionada con la validez, interpretación, cumplimiento o incumplimiento de las mismas por cualquiera de las partes será competencia de los juzgados y tribunales de Medellín, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que les pudiera corresponder. Catorceava: reclamación El período de reclamación del presente concurso finaliza transcurridos 90 días hábiles desde la fecha de finalización del periodo del concurso. Quinceava: tratamiento de datos de carácter personal En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, le informamos que el envío voluntario de los datos personales (incluido el correo electrónico) para participar en el presente concurso, supone la incorporación de los mismos en la base de datos de Medellín Fashion Film Festival y el consentimiento del participante para que la organizadora trate dichos datos de forma automatizada con fines de publicidad. En particular, serán tratados y utilizados con el fin de tramitar las inscripciones e informar de nuevas convocatorias o noticias estrechamente relacionadas con el Festival, así como dar cumplimiento a las obligaciones legales. En ningún caso serán cedidos a terceros, pudiendo ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito dirigido a la

8 organización de Medellín Fashion Film Festival aportando fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento equivalente, indicando el derecho que deseen hacer efectivo. Los datos del participante serán utilizados por la organizadora para comunicarse con éstos en el futuro, así como al objeto de gestionar su participación en el presente concurso. Si no desea que sus datos sean tratados con las finalidades recogidas en el presente párrafo le rogamos se abstenga de participar en el concurso. El participante tendrá derecho a acceder a sus datos, a oponerse al tratamiento de los mismos, así como a solicitar su modificación o cancelación solo con solicitarlo de acuerdo con la política de protección de datos personales de la entidad. El participante declara y garantiza que todos los datos de carácter personal que facilite a la organizadora con motivo de su participación en el concurso son veraces y se corresponden a su identidad. El participante no incluirá en los videos que remita a la organizadora en el contexto del concurso ningún dato de carácter personal de tercero alguno (incluyendo su imagen y voz), a menos que cuente con su expreso consentimiento. Dieciseisava: responsabilidad La Organizadora no se responsabiliza de las posibles pérdidas, deterioros, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros o a internet que pudieran afectar a la participación en el presente concurso. Ante cualquier duda derivada de estas bases y del concurso en general, enviar un correo electrónico a hola@medellinfff.com