BASES Y CONDICIONES INTRODUCCIÓN:
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- Roberto Romero Figueroa
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1 BASES Y CONDICIONES Novo Nordisk Pharma Argentina S.A. (en adelante Novo Nordisk) y el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva - Presidencia de la Nación (en adelante MinCyT) llama a concurso para seleccionar los dos mejores trabajos de investigación publicados en Diabetes. En adelante, Novo Nordisk y MinCyT podrán denominarse en conjunto, los Organizadores. INTRODUCCIÓN: Esta convocatoria tiene como objetivo brindar reconocimiento a los esfuerzos de científicos argentinos que han llevado a cabo trabajos de investigación de alta calidad en el área de Diabetes, a través de un premio a la institución de pertenencia de quiénes presenten los trabajos que resulten ganadores. La finalidad del concurso es otorgar los Premios Mincyt Novo Nordisk a la investigación básica o clínica en Diabetes, a los dos mejores trabajos de investigación e innovación publicados. Es intención de los Organizadores otorgar estos reconocimientos con el objetivo de incentivar y acrecentar futuros trabajos de investigación para la lucha contra la Diabetes. A.- PREMIOS A.1. Trabajos a premiarse Se premiará al mejor trabajo en las siguientes categorías: - Mejor trabajo de investigación básica en Diabetes - Mejor trabajo en investigación clínica en Diabetes. Ambos trabajos serán seleccionados por un Consejo Científico ad-hoc de acuerdo a estas bases y condiciones. Cada trabajo ganador será adjudicatario de la suma bruta, máxima, total y definitiva de $ (Pesos Trescientos Mil). En caso de que en alguna de las dos categorías (clínica o básica) no se presentare ningún trabajo o los trabajos presentados, a criterio inapelable del Consejo Científico, no cumplieran con los estándares mencionados en estas bases y condiciones en el punto H, se podrán entregar los dos premios a trabajos de la misma categoría. A modo ejemplificativo: Si no hubiera trabajo que cumpla con los estándares del punto
2 H de estas bases y condiciones en la categoría investigación básica, los dos premios a entregarse serán otorgados a dos trabajos en investigación clínica. Idéntica situación podría plantearse en sentido inverso. En cualquier caso, se elegirán como máximo dos trabajos ganadores. Los equipos de investigación deberán pertenecer a una institución pública y/o una entidad sin fines de lucro con domicilio en la República Argentina. Podrán presentarse trabajos realizados en conjunto por múltiples instituciones. El dinero únicamente podrá ser destinado a la compra de equipamiento tecnológico, cuyo objeto sea continuar con investigaciones en curso o futuras que contribuyan al desarrollo e investigación científica en la República Argentina. Los bienes adquiridos con el dinero del premio, serán de propiedad de la Institución de pertenencia del equipo de investigación, pero el usufructo del mismo quedará reservado para los miembros del equipo de investigación que resultó ganador. En caso de que los autores del trabajo ganador pertenezcan a más de una Institución, a aquella Institución a donde pertenezcan la mayoría de los miembros del grupo de investigación o en caso de múltiple dependencia, los miembros del grupo deberán designar en el formulario de inscripción a la presente a qué institución querrán asignar el premio y en qué proporción. A.2. Distinción para el líder de cada trabajo ganador Asimismo, el líder de cada trabajo ganador (quien deberá ser individualizado claramente en el formulario de inscripción a la convocatoria) o quien este último designe, será participado a dar una conferencia como orador invitado a un evento científico a designar por Novo Nordisk a realizarse en Dinamarca durante el La conferencia deberá ser brindada en idioma inglés. Esta distinción incluirá para cada líder de cada trabajo ganador o quién este último designe (máximo una persona por cada trabajo ganador): a) un pasaje aéreo en clase económica desde la República Argentina hasta el aeropuerto de destino del evento científico dentro del Reino de Dinamarca y desde el aeropuerto del destino del evento a la República Argentina por Aerolíneas Argentinas, conforme Decreto 1191/2012. Los pasajes no podrán ser modificados por el ganador y podrán ser hasta un día de ida y un día de vuelta antes y después del evento. b) alojamiento en hotel que los Organizadores designen. c) Hasta 300 Euros por día exclusivamente para gastos de movilidad en la ciudad del evento y comidas. Los Organizadores podrán solicitar las facturas de dichos gastos a
3 los ganadores. d) traslados desde el aeropuerto de arribo hacia el hotel asignado por los Organizadores el día de llegada y desde el hotel al aeropuerto el día de regreso. e) seguro de viaje respectivo para las fechas del evento. El Viaje deberá llevarse a cabo en la fecha que establezcan los Organizadores, caso contrario el invitado perderá automáticamente todo derecho a la asignación del mismo y sin derecho a reclamo o compensación alguna. A.3. Características de los Premios. Todos los Premios son intransferibles y no canjeables por otros bienes y/o servicios y no incluyen ninguna otra prestación, servicio o garantía no enumerados en estas bases. Para el caso que los Premios sean gravados por impuestos y/o contribuciones exigibles, el pago de los mismos correrá por cuenta de los ganadores, pudiendo los Organizadores deducir de los Premios el importe correspondiente o bien condicionar la entrega de los Premios a la acreditación por parte de los ganadores del pago de los referidos conceptos. Los gastos justificados de movilidad, alojamiento o todo otro gasto razonable en que los concursantes pudieran incurrir, incluyendo traslados y estadías para reclamar y/o retirar el Premio, serán a cargo de Novo Nordisk. A.4. Seguimiento de los Premios. Los Premios serán transferidos en dinero a las cuentas de las instituciones a las que pertenecen los trabajos ganadores. Por dicho motivo, las instituciones deberán prestar su conformidad y declarar una cuenta bancaria al efecto en la carta de autorización solicitada en el punto C de estas bases y condiciones. Los Organizadores exigirán a los ganadores un informe del destino de los fondos, que solamente podrán ser aplicados a los ítems señalados en A.1. y deberán adquirirse dentro de los seis meses de adjudicados. B.- DESTINATARIOS. El objetivo de este premio es identificar y premiar a los mejores 2 (dos) trabajos publicados y efectuados por grupos de investigación que realicen un aporte en la prevención, diagnóstico y tratamiento de la Diabetes en la República Argentina, orientados tanto a la investigación clínica como básica. C.- REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES: C.1. Podrán participar:
4 - Argentinos, naturalizados o por opción o residente en el país. Sin perjuicio de ello, se permitirá que hasta el 25% de los miembros del equipo de trabajo a presentarse podrán ser extranjeros. - Trabajos que se encuentren vinculados a lo descripto en el punto B de estas bases y condiciones. - Todos los miembros del trabajo deberán tener título de grado otorgado por Universidades Nacionales o Extranjeras en las disciplinas descriptas en medicina o afines. - Los autores de los trabajos deberán pertenecer a una Institución, conforme lo detallado en el punto A.1.1 de estas bases. - Los autores de los trabajos deberán presentar una carta de aceptación en la participación por parte del representante legal y/o apoderado de la Institución. C.2. No podrán participar: 1) Directores, autoridades, el personal actual y aquél que se hubiese desvinculado en los 180 días previos al inicio de la vigencia del presente Concurso, de Novo Nordisk. 2) Las empresas vinculadas con Novo Nordisk y sus agencias de prensa. 3) Los miembros del Consejo Científico designados para esta convocatoria. 4) Los funcionarios administrativos y ejecutivos del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva de la República Argentina. 5) Otras personas contratadas por los Organizadores a los fines de esta convocatoria. D.- REQUISITOS DE LOS TRABAJOS A PRESENTAR POR LOS PARTICIPANTES: D.1. Requisitos generales del trabajo. - Podrán participar aquellos trabajos realizados en el país, que hayan sido aceptados y/o publicados en revistas indexadas en bases reconocidas, por ejemplo: Pubmed, Scielo, Bireme y Remics, etc. y que hayan sido publicado o aceptado para publicar entre el 15 de diciembre de 2010 al 15 de diciembre de 2013 inclusive. -Podrán ser presentados trabajos publicados o aceptados que hayan sido propuestos para recibir otros premios otorgados por otras instituciones públicas o privadas o mixtas, siempre que no hayan resultado ganadores. -Podrán ser presentados trabajos publicados o aceptados que hayan recibido patrocinio o grants irrestrictos de la industria farmacéutica previamente. D.2. Requisitos formales de los trabajos.
5 a) Si el trabajo a presentar ya ha sido publicado, deberá presentarse a esta convocatoria copia de la publicación. b) Si el trabajo fue aceptado por una revista médica, deberá presentarse tal como fue presentado en la revista. Deberá adjuntarse también la documentación que confirme la aceptación de la revista. c) El texto debe seguir el orden de la publicación original. d) En cada trabajo a presentar en esta convocatoria, debe constar la fecha en que fue enviado el trabajo a la revista médica y/o la fecha de su aceptación por el receptor del medio en que haya sido publicado o aceptado. e) Si el idioma de la publicación y/o aceptación no fuera el castellano, deberá agregarse una traducción al castellano. f) Se deberá completar el formulario online en la dirección que figura en estas bases y condiciones y aceptar las mismas en su totalidad. g) De ser necesario, se le solicitará a los participantes una traducción al inglés del trabajo a evaluar. Trabajos excluidos. - No podrán ser presentados trabajos ya premiados por cualquier otra institución pública o privada o mixta. - Los ensayos clínicos de medicamentos en cualquiera de sus fases de investigación que tengan como fin único la investigación del fármaco. E.- FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS PARTICIPANTES. La convocatoria estará abierta a partir del 15 de diciembre de 2013 y hasta el 6 de marzo de 2014 inclusive. F.- PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS. Formulario de Inscripción: Para quedar registrado para participar deberá completarse el formulario de inscripción disponible en Asimismo deberán adjuntar en el vínculo habilitado al efecto en dicha página, la siguiente documentación únicamente en formato PDF: i) El trabajo. ii) Carta de la Institución apoyando la inscripción del trabajo en esta convocatoria, en la que la Institución declara tener facultades para aceptar el Premio en caso de que el trabajo postulado resulte ganador el mismo y la cuenta bancaria en la cual recibirán el aporte. Dicha carta deberá estar firmada por representante legal o por apoderado con facultades suficientes de la Institución.
6 Los Trabajos. Los trabajos se presentarán con fecha y firma del líder del proyecto en dos ejemplares (con firma del líder del trabajo) impresos en: Mincyt - Dirección Nacional de Relaciones Internacionales. Area Bilateral. Cooperación con Dinamarca, en Godoy Cruz 2320, Ciudad Autónoma de Buenos Aires CP 1425FKD, de lunes a viernes de 10 a 18 hs en dentro del plazo de la convocatoria mencionado en el punto E. Asimismo, las presentaciones deberán ser remitidas por correo electrónico en un archivo adjunto a internacionales@mincyt.gob.ar consignando en el asunto o tema: Premio Mincyt Novo Nordisk a la investigación en Diabetes El formato para las presentaciones podrá ser:.rtf o.doc Personas de contacto. Solamente a los fines de consultas puntuales sobre esta convocatoria, podrá contactarse a: En Novo Nordisk: Daniela Avellaneda, Tel: dnav@novonordisk.com En Mincyt: Lic. Karina Pombo, Coordinadora Área Bilateral- Dirección Nacional de Relaciones Internacionales. Tel: , interno kpombo@mincyt.gov.ar G.- FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA, ADJUDICACIÓN DEL PREMIO Y CEREMONIA DE ENTREGA. -Fecha de apertura y cierre de convocatoria: 15 de diciembre de 2013 al 6 de marzo 2014 inclusive. -Fecha de adjudicación del Premio: 31 de marzo de Fecha de ceremonia de entrega del Premio: 10 de abril de 2014, en el horario y el lugar que los Organizadores informen al/los líder/es del/ los trabajo/s ganador/es. H.- SELECCIÓN DEL MEJOR TRABAJO DE INVESTIGACIÓN. CONSEJO CIENTÍFICO. Los trabajos presentados serán evaluados por un Consejo Científico acordado por los Organizadores, integrado por reconocidos especialistas en Diabetes e investigación, quienes tendrán a cargo la selección de los dos trabajos ganadores. La selección se hará de conformidad con los criterios establecidos en estas bases y condiciones y los que se definen a continuación: Criterios a tener en cuenta para la selección de los trabajos: - Calidad científica y tecnológica del trabajo - Aporte al desarrollo de la investigación - Novedad y originalidad - Impacto o beneficio a la comunidad En caso de que por mayoría el Consejo Científico estimara necesaria la asistencia de
7 profesionales especialistas en algún área determinada para evaluar alguno de trabajos presentados, estarán facultados a convocarlos con el acuerdo de los Organizadores. En caso de que no se presentara ningún trabajo que cumpla con los requisitos formales de estas bases y condiciones, los Organizadores seleccionarán una organización sin fines de lucro de prestigio que se dedique a la investigación en salud conforme a su objeto social a la que se le hará entrega de los premios. En caso que se presente un trabajo perteneciente a una institución de la que es parte alguno de los miembros del Consejo Científico, este último se abstendrá de votar. En el caso de que se presente un trabajo que haya recibido un grant irrestricto o haya sido patrocinado por Novo Nordisk, el miembro del jurado que represente a la empresa deberá abstenerse de votar. Todas las decisiones del Consejo Científico serán definitivas, irrecurribles e inapelables. Una vez seleccionado el mejor trabajo y previo a considerarlo ganador y adjudicatario del premio, el Consejo Científico o los Organizadores requerirán la presentación de copia de títulos universitarios o diplomas de quienes figuren como autores del trabajo, CUIT y CBU certificado por el banco que corresponda de la institución a la que se transferirá el premio. Sin el candidato no cumple con estos requisitos de forma a criterio de los Organizadores, quedará eliminado sin más y sin que ellos genere ningún tipo de reclamo ni instancia de apelación. I.- PROPIEDAD INTELECTUAL La propiedad de los resultados obtenidos como consecuencia de los desarrollos científico tecnológicos presentados a esta convocatoria pertenecerán a los integrantes del grupo de investigación que los obtuvo. En caso de que a raíz del trabajo ganador se generaran nuevas publicaciones, también se deberá hacer mención de la distinción recibida en el marco del Premio conforme a estas bases y condiciones. J. -VARIOS. Los organizadores podrán modificar las presentes Bases, siempre y cuando no se altere la esencia de la convocatoria. En caso de fuerza mayor y/o caso fortuito que genere alguna imposibilidad para llevar a cabo la convocatoria o la premiación o para continuar con la/s misma/s, los
8 organizadores podrán suspender definitivamente o transitoriamente esta convocatoria, como así también, introducir las modificaciones pertinentes, comunicando dicha circunstancia a los participantes por los mismos medios de comunicación utilizados oportunamente para el lanzamiento de la convocatoria, sin que ello genere derecho alguno o reclamo por parte de los participantes. Las obligaciones de los Organizadores respecto a los premios descriptos en A.1. de estas bases y condiciones finalizarán con la transferencia del dinero de los premios a las cuentas indicadas por las instituciones señaladas por los participantes ganadores, sin posibilidad de reclamos de ningún tipo por parte de los participantes y/o terceros al respecto. Los ganadores de A.2. asumen plena responsabilidad y serán íntegramente a su costo y cargo todas las contingencias pasadas, presentes o futuras que pudieran derivarse de su participación, estadía, viaje o traslado hasta o desde evento científico apuntado por los Organizadores en Dinamarca, comprometiéndose los ganadores a asumir de manera irrevocable los siguientes compromisos: (a) de mantener a los Organizadores y/o a cualquier empresa del grupo Novo Nordisk, indemne por todos y por cada uno de los reclamos, juicios, daños y perjuicios, multas, costos, gastos y demás obligaciones que pudieran corresponder, que tuvieran causa u origen en la participación, estadía o viaje desde la llegada del ganador y/o persona designada al evento científico apuntado por los Organizadores en Dinamarca hasta su regreso a su domicilio; (b) de no iniciar acción alguna contra los Organizadores y/o empresas del grupo Novo Nordisk por los motivos antes señalados en (a). La participación en la convocatoria de cualquier forma, implica para los participantes la entera conformidad con todos los términos de estas bases y condiciones.
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