PROYECTO DE VOLUNTARIADO. Convocatoria Acción Práctica EKIDEN 2016

Transcripción

1 PROYECTO DE VOLUNTARIADO Convocatoria Acción Práctica EKIDEN 2016 (Domingo 1 de Mayo de 2016) Tipo de acción voluntaria: Acontecimientos deportivos vía pública. Fechas: domingo 1 de mayo de 2016 Horario carrera: 09:00 Hora de inicio de la carrera: 9:00 horas LUGAR DE LA CARRERA: Pistas de Atletismo Tramo III. Lugar de reunión carrera: Carpa de Voluntariado (cuadrado color naranja junto a cruz roja) Hora de reunión de voluntarios: 6:00/07:45 horas SE RUEGA SER PUNTUALES Plano recorrido carrera:

2 INFORMACIÓN DE LA CARRERA La prueba dará comienzo a las 09:00 a.m. con salida y llegada en las pistas de atletismo del Estadi del Turia (tramo III de los Jardines del Turia), Valencia. La misma finalizará a las 14:00h, siendo 5 horas el límite de tiempo máximo oficial. El EKIDEN VALENCIA consiste en completar corriendo los m de un maratón por equipos y relevos. Dichos equipos estarán compuestos por 6 corredor@s. En el desarrollo de la competición será utilizado el tradicional tasuki japonés (cinta o banda colocada de forma transversal de hombro a cadera contraria), que l@s corredor@s deberán de intercambiar al

3 término de cada relevo en la zona de transferencia de testigo, situada en el interior del Estadi del Turia. El orden de dichos relevos será el siguiente: 1º relevo 5.000m 2º relevo m 3º relevo 5.000m 4º relevo m 5º relevo 5.000m 6º relevo 7.195m El cambio de tasuki tendrá lugar sobre el tartán de las pistas de atletismo y en una zona delimitada exclusivamente para tal fin y debidamente señalizada por la Organización. Cualquier cambio realizado fuera de dichos límites, conllevará la repetición del mismo dentro de la zona habilitada. Quedará delimitado un espacio (cámara de llamadas) para poder acceder a la zona de cambio de relevos. El circuito será mixto entre el tartán de las pistas de atletismo y los viales de los Jardines del Turia. El mismo estará homologado por la RFEA, estando indicados todos los puntos kilométricos con un panel señalizador. La prueba se disputará sobre un circuito de 5km, saliendo y llegando al interior de las pistas de atletismo. L@s relevistas que corren 10km deberán efectuar dos vueltas a este mismo circuito, pasando por dentro del estadio, donde dispondrán de avituallamiento líquido. Los relevistas que corren 7,195km efectuarán 1 vuelta de 5km y otra de 2,195km. La totalidad del circuito estará ubicado en el interior del Antiguo cauce del rio Turia y será un recorrido debidamente señalizado con vallas, cinta balizadora y en la medida de lo posible cerrado al público(peatones y ciclistas). La Organización dispondrá un avituallamiento en la zona meta para todos los participantes y uno extra en el paso del km.5 para los que tengan que dar la segunda vuelta (relevo de 10k o 7,195k) El corredor dispondrá de un servicio de guardarropía en la zona de la salida/meta, así como W.C químicos en el interior del Estadi del Turia. Distribución por áreas: 1º Recorrido: Responsable Nº: 65 Horario: de 07:45 a 14:30 Descripción: Apoyo en el segmento de carrera Funciones:

4 Situarse en el paseo de Neptuno desde el pabellón de la Malvarrosa a la meta. -Normas Básicas: - El voluntario siempre tiene que situarse del siguiente modo: Coches+Valla+Voluntario+Corredores - El voluntario impedirá el acceso de vehículos a la carrera. - El voluntario facilitará la salida de vehículos en el momento que no cree ningún riesgo para los corredores. - Si hay algún accidente, avisar a los servicios médicos a través del teléfono indicado al final de este documento. - Si hay algún incidente ponerse en contacto con el policía más cercano o llamar al coordinador de voluntarios. Se recomienda utilizar un silbato. 2º Avituallamiento Medallas Responsable: Horario: de 06:00 a 14:30 horas Nº:7 Lugar: Pistas de Atletismo Tramo III Funciones: Repartir el agua en el avituallamiento y medallas 3º Boxes: Responsable: Horario: de 06:00 a 14:30 horas Nº:7 Lugar de reunión: Pistas de Atletismo Tramo III Funciones: Controlar los boxes de salida Teléfono de Emergencias: Teléfono de emergencias médicas: Rosario Lina Responsable Voluntariado: Leandro Nota: - Se ruega que seáis puntuales, y que acudáis todos, ya que os necesitamos a todos para esta prueba. -La carrera no se suspenderá aunque llueva. -Los petos que entregue la organización deberán devolverse al finalizar el turno.

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6 Documentación anexa: Previsión Meteorológica: Domingo Soleado Min de 11º Max de 21º Cómo llegar? Metro: L1 (Túria) - L3 - L5 - L9 (Ángel Guimerà) Bus: N3 - N89 - N90 Valenbisi: Estación nº 19: C/ Juan Llorens con C/ Quart, Estación nº 20: Gran vía Fernando El Católico con C/ Quart. Estación nº 143: Avda. Menéndez Pidal cruce Avda. Pio XII (Nuevo Centro), Estación nº 144: C/ Marqués de San Juan con C/ Diputat Lluís Lucía, Estación nº 202: Paseo de la Petxina cruce con C/ Teruel, Estación nº 222: C/ Maestro Rodrigo con C/ Manuel de Falla Para consultar información sobre la carrera podéis entrar en la página Valencia a 14 de abril de 2016 LA OFICINA DEL VOLUNTARIADO