Capital Semilla hasta Instructivo para la rendición de cuentas y devolución de préstamos de la edición 2015 y anteriores.

Transcripción

1 Capital Semilla hasta 2015 Instructivo para la rendición de cuentas y devolución de préstamos de la edición 2015 y anteriores.

2 ÍNDICE Rendición de cuentas Cómo hacer una correcta rendición de cuentas?... 3 Cuándo es el período para rendir cuentas?... 3 Cómo presento la documentación?... 7

3 Rendición de cuentas Cómo hacer una correcta rendición de cuentas? Después de la monetización del Préstamo de Honor, los beneficiarios tendrán 6 meses para realizar las inversiones siguiendo el Plan que fue aprobado con su Proyecto. Cuándo es el período para rendir cuentas? Depende de la convocatoria: 1 convocatoria de 2015: desde el 1 hasta el 30 de mayo. 2 convocatoria de 2015: desde el 1 hasta el 30 de junio. Lo más importante en esta etapa es saber cuáles son los comprobantes (tickets y/o facturas) que debes exigirle a los proveedores al momento de las compras. TIPO DE FACTURA: El tipo de factura a utilizar en cada transacción dependerá de la condición ante el IVA del Emisor y del Receptor:

4 Datos que debe contener el ticket:

5 Datos que debe contener la factura: Fecha de emisión: día, mes y año. Esta fecha nunca puede ser anterior a la de la firma del contrato del Préstamo de Honor. Datos del Comprador: Apellido y Nombre o Razón Social, CUIT, Dirección (Código Postal), Provincia y Localidad. Producto o servicio facturado con descripción. Precio unitario y precio total. No se admitirán facturas o recibos con borrones o tachaduras y toda enmienda debe salvarse al final de la misma aclarando la enmienda y firmando.

6 La fecha de vencimiento de la factura debe ser posterior a la fecha de emisión de la misma (en el pié cada comprobante cuenta con un N de CAI o CAE el cual está acompañado por una fecha de vencimiento. Si está vencido el comprobante no es válido). La fecha de emisión de la factura nunca puede ser anterior a la fecha de impresión de la misma. Requisitos que debe reunir la factura: - LAS TRANSACCIONES COMERCIALES SE ACREDITAN CON FACTURAS EN REGLA CON LA NORMATIVA NACIONAL. - Comprobantes con la letra X o la frase NO FISCAL no son válidos. - Letra de la factura: puede ser A, A con leyenda, B, C, E o M. Las más usuales son las A, B y C (existen facturas y recibos que funcionan como documentos válidos siempre que se aclare en el comprobante). - Nombre del emisor del comprobante: es la denominación o razón social. Puede ser, por ejemplo, un nombre de fantasía o el nombre y apellido de quien presta el servicio. - C.U.I.T.: es el número que le da la AFIP a todas las personas o sociedades que realizan alguna actividad económica para poder identificarlas. La sigla significa Clave Única de Identificación Tributaria. - Datos de la imprenta: datos de la imprenta que imprimió las facturas. Sólo pueden imprimir talonarios de facturas A y B las imprentas que están autorizadas por la AFIP. - C.A.I. o C.A.E. y Fecha de Vencimiento de Factura: la sigla significa Código de Autorización de Impresión/ Electrónica y es el permiso que le otorga la AFIP a la imprenta para que imprima las facturas (en el primer caso) o a la empresa (en la autorización electrónica ver punto 9). En todas las facturas B tiene que estar este número y tiene que figurar la fecha de vencimiento; sin estos datos no son válidas. - Importe Total: debe ser igual al importe pagado por la compra. - Color de la factura: los originales tienen un color y los duplicados otro. El ADJUDICATARIO debe presentar el ORIGINAL. Al pié de la factura figura en letras los colores del talonario. Por ejemplo: ORIGINAL BLANCO DUPLICADO COLOR.

7 - Facturas electrónicas: debe figurar el C.A.E. (Código de Autorización Electrónico) que es un número (formato similar al C.A.I.) que otorga la AFIP al autorizar la emisión de un comprobante vía web, aplicativo RECE o por el servicio por clave fiscal Comprobantes en línea ( facturas electrónicas ). Sin CAE, la factura no tiene validez fiscal. Este código debe informarse en la factura electrónica, consignando también su vencimiento (plazo a ser informado al cliente), código de comprobante, y demás datos de las facturas tradicionales. Es opcional incluir el código de barras que representa estos datos. - Tickets fiscales: a la izquierda del pié del ticket debe figurar el logotipo fiscal: las iniciales CF DGI más 3 letras y 7 números del Controlador Fiscal de la AFIP. Cómo presento la documentación? Se deben entregar los originales o las copias certificadas de los comprobantes de las compras y la planilla de Excel (descargar planilla modelo) completa con los detalles de las facturas. Además, se debe incluir una carta de presentación (descargar modelo) de la documentación. La certificación de las copias se pueden realizar ante Escribano Público, Juez de Paz o en la mesa de entradas del Ministerio de Producción de la Nación (Av. Julio A. Roca 651, PB) Todas las hojas deben tener firma y aclaración del beneficiario. Si al momento de las compras se realizaron modificaciones respecto del Plan de Inversiones original, se debe anexar una carta firmada que explique los motivos por los cuáles se aplicaron las modificaciones. La documentación se puede entregar personalmente o vía correo postal: Dirección: Av. Julio A. Roca 651, Piso 5, Oficina 22 C1067ABN CABA Dirigido a: Mesa de Entradas (Planta Baja)

8 Secretaría de Emprendedores y PyMEs Subsecretaría de Emprendedores Ministerio de Producción Asunto: Rendición de cuentas Proyecto N.. Programa Capital Semilla