1. OBJETO DEL CONTRATO

Transcripción

1 C.M. San Bartlmé. Pza. Fray Luis de León Salamanca PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Servici de mantenimient de equips de calefacción, climatización y agua caliente sanitaria 1. OBJETO DEL CONTRATO El presente cntrat tiene pr bjet el servici de mantenimient de tdas las instalacines de calefacción, climatización, refrigeración y agua caliente sanitaria de tds ls edificis de la Universidad de Salamanca pertenecientes a ls campus de Salamanca y Béjar, tant las existentes al inici del cntrat cm las que se puedan ir incrprand al patrimni de la Universidad durante la vigencia del mism, cn la excepción de las siguientes: Instalacines de ls siguientes edificis: INTITUTO DE NEUROCIENCIAS DE CASTILLA Y LEÓN. CENTRO HISPANO-LUSO DE INVESTIGACIONES AGRARIAS. INSTITUTO DEL CANCER. Instalacines de ls cuarts de calderas de ls siguientes edificis: PALACIO ANAYA (Fac. de Fillgía) SECCIÓN DE MATEMÁTICAS. FACULTAD DE TRADUCCIÓN Y DOCUMENTACIÓN. 2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El servici de mantenimient cnsiste, pr un lad, en tdas las peracines que reglamentariamente sean exigibles en función del tip de instalacines a que afecten, y pr tr, en las labres más generales cncidas cm preventivas, predictivas y crrectivas, según se explica a cntinuación: Mantenimient reglamentari: Se requieren tdas las peracines de mantenimient exigidas pr el Reglament de Instalacines Térmicas en ls Edificis (RITE) actualmente en vigr (RD 1027/2007, de 20 de juli), especialmente las cntenidas en su Instrucción Técnica IT 3 "Mantenimient y us". Se requieren igualmente tdas las peracines de inspección exigidas pr el Reglament anterir (RITE), en especial las cntenidas en su Instrucción Técnica IT 4 "Inspección", incluyend tant las inspeccines rutinarias cm las extrardinarias requeridas pr la Autridad cmpetente. La peridicidad de tdas las peracines anterires, tant de mantenimient cm de inspección, será también la especificada en el RITE, así cm el registr dcumental asciad a ellas, que adptará la frma más adecuada para su presentación ante el órgan cmpetente en td mment. 1

2 C.M. San Bartlmé. Pza. Fray Luis de León Salamanca Mantenimient preventiv: Englba tdas las reparacines y cambis de elements en el mment en que se ha cumplid un períd de tiemp prefijad, para disminuir al mínim la psibilidad de que se prduzcan averías perjuicis a ls usuaris. En este cncept se incluyen tdas las peracines periódicas bligatrias según la nrmativa vigente, y su registr de la frma legalmente prevista (librs del edifici, etc). También se incluyen la limpieza y desinfección de filtrs y cnducts de ventilación y climatización, limpieza de calderas y chimeneas, y manutención certificada de trres de refrigeración, entre trs. Mantenimient predictiv: Tip de mantenimient preventiv que se hace a partir de un prfund cncimient de la maquinaria ls equips. Para llevarl a cab las instalacines deberán ser evaluadas a determinads intervals de tiemp, para identificar las variacines de rendimient funcinalidad que permitan planificar un mantenimient anticipad. Mantenimient crrectiv: Cnsiste en la reparación de averías ya prducidas, dejand la instalación en cndicines de servici. Se incluye el crrectiv planificad, en el que se puede elegir el mment prtun para llevarl a cab, cntand ya cn el persnal, repuests, medis y dcumentación técnica necesaris. Per también se incluye expresamente el crrectiv n planificad, que es el requerid en cas de rturas averías imprevistas que deben repararse l más prnt psible para n perjudicar las actividades que tengan lugar en el edifici. Debe tenerse especialmente en cuenta que dentr de ls distints tips de edificis de ls campus mencinads al inici, alguns sn clegis mayres permanentemente habitads, y trs sn centrs de investigación cntinuamente utilizads dnde el mantenimient de ciertas cndicines de habitabilidad resulta esencial para el buen fin de muchs experiments. Para tdas esas situacines se debe cnsiderar un hrari ampliad a la tarde-nche, fines de semana y festivs. 3. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO 3.1. Medis humans y acreditacines La empresa adjudicataria deberá figurar inscrita en el registr de empresas instaladras y mantenedras autrizadas de la Junta de Castilla y León, en el sentid del capítul VIII RITE, l que implica que ha de haber sid autrizada previamente para ejercer cm instaladra y cm mantenedra en el ámbit territrial que incluye a las instalacines de la Universidad de Salamanca. La inscripción deberá acreditarse en el expediente mediante la aprtación de un certificad de registr expedid pr la Cmunidad Autónma de fecha reciente. La empresa adjudicataria desempeñará en td mment las funcines prpias del servici bjet de este cntrat mediante ds brigadas cmpuestas, al mens, pr un ficial de 1ª y un ficial de 2ª cada una. Ls ficiales de 1ª deben estar necesariamente en psesión del carné prfesinal en instalacines térmicas en edificis, previst en el art.41 RITE, que deberá habilitar a su titular a ejercer, perteneciend la plantilla de la empresa adjudicataria, cm instaladr y mantenedr autrizad. Esta circunstancia se acreditará mediante la presentación de una cpia 2

3 C.M. San Bartlmé. Pza. Fray Luis de León Salamanca cmpulsada del crrespndiente carné y algún dcument que demuestre la vinculación fehaciente del trabajadr cn la empresa adjudicataria Dispnibilidad La empresa adjudicataria estará en dispsición de recibir aviss durante las 24 hras de cualquier día del añ, mediante un prcedimient sencill, ágil y fiable. El hrari nrmal de prestación del servici deberá incluir, al mens, desde las 8:00h a las 13:30h pr la mañana, y el rest de hras pr la tarde hasta cmpletar la jrnada labral nrmal fijada en el cnveni clectiv aplicable, en tds ls días labrables denminads lectivs en el calendari universitari vigente en cada mment, dejándse al arbitri de la empresa adjudicataria la cbertura del servici durante el rest del tiemp y del añ. Estará bligada a dar el servici de reparación inmediata en tds aquells aviss que se califiquen cm urgentes desde el órgan supervisr de la Universidad indicad más adelante, a cualquier hra del día y en cualquier día del añ, sin que est supnga un sbrecste para la Universidad aunque ls trabajs se desarrllen fuera del hrari nrmal ya definid. El plaz de servici para ls demás aviss, que se prestarán dentr y fuera del hrari nrmal, será siempre l más crt psible, nunca superir a 24 hras en días labrables. Si dich plaz finaliza en festiv, se entiende justamente prrrgad al primer día labrable siguiente, hasta cmputar 24 hras en ttal. Ls días labrables sn ls n declarads festivs en el calendari ficial que únicamente tenga en cuenta festivs nacinales, cmunitaris y lcales. La empresa adjudicataria cubrirá tdas las eventualidades labrales habituales (bajas, vacacines, turns de descans, etc.) de frma que siempre pnga a dispsición del servici a la Universidad el persnal ya indicad. El persnal sustitut tendrá idéntica cualificación y capacidad que el persnal sustituid en cada mment Medis materiales En general, el preci de cntrat n incluye el pag de ls materiales necesaris para cualquiera de las labres de mantenimient definidas más arriba, que serán abnads al adjudicatari pr la Universidad previa presentación de las crrespndientes facturas. Sin embarg, ls materiales de us cntinuad en las labres prpias de mantenimient cm el pequeñ material (preci inferir a 200 ), pequeñas repsicines de gas refrigerante, así cm herramientas, instruments de medida, etc. están incluids en el preci del cntrat y crrerán pr cuenta del adjudicatari. Tds ls materiales empleads para el desarrll de ls trabajs serán idéntics en marca y mdel a ls instalads. En el cas de tener que variar de marca mdel, siempre pr causa justificada, el adjudicatari presentará, antes de su instalación, a ls respnsables del Unidad Técnica de Infraestructura de la Universidad de Salamanca ls catálgs, cartas, muestras, certificads de garantía, etc. de ls materiales que vaya a emplear, n pudiéndse utilizar ningún material que previamente n haya sid aprbad pr dich Servici de Infraestructura y Arquitectura. La empresa adjudicataria se cmprmete, además, a pner a dispsición de las ds brigadas de peraris sendas furgnetas autmóviles de capacidad y prestacines suficientes para el servici, dtarls de herramientas y medis de prtección persnal suficientes, y de sistemas de cmunicación de us habitual. Ests sistemas incluirán, necesariamente, un teléfn móvil para cada ficial de cada brigada, cuy númer se cmunicará al rganism de supervisión de la 3

4 C.M. San Bartlmé. Pza. Fray Luis de León Salamanca Universidad que se cita más abaj al bjet de que sirva de instrument de cmunicación inmediata entre dich rganism y cada brigada de mantenimient. Cada brigada deberá cntar, además, cn un rdenadr prtátil dtad de prestacines wi-fi, que pueda servir para el acces a ls sistemas de telegestión de la Universidad Cntrl e inspección del servici La empresa adjudicataria, después de cada una de las revisines, cnfeccinará un parte de trabaj y el crrespndiente infrme de cnclusines sbre el estad de las instalacines y sugerencias para su mejra, que será puest a dispsición del respnsable designad pr el Servici de Infraestructura y Arquitectura de la Universidad. Así mism, después de cada actuación de carácter crrectiv se presentará un infrme que cntemple la descripción de la avería, ls trabajs llevads a cab, así cm el persnal y materiales utilizads. Para ejercer las funcines de cntrl e inspección que se deriven del desarrll del cntrat, la empresa adjudicataria designará un respnsable técnic cn tds ls medis persnales y materiales necesaris. Pr su parte, la Universidad de Salamanca, a través del Servici de Infraestructura y Arquitectura, pdrá tmar en cualquier mment las medidas de cntrl e inspección que cnsidere prtunas para garantizar el crrect cumplimient del servici bjet del presente cntrat Supervisión de la Universidad La Universidad supervisará las labres de mantenimient a través del Servici de Infraestructura y Arquitectura, pudiend establecer las directrices generales sbre la frma de prestación del servici cntratad. Estas directrices pueden incluir la planificación del trabaj bjet de este cntrat, el establecimient de priridades a la hra de acmeter determinadas actuacines y el aument de las frecuencias de ls servicis de mantenimient periódic, cm en limpieza de calderas y en pruebas de cmbustión de quemadres pr ejempl. El interlcutr pr parte del adjudicatari será el respnsable técnic mencinad en la cláusula anterir. El trabaj del adjudicatari se ajustará en td mment a la nrmativa vigente, tant de carácter técnic relacinada cn la climatización y sus instalacines accesrias (nrmativa eléctrica, de agua caliente sanitaria, de prevención de leginelsis, etc.), cm genérica, entre la que cabe destacar la legislación mediambiental y de prevención de riesgs labrales, pr ejempl. El órgan supervisr n se hace respnsable, ni pr añadidura puede serl tampc la Universidad, de aquellas actuacines del adjudicatari que, viland esta bligación, resulten en dañs prpis en dañs a tercers. Para el pag de las facturas de ls materiales empleads en el mantenimient a que ya se aludió más arriba, el adjudicatari presentará las facturas crrespndientes al órgan supervisr de la Universidad, que se las autrizará cuand se cumplan ds requisits: a) que haya mediad cncimient pr el órgan supervisr del emple de ess materiales, y b) que el preci sea el que se derive de la crrecta aplicación de las reglas de este Plieg cn el descuent que prceda, en su cas. Si el adjudicatari l cnsidera cnveniente, pdrá recabar el vist buen pr escrit antes de emplear ls materiales en cualquier peración de mantenimient. Pr su parte, el órgan supervisr de la Universidad se reserva el derech de rechazar en cualquier cas determinads materiales, inclus si ya han sid instalads, si ls cnsidera imprpis inadecuads pr alguna causa bjetiva. Autrizadas las facturas de materiales, serán tramitadas pr el mism órgan supervisr hacia ls servicis crrespndientes de la Universidad, para que prcedan a su pag al adjudicatari según ls prcedimients y plazs habituales en dich rganism. 4

5 C.M. San Bartlmé. Pza. Fray Luis de León Salamanca 4. COBERTURA DE DAÑOS Crrerá pr cuenta del adjudicatari la indemnización de tds ls dañs y perjuicis que, cm cnsecuencia de una prestación descuidada negligente del servici, se causen a la Universidad a tercers. Además deberá, en su cas, reparar sustituir ls bienes dañads que sean susceptibles de ell. 5. MEJORAS Las mejras sn ampliacines del servici bjet de este cntrat que, teniend relación directa cn sus bjetivs, n hayan sid expresamente pedidas en apartads anterires, se ferten de frma vinculante pr el licitadr, y se presten sin cste algun para la Universidad. Allí dnde se pida que figure la valración ecnómica de la mejra, se hará cnstar una cifra (IVA incluid) que crrespnda al preci de mercad del servici fertad sin cste. Esta valración ecnómica tiene pr bjet facilitar la adjudicación de la puntuación merecida pr el licitadr pr causa de la mejra fertada, y será libremente apreciada pr el órgan de cntratación, que pdrá cnsiderar inadecuada la cifra en cass justificads. Se aceptarán cm mejras sbre la prpuesta mínima requerida para este servici las siguientes: 5.1. Identificación persnalizada de ls peraris asignads al servici. Esta identificación requiere una declaración expresa de la empresa adjudicataria de ls nmbres de ls ficiales que asignará al servici, que deberá venir acmpañada de un curriculum vitae de cada un. En dich curriculum se harán cnstar especialmente ls títuls habilitantes para el ejercici de la prfesión de que dispne el ficial crrespndiente, y cm mérit a valrar, la experiencia en puests similares. También se valrará especialmente el estar en psesión de un varis carnets prfesinales de entre ls siguientes: - Instaladr de aparats a presión. - Instaladr frigrista - Operadr industrial de calderas - Certificad individual baja tensión: categría básica - Instaladr de gas categría A - Certificad individual baja tensión: categría especialista - Instaladr de gas categría B - Instaladr de prducts petrlífers líquids, categría I - Instaladr de gas categría C - Instaladr de prducts petrlífers líquids, categría II - Instaladr de gas categría D - Instaladr de prducts petrlífers líquids, categría III - Instaladr de agua Brigada de refuerz. Una mejra interesante pdrá cnsistir en la manera de garantizar, mediante brigadas de refuerz, que la prestación de ls servicis bjet de este cntrat nunca va a verse restringida pr insuficiencia del persnal mínim exigid. Se valrarán ls medis suplementaris cmprmetids para estas eventualidades siempre y cuand el licitadr exprese, de manera clara, el alcance y cntenid de su ferta vinculante en tal sentid. 5

6 C.M. San Bartlmé. Pza. Fray Luis de León Salamanca 5.3. Materiales y equips. Se prpne a ls licitadres la psibilidad de fertar, cm mejra, la adquisición en su nmbre y a su csta del material y equips necesaris para las reparacines que n deban crrer ya a su cuenta según la cláusula 3.3 (pequeñ material). La mejra se valrará en función del descuent sbre PVP que el licitadr se cmprmeta a frecer a la Universidad, en las facturas mensuales que presente para su pag. Para la valración de la mejra se cnsiderará un imprte teóric de en trn al que se ha estimad que puede rndar el cste de dich material PVP para el primer añ de cntrat Auditrías energéticas permanentes. Otra mejra interesante pdrán ser ls esfuerzs del adjudicatari pr auditar permanentemente las instalacines bjet de este cntrat. Para la valración de esta mejra se deberá precisar el númer y alcance de las auditrías prpuestas y la valración ecnómica de este servici a precis de mercad Ampliación del hrari nrmal del servici. Sin que afecte al carácter de servici 24 hras que es bjet de este cntrat, ni tampc al hrari mínim fijad más arriba, la empresa adjudicataria pdrá frecer una hra más temprana de incrpración de su persnal al servici ctidian, que pueda servir para, pr ejempl, prceder a una revisión de ls sistemas de calefacción much antes de que ls edificis cmiencen a usarse, y pder crregir much antes también las psibles averías que se detecten a temprana hra Otras mejras directa y evidentemente relacinadas cn el servici bjet del presente cntrat. Se incluyen en este apartad, pr ejempl, la elabración de infrmes semanales mensuales de las actuacines realizadas en cumplimient del cntrat, cn indicación de su alcance, recurss empleads y tras bservacines pertinentes. Estas mejras deberán expnerse cuidadsamente, cn el fin de precisar claramente su ámbit y prevenir ulterires malentendids. Deberán venir, además, valradas ecnómicamente a precis de mercad. En el cas de que, a causa de la frmulación unilateral de la mejra, sean necesarias ulterires interpretacines, éstas sl pdrán slventarse en favr de ls intereses de la Universidad hasta el límite ecnómic de la valración ecnómica prpuesta pr el licitadr. Es este imprte, pr tant, el que se tendrá en cuenta a la hra de valrar cada mejra prpuesta. Este Plieg de Prescripcines Técnicas ha sid aprbad pr Reslución de Rectrad de la Universidad de Salamanca cn fecha seis de ctubre de