Código de conducta (Code of Conduct)

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1 Código de conducta (Code of Conduct)

2 Índice Prólogo de la Junta Directiva 04 1 Preámbulo 06 2 Las 13 reglas de comportamiento del Grupo HOMAG Actuación conforme a la ley Clientes y competencia justa Prohibición de corrupción Prohibición de participación en actividades de blanqueo de capitales Contabilidad completa Ley sobre información privilegiada Protección de la propiedad de la empresa Protección de la propiedad intelectual Medio ambiente y seguridad Prevención de conflictos de intereses Discriminación Comisiones, asesores, actividades políticas, donativos y patrocinios Sistemas de información 13 3 Puesta en práctica y vigencia del código de conducta en el Grupo HOMAG HOMAG Group Verhaltenskodex Código conducta (Code (Code of Conduct) of Conduct) 03

3 Prólogo de la Junta Directiva Estimados empleados: Nuestro éxito en el mercado se basa fundamentalmente en clientes satisfechos y empleados motivados. Por ello, es crucial que nuestros socios, clientes y accionistas, las autoridades y el público en general tengan la seguridad de que HOMAG Group AG, sus filiales y empresas vinculadas (en adelante, el Grupo HOMAG ) ejercen su actividad profesional con altos estándares sociales y éticos, y de conformidad con la legislación vigente. La Junta Directiva, los gerentes y todos los directivos deben dar ejemplo con un comportamiento íntegro y respetuoso. Nuestro sector comercial se ha vuelto más complejo en los últimos años. El nuevo modelo del Grupo HOMAG nos ayuda a orientarnos mejor y comprende la filosofía de la empresa, los valores y la orientación estratégica. Sobre la base de este modelo y la cultura empresarial en él expresada, el código de conducta anterior establece normas vinculantes para el comportamiento de los empleados1 del Grupo HOMAG. Una actuación responsable y conforme a la ley es obligatoria y se da por sentada para nuestros empleados. Las directrices del código de conducta (Code of Conduct) deben apoyar a los empleados en su trabajo diario y fomentar la aplicación consecuente de nuestros valores. El código de conducta no incluye reglas nuevas o detalladas, sino que expresa en palabras la práctica vivida desde muchos años. Por tanto, debemos poner en práctica este código de conducta al colaborar con todos nuestros socios. Schopfloch, marzo de 2014 HOMAG Group AG La Junta directiva DR. Markus flik Harald Becker-EhmCk Jürgen Köppel Hans-Dieter Schumacher 1 El término empleados engloba los directivos, los gerentes de las filiales, todos los empleados y trabajadores del Grupo HOMAG (incluidos trabajadores en prácticas y temporales)

4 1 Preámbulo El código de conducta (Code of Conduct) incluye las reglas básicas para la colaboración que son más bien de carácter general y, por tanto, no pueden abarcar todas las situaciones imaginables. Contiene los requisitos mínimos y sirve como ayuda de orientación. El código de conducta es vinculante para todos los empleados del Grupo HOMAG. Para asegurar nuestro éxito también en el futuro, esperamos de todos los empleados unas prácticas comerciales éticas, un comportamiento justo y el cumplimiento estricto de todas las leyes. Asimismo, estos factores también son un factor fundamental a la hora de elegir a nuestros socios. Para el Grupo HOMAG, es extremadamente importante que nuestros socios también cumplan las normas establecidas en este código de conducta. Por tanto, nuestro objetivo es que el código de conducta sea la base de toda nuestra actividad comercial. 2 Las 13 reglas de comportamiento del Grupo HOMAG 2.1 Actuación conforme a la ley El cumplimiento de las leyes y normativas de todos los países en los que está presente el Grupo HOMAG tiene para nosotros prioridad absoluta. Debe evitarse cualquier acción que pudiera tener como consecuencia una infracción de la ley. En este caso no existen excepciones de ningún tipo, tampoco debido a las prácticas habituales de la región o el sector. Todos los empleados están obligados a respetar estrictamente las disposiciones legales. 2.2 Clientes y competencia justa Los clientes satisfechos son nuestra razón de ser. Nuestro objetivo es convencerlos mediante productos innovadores y excelentes, así como servicios extraordinarios. Nuestros clientes esperan un servicio de primer nivel en todas las áreas. Queremos cumplir estas altas exigencias y obtener ventajas competitivas gracias a una gran flexibilidad y cercanía al cliente. A fin de alcanzar nuestros objetivos, tenemos que superar los retos de un mercado extremadamente reñido, en el que debemos medirnos a nuestros competidores de forma justa y honesta en el marco de la legislación vigente. Por eso, nuestros principios básicos incluyen el respeto estricto de la legislación antimonopolio, que regula el aseguramiento y mantenimiento de una competencia libre y legítima. Las prohibiciones de la legislación antimonopolio hacen referencia especialmente a acuerdos o conductas restrictivos de la competencia (p. ej., en materia de precios, sectores o clientes), así como al abuso de poder del mercado. Tenga en cuenta que también puede existir un comportamiento anticoncurrencial en relación con los clientes y proveedores. Puede consultar más información sobre las disposiciones de la legislación antimonopolio en la normativa sobre el comportamiento conforme a la legislación antimonopolio del Grupo HOMAG. Estas prohibiciones de la legislación antimonopolio se aplican a todos los empleados, independientemente de la región. 2.3 Prohibición de corrupción Queda prohibido para todos los empleados exigir, o aceptar para sí mismo, o para otras personas o empresas, una ventaja desleal o promesa de ella. Asimismo, queda prohibido ofrecer, prometer o conceder a otras personas o empresas una ventaja desleal. Se prohíbe especialmente conceder o aceptar ventajas con objeto de obtener una 06 07

5 contraprestación desleal, así como premiar un comportamiento desleal pasado o futuro, o que se considere impropio según el tipo o valor para el propósito, motivo, la persona o las circunstancias del receptor. Todos los pagos realizados y recibidos por parte de empleados del Grupo HOMAG deben llevarse a cabo exclusivamente en pro de los intereses del Grupo HOMAG y solamente para fines permitidos por la ley. Asimismo, a los socios que realicen su actividad en nombre del Grupo HOMAG se les prohíbe igualmente un comportamiento corrupto. 2.4 Prohibición de participación en actividades de blanqueo de capitales Todos los empleados deben respetar la legislación vigente en materia de blanqueo de capitales. Se habla de blanqueo de capitales cuando se introducen fondos de fuentes ilegales (por ejemplo, soborno, fraude, tráfico de drogas, terrorismo, etc.) directa o indirectamente en canales financieros legítimos, de forma que se intente dar una apariencia de legalidad. El Grupo HOMAG rechaza estrictamente este tipo de comportamiento y no tolerará abuso alguno en relación con dichas prácticas. Algunos indicios de una infracción de las leyes de blanqueo de capitales pueden ser que los socios comerciales sean reacios a proporcionar información completa, se ofrezcan a realizar o soliciten pagos en efectivo, o bien soliciten que las transacciones monetarias se lleven a cabo en países que no coincidan con el país de destino de los productos respectivos o con los que no se pueda establecer una relación clara (como puede ser el caso, por ejemplo, con una holding). 2.5 Contabilidad completa Los acreedores, accionistas y otras personas tienen un interés justificado en la rendición de cuentas del Grupo HOMAG. La credibilidad del Grupo HOMAG depende en gran medida de la exactitud e integridad de la contabilidad, la actualidad de los registros y la corrección de los informes financieros. Todas las transacciones comerciales deben registrarse en la contabilidad. Se prohíben las transacciones comerciales sin registros contables. Esto también es válido para las transacciones de recursos financieros, el uso de valores patrimoniales y la realización de negocios. Todos los registros en documentos y libros contables del Grupo HOMAG deben ser completos, exactos y fidedignos. Deben realizarse de forma ininterrumpida y conforme a las normativas contables generales. 2.6 Ley sobre información privilegiada Dado que somos una empresa que cotiza en bolsa, el cumplimiento de la ley sobre información privilegiada tiene una importancia especial en HOMAG Grupo AG. Los empleados del Grupo HOMAG que disponen de información privilegiada deben respetar las disposiciones de la ley sobre información privilegiada. La información privilegiada es información que podría influir considerablemente en el precio bursátil o de mercado de instrumentos financieros (acciones, obligaciones, etc.). La información privilegiada puede consistir en información a la que dicha persona tiene acceso debido a su actividad o por medios ilegales. Se prohíbe la transmisión no autorizada de información privilegiada a otras personas o empresas, así como su utilización (compra / venta) u otro tipo de distribución (recomendación)

6 2.7 Protección de la propiedad de la empresa La destrucción o el daño de propiedad de la empresa menoscaba la productividad del Grupo HOMAG, tanto desde el punto de vista comercial como financiero, por lo que nos perjudica a todos. Los empleados no deberán dañar, destruir, poner en peligro ni utilizar de forma ilícita la propiedad del Grupo HOMAG. La propiedad del Grupo HOMAG solo deberá utilizarse con fines comerciales, excepto cuando el uso privado se regule expresamente en un contrato de trabajo o en otros reglamentos como, por ejemplo, el acuerdo empresarial marco del Consorcio sobre tecnología de la información vigente en Alemania. independientemente de si estas están estipuladas en una ley, si han sido promulgadas por una autoridad competente o si están reguladas legalmente en las directrices de la empresa. Sobre todo, no debe haber limitaciones por motivos de costes. Las prescripciones de seguridad deben aplicarse de forma constante y consecuente, tanto en pro de los intereses propios como de toda la empresa. Se respetará la competencia de los comités de empresa locales. La prevención y el control seguro de los peligros para las personas y el medio ambiente constituyen una parte esencial del proceder responsable en el Grupo HOMAG. 2.8 Protección de la propiedad intelectual 2.10 Prevención de conflictos de intereses Nos hemos convertido en el líder de mercado de nuestro sector sobre todo por nuestro liderazgo en el ámbito de las innovaciones. A fin de conservar esta posición, queremos proteger nuestra propiedad intelectual existente, por ejemplo, derechos de protección técnicos como licencias, patentes, modelos de utilidad y otros conocimientos especializados. De la misma manera, el Grupo HOMAG respeta la propiedad intelectual de los demás, en especial la de nuestros empleados. Las decisiones comerciales deben llevarse a cabo en pro de los intereses del Grupo HOMAG. En caso de divergencia entre los intereses personales de un empleado y los intereses del Grupo HOMAG, existe el peligro de que la decisión comercial no se realice de forma objetiva. La comunicación oportuna a su superior de la existencia de un conflicto de intereses puede proteger tanto al empleado como al Grupo HOMAG de decisiones desfavorables. 2.9 Medio ambiente y seguridad Todos los empleados tienen la obligación de cumplir las leyes y normativas en materia de protección del medio ambiente. La seguridad y la salud juegan un papel importante para la satisfacción de los empleados. Para ello, es indispensable respetar las normativas de seguridad, En este caso, se debe prestar especial atención a la prohibición de competencia legal. Por tanto, los empleados deben abstenerse de realizar, ya sea por su propia cuenta o en representación de terceros, negocios relacionados con su sector de actividad en el Grupo HOMAG

7 2.11 Discriminación El Grupo HOMAG lleva a cabo su actividad comercial en más de 100 países y emplea a personas de numerosos países diferentes con trasfondos culturales muy diversos. Consideramos esta diversidad una forma de enriquecimiento y fuerza. Por tanto, el respeto, la justicia y la tolerancia mutua son componentes importantes y sólidos de nuestra cultura empresarial, y no solo los ponemos en práctica en el ámbito empresarial interno, sino también con nuestros socios. El Grupo HOMAG no tolerará discriminación alguna por motivos de raza, origen étnico, sexo, religión o ideología, discapacidad, edad o identidad sexual en el ámbito laboral Comisiones, asesores, actividades políticas, donativos y patrocinios El Grupo HOMAG colabora con asesores externos en todas las áreas empresariales. Las comisiones y honorarios que se pagan a los asesores, a los representantes comerciales o a otros trabajadores autónomos deben estar en proporción con los s ervicios prestados y acordados por escrito. No se deben acordar comisiones u honorarios desproporcionados. Hay que seleccionar muy cuidadosamente a los socios comerciales y a quienes perciban comisiones. En ningún caso se deben liquidar las comisiones y honorarios en efectivo, ni tampoco transferirse a regiones que no coincidan con el país de destino de los productos o con las que no exista una relación clara según los principios comerciales (p. ej. holding). En caso de duda debe solicitarse una prueba clara de la actividad empresarial o información detallada de la empresa de quien percibe la comisión. El Grupo HOMAG como empresa no participa directa ni indirectamente en actividades políticas. El patrocinio y los donativos en forma de dinero o servicios prestados por empresas del Grupo HOMAG o en nombre de ellas deben contar necesariamente con la aprobación de la Junta Directiva o de la dirección de la respectiva sociedad del Grupo HOMAG Sistemas de información El objetivo de nuestros sistemas de información es garantizar procesos de trabajo eficientes y profesionales. No se debe instalar software no autorizado en los sistemas de información del Grupo HOMAG. Asimismo, en Alemania se aplica el acuerdo empresarial marco del Consorcio sobre tecnología de la información en su versión más actual

8 3 Puesta en práctica y vigencia del código de conducta en el Grupo HOMAG Los empleados del Grupo HOMAG deben respetar las reglas de comportamiento del código de conducta en su trabajo cotidiano. Asimismo, los empleados o equipos de trabajo no serán considerados responsables de cualquier desventaja comercial derivada del cumplimiento de este código de conducta. El código de conducta entra en vigor con efecto inmediato para todos los empleados y es válido para todas las compañías del Grupo HOMAG dentro y fuera del país. Si se han establecido reglas de comportamiento para ámbitos de actividad o compañías individuales en directrices independientes, dichas directrices rigen sin restricciones junto con el código de conducta. La versión más actual del código de conducta se publicará en el medio de comunicación utilizado en la empresa. En caso de preguntas sobre la aplicación del código de conducta, no dude en consultar a los directivos, el responsable de cumplimiento, los gerentes o la Junta Directiva de HOMAG Group AG

9 MARTINI-werbeagentur.de 03/2014 HOMAG Group AG Homagstraße Schopfloch

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