responsabilidad social corporativa con 5.6 proveedores INFORME DE SOSTENIBILIDAD RSC CON PROVEEDORES 138

Transcripción

1 responsabilidad social corporativa con 5.6 proveedores 5.6 RSC CON PROVEEDORES 138

2 compromiso UNION FENOSA se compromete a mantener una política de integración y colaboración con los proveedores, fomentando la calidad, los procesos tecnológicos y la competencia, estimulando la capacidad técnica y empresarial de los mercados y países en los que está presente hitos Implantación de Comité de Apertura de Ofertas Sistema de Integración con el suministrador Homologación de proveedores y contratistas Procedimiento para la recogida y tratamiento de aceites, PCB obsoletos y chatarra en almacenes Implantación del proceso de clasificación de suministradores. Implantación del proceso de facturación electrónica. Inicio de la petición de datos sobre RSC a proveedores a través de RePro. Implantación en los procesos de compras del grupo UNION FENOSA de un sistema de gestión de calidad según la Norma ISO 9001, que se espera sea certificado en indicadores Proveedores clasificados sobre proveedores clasificables Pedidos electrónicos sobre total de pedidos Facturas electrónicas sobre total de facturas Facturas gestionadas en menos de 30 días Compras realizadas a suministradores locales 87,3% 84,7% 14,5% 66% 72,9% 5.6 RSC CON PROVEEDORES 139

3 PROVEEDORES El grupo UNION FENOSA realiza un importante volumen de compras, tanto en número de transacciones como en importe económico, con un amplio número de suministradores, constituyendo para muchos de ellos un cliente de primera importancia. La implantación y exigencia por parte del grupo UNION FENOSA de principios y prácticas de gestión responsable a su cadena de suministro tiene un efecto multiplicador muy importante, dado el número de países, mercados y suministradores implicados. Los suministradores constituyen, por tanto, un grupo de interés crítico para UNION FENOSA, y la relación con ellos supone un importante canal de diálogo que permite promover las prácticas responsables necesarias para alcanzar el objetivo de un desarrollo sostenible. UNION FENOSA Política clara, transparente y objetiva CLIENTES PRINCIPIOS Y COMPROMISOS DE UNION FENOSA Para UNION FENOSA, una elección adecuada de los proveedores y una relación basada en una política clara, transparente y objetiva redundan en una gestión eficiente que beneficia a los propios proveedores, la empresa y los clientes, a través de la calidad de los productos y servicios. Con ese objetivo, las políticas de adquisición de UNION FENOSA se articulan en torno a cuatro principios básicos: Apertura. Atender a todos los que presentan ofertas, productos o servicios con el legítimo propósito de búsqueda de negocio. Responsabilidad. Mantener relaciones de integración y colaboración con los proveedores, garantizando la seguridad jurídica y comercial de las transacciones. Mejora continua. Estimular la capacidad empresarial y la mejora de los procesos de los proveedores, fomentando la calidad, la libre competencia y el libre mercado. Servicio. Practicar una actitud abierta y dialogante con los clientes internos y conocer sus necesidades para satisfacerlas en las mejores condiciones posibles de calidad, precio y plazo. UNION FENOSA participa, junto con el resto de las empresas del sector de la energía, en una plataforma común de registro y clasificación de suministradores llamada RePro. En esta plataforma los suministradores mantienen, además de la relación categorizada de los materiales y servicios ofertados, la información relativa a su estructura empresarial, procesos de producción, cumplimiento con la legislación laboral y fiscal y certificaciones en calidad, medio ambiente y protección de riesgos laborales. En el año 2008 los suministradores registrados en RePro completaron las nuevas cuestiones relativas a las políticas de responsabilidad social corporativa, firma del Pacto Mundial y certificaciones relacionadas con este apartado, aportando la documentación acreditativa de las certificaciones y de muchas de las restantes cuestiones, lo que permite comprobar la veracidad de la información. Basándose en la información contenida en la plataforma RePro, el grupo UNION FENOSA realiza un proceso de clasificación, obligatorio para sus principales suministradores. En este proceso se analiza la ausencia de incidencias en el cumplimiento con la legislación fiscal y con la Seguridad Social y la prevención de riesgos laborales, y se valoran de forma destacada, además de otros aspectos, la existencia de sistemas de gestión y certificaciones en calidad, medio ambiente y protección de riesgos laborales. 5.6 RSC CON PROVEEDORES 140

4 UNION FENOSA promueve que en su cadena de suministros no se apliquen condiciones laborales deficientes ni prácticas poco éticas. Para asegurar el cumplimiento de estos dos objetivos se están realizando políticas activas para recabar información de los suministradores sobre el grado de cumplimiento de estos aspectos y así poder incluirla dentro de los parámetros valorativos en la clasificación de suministradores. Para artículos y servicios de carácter estratégico, además de la clasificación, se realiza un proceso de homologación de bienes y servicios con carácter previo a la adquisición de los mismos. Como parte de este proceso se realizan visitas a las fábricas y otras instalaciones de los suministradores y auditorías sobre los procesos de producción. Este compromiso con la calidad en la cadena de suministros que representan los procesos de clasificación y homologación está plenamente operativo en el mercado ibérico y en las licitaciones internacionales de materiales y, con distinto alcance según las diferentes realidades locales, en los demás países donde opera UNION FENOSA. Durante 2008 los suministradores clasificados representaron un 16,49% del número total de suministradores con compra, si bien las adquisiciones a estos suministradores alcanzaron un volumen equivalente al 80% del total (mercado ibérico completo), siendo 124 de ellos proveedores con artículos homologados. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL DE LOS PROVEEDORES Además de la clasificación de suministradores, a través de la cual se les solicita información coherente con la iniciativa e+5, UNION FENOSA considera imprescindible la cualificación ambiental de aquellos proveedores cuya actividad pueda tener una incidencia importante en el medio ambiente, exigiendo en estos casos la certificación ambiental correspondiente a la serie UNE-EN-ISO En estos casos se analiza lo siguiente: Situación del proveedor en relación a la existencia de un sistema de gestión medioambiental certificado por un organismo externo acreditado. Establecimiento de un plan anual de auditorías de medio ambiente. Definición de controles operacionales necesarios para el desarrollo de sus productos y servicios. Disponibilidad de toda la gestión documental de residuos peligrosos. Para la homologación de aquellos productos y servicios con impacto medioambiental considerados estratégicos para UNION FENOSA se exige tener certificado por terceros un sistema de gestión medioambiental según el estándar antes citado. PORTAL DEL PROVEEDOR La integración entre UNION FENOSA y los proveedores constituye uno de los objetivos estratégicos del Grupo. Dicha integración se realiza en función de las características de los productos, servicios y el mercado para lograr un mayor conocimiento recíproco entre la empresa y el proveedor; 5.6 RSC CON PROVEEDORES 141

5 buscar conjuntamente la optimización de los procesos logísticos; permitir el desarrollo tecnológico conjunto y la evaluación coordinada de resultados; simplificar y agilizar los procesos administrativos inherentes al proceso de adquisición. Desde hace unos años, UNION FENOSA utiliza con sus principales suministradores el SIS (Sistema de Integración con el Proveedor) como herramienta corporativa que facilita los procesos de compra y aporta seguridad, agilidad y accesibilidad de la información. En el año 2008 se implantó el Portal del Suministrador, herramienta de comunicación y gestión que sustituye al SIS ampliando y mejorando en gran medida la funcionalidad de éste. El Portal del Suministrador se ha implantado inicialmente en España, pero se prevé su posterior expansión a todo el Grupo extendiendo las ventajas que implica en la relación con los suministradores a zonas diferentes del mercado ibérico. UNION FENOSA mantiene un canal de información y comunicación directa con los proveedores a través de su página web. En ella hay un apartado especialmente dedicado a los proveedores, donde se les ofrece toda la información necesaria para ser suministrador de UNION FENOSA, el acceso al Portal del Suministrador y un canal de comunicación para canalizar las diversas solicitudes de los suministradores. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES EN UNION FENOSA La Unidad de Compras tiene por misión maximizar el valor para UNION FENOSA derivado de su relación con el mercado de bienes y servicios, a través del conocimiento, seguimiento y evaluación de las actividades de compras y logística. La gestión de las compras y la logística quedan reguladas a través de los siguientes principios: Los procesos de compras y logística tienen por objeto optimizar la eficiencia económica y los niveles de calidad. La optimización de los procesos se realiza mediante el análisis y agregación de la demanda interna al mayor nivel posible, tanto en el ámbito del objeto de compra como en el de los suministradores. La operativa la realizan las empresas con el criterio de optimización de los procesos de compra. Las unidades de compras gestionan las adquisiciones para todas las empresas del Grupo, con el ámbito y alcance establecido. Los procesos de compras se coordinan y organizan de forma centralizada a través de los comités creados al efecto, en los que participan las empresas y divisiones del grupo UNION FENOSA. Los procesos de compras y logística se realizan con el soporte de los sistemas corporativos. Una norma funcional regula los procesos y agentes en el desarrollo de las funciones de compras y logística. PRINCIPALES SUMINISTRADORES en 2008 suministrador Siemens Indra Sistemas Applus Semi Cobra Instalaciones y Servicios Voith Siemens Hydro Power Generation Isowat Made Hitachi CRC Obras y Servicios Elecnor Efacec Prysmian Cables y Sistemas Grupo General Cable Areva ABB Nexans Iberia Willis Iberia Montajes e Ingeniería Arce Construcciones el Cóndor Benito, S. A. n.º orden RSC CON PROVEEDORES 142

6 Las empresas del grupo UNION FENOSA emitieron en 2008 pedidos a sus suministradores por un total de millones de euros. Los principales proveedores, excluida la compra de energía y combustibles, son los que se presentan en el cuadro anterior. El 100% de los contratos se han pagado conforme a los términos previamente acordados con los suministradores. COMPRAS EN EL GRUPO UNION FENOSA A PROVEEDORES LOCALES El grupo UNION FENOSA mantiene una política de compra a proveedores locales (aquellos radicados en el mismo país en que se emite el pedido), por lo que el ratio de contratación a suministradores locales es alto, especialmente en los países en los que predomina el negocio de la distribución, de mayor dispersión geográfica y con más peso de los servicios que de los materiales. PEDIDOS EMITIDOS 2008 % COMPRA SUMINISTRADORES Los datos relativos a los aprovisionamientos y adquisición de servicios a terceros de todo el grupo UNION FENOSA en 2008, con referencia al año anterior, son los que se muestran en el siguiente cuadro: ESPAÑA MÉXICO COLOMBIA PANAMÁ GUATEMALA NICARAGUA MOLDOVA TOTAL ,2 59,6 80,7 79,0 71,7 88,0 75,4 72,9 APROVISIONAMIENTO Y OTROS GASTOS (miles ) DESCRIPCIÓN Compras de electricidad Consumos de gas Consumos de materias primas Compras de servicios energéticos Compras para prestación de servicios Otros consumos Variación de existencias de productos terminados y en curso Operación y mantenimiento Otros servicios exteriores y gastos accesorios Tributos Deterioro de cuentas que cobrar TOTAL RSC CON PROVEEDORES 143