Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 201 7

Transcripción

1 OPFRAODRA POETUAIIIA Plan Anual de Desarrollo Archivístico

2 0 FONATUR OPERADORA PORTUAIIIA NORMATIVIDAD LOS RECURSOS MATERIALES RGENCIA QUE REQUIERE EL ARCHIVO DE RÁMITE Y CONCENTRACI~N.

3 OPLIIADOR* YOXTU*RI* OBJETIVO Se elabora el presente documento denominado Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) en cumplimiento a lo establecido en el artículo 12 fracción VI de la Ley Federal de Archivos, con la finalidad de orientar la labor archivística en FONATUR Operadora Portuaria, S.A. de C.V.; conteniendo las acciones a desarrollar y cuyos alcances se presentarán en las Sesión del Consejo de Administración. La ejecución del PADA a través de la actualización e implementación de los Instrumentos de control archivístico garantizarán la operación del sistema lnstitucional de Archivos, lo cual permitirá la conservación de los acervos documentales de FONATUR Operadora Portuaria, S.A. de C.V.

4 DPPRALIORA PORTUARIA l.- PROYECTOS Y ACCIONES DE DESARROLLO E INSTRUMENTACIÓN NORMATIVIDAD TÉCNICA DE a) CUADRO GENERAL DE CLASIFICACI~N ARCHIV/STICA Contar con un instrumento técnico que refleje la estructura del archivo con base en las atribuciones y funciones de cada uno de los sujetos obligados. Archivo de Trámite Archivo de Concentración Se mantendrá comunicación constante con cada una de las Unidades Administrativas que Integran FONATUR Operadora Portuaria, con la finalidad de dar asesoría referente al Cuadro general de clasificación archivística. Permanente Avances: Se elaboró el Cuadro General de Clasificación Archivistica, estamos en espera de que el Archivo General de la Nación nos dictamine el instrumento archivistiw para difundirlo a todas las áreas.

5 ODLRADDRA PORTUARIA (PADA) 2017 b) CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL A~iica: 1 1 áreas. 1 Permanente Identificar de manera precisa las series documentales, los valores del documento, así como su vigencia. Archivo de Trámite Archivo de Concentración Se mantendrá comunicación constante con cada una de las Unidades Administrativas que Integran FONATUR Operadora Portuaria, con la finalidad de dar asesoría referente a la integración de los expedientes generados por cada una de las - Avances: Se elaboró el Catálogo de Disposición Documental, estamos en espera de que el Archivo General de la Nación nos dictamine el instrumento archivistico para difundirlo a todas las áreas.

6 OPPRADORA PORTUARIA c) INVENTARIO DE ARCHIVO DE TRÁMITE Actualizar los inventarios de cada una de las Unidades Administrativas, a través de caratulas estandarizadas, con la finalidad de identificar cada uno de los expedientes con cada uno de sus datos correspondientes. Archivo de Trámite Se mantendrá comunicación constante con cada una de las Unidades Administrativas que Integran FONATUR Operadora Portuaria, con la finalidad de dar asesoría referente a la integración de los expedientes generados por cada una de las áreas. Permanente Avances: Se tiene un avance de un 85% del inventario del Archivo de Trámite

7 OPERADORA PORTUARIA d) INVENTARIO DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Contar con un instrumento de consulta que describa cada una de las series y10 expedientes del archivo de la institución, con el objeto de tener el control de los mismos y brindar un mejor servicio de préstamo y consulta. Archivo de Concentración. Elaboración de un formato especifico que permita la identificación clara y precisa del expediente. Permanente Avances: Se realizó el inventario de toda la documentación que se encuentra en el Archivo de Concentración.

8 a FONATUR OPERADORA PORTUAIIIA e) GUlA SIMPLE Contar con un instrumento de consulta que describa de manera general cada una de las series documentales del archivo, indicando sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales de la dependencia. Archivo de Tramite. Archivo de Concentración. Elaborar la descripción detallada de todas las series documentales del archivo. Permanente Avances: Se tiene un avance de un 85% de la Guía Simple.

9 e FONATUR OPERADORA PORTUARIA í) BAJA DOCUMENTAL Programar y solicitar la Baja Documental, con el propósito de contar con el espacio para el resguardo del acervo. Coordinador de archivos Áreas de Fonatur Operadora Portuaria Elaboración de la baja documental Permanente AVANCES: se realizó la baja de documentación de comprobación administrativa inmediata

10 OP6RADORA YOILTUARIA 11.- PROYECTO PARA LA ADQUISICIÓN, CON BASE A LAS CONDICIONES PRESUPUESTALES DE LOS RECURSOS MATERIALES DE MAYOR URGENCIA QUE REQUIERE EL ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONCENTRACI~N. Programar y solicitar la adquisición de los recursos para garantizar la conservación del acervo documental. Enlace Administrativo Coordinador de archivo Programar la adquisición de material y equipo necesario para mantener en óptimas condiciones el archivo Folder Perforadora Foliadora Hilo Cajas de Archivo Material de protección Anual AVANCES: Se recibieron folders, perforadora, foliadora, hilo cáñamo, cajas de archivo.

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12 OFPRADORA POILTUA~IA IV.- CAPACITACI~N Y CULTURA ARCH~V~ST~CA PARA EL PERSONAL Establecer mecanismos para el desarrollo profesional del personal que realiza actividades conjuntas, de acuerdo a la importancia de los archivos que den como resultado el conocimiento de la Administración de Documentos de manera profesional. Archivos de Trámite Archivo de Concentración Se brindara curso de capacitación a las unidades administrativas en materia de archivo. Permanente Avances: Se impartieron los cursos de "NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA" Y "POLITICAS DE TRANSFERENCIAS DE DOCUMENTOS" los días S y 6 de diciembre del año en curso a los servidores públicos con el fin de fomentar las buenas prácticas archivísticas.