Juan Pizano, KPMG en México

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2 Juan Pizano, KPMG en México

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4 Agenda En esta sesión analizaremos el impacto de las tecnologías de información en las operaciones aduaneras desde las siguientes perspectivas De los gobiernos De las organizaciones Su interacción entre todos los sistemas

5 1.0 Subtítulo en Arial Bold 30pt, Su espacio impacto entre las autoridades aduaneras líneas está establecido a Este texto tiene la intención de mostrar la ubicación y el tamaño del texto real utilizado en esta área. Asegúrese de que está utilizando el tamaño, colores y ubicación correcta. 1.08

6 Su impacto en las autoridades aduaneras Los sistemas de gestión aduanera mejoran la transparencia y la comunicación hacen más expeditos los procesos del despacho aduanero, evitando retrasos y facilitando el comercio maximizan la recaudación de ingresos aduaneros

7 Su impacto en las autoridades aduaneras Los sistemas integrados de gestión aduanera están diseñados para apoyar los procesos de importación y exportación, acelerar las transacciones y reducir los costos involucrados en el comercio internacional. También mejoran la conformidad con los requisitos legales que rigen el comercio internacional, y facilitan una mayor cooperación en materia de: Procesos aduaneros Tránsito y presentación Clasificación arancelaria Valoración aduanera 85 Los países que aplican SGA Comunicación electrónica e impresión de documentos Procesos de revisión post-despacho

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9 Su impacto en las autoridades aduaneras en México Aunque las alianzas han facilitado el intercambio, las aduanas, aranceles y controles están más vigentes que nunca el gobierno A través de las aduanas Recauda aranceles e impuestos Se protege contra prácticas desleales y regula el comercio Las aduanas en México generan alrededor del 45% del IVA que se recauda en el país

10 El despacho aduanal electrónico y la Ventanilla Única El gobierno ha instrumentado formatos electrónicos como el Comprobante de Valor Electrónico (COVE). El COVE se envía de manera anticipada a través de la Ventanilla Única La declaración para el pago de impuestos o pedimento se carga en el sistema electrónico Una vez cubiertos los requisitos, se realiza la revisión física de las mercancías Invasiva No invasiva Se descargan físicamente las cajas o contenedores Actualmente todos los usuarios de las aduanas mexicanas están obligados a utilizar el modelo electrónico. Los pagos se realizan a través de los portales bancarios mediante el Pago Electrónico Centralizado Aduanero (PECA). Son inspeccionados con equipos de última generación de rayos gama

11 Ventajas del despacho aduanal electrónico Transparencia Rapidez Menor interacción con las aduanas Menor riesgo de corrupción Se recibe información oportuna, verídica y confiable

12 Los big data y la fiscalización El modelo sistematizado de despacho aduanal genera: Big data: precios estándar, valores, tipos de mercancías, volúmenes, países de origen y destino, entre otros elementos Con ellos, las aduanas construyen modelos de administración de riesgos y así optimizan sus recursos. Permiten al sistema seleccionar los embarques que representan un mayor riesgo de incumplimiento y se activa la revisión. Incentivos para que las organizaciones utilicen sistemas informáticos más sólidos.

13 1.0 Subtítulo en Arial Bold 30pt, espacio entre Su impacto en las organizaciones líneas está establecido a Este texto tiene la intención de mostrar la ubicación y el tamaño del texto real utilizado en esta área. Asegúrese de que está utilizando el tamaño, colores y ubicación correcta. 1.08

14 El papel de Estados Unidos en la gestión aduanal global Las aduanas estadounidenses ya no reportan ante las autoridades fiscales, sino ante el Departamento de Seguridad Nacional (DHS), el equivalente en México de la Secretaría de Gobernación El DHS ha establecido mejores prácticas que las empresas exportadoras deben observar, para que el proceso pueda ser simple y rápido

15 Su impacto en las organizaciones - Antecedentes Hoy, el comercio internacional está experimentando una revolución que llevará a la automatización de las actividades aduaneras, similar a la revolución de los años 70 y 80 que automatizó las funciones financieras corporativas con la utilización de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) Las seis razones principales para la revolución de los ERPs son: (1) Necesidad de una plataforma común (2) Mejora de procesos (3) Visibilidad de la información (4) Reducción de costos operativos (5) Respuesta al cliente mejorada (6) Mejora en la toma de decisiones estratégicas

16 Su impacto en las organizaciones El problema La adquisición e implementación de un GTM es una decisión corporativa muy seria La inversión en este tipo de sistemas incluye no solo el valor del sistema, sino de su implementación Gastos de esta magnitud generalmente requieren niveles de aprobación de la alta gerencia que, en ocasiones, no entiende los procesos aduaneros Con estos niveles de inversión, las organizaciones esperan grandes mejoras operativas A continuación, presentamos cuatro problemas que generalmente se presentan durante los procesos de evaluación de un GTM.

17 Su impacto en las organizaciones El problema 1. La expectativa que el sistema por si solo resolverá todos los problemas y retos de la organización y de todas sus unidades de negocio 2. La falta de un alcance claramente definido. Qué se espera del proyecto? Cuándo se cubrirán los objetivos planteados? Quién es el líder del proyecto y qué autoridad tiene? Cuál es el rol y responsabilidad de cada miembro de la organización? 3. Se corre el riesgo de sofisticar de más, es decir, hacer más complejo el proceso 4. No integrar el GTM en los sistemas de la organización para detectar redundancias y trabajos innecesarios

18 Su impacto en las organizaciones La solución Las compañías multinacionales que busquen maximizar su inversión en tecnologías de la información y la efectividad general de sus operaciones aduaneras deben seleccionar socios estratégicos que se especialicen en los 4 factores de éxito de los GTM y que brinden experiencia, recursos y un equipo para concluir una implementación exitosa y en tiempo. Los 4 factores de éxito: 1) Información actualizada y correcta sobre información aduanera de cada país, incluyendo clasificación arancelaria, tasas, RRNA, etcétera 2) Información actualizada y correcta sobre información aduanera de la organización con clasificaciones correctas y soporte documental digitalizado 3) Aplicaciones diseñadas para automatizar los procesos de importación y exportación en una escala global. Los GTM deben brindar conectividad con todos los participantes de una cadena de suministro global 4) Experiencia en la integración y experiencia en la integración efectiva de procesos y contenidos de toda la organización para maximizar la inversión en tecnologías de la información

19 México - Hoy Organización ERP Tarifa / Origen Anexo 24 Externo Vucem AA

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21 GTM ERP Corporate system CORPORATE Import Export Trade Finance Track & Trace Special Programs FTAs - Free Trade Agreements SERVICE PROVIDER Customs Broker Freight Forwarder Others KPIs Reports Accounting EDI Links Product Database Cost Estimation Expenses Control Taxes Calculation Customs Documents Follow Up CUSTOMS Systems Content Inspections Classification Tool Tariff / Taxes Rates Tax Reduction / Exemption Regulations / News License Needs

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23 Su impacto en las organizaciones Las brechas en los sistemas de información aduanal se cerrarán si las empresas emplean soluciones integradas Las empresas IMMEX deben llevar un inventario para demostrar que los insumos que ingresaron temporalmente fueron exportados como productos manufacturados Las soluciones informáticas conocidas como GTM permiten intercambiar información e integrarse con un ERP para efectos contables y financieros

24 Su impacto en las organizaciones La globalización del comercio requiere de mejor tecnología para procesar información y cumplir con regulaciones aduanales y fiscales, administrar riesgos, y llevar a cabo gestiones correctamente. Qué hace? Estandariza reportes e información para cumplir procesos aduanales, agilizar exportaciones e importaciones, y reducir riesgos Beneficios Permite que el equipo destinado a importaciones o exportaciones tenga un alcance del estatus de sus productos, de salida y entrada, desde la producción hasta la comercialización Cómo lo hace? Aplicando tecnología Generando información fiscal y aduanera inmediatamente

25 Gestión integral de cumplimiento aduanal Qué organizaciones? Compañías multinacionales o con operaciones en distintas geografías Grupos con subsidiarias en diferentes países Ventajas Administración de riesgos fiscales Eficiencia en procesos de control Visibilidad inmediata de información clave a nivel nacional y global KPMG + Thomson Reuters Ambas organizaciones han formalizado una alianza para brindar soluciones a las empresas importadoras y exportadoras, mediante la herramienta ONESOURCE

26 Camino hacia una gestión aduanera integral Control de Inventarios para entrada y salida para importaciones temporales Administración de origen de las mercancías Módulos de Imp / Exp Control de exportaciones Habilitado para integrarse con los sistemas que usan las autoridades aduaneras y los agentes aduanales.

27 Integración de flujos de información de cadenas de suministro complejas Extranjero Flete Internacional Mexico Agente Aduanal Agente Aduanal Freight Forwarder Export IMMEX / TLC s Import Freight Forwarder Banco Banco Exportador ERP Importador

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29 Tendencias de un sistema de gestión aduanera global Visibilidad punto a punto Integración entre áreas (Logística, Finanzas, Fiscal) Estandarización de procesos entre distintas jurisdicciones Integración con el ERP GTM + Precios de Transferencia + Impuestos Indirectos

30 Retos en México Cambios en los programas de fomento impactarán el flujo de efectivo El sistema aduanero en México está evolucionando de un sistema basado en papel a un proceso electrónico y automatizado Un control más estricto sobre sistemas de controles de inventario Anexo 31 Las autoridades fiscales y aduaneras son ahora más agresivas en los actos de fiscalización Integración de los sistemas de las organizaciones con los sistemas de las aduanas (intercambio de info) Una administración del origen y de los TLCs más compleja

31 Conclusión Información, conectividad y cumplimiento con factores clave en la optimización de los procesos aduaneros Las autoridades aduaneras continuarán con su tendencia del despacho aduanero electrónico El intercambio de información entre las organizaciones y los distintos actores del comercio exterior debe basarse en plataformas confiables que se encuentren integradas a los sistemas generales de la organización El cumplimiento requiere información correcta, en el lugar correcto y en el tiempo preciso. Cualquier falla puede derivar en retrasos en la cadena de suministro Las organizaciones que implementen exitosamente los GTM deben esperar eficiencias operativas muy significativas, comparables a las experimentadas cuando se implementaron los ERPs en los años 70 y 80

32 Preguntas y respuestas KPMG Juan Pizano Socio Líder de Comercio Internacional y Aduanas de KPMG en México SOSTENIBILIDAD Y SU EFECTO EN LOS NEGOCIOS 7/10/

33 Gracias Esta propuesta ha sido realizada por KPMG Cárdenas Dosal, S.C. la Firma mexicana miembro de la red de firmas independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative ( KPMG International ), una entidad suiza, y está en todos los aspectos sujeta a la negociación, acuerdo y firma de una carta convenio o un contrato específicos. KPMG International no provee servicios a clientes. Ninguna firma miembro tiene autoridad para obligar o comprometer a KPMG International ni a ninguna otra firma miembro frente a terceros, ni KPMG International tiene autoridad alguna para obligar o comprometer a ninguna firma miembro. D.R KPMG Cárdenas Dosal, S.C. la Firma mexicana miembro de la red de firmas miembro de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative ( KPMG International ), una entidad suiza. Blvd. Manuel Ávila Camacho 176 P1, México, Impreso en México. KPMG, el logotipo de KPMG y cutting through complexity son marcas registradas de KPMG International. Todos los derechos reservados.

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