UNIVERSIDAD DE SONORA. Secretaría General de Finanzas Dirección de Adquisiciones y Patrimonio SERVICIOS

Transcripción

1 Hermosillo Sonora, mayo de 2016 SERVICIOS ANTECEDENTES: Con base en el acuerdo que modifica la estructura administrativa en la Universidad de Sonora de fecha 16 de junio de 2013 es competencia de la Dirección de Adquisiciones y Patrimonio la contratación de servicios; debiendo cumplir con lo establecido en el programa 10.1 Simplificación y Sistematización de procesos administrativos del Plan de Desarrollo Institucional , en los apartados IV Cuentas de Gasto Controladas, punto 4.8 inciso b), y VI Consideraciones sobre partidas presupuestales-contratación de servicios puntos 6.17 y 6.18 de las Políticas Institucionales incluidas en el Presupuesto de Ingresos y Egresos 2016 de la Universidad de Sonora, y en el acuerdo S A/15 de fecha 18 de noviembre de 2015 emitido por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Institución, donde señala que la contratación de servicios por importes mayores a $10, pesos más I.V.A. debe realizarse a través de la Dirección de Adquisiciones y Patrimonio. NORMATIVIDAD: o Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público y su reglamento o Ley de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles de la administración pública estatal y su reglamento o Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la Universidad de Sonora o Plan de Desarrollo Institucional o Manual para la integración y formulación del presupuesto 2016 o Presupuesto de Ingresos y Egresos 2016 de la Universidad de Sonora o Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad de Sonora PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACION DE SERVICIOS:

2 1.- El usuario elaborará una solicitud de servicio en el SIIA o de forma manual. Este formato debidamente foliado estará a disposición de los usuarios en la Dirección de Adquisiciones y Patrimonio que una vez requisitado y firmado por el responsable del ejercicio de los recursos, se enviará a la propia Dirección de Adquisiciones y Patrimonio en tres (3) tantos. 2.- En la solicitud de servicio, el usuario debe señalar la siguiente información: - fecha, - descripción del servicio, - cantidad de servicios, - partida presupuestal completa, tratándose de ingresos propios deberá especificar la cuenta de ingreso y la cuenta de gasto, - importe apartado para la contratación, - justificación de la prestación, - ubicación de la prestación del servicio, - responsable de la recepción de los trabajos, - adjuntar la cotización propuesta del servicio a contratar, en su caso y - observaciones que considere pertinentes. 3.- Una vez recibida la solicitud de servicio en la Dirección de Adquisiciones y Patrimonio se procederá a su contratación, conforme a la normatividad que le resulte aplicable según el origen de los recursos y bajo el mecanismo procedente, esto es, adjudicación directa, licitación pública o invitación a cuando menos tres personas. 4.- Una vez determinado el prestador del servicio al cual se adjudicará la contratación del mismo, se elaborará el contrato. 5.- A la par de la actividad señala en el punto anterior, se elaborará la instrucción de servicio a través del SIIA o en forma manual. 6.- La instrucción de servicio, el contrato correspondiente y la documentación soporte, tal como solicitud de servicio, cotizaciones, actas, etc., se envían a la Contraloría General para su afectación presupuestal, emitiéndose un contrarecibo no válido para cheque cuando el pago sea a crédito o un contrarecibo válido para

3 cheque cuando el pago se requiera de contado o con anticipo o a través de transferencia bancaria. 7.- La entregará al prestador del servicio adjudicado la instrucción de servicio y el contrato correspondiente, además: a) Cuando se trate de pago de crédito, entregará el contrarecibo no válido para cheque. b) Cuando se trate de pago de contado, entregará el contrarecibo válido para cheque. La instrucción de servicio deberá contener lo siguiente: - folio, - fecha, - nombre y dirección del prestador del servicio, - área solicitante, - cantidad, descripción, precio unitario, descuento e importe de cada servicio asignado, - observaciones, - tipo de procedimiento aplicado, - tiempo de entrega de los trabajos, - forma de pago, - garantía, - tipo de moneda, - partida presupuestal, - vigencia de la cotización, - ubicación de la prestación del servicio, - responsable de la recepción, - nombre y firma de elaboración, y - nombre y firma de autorización 8.- El prestador del servicio, una vez terminados los trabajos, presentará la factura respectiva ante la debidamente firmada y sellada por el usuario como constancia de la recepción del servicio contratado.

4 9.- La enviará a la Contraloría General la instrucción de servicio y la factura debidamente requisitada para su trámite de pago La Contraloría General emitirá contrarecibo válido para cheque y se enviará a la La hará entrega del contrarecibo válido para cheque al prestador del servicio La dejará constancia en cualquier etapa del proceso del seguimiento de cada trámite y de la prestación del servicio. CONSDIERACIONES IMPORTANTES: - SERVICIOS A CONTRATAR: Con base en el Manual para la integración y formulación del presupuesto 2016, y tomando en cuenta la naturaleza de los servicios, se contratarán por conducto de la, los siguientes servicios: CLAVE DESCRIPCION PPSTAL 3130 Telefonía celular y otros servicios de comunicaciones (celular, internet) 3220 Arrendamiento de bienes muebles 3310 Servicios profesionales (legales, contaduría, auditoría, diseño, arquitectura, proceso, capacitación, protección, seguridad y vigilancia) 3320 Servicios de apoyo administrativo, fotocopiado e impresión (fotocopiado, digitalización, rotulaciones) 3420 Seguros y fianzas (seguros contra robos, incendios, flotilla vehicular, daños) 3430 Almacenaje, envase, fletes y maniobras (almacenaje y servicio de paquetería) 3520 Instalación, reparación y mantenimiento de mobiliario y equipo (pólizas de fumigación y control de plagas, pólizas de mantenimiento de redes y equipos de informática, instalación y mantenimiento de aires acondicionados, servicio extintores, 3530 Servicios de limpieza, manejo de desechos, jardinería y fumigación

5 3610 Publicidad (exclusivo tesorería e informática) 3620 Servicios de comunicación social (a través de carteles, trípticos, mantas, rótulos, espectaculares, avisos) 1000 Seguros de vida y gastos médicos mayores - POLITICAS INSTITUCIONALES A LAS QUE SE SUJETA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: o IV Cuentas de Gasto Controladas: - punto 4.8 Para las unidades presupuestales, académicas y administrativas de la Institución, los recursos asignados a las cuentas de Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento (Concepto 3500, partidas 3520 y 3530) se ejercerán mediante el siguiente procedimiento:..inciso b) Cuando el servicio sea solicitado a la Dirección de Adquisiciones y Patrimonio...contarán con un plazo de tres días hábiles para dar inicio a la contratación del mismo, contados a partir de la recepción de la orden realizada, siempre y cuando la dependencia solicitante cuenta con los recursos presupuestarios correspondientes. o VI Consideraciones sobre partidas presupuestales, Contratación de servicios: - punto 6.17 En todo caso que se requiera la contratación de servicios cuya cuantía sea igual o inferior al límite que establezca el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, de manera que resulte ociosa la celebración formal de un contrato, deberá establecerse en la orden de servicio o trabajo, con toda claridad el servicio requerido, así como la contraprestación a pagar, el término para la prestación del servicio y en general, toda aquella información que permita conocer de manera clara y precisa las obligaciones que contraen las partes al momento de solicitar y aceptar la realización del servicio. - punto 6.18 La contratación de servicios se realizará a través del SIIA por conducto de la, con base en los lineamientos que al efecto emita el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Institución, en los siguientes casos: A través de la en los siguientes servicios: Pólizas de mantenimiento de redes y equipos de informática;

6 pólizas de seguro (vida, gastos médicos mayores, flotilla vehicular, daños, etc.); póliza de fumigación y control de plagas; de agencias de viaje (boletos de avión, hospedaje, etcétera); telefonía fija y celular; internet; instalación y mantenimiento de aires acondicionados; capacitación de personal; asesorías y servicios profesionales distintos a aquellos relacionadas con obras; fotocopiado; y servicio a extinguidores, entre otros. TIEMPOS DE EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS: Tipo Compra Duración Días naturales A Adjudicación Directa. 3 B C D Adjudicaciones directas por excepción o por monto con fundamento en la LAASSP, la LAAPSRBMAPE o del RAASOUS. Invitación a cuando menos tres personas o licitación simplificada con fundamento en los artículos 42 de la LAASSP, 26 de la LAAPSRBMAPE y 19, fracción II del RAASOUS. Licitación pública con fundamento en los artículos 26, fracción I de la LAASSP, 19 primer párrafo de la LAAPSRBMAPE o 19, fracción I del RAASOUS; así como aquellos casos de excepción a la licitación pública cuyo fundamento sean los artículos 41 de la LAASSP, 19 segundo párrafo y 27 de la LAASRBMAPE y 89 del RAASOUS FORMATOS: Solicitud de servicio:

7 UNIVERSIDAD DE SONORA Direccion de Adquisiciones y Patrimonio SOLICITUD DE SERVICIO FOLIO No. Fecha Dia Mes Año CANTIDAD DESCRIPCION DEL SERVICIO PARTIDA PRESUPUESTAL IMPORTE APARTADO EN M.N. Observaciones: Ubicación de la prestación del servicio: Responsable de la recepción del servicio: AUTORIZACION NOMBRE: CORREO: FECHA: correo: CARGO: AREA: FIRMA: Instrucción de servicio: Frente:

8 UNIVERSIDAD DE SONORA Direccion de Adquisiciones y Patrimonio SERVICIO No. Fecha Dia Mes Año NOMBRE: DIRECCION: CIUDAD: DEPARTAMENTO: CONCEPTO DE SERVICIO: Folio de solicitud: IMPORTANTE: Los servicios que le son adjudicados al prestador del servicio deben ser proporcionados en su totalidad exhibiendo la factura que contenga los datos descritos en esta adjudicación. La recepción y aceptación de esta solicitud, es la formalización de la realización del servicio por parte del prestador del servicio. Si el prestador del servicio incurre en algún incumplimiento se aplicarán las disposiciones legales descritas al reverso. CLAVE CANTIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO DESCUENTO % IMPORTE OBSERVACIONES: Subtotal: Descuentos: IVA: TOTAL: TIPO DE PROCEDIMIENTO: TIEMPO DE ENTREGA: FORMA DE PAGO: GARANTIA: PARTIDA PRESUPUESTAL: MONEDA: VIGENCIA DE COTIZACION: UBICACIÓN DE LA PRESTACION DEL SERVICIO: RESPONSABLE: ELABORÓ: AUTORIZÓ: ENTREGA POR PARTE DEL PRESTADOR DEL SERVICIO: DIRECCION DE ADQUISICIONES Y PATRIMONIO RECEPCION DEL SERVICIO POR PARTE DEL SOLICITANTE: DIRECCION DE ADQUISICIONES Y PATRIMONIO Reverso:

9 CONTRATO-INSTRUCCIÓN DE SERVICIO. En Hermosillo, Sonora, el día de del año, comparecen a celebrar contrato de prestación de servicios por una parte el Señor en su carácter de apoderado legal de como se acredita con escritura pública número pasada ante la fe del Notario Público Número Licenciado con ejercicio y residencia en a quien se denominará como EL PRESTADOR DE SERVICIOS, por otra parte, la UNIVERSIDAD DE SONORA por conducto de su apoderado legal a quien se denominará como LA UNISON. Los comparecientes manifiestan que es su deseo celebrar el presente contrato que le fue adjudicado mediante el procedimiento de, de conformidad con las siguientes CLÁUSULAS: PRIMERA.- EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga a prestar a LA UNISON, los servicios que se refieren y detallan en el anverso del presente, obligándose el primero a hacer entrega de los mismos, en el plazo, lugar y garantías que igualmente se precisan en el anverso. SEGUNDA.- TERCERA.- El precio total de la presente prestación de servicios, importa la cantidad que se menciona en el anverso, cantidad que será pagada por LA UNISON en los tiempos también ahí establecidos. Cualquier cambio a la instrucción de servicio, al servicio mismo, a las especificaciones y/o precios, deberá constar por escrito que adicionará LA UNISON al mismo. CUARTA.- EL PRESTADOR DE SERVICIOS acepta que en caso de excederse en el plazo de entrega de los servicios a los que se obliga, LA UNISON deducirá del monto facturado por el prestador un importe equivalente al 2/1000 sobre dicho monto, por cada día de atraso, hasta llegar a un importe equivalente al % ( por ciento) del monto total de la instrucción de servicio. Llegando a este porcentaje, LA UNISON, podrá a su elección, sin incurrir en responsabilidad alguna, rescindir este contrato-instrucción de servicio, haciendo efectivas las garantías que se le hubieran otorgado. QUINTA.- Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato-pedido, ambas partes se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de Hermosillo Sonora, renunciando a cualquier otro que por razón de sus domicilios presentes o futuros pudieren corresponderle. Leído que fue el presente instrumento, las partes otorgantes, conforme con su contenido y términos, lo firman para constancia. EL PRESTADOR DE SERVICIO LA UNISON