Trabajo final para optar al título en posgrado

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1 Proceso: Gestión del ciclo de vida académico Subproceso: Formación Salubrista Procedimiento: Trabajo final para optar al título en posgrado. Elaboró Validó Fecha de validación dd/mm/aa Natalia Morales Gutiérrez Analista de procesos Ana Orfilia Martínez, Contratista Mónica Soto, docente Lizardo Osorio, docente Álvaro Olaya, docente Sergio Cristancho, docente Isabel Cristina Posada, docente Juan Fernando Saldarriaga, docente Nora Adriana Montealegre, docente Mónica Lopera, docente Iván Felipe Muñoz, docente 16/05/ DEFINICION 1.1 OBJETIVO: Hacer seguimiento y evaluación a los trabajos de grado de los programas académicos de posgrado de la Facultad con el fin que sean productos de calidad y acorde al nivel de formación. ALCANCE: Inicia con la matricula del estudiante y finaliza con la evaluación de los jurados de los trabajos finales para optar por el título en posgrado. DESCRIPCION El procedimiento inicia con la matrícula del estudiante aceptado a alguno de los programas de posgrado de la Facultad Nacional de Salud Pública. Es estudiante de Especialización, Maestría o Doctorado? Especialización: Ir a la actividad 46 Maestría: Ir a la actividad 1 Doctorado: Ir a la actividad 75

2 1. Oficializar al grupo de investigación el estudiante admitido en grupo/línea. El estudiante de un programa de Maestría será admitido con el respaldo de una línea, grupo o red de investigación; una vez el estudiante sea admitido en el programa académico, de acuerdo con la respectiva resolución de admisión expedida por la universidad, el Comité de programa se encarga de oficializar este vinculo por medio de una comunicación escrita al estudiante y al grupo de investigación. 2. Vincular estudiante de Maestría a grupo/línea de investigación e inscribir al CVLAC. El grupo de investigación, después que el Comité de programa hace oficial la vinculación del estudiante, éste vinculará a la línea, grupo o red de investigación a la cual se presentó el estudiante. Cuando existan justificadas razones, el Comité de programa podrá autorizar al estudiante el cambio de línea, grupo o red de investigación de acuerdo con la disponibilidad para el acompañamiento del estudiante. También se inscribe la hoja de vida en CvLAC (Currículum Vitae de Latinoamérica y el Caribe). 3. Asignar tutor académico a estudiante. El grupo de investigación en el cual se vinculo al estudiante asignará un tutor quien lo acompañará en la formulación del proyecto y seguimiento hasta el nombramiento del asesor de trabajo de investigación. El comité de programa respectivo verificará la asignación de tutor a los estudiantes y su seguimiento. Este tutor tendrá una dedicación de 10 horas. 4. Acompañar y hacer seguimiento al estudiante hasta nombramiento de asesor. El tutor es el encargado durante el primer semestre de acompañar y hacer el seguimiento hasta que le sea nombrado el asesor de trabajo de investigación. Preferiblemente este tutor es quien será el asesor, con el fin de continuar el proceso. 5. Proponer junto con el estudiante y el tutor al comité de programa posibles asesores de trabajo de investigación. El grupo de investigación al cual pertenece el estudiante junto con el estudiante y el tutor solicita el nombramiento de asesor al Comité de programa con la sugerencia de posibles asesores. 6. Seleccionar asesor de trabajo de investigación. El asesor de trabajo de grado será seleccionado por el comité de programa de acuerdo con la recomendación dada por grupo, línea o red de investigación, el tutor y el estudiante. El Jefe de departamento activa el procedimiento de verificación administrativa del docente seleccionado. 7. Nombrar asesor de trabajo de investigación y notificar a este y al estudiante. El jefe de departamento académico nombra y notifica a docente y estudiante, previa verificación de

3 requisitos administrativos, en caso de no ser posible la contratación por dificultades administrativas, el Jefe de departamento notifica al Comité de programa para nueva selección. 8. Diseñar anteproyecto con acompañamiento del asesor. El estudiante con el acompañamiento del asesor de trabajo de investigación diseña el anteproyecto, El anteproyecto consiste en: planteamiento del problema, pregunta, justificación, propósito y enfoque. 9. Presentar anteproyecto al comité de programa con Vo Bo de Asesor. El anteproyecto es presentado al Comité de programa y es evaluado en el curso seminario de trabajo de investigación o su equivalente o en su defecto el comité de programa podrá delegar la evaluación del anteproyecto al docente responsable de un curso regular del plan de estudios. Se aprueba anteproyecto? NO: Ir a actividad 10 SI: Ir a actividad Tomar nuevamente curso en la modalidad que el Comité de programa establezca. Cuando el estudiante no apruebe el anteproyecto y reprueba el curso del plan de estudios: seminario trabajo de investigación o su equivalente, debe tomar de nuevo este curso en la modalidad que establezca el comité de programa. NOTA: Acuerdo superior 122; artículo 32 y 33. Rendimiento académico insuficiente. 11. Evaluar situación y proponer ajustes al anteproyecto o cambio de tema. El asesor evaluara la situación del no aprobado y según el caso propone ajustes al proyecto o cambio de tema, este debe ser informado al Comité de programa y en cualquiera de los dos casos regresa a la actividad Proponer junto con el estudiante y el asesor los integrantes del comité de trabajo de investigación y solicitar nombramiento. Una vez aprobado el anteproyecto, el estudiante diseñará su proyecto de investigación, por lo cual, además del acompañamiento del asesor, el grupo de investigación, el asesor y el estudiante solicitaran el nombramiento de un comité de trabajo de investigación. El comité de trabajo de investigación es quien realiza el acompañamiento en el diseño, seguimiento y evaluación. (10 horas por semestre). Incluye la evaluación del proyecto diseñado. NOTA: en los casos que el Comité de programa así lo estime, éste podrá asumir las funciones del Comité de trabajo de investigación parcial o totalmente. 13. Seleccionar integrantes del comité de investigación. El comité de trabajo de investigación está conformado por 2 docentes con trayectoria investigativa y conocedores de la temática y

4 metodología del anteproyecto. El comité de trabajo de investigación será seleccionado por el comité de programa de acuerdo con la recomendación dada por grupo, línea o red de investigación, el asesor y el estudiante. El Jefe de departamento activa el procedimiento de verificación administrativa del docente seleccionado. En caso de no ser posible la contratación por dificultades administrativas, el Jefe de departamento notifica al Comité de programa para nueva selección 14. Nombrar integrantes del comité de investigación y notificarles a estos y al estudiante. El jefe de departamento académico nombra y notifica a docente y estudiante, previa verificación de requisitos administrativos. Este nombramiento se informa de manera formal. 15. Diseñar el proyecto con acompañamiento del asesor y el comité de trabajo de investigación. El estudiante estará acompañado durante el diseño de su trabajo de investigación del asesor y del comité de trabajo de investigación respectivo. 16. Presentar y sustentar diseño de proyecto. El estudiante presenta y sustenta su diseño de proyecto de investigación al Comité de programa, esté es evaluado mediante entrega de documento físico y sustentación pública en coloquio organizado por el Departamento académico y Centro de investigación; o en otra actividad equivalente, programada por el comité de programa. La calificación del proyecto estará incluida en el curso Seminario de investigación II o su equivalente definida por el Comité de programa. En el coloquio deben participar comité de trabajo de investigación y comité de bioética. Aprueba proyecto? NO: Ir a actividad 17 SI: Ir a actividad Tomar nuevamente curso en la modalidad que el Comité de programa establezca. Cuando el estudiante no apruebe el anteproyecto y reprueba el curso del plan de estudios: seminario trabajo de investigación o su equivalente, debe tomar de nuevo este curso en la modalidad que establezca el comité de programa. NOTA: Acuerdo superior 122; artículo 32 y 33. Rendimiento académico insuficiente. 18. Evaluar situación y proponer ajustes al proyecto o cambio de tema. El asesor y el comité de trabajo de investigación evaluará la situación del no aprobado y según el caso propone ajustes al proyecto o cambio de tema, este debe ser informado al Comité de programa y en cualquiera de los dos casos regresa a la actividad Presentar proyecto a comité de Bioética. Una vez aprobado el diseño del proyecto de investigación, el estudiante procede a presentarlo al Comité de Bioética, se prefiere que el

5 Comité de bioética ya haya participado en la presentación del coloquio, en caso de no ser asi se realizará una nueva evaluación para esté comité. Comité de Bioética aprueba proyecto? NO: Ir a actividad 20 SI: Ir a actividad Realiza sugerencias o recomendaciones. En caso que el Comité de bioética no apruebe el proyecto, realiza las respectivas sugerencias para modificaciones o ajustes. 21. Realizar ajustes y modificaciones. El estudiante realiza los ajustes o modificaciones sugeridas por el Comité de bioética con el acompañamiento del asesor y del comité de trabajo de investigación. Pasa a la actividad Inscribir el proyecto en el Centro de Investigación, suscribir acta de inicio y propiedad intelectual. Una vez aprobado el proyecto por el comité de trabajo de investigación, el estudiante, con visto bueno del comité de bioética, lo inscribirá ante el Centro de Investigaciones de la Facultad Nacional de Salud Pública y suscribirá el acta de iniciación contemplada en el estatuto de propiedad intelectual de la (Resolución Rectoral 7274 de 1996). 23. Ejecutar proyecto. Una vez se suscriba el acta de inicio, preferiblemente durante el tercer período académico, el estudiante ejecutará su proyecto con el acompañamiento del asesor y del comité de trabajo de investigación. 24. Hacer seguimiento y acompañamiento. Al menos una vez al semestre el estudiante, asesor y comité de trabajo de investigación se deberán reunir para evaluar avances del proyecto. Producto de esta reunión se deberá suscribir un acta que será enviada a comité de programa para seguimiento y evaluación. 25. Supervisar avance de ejecución de proyecto. Comité de programa recibe informes de avance y evaluación del asesor y del comité de trabajo de investigación y hace una revisión de cumplimiento y tiempo. Desarrollo adecuado del proyecto y cumplimiento de cronograma? NO: Ir a actividad 26 SI: Ir a actividad Recomendar ajustes. En caso que el Comité de programa no considere que el desarrollo del proyecto sea el adecuado y cumpliendo el cronograma propuesto, realiza las respectivas recomendaciones para ajustes.

6 27. Realizar cambios y ajustes con acompañamiento de asesor y comité de trabajo de investigación. El estudiante realiza los cambios o ajustes recomendados por el Comité de programa con el respectivo acompañamiento del asesor y del comité de trabajo de investigación. Continúa en la actividad Continuar ejecución y avance. Cuando el Comité de programa apruebe el desarrollo del proyecto y del cronograma propuesto, se continua con el desarrollo del proyecto. 29. Entregar a comité de programa el informe final, con visto bueno anterior del asesor y comité de trabajo de investigación. El estudiante de maestría deberá entregar el producto final al respectivo Comité de Programa. La modalidad y requisitos del producto final serán establecidos por el Comité de programa respectivo y socializado a los estudiantes máximo durante el primer semestre académico. El plazo establecido para entregar el informe final será al finalizar el último período académico, según calendario aprobado por Consejo de Facultad. 30. Solicitar nombramiento de jurado de trabajo de investigación. El asesor solicitará por medio de una carta dirigida al Comité de Programa y al Jefe de departamento académico, acompañándola de dos copias del mismo, el nombramiento de jurados y sustentación. 31. Seleccionar jurado de trabajo de investigación. En el programa de Maestría el jurado estará compuesto por el asesor del Trabajo de Investigación y por dos profesores, preferiblemente uno de ellos externo, que además de la trayectoria investigativa en el área, deberán tener como mínimo el título de Maestría. Los jurados serán seleccionados por comité de programa al recibir la solicitud de nombramiento por parte del asesor de trabajo de investigación. El Jefe de departamento activa el procedimiento de verificación administrativa del docente seleccionado. En caso de no ser posible la contratación por dificultades administrativas, el Jefe de departamento notifica al Comité de programa para nueva selección. 32. Solicitar al Consejo de Facultad refrendar nombramiento. El jefe del departamento académico envía la selección de jurados al Consejo de Facultad para que este refrende. 33. Refrendar nombramiento de jurados. Consejo de Facultad recibe solicitud de refrendar selección de jurados para el trabajo de investigación en maestría, refrenda y devuelve al Jefe de departamento académico. 34. Nombrar Jurados, notificar y enviar trabajos. Una vez el Consejo de Facultad refrende el nombramiento de jurados, en un plazo de tres (3) días, el Jefe del Departamento comunicara por escrito el nombramiento a los Jurados, con copia a los estudiantes y asesor. Adjunto al

7 nombramiento el jefe de departamento entregará copia impresa adjunta del producto final. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su designación como jurado del programa de maestría, quien considere tener razones justificables que le impidan cumplir esta función, debe solicitar su remplazo al Jefe del Departamento, justificándolas razones que motivan su solicitud. 35. Recibir informe de trabajo de investigación y en el plazo estipulado hacer evaluación. Los jurados reciben notificación con la copia impresa del producto final. En el programa de Maestría, el trabajo de investigación deberá ser calificado y sustentado dentro de los dos meses siguientes a la fecha de su entrega. 36. Programar sustentación y notificar a comités de programas. El Jefe del departamento académico programa el evento de sustentación de trabajos de investigación para optar por titulo de Magister, preferiblemente tipo jornada académica con invitación abierta. La fecha de la sustentación se programará de acuerdo con los plazos establecidos para la evaluación de los jurados. 37. Sustentar informe final de trabajo de investigación. Los jurados comunicaran a los estudiantes en una fecha previa a la sustentación del trabajo de grado las observaciones que consideren pertinentes, las cuales deberán introducirse antes de la sustentación oral. El estudiante en la fecha programada por el Jefe de departamento académico realiza su sustentación del informe final. Los miembros del jurado deberán emitir su concepto por escrito y en forma conjunta en un formato que para el caso tiene la facultad, el cual quedará en acta con el concepto de cada jurado y firmada por cada uno de ellos. El jurado con base en la evaluación del documento escrito y la sustentación oral del trabajo de investigación lo calificarán como ACEPTADO, NO ACEPTADO o INCOMPLETO. Aprueba sustentación e informe? SI: Ir a actividad 38 NO: No Aprobado o incompleto? NO APROBADO: Ir a actividad 40 INCOMPLETO: Ir a actividad Emitir concepto de trabajo. En caso de ser aprobado los miembros del jurado deberán emitir su concepto por escrito y en forma conjunta en un formato que para el caso tiene la facultad, el cual quedará en acta con el concepto de cada jurado y firmada por cada uno de ellos. 39. Iniciar trámites de grado. Con el concepto favorable de ser aprobado el trabajo de investigación para optar por el titulo de Magister, el estudiante procede a iniciar sus trámites

8 de grado ante Admisiones y registro. Al culminar el Trabajo de grado y haber recibido su aprobación, el estudiante entregará a la Biblioteca de la Facultad, el respectivo producto y un número de copias en un medio o formato definido por el respectivo comité de programa en acuerdo con la Biblioteca. FIN. 40. Reiniciar proceso. En caso de no ser aprobado por los jurados el estudiante debe reiniciar el proceso de trabajo de investigación para optar por el titulo de Magister según las normas del acuerdo superior 122, artículo 44, parágrafo Hacer ajustes y enviar a Jurados. En caso de que el trabajo de investigación sea calificado en el plazo de acuerdo al calendario como incompleto, el estudiante deberá introducir las modificaciones necesarias para su aprobación definitiva, el estudiante cuenta con 15 días hábiles. Este plazo comienza a partir del día de la sustentación oral. 42. Emitir concepto de trabajo. Una vez el estudiante entrega el producto con los ajustes, los jurados tendrán 15 días hábiles para emitir nuevo concepto. No podrá haber un segundo incompleto. Aprueba sustentación e informe? NO: Ir a actividad 43 SI: Ir a actividad Estudiar la conveniencia de sugerir el cambio de tema y el reinicio del proceso. Cuando después del incompleto el jurado no apruebe la sustentación y el informe, el Comité de programa, según estudio del caso, procederá a sugerir la conveniencia de cambio de tema y reinicio del proceso. FIN. 44. Emitir concepto de trabajo. En caso de ser aprobado los miembros del jurado deberán emitir su concepto por escrito y en forma conjunta en un formato que para el caso tiene la facultad, el cual quedará en acta con el concepto de cada jurado y firmada por cada uno de ellos. 45. Iniciar trámites de grado. Con el concepto favorable de ser aprobado el trabajo de investigación para optar por el titulo de Magister, el estudiante procede a iniciar sus trámites de grado ante Admisiones y registro. Al culminar el Trabajo de grado y haber recibido su aprobación, el estudiante entregará a la Biblioteca de la Facultad, el respectivo producto y un número de copias en un medio o formato definido por el respectivo comité de programa en acuerdo con la Biblioteca. FIN. 46. Asignar tutor académico a estudiante. El Comité de programa asignará un tutor académico al estudiante de especialización en el primer semestre académico, quien lo acompañará en la

9 formulación del proyecto y seguimiento hasta el nombramiento del asesor de trabajo de investigación. Este tutor tendrá una dedicación de 10 horas. 47. Diseñar anteproyecto con acompañamiento del tutor. El estudiante con el acompañamiento del tutor diseña el anteproyecto durante el primer semestre académico. 48. Presentar anteproyecto al comité de programa con Vo Bo de Tutor. El anteproyecto es presentado al Comité de programa y es evaluado en el curso seminario de trabajo de grado o su equivalente o en su defecto el comité de programa podrá delegar la evaluación del anteproyecto al docente responsable de un curso regular del plan de estudios. Se aprueba anteproyecto? NO: Ir a actividad 49 SI: Ir a actividad Tomar nuevamente curso en la modalidad que el Comité de programa establezca. El estudiante reprueba el curso del plan de estudios: seminario trabajo de grado o su equivalente, debe tomar de nuevo este curso en la modalidad que establezca el comité de programa. NOTA: Acuerdo superior 122; artículo 32 y 33. Rendimiento académico insuficiente. 50. Evaluar situación y proponer ajustes al anteproyecto o cambio de tema. El Comité de programa evaluará la situación del no aprobado y según el caso propone ajustes al proyecto o cambio de tema. En ambos casos regresa a la actividad Realizar sugerencias y recomendaciones. Cuando el Comité de programa aprueba anteproyecto, realiza sugerencias o recomendaciones para continuar proceso. 52. Realizar ajustes. El estudiante realiza a su anteproyecto las modificaciones para continuar proceso. 53. Solicitar asignación de asesor. El estudiante con el visto bueno de su tutor, solicita formalmente el nombramiento de asesor al Comité de programa y al Jefe de departamento académico por medio de una carta con copia del anteproyecto y con la sugerencia de posibles asesores. 54. Seleccionar asesor de trabajo de grado. El asesor de trabajo de grado será seleccionado por el comité de programa de acuerdo con la recomendación dada por el tutor y el estudiante. El Jefe de departamento activa el procedimiento de verificación administrativa del docente seleccionado.

10 55. Nombrar asesor de trabajo de grado y notificar a este y al estudiante. El jefe de departamento académico nombra y notifica a docente y estudiante, previa verificación de requisitos administrativos, en caso de no ser posible la contratación por dificultades administrativas, el Jefe de departamento notifica al Comité de programa para nueva selección. 56. Ejecutar proyecto. Al terminar el primer semestre académico con el anteproyecto aprobado y asesor nombrado, el estudiante procede a ejecutar su proyecto de trabajo de grado. 57. Hacer seguimiento y acompañamiento. Durante la ejecución del proyecto, el asesor debe evaluar los avances del proyecto por medio de un acta que será enviada a comité de programa para seguimiento y evaluación. 58. Entregar a asesor informe final. El estudiante de especialización deberá entregar el producto final al respectivo Comité de Programa. La modalidad y requisitos del producto final serán establecidos por el Comité de programa respectivo y socializado a los estudiantes máximo durante el primer semestre académico. El plazo establecido para entregar el informe final será al finalizar el último período académico, según calendario aprobado por Consejo de Facultad. 59. Solicitar nombramiento de jurado de trabajo de grado. El asesor solicitará por medio de una carta dirigida al Comité de Programa y al Jefe de departamento académico, acompañándola de dos copias del mismo, el nombramiento de jurados y sustentación. 60. Seleccionar jurado de trabajo de investigación. En el programa de especialización el jurado estará compuesto por dos profesores, donde al menos uno de ellos será docente externo y quién deberá tener trayectoria investigativa en el área y titulo mínimo de especialista. Los jurados serán seleccionados por comité de programa al recibir la solicitud de nombramiento por parte del asesor de trabajo de investigación. El Jefe de departamento activa el procedimiento de verificación administrativa del docente seleccionado. En caso de no ser posible la contratación por dificultades administrativas, el Jefe de departamento notifica al Comité de programa para nueva selección. 61. Solicitar al Consejo de Facultad refrendar nombramiento. El jefe del departamento académico envía la selección de jurados al Consejo de Facultad para que este refrende. 62. Refrendar nombramiento de jurados. Consejo de Facultad recibe solicitud de refrendar selección de jurados para el trabajo de grado de especialización, refrenda y devuelve al Jefe de departamento académico.

11 63. Nombrar Jurados, notificar y enviar trabajos. Una vez el Consejo de Facultad refrende el nombramiento de jurados, en un plazo de tres (3) días, el Jefe del Departamento comunicara por escrito el nombramiento a los Jurados, con copia a los estudiantes y asesor. Adjunto al nombramiento el jefe de departamento entregará copia impresa adjunta del producto final. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su designación como jurado del programa de maestría, quien considere tener razones justificables que le impidan cumplir esta función, debe solicitar su remplazo al Jefe del Departamento, justificándolas razones que motivan su solicitud. 64. Recibir informe de trabajo de grado y en el plazo estipulado hacer evaluación. Los jurados reciben notificación con la copia impresa del producto final. En el programa de especialización, el trabajo de grado deberá ser calificado y sustentado en un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de la designación. 65. Programar sustentación y notificar a comités de programas. El Jefe del departamento académico programa el evento de sustentación de trabajos de grado para optar por titulo de especialista, preferiblemente tipo jornada académica con invitación abierta. La fecha de la sustentación se programará de acuerdo con los plazos establecidos para la evaluación de los jurados. 66. Sustentar informe final de trabajo de grado. Los jurados comunicaran a los estudiantes en una fecha previa a la sustentación del trabajo de grado las observaciones que consideren pertinentes, las cuales deberán introducirse antes de la sustentación oral. El estudiante en la fecha programada por el Jefe de departamento académico realiza su sustentación del informe final. Los miembros del jurado deberán emitir su concepto por escrito y en forma conjunta en un formato que para el caso tiene la facultad, el cual quedará en acta con el concepto de cada jurado y firmada por cada uno de ellos. El jurado con base en la evaluación del documento escrito y la sustentación oral del trabajo de investigación lo calificarán como ACEPTADO, NO ACEPTADO o INCOMPLETO. Aprueba sustentación e informe? SI: Ir a actividad 67 NO: No Aprobado o incompleto? NO APROBADO: Ir a actividad 69 INCOMPLETO: Ir a actividad Emitir concepto de trabajo. En caso de ser aprobado, los miembros del jurado deberán emitir su concepto por escrito y en forma conjunta en un formato que para el caso tiene la

12 facultad, el cual quedará en acta con el concepto de cada jurado y firmada por cada uno de ellos. 68. Iniciar trámites de grado. Con el concepto favorable de ser aprobado el trabajo de investigación para optar por el titulo de especialista, el estudiante procede a iniciar sus trámites de grado ante Admisiones y registro. Al culminar el Trabajo de grado y haber recibido su aprobación, el estudiante entregará a la Biblioteca de la Facultad, el respectivo producto y un número de copias en un medio o formato definido por el respectivo comité de programa en acuerdo con la Biblioteca. FIN. 69. Reiniciar proceso. En caso de no ser aprobado por los jurados el estudiante debe reiniciar el proceso de trabajo de grado para optar por el título de especialista según las normas del acuerdo superior 122, artículo 44, parágrafo Hacer ajustes y enviar a Jurados. En caso de que el trabajo de grado sea calificado en el plazo de acuerdo al calendario como incompleto, el estudiante deberá introducir las modificaciones necesarias para su aprobación definitiva, el estudiante cuenta con un mes de plazo. Este plazo comienza a partir del día de la sustentación oral. 71. Emitir concepto de trabajo. Una vez el estudiante entrega el producto con los ajustes, los jurados emiten nuevo concepto. El plazo para ajustes y nuevo concepto es de 1 mes. No podrá haber un segundo incompleto. Aprueba sustentación e informe? SI: Ir a actividad 74 NO: Ir a actividad Estudiar la conveniencia de sugerir el cambio de tema y el reinicio del proceso. Cuando después del incompleto el jurado no apruebe la sustentación y el informe, el Comité de programa, según estudio del caso, procederá a sugerir la conveniencia de cambio de tema y reinicio del proceso. FIN. 73. Emitir concepto de trabajo. En caso de ser aprobado los miembros del jurado deberán emitir su concepto por escrito y en forma conjunta en un formato que para el caso tiene la facultad, el cual quedará en acta con el concepto de cada jurado y firmada por cada uno de ellos. 74. Iniciar trámites de grado. Con el concepto favorable de ser aprobado el trabajo de investigación para optar por el titulo de especialista, el estudiante procede a iniciar sus trámites de grado ante Admisiones y registro. Al culminar el Trabajo de grado y haber recibido su aprobación, el estudiante entregará a la Biblioteca de la Facultad, el respectivo producto y

13 un número de copias en un medio o formato definido por el respectivo comité de programa en acuerdo con la Biblioteca. FIN. 75. Oficializar al grupo de investigación el estudiante admitido en grupo/línea. El estudiante de un programa de Doctorado será admitido con el respaldo de una línea, grupo o red de investigación; una vez el estudiante sea admitido en el programa académico, de acuerdo con la respectiva resolución de admisión expedida por la universidad, el Comité de programa se encarga de oficializar este vinculo por medio de una comunicación escrita al estudiante y al grupo de investigación. 76. Vincular estudiante de Doctorado a grupo/línea de investigación e inscribir al CVLAC. El grupo de investigación, después que el Comité de programa hace oficial la vinculación del estudiante, éste vinculará a la línea, grupo o red de investigación a la cual se presentó el estudiante. Cuando existan justificadas razones, el Comité de programa podrá autorizar al estudiante el cambio de línea, grupo o red de investigación de acuerdo con la disponibilidad para el acompañamiento del estudiante. También se inscribe la hoja de vida en CvLAC (Currículum Vitae de Latinoamérica y el Caribe). 77. Proponer junto con el estudiante al comité de programa posibles directores de tesis. El grupo de investigación al cual pertenece el estudiante junto con el estudiante solicita al Comité de programa el nombramiento de asesor con la sugerencia de posibles asesores. 78. Seleccionar director de tesis. El director de tesis doctoral será seleccionado por el comité de programa de acuerdo con la recomendación dada por grupo, línea o red de investigación, y el estudiante. El Jefe de departamento activa el procedimiento de verificación administrativa del docente seleccionado. 79. Nombrar director de tesis y notificar a este y al estudiante. El jefe de departamento académico nombra y notifica a docente y estudiante, previa verificación de requisitos administrativos; en caso de no ser posible la contratación por dificultades administrativas, el Jefe de departamento notifica al Comité de programa para nueva selección. 80. Diseñar el proyecto con acompañamiento del director de tesis. El estudiante con el apoyo del director formulará el proyecto de tesis doctoral con el fin de presentarlo al comité de programa para su aprobación a más tardar durante el cuarto semestre. 81. Presentar y sustentar proyecto. El proyecto es evaluado mediante entrega de documento físico y sustentación pública en actividad organizada por Departamento académico y Centro de investigación; o en otra actividad equivalente, programada por el comité de programa. La

14 calificación del proyecto estará incluida en el curso Elaboración de proyecto de Tesis o su equivalente definida por el Comité de programa. Aprueba evaluación? NO: Ir a actividad 82 SI: Ir a actividad Tomar nuevamente curso en la modalidad que el Comité de programa establezca. Cuando el estudiante no apruebe el proyecto y reprueba el curso del plan de estudios: seminario trabajo de investigación o su equivalente, debe tomar de nuevo este curso en la modalidad que establezca el comité de programa. NOTA: Acuerdo superior 122; artículo 32 y 33. Rendimiento académico insuficiente. 83. Evaluar situación y proponer ajustes al anteproyecto o cambio de tema. El director evaluara la situación del no aprobado y según el caso propone ajustes al proyecto o cambio de tema, este debe ser informado al Comité de programa y en cualquiera de los dos casos regresa a la actividad Presentar proyecto a comité de Bioética. Una vez aprobado el diseño del proyecto de investigación, el estudiante procede a presentarlo al Comité de Bioética, se prefiere que el Comité de bioética ya haya participado en la presentación del coloquio, en caso de no ser así se realizará una nueva evaluación para esté comité. Comité de Bioética aprueba proyecto? NO: Ir a actividad 85 SI: Ir a actividad Realiza sugerencias o recomendaciones. En caso que el Comité de bioética no apruebe el proyecto, realiza las respectivas sugerencias para modificaciones o ajustes. 86. Realizar ajustes y modificaciones. El estudiante realiza los ajustes o modificaciones sugeridas por el Comité de bioética con el acompañamiento del director de tesis Pasa a la actividad Inscribir el proyecto en el Centro de Investigación, suscribir acta de inicio y propiedad intelectual. Una vez aprobado el proyecto por el comité de trabajo de investigación, el estudiante, con visto bueno del comité de bioética, lo inscribirá ante el Centro de Investigaciones de la Facultad Nacional de Salud Pública y suscribirá el acta de iniciación contemplada en el estatuto de propiedad intelectual de la (Resolución Rectoral 7274 de 1996).

15 88. Proponer junto con el estudiante los integrantes del comité de tesis y solicitar nombramiento. Una vez aprobado el proyecto e inscrito en el Centro de investigación, el estudiante desarrollará su proyecto de investigación, por lo cual, además del acompañamiento del director de tesis, éste y el estudiante solicitaran el nombramiento de un comité de trabajo de investigación. El comité de trabajo de investigación es quien realiza el acompañamiento en el desarrollo del proyecto, seguimiento y evaluación. (10 horas por semestre). Incluye la evaluación del proyecto diseñado. 89. Seleccionar integrantes del comité de Tesis. Comité de Tesis: acompañamiento en el desarrollo, seguimiento y evaluación del proyecto (10 horas por semestre). Este comité deberá tener al menos tres académicos, uno de ellos será el Director quien preside este Comité. Se podrá ampliar su constitución en el momento que el comité de tesis lo considere necesario para asegurar el éxito del proyecto, para lo cual hará la solicitud al Consejo de Facultad. El comité tesis será seleccionado por el comité de programa de acuerdo con la recomendación dada por grupo, línea o red de investigación, director de tesis y el estudiante. El Jefe de departamento activa el procedimiento de verificación administrativa del docente seleccionado. En caso de no ser posible la contratación por dificultades administrativas, el Jefe de departamento notifica al Comité de programa para nueva selección 90. Nombrar integrantes del comité de tesis y notificarles a estos y al estudiante. El jefe de departamento académico nombra y notifica a docente y estudiante, previa verificación de requisitos administrativos. Este nombramiento se informa de manera formal. 91. Ejecutar proyecto. Cuando el estudiante tenga Comité de tesis conformado inicia el desarrollo y ejecución de su proyecto en compañía de este Comité. 92. Hacer seguimiento y acompañamiento. Al menos una vez al semestre el estudiante, director de tesis y comité de tesis se deberán reunir para evaluar avances del proyecto. Producto de esta reunión se deberá suscribir un acta que será enviada a comité de programa para seguimiento y evaluación. 93. Supervisar avance de ejecución de proyecto. El Comité de programa recibe informes de avance y evaluación del director de tesis y comité de tesis, con esta información hace una revisión de cumplimiento y tiempo. Desarrollo adecuado del proyecto y cumplimiento de cronograma? NO: Ir a actividad 94 SI: Ir a actividad 96

16 94. Recomendar ajustes. En caso que el Comité de programa no considere que el desarrollo del proyecto sea el adecuado y cumpliendo el cronograma propuesto, realiza las respectivas recomendaciones para ajustes. 95. Realizar cambios y ajustes. El estudiante realiza los cambios o ajustes recomendados por el Comité de programa con el respectivo acompañamiento del director de tesis y del comité de tesis. Continúa en la actividad Continuar ejecución y avance. Cuando el Comité de programa apruebe el desarrollo del proyecto y del cronograma propuesto, se continua con el desarrollo del proyecto. 97. Entregar a comité de programa el informe final, con visto bueno anterior del director y comité de tesis. El estudiante de doctorado deberá entregar al Comité de Programa el informe final de su Tesis. La modalidad y requisitos del producto final serán establecidos por el Comité de programa respectivo y socializado a los estudiantes máximo durante el primer semestre académico. El plazo establecido para entregar el informe final será al finalizar el último período académico, según calendario aprobado por Consejo de Facultad. 98. Solicitar nombramiento de jurado de Tesis. El director de tesis solicitará por medio de una carta dirigida al Comité de Programa y al Jefe de departamento académico, acompañándola de dos copias del mismo, el nombramiento de jurados y sustentación. 99. Seleccionar jurado de tesis. El jurado estará compuesto por tres doctores con trayectoria investigativa, de los cuales al menos uno de los jurados deberá ser externo a la Universidad de Antioquia. Los jurados serán seleccionados por comité de programa al recibir la solicitud de nombramiento por parte del director de tesis. El Jefe de departamento activa el procedimiento de verificación administrativa del docente seleccionado. En caso de no ser posible la contratación por dificultades administrativas, el Jefe de departamento notifica al Comité de programa para nueva selección Solicitar al Consejo de Facultad refrendar nombramiento. El jefe del departamento académico envía la selección de jurados al Consejo de Facultad para que este refrende Refrendar nombramiento de jurados. Consejo de Facultad recibe solicitud de refrendar selección de jurados para la tesis doctoral, refrenda y devuelve al Jefe de departamento académico Nombrar Jurados, notificar y enviar trabajo. Una vez el Consejo de Facultad refrende el nombramiento de jurados, en un plazo de tres (3) días, el Jefe del Departamento

17 comunicara por escrito el nombramiento a los Jurados, con copia a los estudiantes y director de tesis. Adjunto al nombramiento el jefe de departamento entregará copia impresa adjunta del producto final. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su designación como jurado del programa de doctorado, quien considere tener razones justificables que le impidan cumplir esta función, debe solicitar su remplazo al Jefe del Departamento, justificándolas razones que motivan su solicitud Recibir informe Tesis y en el plazo estipulado hacer evaluación. Los jurados reciben notificación con la copia impresa del producto final. En el programa de doctorado, la tesis deberá ser sustentada y calificada dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha de su entrega Programar sustentación y notificar a comités de programas. El Jefe del departamento académico programa el evento de sustentación de tesis para optar por titulo de Doctor, preferiblemente tipo jornada académica con invitación abierta. La fecha de la sustentación se programará de acuerdo con los plazos establecidos para la evaluación de los jurados Sustentar informe final de tesis. Los jurados comunicaran a los estudiantes en una fecha previa a la sustentación de la tesis doctoral las observaciones que consideren pertinentes, las cuales deberán introducirse antes de la sustentación oral. El estudiante en la fecha programada por el Jefe de departamento académico realiza su sustentación del informe final. Los miembros del jurado deberán emitir su concepto por escrito y en forma conjunta en un formato que para el caso tiene la facultad, el cual quedará en acta con el concepto de cada jurado y firmada por cada uno de ellos. El jurado con base en la evaluación del documento escrito y la sustentación oral del trabajo de investigación lo calificarán como ACEPTADO, NO ACEPTADO o INCOMPLETO. Aprueba sustentación e informe? SI: Ir a actividad 106 NO: No Aprobado o incompleto? NO APROBADO: Ir a actividad 108 INCOMPLETO: Ir a actividad Emitir concepto de trabajo. En caso de ser aprobado los miembros del jurado deberán emitir su concepto por escrito y en forma conjunta en un formato que para el caso tiene la facultad, el cual quedará en acta con el concepto de cada jurado y firmada por cada uno de ellos.

18 107. Iniciar trámites de grado. Con el concepto favorable de ser aprobada la tesis doctoral para optar por el título de Doctor, el estudiante procede a iniciar sus trámites de grado ante Admisiones y registro. Al culminar la Tesis Doctoral y haber recibido su aprobación, el estudiante entregará a la Biblioteca de la Facultad, el respectivo producto y un número de copias en un medio o formato definido por el respectivo comité de programa en acuerdo con la Biblioteca. FIN Reiniciar proceso. En caso de no ser aprobado por los jurados el estudiante debe reiniciar el proceso de la tesis doctoral para optar por el título de Doctor, según las normas del acuerdo superior 122, artículo 44, parágrafo Hacer ajustes y enviar a Jurados. En caso de que la tesis doctoral sea calificada en el plazo de acuerdo al calendario como incompleto, el estudiante deberá introducir las modificaciones necesarias para su aprobación definitiva, para lo cual tendrá un máximo de dos meses de plazo para hacer los ajustes y entregar los documentos definitivos, contando a partir de la fecha de notificación de las observaciones Emitir concepto de trabajo. Una vez el estudiante entrega el producto con los ajustes lo entregan a jurados para nueva revisión. No podrá haber un segundo incompleto. Aprueba sustentación e informe? NO: Ir a actividad111 SI: Ir a actividad Estudiar la conveniencia de sugerir el cambio de tema y el reinicio del proceso. Cuando después del incompleto el jurado no apruebe la sustentación y el informe, el Comité de programa, según estudio del caso, procederá a sugerir la conveniencia de cambio de tema y reinicio del proceso. FIN Emitir concepto de trabajo. En caso de ser aprobado los miembros del jurado deberán emitir su concepto por escrito y en forma conjunta en un formato que para el caso tiene la facultad, el cual quedará en acta con el concepto de cada jurado y firmada por cada uno de ellos Iniciar trámites de grado. Con el concepto favorable de ser aprobada la tesis doctoral para optar por el título de Doctor, el estudiante procede a iniciar sus trámites de grado ante Admisiones y registro. Al culminar la tesis doctoral y haber recibido su aprobación, el estudiante entregará a la Biblioteca de la Facultad, el respectivo producto y un número de copias en un medio o formato definido por el respectivo comité de programa en acuerdo con la Biblioteca. FIN.

19 Nota: La numeración de las actividades corresponde a la numeración en el Flujograma. (Ver Flujograma) ANEXOS Flujograma y formatos ANEXO 1: Flujograma

20 Pág. 1/17 FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA Héctor Abad Gómez Macroproceso: Gestión del Ciclo de vida académico Proceso: Ejecución del ciclo de vida académico Procedimiento: Trabajo para optar por el titulo en posgrado Objetivo: Hacer seguimiento y evaluación a los trabajos de grado de los programas académicos de la Facultad con el fin que sean productos de calidad y acorde al nivel de formación. Alcance: Inicia con la entrega de la propuesta al departamento o área correspondiente para su aceptación, asignación de asesores y finaliza con la presentación a jurados del informe final. Responsable: Jefe departamento académico Fecha: Marzo 2012 Actividades Procedimiento de Admisión Acuerdo Superior 122 TRABAJO FINAL PARA OPTAR AL TITULO EN POSGRADO MATRICULA ESPECIALIZACIÓN Es estudiante de Especialización, Maestría o Doctorado? DOCTORADO MAESTRÍA Comité de programa 1. Oficializar al grupo de investigación el estudiante admitido en grupo/línea Grupo de investigación 2. Vincular estudiante de Maestría a grupo/ línea de investigación e inscribir al CVLAC Grupo de investigación 3. Asignar tutor académico a estudiante Funciones del tutor: acompañar al estudiante hasta que tenga asesor de trabajo de investigación Tutor 4. Acompañar y hacer seguimiento al estudiante hasta nombramiento de asesor Grupo de investigación 5. Proponer junto con el estudiante y el tutor al comité de programa posibles asesores de trabajo de investigación 1

21 FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA Héctor Abad Gómez Pág. 2/17 Macroproceso: Gestión del Ciclo de vida académico Proceso: Ejecución del ciclo de vida académico Procedimiento: Gestión de trabajo de grado en posgrado Objetivo: Hacer seguimiento y evaluación a los trabajos de grado de los programas académicos de la Facultad con el fin que sean productos de calidad y acorde al nivel de formación. Alcance: Inicia con la entrega de la propuesta al departamento o área correspondiente para su aceptación, asignación de asesores y finaliza con la presentación a jurados del informe final. Responsable: Jefe departamento académico Fecha: Marzo Comité de programa 6. Seleccionar asesor de trabajo de investigación VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Jefe de departamento académico 7. Nombrar asesor de trabajo de investigación y notificar a este y al estudiante 8. Diseñar anteproyecto con acompañamiento del asesor Asesor 11. Evaluar situación y proponer ajustes al anteproyecto o cambio de tema 9. Presentar anteproyecto al comité de programa con Vo Bo de Asesor El anteproyecto es evaluado en el curso seminario de trabajo de investigación o su equivalente o en su defecto el comité de programa podrá delegar la evaluación del anteproyecto al docente responsable de un curso regular del plan de estudios. 10. Tomar nuevamente curso en la modalidad que el Comité de programa establezca NO Se aprueba anteproyecto? El estudiante reprueba el curso del plan de estudios: seminario trabajo de investigación o su equivalente, debe tomar de nuevo este cursoen la modalidad que establezca el comité de programa. NOTA: Acuerdo superior 122; artículo 32 y 33. Rendimiento académico insuficiente. SI Grupo de investigación 12. Proponer junto con el estudiante y el asesor los integrantes del comité de trabajo de investigación y solicitar nombramiento Comité de programa 13. Seleccionar integrantes del comité de investigación Comité de trabajo de investigación: acompañamiento en el diseño, seguimiento y evaluación. (10 horas por semestre). Incluye la evaluación del proyecto diseñado. NOTA: en los casos que el Comité de programa así lo estime, éste podrá asumir las funciones del Comité de trabajo de investigación parcial o totalmente. 2

22 Pág. 3/17 FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA Héctor Abad Gómez Macroproceso: Gestión del Ciclo de vida académico Proceso: Ejecución del ciclo de vida académico Procedimiento: Gestión de trabajo de grado en posgrado Objetivo: Hacer seguimiento y evaluación a los trabajos de grado de los programas académicos de la Facultad con el fin que sean productos de calidad y acorde al nivel de formación. Alcance: Inicia con la entrega de la propuesta al departamento o área correspondiente para su aceptación, asignación de asesores y finaliza con la presentación a jurados del informe final. Responsable: Jefe departamento académico Fecha: Marzo VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Jefe de departamento académico 14. Nombrar integrantes del comité de investigación y notificarles a estos y al estudiante y Comité de trabajo de investigación 18. Evaluar situación y proponer ajustes al proyecto o cambio de tema 17. Tomar nuevamente curso en la modalidad que el Comité de programa establezca NO 15. Diseñar el proyecto con acompañamiento del asesor y el comité de trabajo de investigación 16. Presentar y sustentar diseño de proyecto Aprueba proyecto? El diseño del proyecto es evaluado mediante entrega de documento físico y sustentación pública en coloquio organizado por Departamento académico y Centro de investigación; o en otra actividad equivalente, programada por el comité de programa. La calificación del proyecto estará incluida en el curso Seminario de investigación II o su equivalente definida por el Comité de programa. En el coloquio deben participar comité de trabajo de investigación y comité de bioética. SI 21. Realizar ajustes y modificaciones 19. Presentar proyecto a comité de Bioética Comité de bioética 20. Realizar sugerencias o recomendaciones NO Comité de Bioética aprueba proyecto? SI 3

23 Pág. 4/17 FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA Héctor Abad Gómez Macroproceso: Gestión del Ciclo de vida académico Proceso: Ejecución del ciclo de vida académico Procedimiento: Gestión de trabajo de grado en posgrado Objetivo: Hacer seguimiento y evaluación a los trabajos de grado de los programas académicos de la Facultad con el fin que sean productos de calidad y acorde al nivel de formación. Alcance: Inicia con la entrega de la propuesta al departamento o área correspondiente para su aceptación, asignación de asesores y finaliza con la presentación a jurados del informe final. Responsable: Jefe departamento académico Fecha: Marzo 2012 Actividades Inscribir el proyecto en el Centro de Investigación, suscribir acta de inicio y propiedad intelectual 23. Ejecutar proyecto Asesor y Comité de trabajo de investigación 24. Hacer seguimiento y acompañamiento Se elaborará una guía de seguimiento, la cual podrá ser ampliada por el Comité de programa, y será diligenciada por asesor de trabajo de grado y Comité de trabajo de investigación. 27. Realizar cambios y ajustes con acompañamiento de asesor y comité de trabajo de investigación Comité de programa 25. Supervisar avance de ejecución de proyecto Comité de programa recibe informes de avance y evaluación del asesor y del comité de trabajo de investigación Comité de programa 26. Recomendar ajustes NO Desarrollo adecuado del proyecto y cumplimiento de cronograma? SI 28. Continuar ejecución y avance 4

24 Pág. 5/17 FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA Héctor Abad Gómez Macroproceso: Gestión del Ciclo de vida académico Proceso: Ejecución del ciclo de vida académico Procedimiento: Gestión de trabajo de grado en posgrado Objetivo: Hacer seguimiento y evaluación a los trabajos de grado de los programas académicos de la Facultad con el fin que sean productos de calidad y acorde al nivel de formación. Alcance: Inicia con la entrega de la propuesta al departamento o área correspondiente para su aceptación, asignación de asesores y finaliza con la presentación a jurados del informe final. Responsable: Jefe departamento académico Fecha: Marzo 2012 Actividades Entregar a comité de programa el informe final, con Vo Bo anterior del asesor y comité de trabajo de investigación La modalidad y requisitos del producto final serán establecidos por el Comité de programa respectivo y socializado a los estudiantes máximo durante el primer semestre académico. PROPUESTAS 1. Asesor, 1 miembro del comité de trabajo de investigación, 1 externo a la FNSP. 2. Asesor, 2 externos a la FNSP Asesor 30. Solicitar nombramiento de jurado de trabajo de investigación Comité de programa 31. Seleccionar jurado de trabajo de investigación VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Jefe de departamento académico 32. Solicitar a Consejo de Facultad refrendar nombramiento Consejo de Facultad 33. Refrendar nombramiento de jurados Jefe de departamento académico 34. Nombrar Jurados, notificar y enviar trabajos 5

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