PROCEDIMIENTO DE ESTUDIO DE LA INSERCIÓN LABORAL

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE ESTUDIO DE LA INSERCIÓN Elaborado por: Comité AUDIT UEx nº 8 Orientación Profesional Revisado por: Vicerrectorado de Calidad y Formación Continua Aprobado por: CONSEJO DE GOBIERNO UEx Fecha: 11/04/2008 Fecha: 5/05/2008 Fecha: 1/04/2008 Firma Firma Firma Valorado POSITIVAMENTE por la ANECA en Octubre de 2008 Página 1 de 8

2 ÍNDICE 1.- OBJETO ALCANCE NORMATIVA DEFINICIONES DESCRIPCIÓN / DESARROLLO DEL PROCESO UNIDADES IMPLICADAS DOCUMENTOS DIAGRAMA SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO DE CAMBIOS ANEXOS... 8 Página 2 de 8

3 1.- OBJETO. Este procedimiento tiene como objeto indicar el método a seguir por la Universidad de Extremadura (UEx) al realizar los estudios generales de inserción laboral de sus titulados a través de encuestas a los egresados y a los empleadores, así como al analizar la situación del mercado laboral. 2.- ALCANCE. El procedimiento será de aplicación en todas las titulaciones que se impartan en la UEx, y afectará a los siguientes grupos de interés: Alumnos, personal docente investigador (PDI), egresados y empleadores. La UEx realizará cada curso académico un estudio de inserción laboral, con el fin de obtener información que sirva de base tanto para la orientación profesional de sus actuales o futuros estudiantes como para la mejora y actualización de los programas formativos impartidos. El procedimiento comenzará con el establecimiento de las directrices generales del estudio de inserción laboral de la UEx desde los Vicerrectorados de Calidad y Formación Continua y de Estudiantes y Empleo y finalizará con la difusión de los resultados a la comunidad universitaria. 3.- NORMATIVA Estatal Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales. Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) Universitaria Estatutos de la Universidad de Extremadura 4.- DEFINICIONES Egresados: grupo de individuos que han finalizados sus estudios universitarios. Empleadores: grupo de individuos que contratan e introducen en el mercado laboral a los egresados. 5.- DESCRIPCIÓN / DESARROLLO DEL PROCESO Los Vicerrectorados de Calidad y Formación Continua y de Estudiantes y Empleo realizarán cada año estudios de inserción laboral de los egresados de las distintas titulaciones impartidas por la UEx, con el propósito de estudiar la situación laboral de sus titulados, los factores que intervienen en la selección de los mismos y la adecuación de los perfiles de egreso de los distintos programas formativos. Para ello, en octubre establecerán las directrices generales que sustentarán dicho análisis, incluyendo los mecanismos a seguir para la obtención de los datos, que serán propuestos por la Unidad Técnica de Evaluación y Calidad (UTEC), para el caso de los egresados, y por la Oficina de Empresas y Empleo (OEE) para el caso de los Página 3 de 8

4 empleadores. En el supuesto de que las directrices y mecanismos ya existieran, deberán revisar la idoneidad de las mismas, introduciendo las modificaciones oportunas según las mejoras emanadas de estudios anteriores. Entre los mecanismos de obtención de datos, se diferenciarán principalmente dos tipos, según la procedencia de los mismos, los de egresados y los de empleadores: Relativo a los egresados, la UTEC diseñará (o revisará, en el caso de usar la del curso anterior) la encuesta de inserción laboral y concretará las herramientas y metodología a través de las cuales se hará el pase de la misma. La población de estudio serán los titulados que finalizaron sus estudios tres cursos anteriores al curso actual, consiguiendo con ello apartar otros posibles factores que pudieran intervenir en el mundo laboral (como son la estabilidad laboral debida más a la experiencia laboral y que a la titulación cursada). Principalmente se utilizará un formulario web y la vía telefónica para conseguir una tasa de respuesta mayor. El pase efectivo de encuestas se realizará durante los meses de diciembre a marzo. Relativo a los empleadores, la OEE diseñará (o revisará, en el caso de usar la de estudios anteriores) la encuesta de empleadores y estudiará las herramientas de obtención de datos. Así mismo, se completará la información con la aportada por la Plataforma de Empleo (PATHFINDER) y por la Oficina de Orientación Laboral (OOL) del Servicio Extremeño Público de Empleo (SEXPE) que analizará la información relativa al mercado laboral. La idoneidad de los datos deberá ser evaluada, reforzando si fuera necesario las herramientas y mecanismos empleados para obtenerlos. Tras la validación, durante los meses de abril a junio, la UTEC procesará los datos de egresados y realizará el estudio estadístico de los mismos, elaborando finalmente el documento resultado del estudio de la inserción laboral de los egresados de la UEx. Dicho documento deberá aportar información tanto del primer empleo como del empleo actual de los egresados, considerándose, al menos, aspectos claves de estudio los siguientes: Motivos principales de consecución del empleo (factores académicos, personales, etc.). Sector de actividad, tipo de contrato, jornada laboral y cargo desempeñado en el puesto de trabajo. Relación del empleo y la titulación estudiada. Satisfacción del egresado con su empleo. Además, se analizarán en el estudio las posibles correlaciones de los ítems anteriores y las variables adicionales sexo, tiempo transcurrido hasta conseguir el primer empleo, titulación, estudios complementarios del egresado, etc. Así mismo, se hará una casuística de los diferentes motivos por los que los egresados sin empleo no se han incorporado al mundo laboral y, nuevamente, se cruzará la información con las variables adicionales anteriores. Paralelamente, y a través de los datos recogidos del cuestionario dirigido a los empleadores, la OEE realizará un informe en el que se identificarán las valoraciones de éstos sobre: Perfiles profesionales más demandados. Condiciones laborales del titulado. Conocimientos, capacidades y habilidades que más se valoran en los titulados. Idoneidad de la formación académica del recién titulado y la necesaria en el mercado laboral. Necesidades de formación transversal de los titulados. Valoración del desempeño profesional del recién titulado. Además, el informe elaborado por la OEE, recogerá aquella información de interés derivada del uso de la plataforma de empleo de la UEx (PATHFINDER): Página 4 de 8

5 Ofertas de empleo según sector de actividad Nº de egresados usuarios de la plataforma Nº de empresas participantes Titulaciones más demandadas Condiciones laborales del empleo ofertado De forma complementaria, la OOL del SEXPE deberá suministrar información relativa al mercado laboral actual: Ofertas de empleo según sector de actividad Demandantes de empleo, según estudios Nº de contratos realizados según tipo de contrato Etc. A su vez, los Centros podrán realizar estudios complementarios de inserción laboral, específicos para sus titulados, que, junto con los elaborados por la UTEC, la OEE y la OOL, serán remitidos al Vicerrectorado de Calidad y Formación Continua para su revisión, siendo éste el encargado de agregar la información en un único documento (PRIL_D001), que hará público, dirigiéndolo a los Centros y al Consejo de Gobierno y, en definitiva, a toda la Comunidad Universitaria, usando para ello principalmente la web 1. La información aportada por dicho estudio servirá, entre otra, como información base de los procesos de Análisis de Resultados (PAR), de Gestión de la Calidad de los Programas Formativos (PCPF) y de Gestión de la Orientación Profesional (POP). 6.- UNIDADES IMPLICADAS. Unidad/Órgano Puesto/Responsable Descripción de tareas Vicerrectorado de Calidad y Formación Continua Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo Unidad Técnica de Evaluación y Calidad (UTEC) Vicerrectora de Calidad y Formación Continua Vicerrector de Estudiantes y Empleo Elaborar las directrices generales del estudio de inserción laboral Verificar y supervisar el documento final de análisis de resultados de la inserción laboral Publicar y difundir el documento final de análisis de resultados de la inserción laboral Elaborar las directrices generales del estudio de inserción laboral Verificar y supervisar el documento final de análisis de resultados de la inserción laboral Definir los mecanismos de obtención de datos relativos a los egresados Llevar a cabo la recogida de los datos y el análisis estadístico de los mismos Establecer la validez y fiabilidad de los datos Elaborar el documento de análisis de 1 Página 5 de 8

6 resultados de la inserción laboral (relativo a los egresados) Oficina de Empresas y Empleo (OEE) Oficina de Orientación Laboral (OOL) Definir los mecanismos de obtención de datos relativos a los empleadores Llevar a cabo la recogida de los datos y el análisis estadístico de los mismos Establecer la validez y fiabilidad de los datos Elaborar el documento de análisis de resultados de la inserción laboral (relativo a los empleadores) Recoger datos relativos al mercado laboral Establecer la validez y fiabilidad de los datos Elaborar el documento de análisis de resultados relativos al mercado laboral 7.- DOCUMENTOS. El procedimiento de estudio de la inserción laboral generará los siguientes documentos: PRIL_D001. Documento con los resultados de la inserción laboral. 8.- DIAGRAMA. Página 6 de 8

7 INICIO Establecer/Revisar las directrices generales del estudio de inserción laboral Vicerrectora de Calidad y Formación Continua/ Vicerrector de Estudiantes y Empleo Establecer/Revisar los mecanismos de obtención de datos UTEC/OEE/OOL NO Recoger los datos UTEC/OEE/OOL Datos válidos? UTEC/OEE/OOL SÍ Elaborar el documento del estudio de inserción laboral UTEC/OEE/OOL Evidencia: Documento del estudio de inserción laboral Publicar y difundir el documento Vicerrectora de Calidad y Formación Continua PROCESO DE ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Revisión y mejora del procedimiento Vicerrectora de Calidad y Formación Continua PROCESO PARA GARANTIZAR LA CALIDAD DE LOS PROGRAMAS FORMATIVOS PROCESO DE GESTIÓN DE LA ORIENTACIÓN PROFESIONAL FIN Página 7 de 8

8 9.- SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN. La Vicerrectora de Calidad y Formación Continua hará un seguimiento de todo el procedimiento, realizando las acciones correctoras que estime oportunas en caso de detectar fallos durante su ejecución. Estas acciones correctoras se realizarán en el mismo momento que sean necesarias o según el calendario de actuación convenientemente planificado ARCHIVO Identificación del registro Soporte de archivo Responsable custodia Tiempo de conservación Documento con los Vicerrectora de Calidad y resultados del estudio de la Papel e informático Siempre Formación Continua inserción laboral 11.- HISTÓRICO DE CAMBIOS. EDICIÓN FECHA MODIFICACIONES REALIZADAS ANEXOS Los anexos que se incluyen en el procedimiento son los detallados a continuación: PRIL_A.I. Cuestionario sobre la inserción laboral de los titulados de la UEx. Página 8 de 8