INVITACION PUBLICA A PRESENTAR OFERTA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA ( 10% MENOR CUANTIA SUBASTA INVERSA ) INFORMACIÓN GENERAL

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1 INVITACION PUBLICA A PRESENTAR OFERTA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA ( 10% MENOR CUANTIA SUBASTA INVERSA ) INFORMACIÓN GENERAL 1. JUSTIFICACION El Instituto de Infraestructura y Concesiones de Cundinamarca, conforme a lo establecido en el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, modificado por los articulo 1 y 2 del Decreto 3576 de 2009, esta interesado en recibir ofertas, para la presente invitación OBJETO. ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA EL INSTITUTO DE INFRAESTRUCTURA Y CONCESIONES DE CUNDINAMARCA- ICCU. 1.3 FICHA TECNICA. ÍTEM 1. EQUIPO PC ESCRITORIO Descripción Requerimiento Mínimo Solicitado Ofrecimiento COMPAÑÍA Cantidad 7 Marca Modelo Tecnología Procesador Velocidad del Procesador Memoria Caché Disco Duro Monitor Especificar (Registrada) Especificar Intel Core 2 Duo 2.0 Ghz. o superior 4 GB DDR2 667MHz. (2 X 2 GB). Capacidad de ampliación o crecimiento a 8 GB. 2 MB L2 250 GB SATA 3,0 Gb/s (7,200 rpm). LCD 17 antireflectivo. misma marca del equipo. Memoria de video 256 MB de memoria separada (independiente de la memoria RAM), ó 384 MB de memoria compartida. Tarjeta de Red 10/100/1000 PCI con Conector RJ45 Interfaces 1 (un) serial y 6 (seis) USB 2.0 Universal Serial Bus. Slots de expansión (1) PCI slot, (2) PCIe x1 slots, (1) PCIe x16 ACEPTO NO ACEPTO, 1

2 Teclado Mouse Unidad lectora de tarjetas Unidad óptica Español 102 teclas, alfanumérico, misma marca del equipo Óptico, conector USB - 2 botones y scroll, misma marca del equipo Lectora de tarjetas de 16 -in- 1 Media Reader Integrada Unidad de DVD+/-RW 16X DVD, 48X CD Mínimo, misma marca del equipo u homologada por el fabricante. Incluya software de etiquetado y/o estampado directamente en el DVD y/o CD Patch Cord Software Operativo Cantidad dos (2), categoría 5, uno de 5 m. y otro de 3 m. de largo. Windows última versión disponible debidamente instalado, configurado y licenciado. Suite de Oficina Office última versión disponible debidamente instalado, configurado y licenciado. Software de Acceso Clientes CAL MICROSOFT cliente de Windows Server última versión y Exchange Server última versión Correo Cliente de correo Exchange 2003 server. Antivirus Accesorios Licencia para cliente de Software antivirus McAffe última verción. Mouse Pad ergonómico y Membrana para el Teclado. Garantía Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, monitor, mano de obra y soporte en sitio. Contado a partir del recibo a satisfacción por parte de la Gobernación. Para el efecto se deberá adjuntar con la oferta carta de garantía expedida por el fabricante. El contratista deberá entregar con los equipos un CD ó software que permita crear los CDs de restauración o recuperación el cual debe garantizar la restauración del sistema de forma automática en caso de requerirse la reinstalación del mismo., 2

3 Certificaciones El Oferente debe ser distribuidor autorizado en Colombia de los equipos ofertados y estar en capacidad técnica de instalar, configurar, mantener y dar soporte técnico a los mismos. En consecuencia deberá presentar el documento que así lo acredite por parte del fabricante. Catálogos El fabricante de los equipos ofrecidos deberá ser certificado con la norma EPA y Energy star. El Oferente debe adjuntar el Certificado de Calidad ISO 9001 Versión 2000 del Fabricante, o su equivalente, sobre la fabricación de los equipos, no ensamblaje El Oferente debe adjuntar el Certificado de Calidad ISO del Fabricante, o su equivalente. (No subsanable) Catálogos de cada uno de los elementos de hardware y software ofrecidos en medio magnético o físico. Servicios Instalación de Equipos: Hace referencia a la instalación, montaje, conexión y puesta en marcha (migración de datos e información, configuración impresora, correo, Internet) teniendo en cuenta entrega en los puesto de trabajo en condiciones de operación de la misma forma como funcionan actualmente los equipos en cada dependencia o entidad. La Secretaria de Conectividad con el apoyo del contratista generará un disco maestro con los programas requeridos por la entidad, para que sean copiados en los discos duros de estos elementos Disponibilidad de Repuestos: se debe garantizar mínimo cinco (5) años para el suministro de repuestos, para el efecto se debe adjuntar con la propuesta carta o certificado expedido por el fabricante, 3

4 Servicio de mantenimiento Preventivo: se debe incluir la ejecución de un (1) mantenimiento al año con personal idóneo, durante la vigencia de la garantía Servicio de mantenimiento Correctivo: se debe incluir la ejecución de los mantenimientos correctivos durante la vigencia de la garantía con un tiempo de cinco (5) horas hábiles después de reportada la falla en la Sede de la Gobernación. El modelo ofertado debe corresponder a equipos para el mercado corporativo, adjuntando una carta del fabricante que así lo certifique. 2. PRESUPUESTO ASIGNADO El presupuesto asignado es por la suma de VEINTIDOS MILLONES DE PESOS ($ ), incluido el valor del IVA, si a ello hubiera lugar y demás gastos, de acuerdo al certificado de disponibilidad presupuestal VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA. El valor de la propuesta, incluidos todos los factores, IVA y descuentos en general, no podrá ser superior al presupuesto oficial, so pena de rechazo de la propuesta. 2.2 FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONOMICA. Para efectos de presentar la propuesta económica se deberá tener en cuenta los impuestos, tasas, contribuciones, nacionales y territoriales y especialmente las siguientes: PRODESARROLLLO 2.2 % FORMULARIO $ PROCULTURA 1 % PROHOSPITALES 2.0 % PROELECTRIFICACION $ PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA El plazo para la presentación de la oferta será del 21 al 22 de diciembre de 2009 hasta las 3:00 P.M. en la Oficina Asesora Jurídica del Instituto de Infraestructura y Concesiones de Cundinamarca, ubicada en el piso 8 torre central en la calle 26 N 53-51, Teléfono , Bogotá, D. C., 4

5 4.- CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO. A. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será de quince (15) días, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato y de la firma del acta de inicio. B. FORMA DE PAGO: El valor total del contrato se cancelarán al contratista en un solo pago al finalizar la ejecución del contrato, previa la presentación de la respectiva factura o cuenta de cobro, certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO 1: Las sumas mencionadas serán consignadas por el ICCU en la cuenta (corriente / ahorros) indicada por el contratista en el formato Información de Proveedores el cual debe ser diligenciado y entregado a Subdirección Administrativa y financiera del ICCU. PARÁGRAFO 2: Para el pago de la cuenta debe anexar previamente la certificación de cumplimiento del pago a los sistemas de seguridad social integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF) suscrita por el Representante Legal o Revisor Fiscal, según corresponda de acuerdo con la Ley. C. TIPO DE CONTRATO: Compraventa. 5.- REQUISITOS JURÍDICOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos con su propuesta, según su naturaleza jurídica. (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) Certificado de existencia y representación legal, (personas Jurídicas) con fecha de expedición no superior a 30 días a la fecha de recepción de la propuesta; Constancia de estar a paz y salvo con el pago de aportes parafiscales, suscrita por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal, según el caso. Si es persona natural deberá adjuntar certificación en el mismo sentido. Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación, vigente. Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República, vigente. Registro Único Tributario; Certificado judicial, vigente. Hoja de Vida, (formato función pública persona jurídica, o persona natural, según corresponda). Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 6. FACTORES DE EVALUACIÓN Para efectos de este proceso, serán objeto de evaluación aquellas propuestas que cumplieron los requisitos mínimos para participar y considerar la propuesta como hábil, siempre que no hayan sido rechazadas., 5

6 7. SELECCIÓN DE LA OFERTA. La entidad escogerá la oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica, conforme a lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cierre de la presentación de ofertas, se adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya presentado la oferta económica más baja, conforme a lo establecido en esta invitación. La subasta inversa se realizará respecto del menor valor total ofertado. El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones técnicas establecidas en la invitación y en el estudio previo, por tanto debe dar estricto cumplimiento. 9. REPETICION DEL PROCESO. En el caso que las propuestas presentadas no cumplan con las condiciones del mercado y/o no satisfagan las necesidades de la entidad, se repetirá el proceso de selección. 10. CAUSALES DE RECHAZO Presentar propuesta de manera extemporánea o en lugar distinto al indicado Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial Cuando se presente alguna de las circunstancias legales para rechazarla No cumplir con alguna de las condiciones jurídicas, económicas exigidas en esta invitación. 11. PRESENTACION PROPUESTA. La propuesta será presentada en un original, hasta el lugar y en el sitio indicado. Cualquier aspecto relacionado con la misma será atendida a través del correo Atentamente Original firmado por: ALEX RODRIGUEZ HERRERA Gerente General V B. ISABEL CONTRERAS DE TOVAR. Proyectó: Marianela Gutierrez, 6

7 , 7

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