MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
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- Pilar Montes Plaza
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1 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES BOGOTÁ D.C., 17 de marzo de 2015
2 2 NUESTRA MISIÓN Somos la entidad rectora responsable de regular la contabilidad general de la nación, con autoridad doctrinaria en materia de interpretación normativa contable, que uniforma, centraliza y consolida la contabilidad pública, con el fin de elaborar el Balance General, orientado a la toma de decisiones de la administración pública general, que contribuye a la gestión de un Estado moderno y transparente. NUESTRA VISIÓN Ser reconocidos como la entidad líder que habrá consolidado un nuevo Sistema Nacional Contable Público del país y que provea información contable oficial con calidad y oportunidad para los diferentes usuarios, de acuerdo con los estándares nacionales e internacionales de contabilidad que contribuyan a generar conocimiento sobre la realidad financiera, económica, social y ambiental del Estado colombiano.
3 3 OBJETIVOS Brindar una efectiva orientación general a los funcionarios de la UAE Contaduría General de la Nación. Facilitar el proceso de integración del personal, así como propiciar el desarrollo del sentido de pertenencia de la UAE Contaduría General de la Nación. Contribuir a la eficiencia para prevenir y evitar incurrir en faltas disciplinarias, ausentismo, accidentes de trabajo y en general la aparición de comportamientos disociantes con la cultura organizacional. Asegurar la interiorización de los conocimientos generales de la organización.
4 4 FUNCIONES DE LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN La Contaduría General de la Nación desarrollará las siguientes funciones: a) Determinar las políticas, principios y normas sobre contabilidad, que deben regir en el país para todo el sector público. b) Establecer las normas técnicas generales y específicas, sustantivas y procedimentales, que permitan unificar, centralizar y consolidar la contabilidad pública. c) Llevar la Contabilidad General de la Nación, para lo cual expedirá las normas de reconocimiento, registro y revelación de la información de los organismos del sector central nacional. d) Conceptuar sobre el sistema de clasificación de ingresos y gastos del Presupuesto General de la Nación, para garantizar su correspondencia con el Plan General de la Contabilidad Pública. En relación con el Sistema Integrado de Información Financiera -SIIF-, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público garantizará el desarrollo de las aplicaciones y el acceso y uso de la información que requiera el Contador General de la Nación para el cumplimiento de sus funciones; e) Señalar y definir los estados financieros e informes que deben elaborar y presentar las entidades y organismos del sector público, en su conjunto, con sus anexos y notas explicativas, estableciendo la periodicidad, estructura y características que deben cumplir.
5 5 f) Elaborar el Balance General, someterlo a la auditoría de la Contraloría General de la República y presentarlo al Congreso de la República, para su conocimiento y análisis por intermedio de la Comisión Legal de Cuentas de la Cámara de Representantes, dentro del plazo previsto por la Constitución Política. g) Establecer los libros de contabilidad que deben llevar las entidades y organismos del sector público, los documentos que deben soportar legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones realizadas y los requisitos que éstos deben cumplir. h) Expedir las normas para la contabilización de las obligaciones contingentes de terceros que sean asumidas por la Nación, de acuerdo con el riesgo probable conocido de la misma, cualquiera sea la clase o modalidad de tales obligaciones, sin perjuicio de mantener de pleno derecho, idéntica la situación jurídica vigente entre las partes, en el momento de asumirlas. i) Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretación y aplicación de las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación. j) La Contaduría General de la Nación, será la autoridad doctrinaria en materia de interpretación de las normas contables y sobre los demás temas que son objeto de su función normativa. k) Expedir las normas para la contabilización de los bienes aprehendidos, decomisados o abandonados, que entidades u organismos tengan bajo su custodia, así como para dar de baja los derechos incobrables, bienes perdidos y otros activos, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar. l) Impartir las normas y procedimientos para la elaboración, registro y consolidación del inventario general de los bienes del Estado.
6 6 m) Expedir los certificados de disponibilidad de los recursos o excedentes financieros, con base en la información suministrada en los estados financieros de la Nación, de las entidades u organismos, así como cualquiera otra información que resulte de los mismos. n) Producir informes sobre la situación financiera y económica de las entidades u organismos sujetos a su jurisdicción. o) Adelantar los estudios e investigaciones que se estimen necesarios para el desarrollo de la ciencia contable. p) Realizar estudios económicos-financieros, a través de la contabilidad aplicada, para los diferentes sectores económicos. q) Ejercer inspecciones sobre el cumplimiento de las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación. r) Coordinar con los responsables del control interno y externo de las entidades señaladas en la ley, el cabal cumplimiento de las disposiciones contables. s) Determinar las entidades públicas y los servidores de la misma responsables de producir, consolidar y enviar la información requerida por la Contaduría General de la Nación. t) Imponer a las entidades a que se refiere la presente ley, a sus directivos y demás funcionarios, previas las explicaciones de acuerdo con el procedimiento aplicable, las medidas o sanciones que sean pertinentes, por infracción a las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación. u) Las demás que le asigne la ley.
7 7 VALORES DE LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN RESPETO: La CGN reconoce los derechos del otro y trabaja para lograr el fortalecimiento y el mejoramiento de las condiciones socioculturales de todos los servidores públicos, al igual que las relaciones con las entidades estratégicas. Es así, como en la CGN aceptamos y acatamos las sugerencias y planes de mejoramiento continuo, que nos permitan interactuar en forma eficiente, para la buena prestación del servicio. TOLERANCIA: En la CGN aceptamos las diferencias existentes entre los servidores públicos y la comunidad en general, actuamos con respeto y tolerancia, de tal forma que nos permita lograr una convivencia sana y armónica. SOLIDARIDAD: En la CGN desarrollamos el vínculo de colaboración mutua y unión entre los servidores públicos, entre las entidades del Estado y en la comunidad en general, lo que permite que la CGN, enfoque sus actuaciones en el bienestar común, y especialmente en el cuidado, respeto y la protección de los derechos de las minorías. IMPARCIALIDAD: En la CGN todos los servidores públicos somos tratados de la misma manera cualquiera sea la circunstancia o condición, actuamos con objetividad a la hora de ejecutar, calificar o evaluar el normal cumplimiento de las actividades laborales, acatando las normas, y sin tomar partido alguno. TRANSPARENCIA: La CGN está dispuesta a ser observada por las demás instituciones públicas, por la comunidad y la ciudadanía en general. Somos una entidad clara, con actuaciones rectas y serias que nos permiten ser calificados y apreciados con calidad, oportunidad y veracidad para el cumplimiento de nuestra misión.
8 8 COMPROMISO: En la CGN, los servidores públicos asumimos los lineamientos y las políticas institucionales con responsabilidad y profesionalismo; mostramos sentido de pertenencia por la entidad y buscamos el mejoramiento continuo. INTEGRALIDAD: En la CGN los servidores públicos somos correctos, intachables, dignos y morales en todos los aspectos de nuestra vida. Nos distinguimos por ser personas éticas en lo que pensamos, expresamos y ejecutamos, tanto en la actividad laboral como personal. VOCACIÓN DE SERVICIO: En la CGN los servidores públicos ejercemos nuestras actividades con eficiencia y calidad, buscamos con gusto y agrado servir a nuestros semejantes o conciudadanos, y ello, se ve reflejado, en los resultados obtenidos a lo largo de la gestión; logramos trascender en la vida propia, realizando lo que nos hace sentir plenos y motivados a satisfacer las necesidades de otros. La vocación de servicio de los servidores públicos de la CGN, la sentimos como el arte de atender de manera especial y natural a nuestros clientes, tanto internos como externos. Esto requiere un mayor compromiso y proactividad de cada funcionario, es decir, adelantarse a los hechos, tomar la iniciativa y no esperar de manera reactiva que los clientes nos soliciten cada uno de los servicios que requieren o necesiten satisfacer. PARTICIPACIÓN: En la CGN los servidores públicos aportamos, expresamos, desarrollamos y retroalimentamos las actividades de la entidad, permitiéndonos la generación de nuevos espacios para que otros hagan parte del proceso, a su vez nos sentimos libres y seguros para expresar nuestras ideas y creaciones. CONFIDENCIALIDAD: En la CGN tenemos la reserva sobre la información contable pública que por mandato legal no pueda ser divulgada, en este
9 9 sentido, la discreción en el tratamiento de los asuntos internos, en la custodia de la información que así se requiera y en el aseguramiento de las actuaciones internas como externas de la entidad que justifiquen este valor, deben estar respaldas en el principio discrecional, el cual pretende garantizar el acceso sólo a las personas autorizadas para el manejo de la información. ORGANIGRAMA
10 10 VALORACIÓN DE LOS RIESGOS SEGÚN LA DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN RESPONSABILIDADES SI NO 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres X CONDICIONES DE TRABAJO MEDIO AMBIENTE CONDICIÓN Temperatura Normal Iluminación Adecuada Ventilación Adecuada Ruido Esporádico Radiaciones Ninguna Locativos Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Ergonómicos Posición sentado por largos periodos de tiempo. Mecánicos Manejo de herramientas manuales y desplazamiento continúo por áreas de trabajo. Psicosociales Desplazamiento continuo por diferentes áreas de trabajo (interno), Departamento y Municipios (externo), Toma de decisiones, gestión administrativa, alto grado de responsabilidad. De origen social Riesgos contra las personas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias: Remitirse al anexo 1. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Remitirse al anexo 2. Competencias Nivel Directivo
11 11 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SUBCONTADOR GENERAL RESPONSABILIDADES SI 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres X CONDICIONES DE TRABAJO MEDIO AMBIENTE CONDICIÓN Temperatura Normal Iluminación Adecuada Ventilación Adecuada Ruido Esporádico Radiaciones Ninguna Locativos Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Ergonómicos Posición sentado por largos periodos de tiempo. Mecánicos Manejo de herramientas manuales y desplazamiento continúo por áreas de trabajo. Psicosociales Desplazamiento continuo por diferentes áreas de trabajo (interno), Departamento y Municipios (externo), Toma de decisiones, gestión administrativa, alto grado de responsabilidad. De origen social Riesgos contra las personas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias: Remitirse al anexo 1. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Remitirse al anexo 2. Competencias Nivel Directivo NO
12 12 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO GENERAL RESPONSABILIDADES SI 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres X CONDICIONES DE TRABAJO MEDIO AMBIENTE CONDICIÓN Temperatura Normal Iluminación Adecuada Ventilación Adecuada Ruido Esporádico Radiaciones Ninguna Locativos Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Ergonómicos Posición sentado por largos periodos de tiempo. Mecánicos Manejo de herramientas manuales. Psicosociales Toma de decisiones, gestión administrativa, alto grado de responsabilidad. De origen social Riesgos contra las personas. X. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias: Remitirse al anexo 1. XI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Remitirse al anexo 2. Competencias Nivel Directivo NO
13 13 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR , , , , , COORDINADORES DE ÁREAS RESPONSABILIDADES SI NO 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres X CONDICIONES DE TRABAJO MEDIO AMBIENTE CONDICIÓN Temperatura Normal Iluminación Adecuada Ventilación Adecuada Ruido Esporádico Radiaciones Ninguna Locativos Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Ergonómicos Posición sentada por largos periodos de tiempo. Mecánicos Manejo de herramientas manuales. Psicosociales Desplazamiento continuo por diferentes áreas de trabajo (interno), Departamento y Municipios (externo), toma de decisiones, gestión administrativa, alto grado de responsabilidad. De origen social Riesgos contra las personas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias: Remitirse al anexo 1. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Remitirse al anexo 3. Competencias Nivel Asesor
14 14 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR AL NO COORDINADORES DE ÁREAS RESPONSABILIDADES SI NO 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres X Temperatura Iluminación Ventilación Ruido Radiaciones Locativos Ergonómicos Mecánicos Psicosociales De origen social MEDIO AMBIENTE CONDICIONES DE TRABAJO CONDICIÓN Normal Adecuada Adecuada Esporádico Ninguna Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Posición sentada por largos periodos de tiempo. Manejo de herramientas manuales. Desplazamiento continuo por diferentes áreas de trabajo (interno), Departamento y Municipios (externo), Toma de decisiones, gestión administrativa, alto grado de responsabilidad. Riesgos contra las personas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias: Remitirse al anexo 1. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Remitirse al anexo 3. Competencias Nivel Asesor
15 15 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PROFESIONAL Y COORDINADORES DE ÁREAS RESPONSABILIDADES SI NO 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres X CONDICIONES DE TRABAJO MEDIO AMBIENTE CONDICIÓN Temperatura Normal Iluminación Adecuada Ventilación Adecuada Ruido Esporádico Radiaciones Ninguna Locativos Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Ergonómicos Posición sentada por largos periodos de tiempo. Mecánicos Manejo de herramientas manuales. Psicosociales Desplazamiento continuo por diferentes áreas de trabajo (interno), Departamento y Municipios (externo), toma de decisiones, gestión administrativa, alto grado de responsabilidad. De origen social Riesgos contra las personas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias: Remitirse al anexo 1. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Remitirse al anexo 4. Competencias Nivel Profesional
16 16 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PROFESIONAL AL PROFESIONAL AL NO COORDINADORES DE ÁREAS RESPONSABILIDADES SI NO 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres X CONDICIONES DE TRABAJO MEDIO AMBIENTE CONDICIÓN Temperatura Normal Iluminación Adecuada Ventilación Adecuada Ruido Esporádico Radiaciones Ninguna Locativos Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Ergonómicos Posición sentada por largos periodos de tiempo, diseño de puesto de trabajo. Mecánicos Manejo de herramientas manuales. Psicosociales Desplazamiento continuo por diferentes áreas de trabajo (interno), Departamento y Municipios (externo), toma de decisiones, gestión administrativa, alto grado de responsabilidad. De origen social Riesgos contra las personas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias: Remitirse al anexo 1. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Remitirse al anexo 4. Competencias Nivel Profesional
17 17 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TÉCNICO TÉCNICO RESPONSABILIDADES SI NO 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres X CONDICIONES DE TRABAJO MEDIO AMBIENTE CONDICIÓN Temperatura Normal Iluminación Adecuada Ventilación Adecuada Ruido Esporádico Radiaciones Ninguna Locativos Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Ergonómicos Posición sentada por largos periodos de tiempo, diseño de puesto de trabajo. Mecánicos Manejo de herramientas manuales. Psicosociales Manejo técnica del cargo, grado de responsabilidad (medio). De origen social Riesgos contra las personas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias: Remitirse al anexo 1. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Remitirse al anexo 5. Competencias Nivel Técnico
18 18 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRACIÓN AL RESPONSABILIDADES SI NO 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres X CONDICIONES DE TRABAJO MEDIO AMBIENTE CONDICIÓN Temperatura Normal Iluminación Adecuada Ventilación Adecuada Ruido Esporádico Radiaciones Ninguna Locativos Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Ergonómicos Posición sentada por largos periodos de tiempo, diseño de puesto de trabajo. Mecánicos Manejo de herramientas manuales. Psicosociales Manejo asistencial del cargo, grado de responsabilidad (bajo). De origen social Riesgos contra las personas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias: Remitirse al anexo 1. Remitirse al anexo 6. Competencias Nivel A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
19 19 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: CONDUCTOR RESPONSABILIDADES SI NO 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres (vehículo) X CONDICIONES DE TRABAJO MEDIO AMBIENTE CONDICIÓN Temperatura Normal Iluminación Adecuada Ventilación Adecuada Ruido Esporádico Radiaciones Ninguna Locativos Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Ergonómicos Posición sentada por largos periodos de tiempo. Mecánicos Manejo de herramientas manuales. Psicosociales Estrés, grado de responsabilidad (alta). De origen social Riesgos contra las personas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias. Remitirse al anexo 1 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Remitirse al anexo 6. Competencias Nivel Asistencial.
20 20 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO AL SECRETARIO EJECUTIVO AL RESPONSABILIDADES SI NO 1. Toma de decisiones X 2. Equipos X 3. Documentos X 4. Dinero X 5. Información X 6. Supervisión X 7. Personal a cargo X 8. Insumos X 9. Clientes X 10. Servicios X 11. Muebles y enseres X CONDICIONES DE TRABAJO MEDIO AMBIENTE CONDICIÓN Temperatura Normal Iluminación Adecuada Ventilación Adecuada Ruido Esporádico Radiaciones Ninguna Locativos Superficies de trabajo RIESGOS OCUPACIONALES Ergonómicos Carga postural estática, movimiento repetitivo de dedos Mecánicos Manejo de herramientas manuales. Psicosociales Alto grado de responsabilidad. De origen social Riesgos contra las personas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Todos los servidores públicos a quienes se aplican los decretos 770 y 785 deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias. Remitirse al anexo 1 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Remitirse al anexo 6. Competencias Nivel Asistencial.
21 21 ANEXOS ANEXO 1: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS ANEXO 2: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL DIRECTIVO ANEXO 3: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL ASESOR ANEXO 4: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL PROFESIONAL ANEXO 5: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL TÉCNICO ANEXO 6: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL ASISTENCIAL
22 22 ANEXO 1: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a Realizar las funciones y - Cumple con oportunidad en función de resultados cumplir los compromisos estándares, objetivos y metas organizacionales con establecidas por la entidad, las funciones eficacia y calidad. que le son asignadas. - Asume la responsabilidad por sus resultados. - Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. - Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presenten. Orientación al usuario y al ciudadano Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad. - Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. - Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. - Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. - Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. - Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de los otros.
23 23 Transparencia Compromiso con la organización Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental. Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales. - Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. - Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. - Demuestra imparcialidades sus decisiones. - Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. - Utiliza recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. - Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. - Antepone las necesidades de la organización y respeta sus normas. - Apoya a la organización en situaciones difíciles. - Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones. COMPETENCIA Liderazgo ANEXO 2: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL DIRECTIVO DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales. CONDUCTAS ASOCIADAS - Mantiene a sus colaboradores motivados. - Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. - Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. - Promueve la eficacia del equipo. - Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. - Fomenta a ala participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. - Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
24 24 Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y recursos requeridos para alcanzarlas. Toma de decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión. Dirección y Desarrollo de personal Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras. - Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. - Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. - Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. - Busca soluciones a los problemas. - Distribuye el tiempo con eficiencia. - Establece planes alternativos de acción. - Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. - Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecte problemas o dificultades para su realización. - Decide bajo presión. - Decide en situaciones de alta complejidad o incertidumbre. - Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. - Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. - Delega de manera efectiva, sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo. - Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. - Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. - Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. - Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
25 25 Conocimiento del entorno Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno Organizacional. - Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. - Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. - Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. - Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales. ANEXO 3: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL ASESOR DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA Experticia Profesional Aplicar el conocimiento - Orienta el desarrollo de proyectos profesional en la especiales para el logro de resultados de resolución de problemas la alta dirección. y transferirlo a su - Aconseja y orienta la toma de decisiones entorno laboral. en los temas que le han sido asignados. - Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. - Se comunica de modo lógico, claro, Conocimiento del entorno Construcción de relaciones Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas. Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales. Iniciativa Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas. efectivo y seguro. - Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. - Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno. - Utiliza sus contactos para conseguir objetivos. - Comparte información para establecer lazos. - Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado. - Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. - Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. - Reconoce y hace viables las
26 26 oportunidades. ANEXO 4: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollar - Aprende de la experiencia de otros y de permanentemente la propia. conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin - Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. de mantener altos - Aplica los conocimientos adquiridos a los estándares de eficacia desafíos que se presentan en el organizacional. desarrollo del trabajo. - Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. - Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su reparación. - Asimila nueva información y la aplica Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral. Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes. correctamente. - Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. - Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. - Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. - Clarifica datos o situaciones complejas. - Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. - Coopera en distintas situaciones y comparte información. - Aporta sugerencias, ideas y opiniones. - Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. - Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. - Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. - Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Creatividad e Generar y desarrollar - Ofrece respuestas alternativas.
27 27 Innovación Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones. Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales. Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada. - Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. - Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. - Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. - Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas. - Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. - Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. - Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir. - Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias. - Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo. - Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. - Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. - Explica las razones de las decisiones. - Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados. - Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. - Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención. - Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño. - Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. - Fomenta la participación en la toma de decisiones.
28 28 ANEXO 5: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL TÉCNICO COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Experticia Técnica Entender y aplicar los - Capta y asimila con facilidad conceptos e conocimientos técnicos información. del área de desempeño y Mantenerlos actualizados. - Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. - Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. - Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. - Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y Trabajo en equipo Creatividad e innovación Trabajar con otros para Conseguir metas comunes. Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones. estándares establecidos. - Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. - Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales. - Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. - Es recursivo. - Es práctico. - Busca nuevas alternativas de solución. - Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados. ANEXO 6: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Manejo de la Información Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. - Evade temas que indagan sobre información confidencial. - Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. - Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. - No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. - Es capaz de discernir qué se puede hacer
29 29 Adaptación al cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y Constructivamente. Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente. Relaciones Interpersonales Colaboración Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás. Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales. público y qué no. - Transmite información oportuna y objetiva. - Acepta y se adapta fácilmente a los cambios - Responde al cambio con flexibilidad. - Promueve el cambio. - Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. - Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. - Acepta la supervisión constante. - Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. - Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. - Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. - Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. - Cumple los compromisos que adquiere. - Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo
30 30 RESUMEN DE CARGOS Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Página Contador General de la Nación Despacho 31 Asesor Despacho 33 Asesor GIT de Control Interno 35 Asesor GIT Jurídica 37 Asesor GIT de Apoyo Informa. 38 Asesor GIT de Planeación 40 Asesor Despacho (Talen. Hum.) 43 Asesor Despacho (Servi. Geral) 45 Asesor Despacho (Presupuesto) 47 Profesional Especializado Despacho (Contabilida.) 49 Secretario Ejecutivo Despacho 51 Secretario Ejecutivo Despacho 52 Conductor Despacho 54
31 31 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Contador General de la Nación Código: 0004 Grado: 24 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Presidencia de la República Cargo del Jefe Inmediato: Presidente de la República II. PROPÓSITO PRINCIPAL Llevar la Contabilidad General de la Nación y consolidarla con la de sus entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, cualquiera que sea el orden al que pertenezcan. Uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar el Balance General de la Nación y determinar las normas contables que deben regir en el País, conforme a la Ley. Someter a consideración el Balance General de la Nación al Congreso de la República y a la Contraloría General de la República. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES a) Uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar el Balance General y determinar las normas contables que deben regir en el país. b) Llevar la Contabilidad General de la Nación, para lo cual expedirá las normas de reconocimiento, valuación y revelación de la información de los organismos del sector central nacional. c) Consolidar la Contabilidad General de la Nación con la de sus entidades descentralizadas territorialmente o por servicios cualquiera que sea el orden al que pertenezcan, para lo cual fijará las normas, criterios y procedimientos que deberán adoptar los gobernadores, alcaldes y demás funcionarios responsables del manejo de dichas entidades con el fin de adelantar la respectiva fase del proceso de consolidación, así como para la producción de la información consolidada que deberán enviar a la Contaduría General de la Nación. d) Elaborar el Balance General, someterlo a la auditoría de la Contraloría General de la República y presentarlo al Congreso de la República, por intermedio de la Comisión Legal de Cuentas de la Cámara de Representantes, dentro del plazo previsto por la Constitución Política. e) Fijar los objetivos y características del Sistema Nacional de Contabilidad Pública, referido en la presente ley. f) Impartir instrucciones de carácter general sobre aspectos relacionados con la
32 32 contabilidad pública. g) Expedir los actos administrativos que le correspondan, así como los reglamentos, manuales e instructivos que sean necesarios para el cabal funcionamiento de la Contaduría General de la Nación. h) Suscribir los contratos, y ordenar los gastos y pagos que requiera la Contaduría General de la Nación, de conformidad con la ley. i) Decidir los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa interpuestos contra los actos que expida. j) Ejercer la representación legal de la Contaduría General de la Nación, para todos los efectos legales. k) Reasignar y distribuir competencias entre las distintas dependencias para el mejor desempeño de las funciones de la Contaduría General de la Nación. l) Decidir sobre las actividades de carácter nacional e internacional en las cuales deba participar la Contaduría General de la Nación. m) Nombrar, remover y determinar las situaciones administrativas de los servidores públicos de la Contaduría General de la Nación, de conformidad con las necesidades de la entidad y las disposiciones legales. n) Diseñar, implantar y establecer políticas de control interno, conforme a la ley. o) Establecer la política, los objetivos y el alcance del Sistema de Gestión de la Calidad y velar por su mantenimiento y mejora continua. p) Formular la política de desarrollo administrativo y su aplicación de conformidad con los lineamientos del DAFP y Minhacienda. q) Definir las políticas de capacitación de conformidad con las disposiciones legales. r) Las demás que le asigne la ley. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las normas de contabilidad pública emitidas responden a las necesidades de información del sector público colombiano cumpliendo con los parámetros internacionales de contabilidad. 2. El Plan General de Contabilidad Pública se actualiza de manera constante de acuerdo con los cambios exigidos por el entorno ambiental, económico y social del país. 3. Las gestiones realizadas permiten capacitar al mayor número posible de contadores y a los representantes legales del sector público como responsables de la información financiera económica y social. 4. El trabajo de manera coordinada con los usuarios estratégicos y los organismos multilaterales de cooperación mejoran los sistemas integrados de información y de reporte de los estados contables. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Contabilidad Pública
33 33 2. Conocimiento general, académico o práctico, del Sector Público Colombiano 3. Estructura y funcionamiento del Estado Colombiano y de la normatividad que rige a las Entidades Públicas. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública, Título de postgrado en la modalidad de maestría o especialización y haber ejercido con buen crédito la profesión de Contador Público durante diez (10) años, o la cátedra universitaria por el mismo tiempo, en establecimientos reconocidos oficialmente y tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Asesor Asesor (Secretario Privado) Uno (1) Despacho del Contador General de la Nación Contador General de la Nación II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir al Contador General de la Nación en la administración de la entidad y en la definición de las políticas del Despacho. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES a) Coordinar la atención oportuna de los servicios de apoyo que requiera el Contador General de la Nación. b) Coordinar con el Contador General de la Nación, las tareas y metas de las diferentes dependencias de la CGN. c) Encargarse de los asuntos o misiones especiales que por delegación le sean encomendados por el Contador General de la Nación. d) Colaborar con el Contador General de la Nación en el seguimiento de las instrucciones que éste imparta y verificar su óptimo y oportuno cumplimiento. e) Realizar las interventorías de los contratos estatales designadas por el Contador General de la Nación. f) Actuar como secretario técnico del Comité Directivo de Gestión y
34 34 Seguimiento, levantar las actas respectivas y presentarlas a los miembros del Comité. g) Realizar el seguimiento de las tareas y acciones adoptadas en el Comité Directivo de Gestión y Seguimiento. h) Comunicar, certificar y dar trámite a las diferentes decisiones adoptadas por el Comité Directivo de Gestión y Seguimiento. i) Actuar como interlocutor válido entre el Contador General de la Nación y los servidores públicos de la entidad. j) Apoyar el mantenimiento y mejora continua del SIGI (SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL) en el área, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos. k) Ejercer el control sobre cada una de las actividades a su cargo. l) Las demás que le sean asignadas por el Contador General de la Nación, de acuerdo con el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actas del comité directivo de gestión y seguimiento se elaboran y entregan oportunamente. 2. Las actas evidencian control y seguimiento de las tareas y acciones adoptadas en el Comité Directivo de Gestión y Seguimiento. 3. La Coordinación y apoyo Técnico al Contador permite evaluar el resultado de las diferentes áreas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Orientación al cliente. 3. Orientación a los resultados. 4. Liderazgo. 5. Relaciones Públicas. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial y afines, Economía, Administración. Título de postgrado en la modalidad de especialización o maestría en las áreas relacionadas con las funciones del cargo o empleo y tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. Experiencia Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada.
35 35 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: Asesor Código: 1020 Grado: 12 No. De cargos: Uno (1) Dependencia: GIT de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Contador General de la Nación II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar, apoyar y acompañar al Contador General de la Nación y la Alta Dirección en la toma de decisiones. Ejercer a través de su actividad independiente y objetiva la evaluación y asesoría que contribuya de manera efectiva al mejoramiento continuo de los procesos de administración del riesgo, control y gestión de la entidad, así mismo dar cumplimiento a todos los requerimientos normativos en materia de control interno. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES a) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno. b) Conocer y aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. c) Evaluar y asesorar todo lo relacionado con el Modelo Estándar de Control Interno MECI de acuerdo con lo establecido en el Decreto 943 del 21 de mayo de d) Verificar que el sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la entidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos. e) Verificar que los controles definidos para los procesos, procedimientos y actividades de la entidad, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial que las áreas o servidores públicos encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente su función. f) Verificar que los controles estén identificados y asociados con todas y cada una de las actividades que desarrolla la entidad, sean efectivos y se mejoren permanentemente al interior de los procesos y procedimientos.
36 36 g) Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Entidad y recomendar los ajustes necesarios. h) Evaluar y verificar el adecuado manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información y comunicación de la entidad, así mismo recomendar los correctivos y ajustes requeridos para mejorar el proceso. i) Fomentar en la entidad una cultura de control (Autocontrol), que contribuya al mejoramiento continuo en cumplimiento de la Misión y objetivos institucionales. j) Presentar oportunamente los informes de evaluación del sistema de control interno, control interno contable y demás informes de competencia del GIT de control interno requeridos por la ley. k) Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones a fin de que se obtengan los resultados esperados, y mantenerlos informados acerca del estado del sistema de control interno de la Entidad. l) Representar al Contador General de la Nación, ante el Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno y, ante el Comité sectorial de Control Interno del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuando lo requiera. m) Evaluar, asesorar y apoyar el mantenimiento del SIGI (SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL) y recomendar las acciones que permitan mejorar continuamente el sistema. n) Realizar monitoreo y seguimiento a la labor y actividades realizadas por la oficina de Control Interno para mejorar el proceso. o) Las demás que le sean asignadas por ley y/o por el Contador General de la Nación. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las recomendaciones emitidas y el seguimiento de las mismas como producto de la verificación y evaluación del control interno, están soportadas en las normas de auditoría generalmente aceptadas. 2. Los hallazgos detectados y las recomendaciones realizadas en los informes de auditorías que consolida en GIT de Control Interno, contribuyen al mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos de la Entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Administración del riesgo e indicadores. 2. Normativa interna y externa vigente inherente al Control Interno. 3. Área Contable, Administrativa y Financiera.
37 37 4. Auditoria Interna. 5. Administración Pública. 6. Contratación Estatal. 7. Estructura del Estado. 8. Métodos, procesos y procedimientos. 9. Sistemas integrados de Gestión 10. Modelo Estándar de Control Interno - MECI. 11. Sistema de Gestión de Calidad. 12. Guía de Auditoría para entidades públicas. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Acreditar formación profesional en cualquier disciplina académica. Título de postgrado en la modalidad de especialización en las áreas relacionadas con las funciones del cargo o empleo y tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. Experiencia Cuarenta y un (41) meses de experiencia profesional relacionada. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: Asesor Código: 1020 Grado: 12 No. De cargos: Uno (1) Dependencia: GIT Jurídica Cargo del Jefe Inmediato: Contador General de la Nación II. PROPÓSITO PRINCIPAL Llevar a cabo la asesoría jurídica de la U.A.E. Contaduría General de la Nación. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES a) Estudiar y emitir conceptos en asuntos jurídicos relacionados con las funciones a cargo de la U.A.E. Contaduría General de la Nación. b) Conocer y aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. c) Proyectar los actos administrativos que resulten de la segunda instancia
NOTA. Si la evaluación de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.
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