Formato. Formato Diapositiva 1

Transcripción

1 Formato Formato de celda Número Alineación Fuente Bordes Relleno Copiar formato Formato condicional Formato condicional, con escala de dos colores Formato condicional, con escala de dos colores avanzada Formato condicional, únicamente a celdas que contengan Temas y Estilos de celda Comentarios Formato Diapositiva 1

2 Formato de celda Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda, la alineación y dando formatos específicos a las celdas que contienen valores numéricos. Utilice los botones de Fuente, Alineación y Números que ofrece la cinta de opciones de la pestaña Inicio. Fuente Tamaño de fuente Alinear en parte superior, medio e inferior Orientación Ajustar texto Formato de número Negrita Cursiva Subrayado Bordes Color de relleno Color de Fuente Alinear a Izquierda Centrar Derecha Combinar y Centrar Aumentar y Disminuir Sangría Formato contable, porcentual y millares Aumentar y Disminuir Decimales Formato Diapositiva 2

3 Formato de celda También puede acceder al cuadro de diálogo Formato de celda, mediante el menú contextual, opción Formato de celdas o CTRL+1 desde teclado. Formato Diapositiva 3

4 Formato de celda: NúmeroN Número: Mediante el cuadro de diálogo Formato de celdas, puede aplicar un formato a una celda para que los números que se incluyan en ella adopten la forma que desea ver. Puede aplicar formato a las celdas de forma que admitan Fechas, Horas o Número y Moneda: En la categoría Fecha y en la Hora se puede elegir el formato correspondiente a la fecha y a la hora, y determinar si la apariencia de las fechas y las horas cambian con la configuración regional del sistema operativo del equipo en el que se esté viendo la hoja. Formato Diapositiva 4

5 Formato de celda: NúmeroN Al seleccionar la categoría Moneda o Número se muestran opciones para definir el número de cifras decimales que aparecerán tras la coma decimal, el símbolo de moneda que se va a utilizar y el modo en que Excel debe mostrar los números negativos. Además, puede crear un formato personalizado para agregar palabras o frases a los números de una celda. Tras seleccionar un formato de base podrá modificarlo agregando los símbolos o el texto que desee. Para que Excel reconozca el texto como una cadena que debe mostrarse en la celda, deberá escribirlo entre comillas. Formato Diapositiva 5

6 Formato de celda: Alineación Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Seleccione el rango de celdas al cual quiere modificar la alineación y trabaje con las opciones de la ficha Alineación. Especifica el orden de lectura y la alineación. Formato Diapositiva 6

7 Formato de celda: Fuente Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo, ficha Fuente o la banda de opciones. Formato Diapositiva 7

8 Formato de celda: Bordes Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para añadir bordes, siga los siguientes pasos: Seleccione el rango de celdas Seleccione de la pestaña Inicio, el botón Bordes, elija el tipo de borde de la lista. Otra forma es utilizar las opciones de la ficha Bordes del cuadro de diálogo Formato de celdas. Formato Diapositiva 8

9 Formato de celda Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Colores de la paleta con el botón Color de Relleno de pestaña Inicio Tramas más complejas desde Formato de Celdas - Relleno Formato Diapositiva 9

10 Copiar formato Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo más rápido muchas veces es copiar el formato. La forma de hacerlo es: 1. Seleccionar la celda con el formato que quiere copiar. 2. Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato 3. Observarás que al pasar el cursor por la hoja de cálculo, el cursor tiene el siguiente aspecto 4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos aplicar el formato. Si desea aplicar el formato a más de una celda, haga doble clic en el icono Copiar formato. Una vez aplicado todo el formato, vuelva a hacer clic en el icono o presione ESC. Formato Diapositiva 10

11 Formato condicional El formato condicional permite responder visualmente preguntas específicas sobre los datos. El formato condicional ayuda a responder preguntas sobre los datos porque facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición. Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de celda y el color de fuente, independientemente de que las celdas tengan un formato manual o condicional. Para acceder a este comando, seleccione Formato condicional, de la cinta de opciones de la pestaña Inicio. Formato Diapositiva 11

12 Formato condicional, con escalas de dos colores Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de dos colores. El tono del color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde y rojo, se puede especificar que las celdas de valor superior tengan un color más verde y las celdas de valor inferior tengan un color más rojo. Formato condicional rápido: Seleccione las celdas de un rango. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Escalas de color. Seleccione una escala de dos colores. Sugerencia: Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cuál corresponde a una escala de dos colores. El color superior representa valores superiores y el color inferior representa valores inferiores. Formato Diapositiva 12

13 Formato condicional, con escalas de dos colores avanzado Seleccione las celdas donde desea aplicar el formato condicional. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas. Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales. Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla y aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Formato Diapositiva 13

14 Formato condicional, con escalas de dos colores avanzado En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, en Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores (opción predeterminada). En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Escala de 2 colores. Configure el Tipo, Valor y Color para Mínima y Máxima Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la distribución de los valores es proporcional. Notas: Asegúrese de que el valor de Mínima sea menor que el valor de Máxima. Puede elegir tipos diferentes en Mínima y Máxima. Por ejemplo, puede elegir un número en Mínima y un porcentaje en Máxima. Puede optar por escala a tres colores para contar con un color diferente para el valor medio. Formato Diapositiva 14

15 Formato condicional, únicamente a la celdas que contengan Cuando quieran que se aplique un formato únicamente a las celdas que contengan un valor, establezca nuevas reglas a partir de la opción Dar formato únicamente a las celdas que contengan En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, en Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato únicamente a las celdas que contengan En el marco Editar una descripción de regla deberá indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se marcará. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar. Si pulsa sobre el botón Formato... se presentará un cuadro de diálogo donde podrá escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc. Formato Diapositiva 15

16 Temas y Estilos de Celda Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de fuentes del tema (incluidas fuentes para encabezados y texto principal) y un conjunto de efectos del tema (incluidos efectos de líneas y relleno). Para cambiar el tema, en la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas. También puede querer cambiar el estilo de una celda o un rango. Seleccione las celdas y luego elija la opción Estilos de celdas de la fila Inicio del grupo Estilos. Escoja luego el estilo deseado. Desde esta opción también podrá crear nuevos estilos de celda personalizados. Formato Diapositiva 16

17 Comentarios Para agregar un comentario a una celda, utilice la opción Nuevo comentario de la ficha Revisar. Otra forma de insertar un comentario es a partir del menú contextual, opción Insertar comentario o desde teclado SHIFT + F2 Una vez insertado el comentario aparece un indicador rojo en la esquina superior derecha de la celda. Al colocar el puntero sobre la celda, aparece el comentario en un cuadro junto a ella. Sobre un comentario ya creado, podrá realizar diversas operaciones: Modificar, Eliminar, Mostar todos los comentarios, Ocultar todos los comentarios, buscar el siguiente y el anterior. Para realizar estas acciones utilice los botones que se encuentran en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, o bien las opciones del menú contextual. Formato Diapositiva 17