Unidad 9: Vistas. 9.0 Introducción. 9.1 Vistas del libro. Tipos de vistas

Transcripción

1 Unidad 9: Vistas 9.0 Introducción Esta unidad explica cómo hacer más fácil el trabajo con hojas de cálculo alterando la vista, es decir, cómo se muestran en Windows. 9.1 Vistas del libro Tipos de vistas Hay varios modos diferentes de mostrar la hoja de cálculo en la que se encuentra trabajando: puede seleccionarlas usando el menú Vista de la Cinta de opciones: La vista sobre la que usted prefiera trabajar es en gran medida una cuestión de preferencia personal, pero trabajará de forma más eficiente si elige la vista más apropiada. Normal La Vista Normal muestra cada hoja de cálculo como una cuadrícula continua, mayor que la ventana en la que se visualiza, y por la que se puede desplazar: 2010 Excel with Business 1 Unidad 9: Vistas

2 Si ya ha imprimido desde la hoja de cálculo o la ha visualizado usando Vista previa de salto de página, entonces unas líneas de puntos (como en la imagen de arriba) delimitarán los bordes de las "páginas". Así es cómo la hoja se dividirá si la imprime como está. Esta vista es a menudo la más eficiente, excepto cuando quiere decidir el aspecto que la hoja de cálculo tendrá al ser imprimida. Para ello: Vista previa de salto de página Esta Vista da formato a la hoja de cálculo de tal forma que es obvio ver cómo aparecerá impresa. Las zonas de la hoja de cálculo que no se van a imprimir aparecen sombreadas en gris oscuro. Las páginas que se imprimirán están destacadas en blanco y están delimitadas por líneas azules gruesas. Los números de página (Página 1, Página 2, etc.) aparecen en gris al fondo y en una fuente grande (no aparecerán en las impresiones). Esta vista es una forma útil de controlar las partes de una hoja de cálculo que resalten para otros usuarios. Por ejemplo, una hoja de cálculo que cree un informe de datos de ventas mensuales puede ser configurada usando la Vista previa de salto de página para que el informe destaque y los datos de entrada no. La Vista previa de salto de página permite también la manipulación del formato de impresión. Los márgenes de página en azul grueso se pueden arrastrar para que cada página contenga el área que usted quiere imprimir. Hay más sobre esto en la Unidad 32: Configuración de página e impresión. No se realiza ningún cambio real en la hoja de cálculo al cambiar las vistas, usted puede pasar de una a otra entre la Vista previa de salto de página y la Vista Normal inmediatamente Excel with Business 2 Unidad 9: Vistas

3 9.2 Trabajar con grandes hojas de cálculo Inmovilizar paneles Se puede acceder a esta función desde la opción Vista de la Cinta de opciones. Fija las filas por encima y las columnas a la izquierda de la celda seleccionada para que no se muevan cuando usted se desplaza por la hoja de cálculo. Un uso común de esta función es para asegurarse de que un conjunto de encabezamientos siempre permanece a la vista al moverse por una tabla grande de datos. El margen de las filas y columnas fijas queda marcado por una línea negra gruesa (reemplazando a la línea gris fina normal de los márgenes de celdas). Las filas y columnas inmovilizadas se pueden mover de nuevo desde el mismo menú de la Cinta de opciones. Mosaico/organizar las ventanas Hay varias formas de organizar múltiples ventanas de hojas de cálculo en Excel para que llenen la pantalla y le den el máximo espacio para trabajar con ellas Excel with Business 3 Unidad 9: Vistas

4 En la opción Vista de la Cinta de opciones, el botón Organizar todo permitirá que todas las ventanas de hojas de cálculo abiertas que no estén minimizadas se organicen en mosaicos o en bandas horizontales o verticales. Este ejemplo muestra el resultado de organizar en mosaico seis ventanas. También vale la pena mencionar la función Ver en paralelo desde el menú de arriba de la Cinta de opciones, que organiza en mosaico dos ventanas y permite que el desplazamiento en ellas esté sincronizado: desplazarse hacia abajo en una de las ventanas, automáticamente desplaza hacia abajo la segunda. Estas vistas son especialmente útiles al comparar datos Excel with Business 4 Unidad 9: Vistas

5 Nueva ventana Esta función duplica la ventana sobre la que está trabajando. Escribir en una de las ventanas hará que el texto aparezca en ambas. Esta característica tiene un uso en concreto, le permite controlar el efecto de los cambios en las entradas en una zona de una hoja de cálculo sobre los resultados en otra zona (o incluso en una hoja de cálculo diferente) Excel with Business 5 Unidad 9: Vistas