També treballarem el format de text: tipus de font, estil, mida, color i efectes especials de text.

Transcripción

1 Aplicar Formats A Ms Excel, es poden modificar tant les característiques del contingut com les de la cel la. És per això que en aquest tema veurem tot allò referent a la modificació del format de cel les. Veurem les diferents categories que podem definir de formats de número. En introduir una dada en una cel la, Ms Excel la interpreta i intenta donar-li un format per defecte. Aquest format que Ms Excel assigna es pot modificar, i fins i tot es poden crear formats personalitzats. Treballarem també les opcions d alineació de les dades dins de la cel la. Ms Excel ens permet, entre d altres coses, aplicar una orientació diagonal al contingut, o unir cel les, per exemple. També treballarem el format de text: tipus de font, estil, mida, color i efectes especials de text. Per últim, veurem el format de bordes y tramas per a les cel les. Les línies que veiem en pantalla quan estem treballant són línies guia; això significa que si fem una impressió del document aquestes línies no surten impreses. Si volem que s imprimeixin s han de marcar. Per fer-ho, utilitzem el format de taules i les diferents combinacions de bores i trames que pot arribar a oferir el format de Ms Excel. Les trames s utilitzen per ombrejar l interior de la cel la. Recorda que per poder aplicar tots els passos que se t indicaran en aquest capítol has de tenir obert el full de càlcul AI10_TEOL1_practica_teoria.xlsx i d aquesta forma podràs anar practicant tot allò que se t indiqui. Recorda que aquest arxiu és un dels arxius que has hagut de descarregar-te abans de començar el curs. Format de Cel les: Número Per defecte, quan introduïm dades a Ms Excel, les cel les tenen assignades la categoria General. Això significa que si les dades introduïdes són de text, Ms Excel les tractarà com a text i no realitzarà operacions amb elles, mentre que si són dades numèriques o de data/hora, les podrem utilitzar per calcular. En les dades de tipus numèric o de data/hora, podem assignar un format concret per agilitzar la introducció i la visualització de dades. Vegem com fer-ho. Utilitzant les Barres d Eines de la Banda de Pestanyes Mitjançant aquest mètode modificarem l aspecte de les dades numèriques del full de càlcul. Per aplicar format Millares: 1. En el fitxer que estem utilitzant de pràctiques, AI10_TEOL1_practica_teoria.xlsx, activar el full Aplicar Formats. 2. Seleccionar el rang de cel les B7:C11 arrossegant el ratolí sobre elles. 3. A la pestanya Inicio, als botons pertanyents al grup Número, fer clic sobre el botó Estilo millares. 1/35

2 4. Observar que el contingut de les cel les es centra i apareix amb un punt de mil en les quantitats superiors a 999. Per aplicar format Moneda: 1. Estant al mateix full, seleccionar les cel les D7:D Fer clic sobre la icona Estilo moneda. 2/35

3 3. Observem que apareix el símbol darrera de cada xifra. El símbol de moneda pot variar en funció de com aquest predeterminat en el sistema operatiu. 4. Ara afegirem dos decimals a la mateixa selecció. Per fer-ho, fer un clic sobre la icona Aumentar decimales dues vegades. 5. Observem què per cada clic que es realitza apareix un decimal darrere del número. Comparar amb la imatge del pas 3, per veure que s han afegit els decimals. 3/35

4 La icona Disminuir decimales treu un decimal a la cel la que contingui una dada numèrica on està situat el cursor, per cada clic que fem sobre ell. Per aplicar format Percentual: 1. Seleccionar la cel la B13, fent clic sobre ella amb el ratolí. 2. Fer clic sobre la icona Estilo Porcentual de la barra d eines. 3. Observar que el contingut de la cel la es multiplica per 100 i apareix el símbol %. 4/35

5 Per aplicar altres formats: Hi haurà situacions en que es requerirà que apliquem altres formats de cel la, en aquest cas tenim mes opcions en la barra d icones Número de la pestanya Inicio. Transformarem una cel la general en una cel la amb format de text perquè pugui tenir un número emmagatzemat iniciat en zero. Per conservar en una cel la de Ms Excel el 0 a l esquerra una opció és aplicar el format de la cel la de text. 1. Inserir una línia per sobre de la fila 4. Per tant fer clic amb el botó dret del ratolí sobre la capçalera de la fila 4 i del menú contextual resultant escollir l opció Insertar. 2. Fer un clic a la cel la A3 i escriurem el següent: Codi de departament. A continuació prémer la tecla Intro. 3. Fer un clic a la cel la D3. Fer clic al desplegable General, de la barra d icones Número de la pestanya Inicio. 4. Escollir l opció Texto del desplegable. 5/35

6 5. Escriure a la cel la D3: Prémer la tecla Intro. 6. Observar que la xifra queda alineada a l esquerra I que en el quadre superior esquerra apareix un triangle de color verd. 7. Passar el ratolí per sobre d aquest triangle. 8. Fer clic sobre l admiració que apareix. La primera opció és el missatge que ens informa / adverteix del possible error, Numero almacenado como texto. Donat que en aquest cas, és el que volem, fer clic a la opció Omitir error. 6/35

7 9. Observar com ja no apareix l avís visual, el triangle verd. 10. Tancar el fitxer sense guardar els canvis (si es volen guardar, tenir-ho present per a posteriors indicacions d aquest manual, que hem afegit una fila). Utilitzant El quadre de diàleg Formato de celdas A través de les opcions del quadre de diàleg Formato de celdas es poden modificar, entre altres, els formats de data i hora del full de càlcul. Vegem com aplicar i per què serveixen els diferents tipus de formats. Per modificar el format de número: 1. En el fitxer que estem utilitzant de pràctiques, AI10_TEOL1_practica_teoria.xlsx, activar el full Aplicar Formats. 2. Seleccionar el rang de cel les B7:C Accedir a la barra d icones de Número de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 4. Del quadre de diàleg de Formato de celdas, a la fitxa Número, seleccionar la categoria Número. 5. En Posiciones decimales escriure 1 i activar la casella Usar separador de miles (.), si no ho estava. 7/35

8 6. Fer clic sobre el botó Aceptar. Observar el nou format. Per modificar el format de moneda: 1. Seleccionar el rang D7:D Accedir a la barra d icones de Número de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 3. A la fitxa Número, seleccionar la categoria Moneda. En Posiciones decimales escriure 1. 8/35

9 4. A l apartat Símbolo seleccionar Euro (123 ). 5. Fer clic sobre el botó Aceptar per validar. 6. Observar que el format de les cel les seleccionades s ha modificat. Per modificar el format a contabilidad: 1. Seleccionar el rang B7:B11, arrossegant el ratolí sobre les cel les. 2. Accedir a la barra d icones de Número de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 3. A la fitxa Número, seleccionar la categoria Contabilidad. A Posiciones decimales escriure 2 i a l apartat Símbolo seleccionar Euro (123 ). 9/35

10 4. Clicar sobre el botó Aceptar i observar el resultat. El format Contabilidad té les mateixes característiques que el formato de moneda però alinea el símbol de moneda i la coma dels decimals en una columna. Per modificar el format de data: 1. Seleccionar la cel la B4, fent clic sobre ella. 2. Accedir a la barra d icones de Número de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 3. A la fitxa Número, seleccionar la categoria Data. 4. En Tipus, escollir el format mar /35

11 5. Fer clic al botó Aceptar i observar que, automàticament, el format de la data s ha modificat. 6. Si mirem a la barra de fórmules, veurem la data tal qual s ha escrit, mentre que a la cel la es visualitza el format que s ha escollit. Si a l interior de la cel la apareixen els símbols ######, Excel ens indica que el contingut no hi cap, a la cel la per visualitzar el contingut de la mateixa tan sols cal ampliar la mida de la columna. Per modificar el format d hora: 1. Seleccionar la cel la D4 del full de càlcul. 2. Accedir a la barra d icones de Número de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 3. A la fitxa Número, seleccionar la categoria Hora. 4. A Tipo, escollir el format 1:30 PM. 11/35

12 5. Clicar sobre el botó Aceptar i observar que el format de la hora s ha modificat. 6. Si mirem a la barra de fórmules veurem l hora tal com s ha escrit, mentre que a la cel la es visualitza el format que s ha escollit. Per modificar el format a fracción: 1. Seleccionar la cel la A16, fent clic sobre ella. 2. Accedir a la barra d icones de Número de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 3. A la fitxa Número, seleccionar la categoria Fracción, i, al quadre Tipo, seleccionar Como cuartos (2/4). 12/35

13 4. Fer clic a Aceptar per validar. 5. A continuació, escriure a la cel la A16 el valor 23/6 i prémer Intro. 6. Observar que, si ens situem a la cel la activa, el valor apareix escrit en forma de fracció i a la barra de fórmules apareix el càlcul de la fracció. Per modificar el format a Científico: 1. Activar la cel la D14, fent clic sobre ella. 2. Accedir a la barra d icones de Número de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 3. A la fitxa Número, seleccionar el tipus Científica i clicar sobre el botó Aceptar. 13/35

14 4. Escriure el número a la cel la D14 i prémer la tecla Intro. 5. Com podem observar, a la barra de fórmules veiem el número real i a la cel la el veiem amb format científic. El format científic s utilitza quan la xifra que hi ha a la cel la és un número molt gran o bé molt petit (en negatiu) llavors Ms Excel escriu el número de manera exponencial. Per modificar el format a text: 1. Seleccionar el rang de cel les B7:B Accedir a la barra d icones de Número de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 3. A la fitxa Número, seleccionar la categoria Text. 14/35

15 4. Prémer el botó Aceptar. 5. Si mirem el full de càlcul veurem que les dades introduïdes en el rang s han alineat a l esquerra. Quan volem que Ms Excel no interpreti un grup de xifres com a tals i, per tant, no realitzi operacions amb elles, podem donar a les cel les el format de text. El contingut s alinearà a l esquerra. Per modificar el format a especial: 1. Teclejar a la cel la A18 el número de telèfon Teclejar a la cel la A19 el número de telèfon Seleccionar el rang A18:A Accedir a la barra d icones de Número de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 15/35

16 5. A la fitxa Número, seleccionar la categoria Especial, i, a l apartat Tipus, seleccionar l opció Número de telèfon. 6. Prémer el botó Aceptar. Observar l aparença del resultat. Usualment, els formats especials s utilitzen per fer un seguiment de valors de llistes i de bases de dades, és a dir......per donar format a números de telèfon, a codis postals, etc. Per modificar el format a Personalizado: 1. Seleccionar el rang B7:D11 del full de càlcul que tenim obert. 16/35

17 2. Accedir a la barra d icones de Número de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 3. A la fitxa Número, seleccionar la categoria Personalizada. 4. En el quadro de la dreta apareixen els diferents models personalitzats que ens ofereix el programa. En el nostre cas, escriurem en el quadre Tipus el model següent: #.##0 Euros ;-#.##0 Euros 5. Prémer el botó Aceptar. 6. Observar que tot el rang apareix amb la paraula Euros darrere del número. 17/35

18 Per a definir el color d un formato personalizado: hem d escriure el nom del color entre claudàtors. [Negro] [Aguamarina] [Fucsia] [Blanco] [Azul] [Verde] [Rojo] [Amarillo] El color ha de ser el primer element de la secció, per exemple: Formato Personalizado. S utilitza per crear nous formats quan els que Excel té per defecte no cobreixen les nostres necessitats: En aquest format, quan afegim text (per exemple Euros) s ha de posar entre cometes, mentre que si afegim un símbol (per exemple ) no és necessari posar-lo entre cometes. El símbol # equival a un dígit numèric opcional. El valor zero (0) equival a un dígit numèric obligatori. El punt (.) equival al separador de milers. La coma (,) és l indicador decimal. Per exemple, #.##0,00 Indica que es mostraran com a mínim tres dígits obligatoris: un a l esquerra de la coma i només dos decimals. Format de Text: Alineació Quan s introdueix un dada en una cel la de Ms Excel, per defecte, se li assigna una alineació. Els números, dates i hores s alineen a la dreta, mentre que el text ho fa a l esquerra. Vegem ara com canviar aquests formats. Utilitzant les Barres d Eines de la Banda de Pestanyes Des del grup de Alineación de la barra d eines de Diseño, podem canviar l alineació horitzontal, vertical o convertir un grup de cel les en una sola (Combinar cel les). Vegem com fer-ho. Per aplicar l alineació horitzontal dreta: 1. Seleccionar les cel les A4 i A13, del full Aplicar Formats, utilitzant la tecla Control del teclat. 18/35

19 2. Fer clic sobre el botó Alinear a la derecha del grup de Alineación de la barra d eines de Diseño. 3. Observar que, automàticament, el contingut d aquestes cel les canvia la seva alineació a la dreta. La resta d icones d alineació horitzontal són: Alinea el text a l esquera dins de la cel la. Centra el text a la cel la Per combinar cel les: La combinació de cel les és la transformació d un conjunt de cel les contigües en una de sola. 1. Seleccionar les cel les A2:D2 arrossegant el ratolí. 19/35

20 2. Fer clic sobre el botó Combinar y centrar del grup de Alineación de la barra d eines de Diseño. 3. Observar que Ms Excel converteix les tres cel les en una sola i, a més, en centra el seu contingut. La icona combinar ofereix també: Combinar horitzontalment: la combinació de cel les en una sola mantenint l alineació del text i el número de fileres constant. Combinar cel les: la combinació d un rang de cel les en una única cel la sense respectar fileres. Separar cel les: desfà una combinació de cel les. Utilitzant el quadre de diàleg Formato de Celdas Utilitzant les opcions del quadre de diàleg Formato de celdas podem modificar, a més de l alineació horitzontal i la unió de cel les, l alineació vertical, l orientació del text i les corresponents opcions per ajustar el text dins d una cel la o bé reduir-lo per ajustar-lo a la seva mida. Per aplicar l alineació horitzontal centrada: 1. Seleccionar el rang de cel les B7:D7. 2. Accedir a la barra d icones de Alineación de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 20/35

21 3. A la fitxa Alineación, dins l apartat Horitzontal, seleccionar Centrar del menú desplegable que apareix en fer clic a la icona de la fletxa. 4. Fer clic al botó Aceptar per validar. Observar la nova alineació centrada. També es pot fer servir......la icona centrar de la barra d icones Alineación de la pestanya Inicio. Centra el text a la cel la Per a aplicar l alineació vertical centrada: 1. Seleccionar el rang de cel les A8:A Accedir a la barra d icones de Alineación de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 21/35

22 3. A la fitxa Alineación, a l apartat Vertical, seleccionar Centrar del menú desplegable que apareix en fer clic a la icona de la fletxa. 4. Fer clic sobre el botó Aceptar i observar que el text queda centrat verticalment. També es pot fer servir......la icona centrar de la barra d icones Alineación de la pestanya Inicio. Per modificar l orientació del text: 1. Seleccionar les cel les B6:D6. 2. Accedir a la barra d icones de Alineación de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 3. Dins de la fitxa Alineación, a l apartat Orientación, fer clic i arrossegar, amb el botó esquerre del ratolí, el rombe de color vermell cap amunt o cap avall; observar que els graus van canviant. En el nostre cas, ho deixem en una posició de 15º. 22/35

23 4. Fer clic a Aceptar i observar el resultat. També poder fer-ho fent clic al botó Orientación de la barra d icones Alineación de la pestanya Inicio. Si volem que el text aparegui escrit en vertical s ha de fer clic al botó de l esquerra (on apareix la paraula Texto en vertical) dins del quadre Orientación. Per modificar les opcions de control del text: 1. Seleccionar la cel la A1, fent clic sobre aquesta. 23/35

24 2. Accedir a la barra d icones de Alineación de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. Microsoft Excel A la fitxa Alineación, dins l apartat Control del text, activar l opció Ajustar text. 4. Prémer sobre el botó Aceptar i observar que aquesta opció ajusta el text dins de la cel la en diverses línies, en funció de l amplada de la columna i del contingut de la cel la. En Formato de Celdas/Alineación: L opció Combinar cel les combina dues o més cel les en una de sola. L opció Reducir hasta ajustar redueix la mida del text perquè sigui visible en una línia dins de la cel la. Amb aquesta opció, si modifiquem la mida de la columna, la mida del text també variarà. Format de Text: Font 24/35

25 A continuació, treballarem amb els formats de text. Aquests es poden aplicar tant a cel les de text com a cel les numèriques, de data o d hora, ja que afecten el tipus de lletra, l estil, la mida i el color, així com alguns efectes especials. Utilitzant la Barra d Eines Fuente de la Banda de Pestanyes Microsoft Excel 2010 Per modificar el tipus i la mida del text: 1. Seleccionar la cel la A1 del full Aplicar Formats. 2. A la barra d eines Fuente de la pestanya Inicio, 3. Desplegar el quadre Fuente i seleccionar el tipus de lletra Arial Black. 4. Desplegar el quadre Tamaño de fuente i seleccionar Observar el resultat. Per modificar l estil del text: 1. Seleccionar el rang de cel les A8:A Fer clic sobre les icones Negrita i Cursiva, situades a la barra d eines. Per modificar el color del text: 25/35

26 1. Seleccionar la cel la A2. 2. Desplegar el botó Color de fuente de la barra d eines i seleccionar el color Rojo. 3. Observar que el text de la cel la A2 canvia de negre a vermell. Utilitzant la Banda de pestanyes Utilitzant les opcions corresponents de la banda de pestanyes també podem realitzar totes les modificacions de format de font vistes fins ara: tipus de lletra, mida, estil i color, a més de crear determinats efectes, com el subíndice, el superíndice, el tachado, aplicar diferents models de subratllat, etc. Per aplicar format al text: 1. Seleccionar el rang de cel les B7:D7. 2. Accedir a la barra d icones de Fuente de la pestanya Inicio. Clicar sobre la fletxa situada a la part inferior dreta. 3. A la fitxa Fuente, modificar el tipus de lletra canviant-lo a Comic Sans MS, l Estilo a Negrita, la Mida a 11 i el Color a Azul. 26/35

27 4. Fer clic al botó Aceptar i observar l aparença de les cel les seleccionades. Opcions de Formato de Celdas: Subratllat: permet aplicar diferents models de subratllat. Efecte Tachado: traça una línia a sobre del text o dels números seleccionats dins d una cel la. Efecte Superíndice: desplaça cap amunt la informació seleccionada respecte de la resta del text. Efecte Subíndice: desplaça cap avall la informació seleccionada respecte de la resta del text. Format Vores i Trames Les línies que veiem en pantalla quan estem treballant són línies guia. Això significa que, si fem una impressió del document, aquestes línies no surten impreses. Si volem que s imprimeixin, s han de pintar. Per fer-ho, utilitzem el format de bordes. A més de les línies també podem acolorir l interior d una o diverses cel les, i per fer-ho utilitzem les trames. Vegem, doncs, com s apliquen aquests formats. Utilitzant la Barra d Eines de la Banda de pestanyes Per aplicar bordes: 27/35

28 1. Seleccionar els rangs de cel les B6:D6 i A7:A11 del full Aplicar Formats (pressionar la tecla Control del teclat i seleccionar ambdós rangs de cel les). 2. A la barra d eines Fuente de la pestanya Inicio, fer clic sobre la fletxa que hi ha al costat de la icona de Bordes. 3. De tots els formats de bordes que apareixen, escollir el Borde de cuadro grueso (tal i com mostra la imatge) pera aplicar un format de vores als quatre costats del rang seleccionat. 4. Observar que la vora de les cel les seleccionades es modifica i queda més gruixut que la resta de línies del full. Per aplicar trames: 28/35

29 1. Seleccionar els rangs de cel les B6:D6 i A7:A11 del full Aplicar Formats (pressionar la tecla Control del teclat i seleccionar ambdós rangs de cel les). 2. Fer clic sobre la fletxa que hi ha al costat de la icona de Color de relleno. 3. S obre una paleta amb colors. Seleccionar el color Azul oscuro, Texto 2, Claro 80% i, automàticament, l interior de les cel les seleccionades apareix ombrejat amb aquest color. Des de la barra d eines podem ombrejar l interior de les cel les amb un color sòlid. Usar el quadre Formato de Celdas Per aplicar vores: 1. Seleccionar el rang de cel les B7:D11 arrossegant el ratolí a sobre d elles. 29/35

30 2. A la barra d eines Fuente de la pestanya Inicio, fer clic sobre la fletxa que hi ha al costat de la icona de Bordes. Escollir l opció Más bordes A la fitxa Bordes, seleccionar l Estilo doble (situat al final de la columna de la dreta). 4. Desplegar el menú Color i seleccionar el color Azul. 30/35

31 5. Fer clic sobre el botó Interior i sobre els botons de Borde derecho i Borde inferior. 6. Fer clic a Aceptar. 7. Observar el resultat. 31/35

32 Per aplicar tramas: 1. Seleccionar el rang de cel les B7:D11 arrossegant el ratolí a sobre d elles. 2. A la barra d eines Fuente de la pestanya Inicio, fer clic sobre la fletxa que hi ha a la part inferior dreta. 3. A la fitxa Relleno seleccionar el color naranja. Si es vol afegir un entramat, es pot fer desplegant el menú que apareix en fer clic a la fletxa situada a la dreta de l opció Trama. En aquest cas, no li n posarem cap. 4. Fer clic sobre el botó Aceptar. 5. Observar que el rang de cel les queda ombrejat de color naranja. Format establert de taules De vegades el que necessitem no és donar un format nosaltres, sinó establir un format que ja tingui predeterminat Ms Excel. Estem parlant del Format de taula. 32/35

33 Usar el Format preestablert de taules Detallarem pas per pas com enganxar els valors copiats d una taula i com aplicar un format predeterminat de taula. 1. Seleccionar el rang de cel les que va des de A6:D Copiar el rang de cel les (barra d eines Portapapeles de la pestanya Inicio). 3. Fer clic a la cel la G6. 4. De la barra d eines Portapapeles escollir el desplegable de la icona Pegar. 5. Del desplegable escollir l opció Pegar Valores. 33/35

34 6. Ens adonem que només ha enganxat la taula sense cap mena de format. 7. Mantenint la taula seleccionada com ha quedat a l enganxar-la fer clic en el botó Dar formato como tabla de la barra d eines Estilos, ubicada a la pestanya Inicio de la banda de pestanyes. 8. Escollir Estilo de tabla claro 4 (tal i com apareix a la imatge). 34/35

35 9. Apareix un quadre de diàleg on pregunta la ubicació del rang de cel les a les quals donar format: 10. Clicar el botó Aceptar. 11. Comprovar que s ha donat el format de taula predeterminat escollit. 35/35