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1 Carta técnica Versión anterior (abril 2012) Liberación 10 de julio de 2012 Disponible como Instalador Sin costo de actualización si tienes CONTPAQ i NÓMINAS Con costo de actualización si tienes versiones anteriores a CONTPAQ i NÓMINAS Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. A partir de la versión de CONTPAQ i NÓMINAS la interfaz con ContPAQ Windows y CheqPAQ no estará disponible. Únicamente podrás realizar la interfaz con empresas de CONTPAQ i CONTABILIDAD, así como de CONTPAQ i BANCOS. Si requieres mayor información sobre este tema consulta el documento Interfaz CONTPAQ i NOMINAS y ContPAQ Windows que se localiza en el Buscador de Conocimiento. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Estado de cuenta de INFONAVIT desglosado... 2 Cambios en el sobre-recibo... 3 MEJORAS Exportación/Importación de CFG... 5 Folio Caso... 5 D ReporPAQ... 6 Folio Caso... 6 C Reportes... 7 Folio Caso... 7 D D D D Sobre recibo... 8 Folio Caso... 8 D D D D

2 Novedades Estado de cuenta de INFONAVIT desglosado C58 Beneficio Ahora CONTPAQ i NÓMINAS desglosa la información de los empleados acreditados mostrando un total por tarjeta de INFONAVIT y el total del empleado. Configuración Actualmente si el empleado en el rango seleccionado de periodos tuvo dos tarjetas de crédito INFONAVIT, se muestra por separado las dos tarjetas sin tener un total que acumule ambas siendo el mismo empleado. Por tal motivo, ya que la información se despliega por tarjeta, será necesario cambiar el Total Empleado por un Total Tarjeta INFONAVIT que muestre el total por tarjeta y agregar un nuevo Total Empleado que sume los importes de todas las tarjetas que tiene el empleado. 2

3 Cambios en el sobre-recibo C50 / C51 Beneficio Ahora CONTPAQ i NÓMINAS te permite crear, modificar y eliminar movimientos permanentes e INFONAVIT solo en el periodo vigente. Además se incluyeron nuevos mensajes al capturar movimientos de tarjetas. Configuración Ahora, cuando te encuentres en un periodo anterior o futuro dentro de la Prenómina, e ingreses a la pestaña Movimientos permanentes o Infonavit del sobre-recibo, los siguientes botones no tendrán funcionalidad: Nuevo Borrar enviando el siguiente mensaje: Nota: Cabe aclarar que el mensaje cambiará de acuerdo al botón que hayas querido utilizar. Continúa en la siguiente página 3

4 Cambios en el sobre-recibo, Continuación Configuración, (continúa) Después de que se elimine un movimiento (permanente o INFONAVIT) enviará el mensaje: "Se debe calcular el empleado para actualizar el Neto de sus movimientos. Desea hacerlo ahora?". Al aplicar algún cambio en la tarjeta de Movimientos permanentes o INFONAVIT que estén inactivas o tengan una fecha de aplicación posterior a la vigente, no solicitará hacer el recálculo. Una tarjeta Infonavit que ya tiene historia no podrá eliminarse enviando el mensaje "No es posible eliminar el crédito Infonavit ya que fue aplicado en periodos autorizados. Su información es necesaria para reportes con cálculo de amortización". Una vez que el crédito ha sido guardado se desactivará el campo Tipo de crédito Infonavit. Casilla Incluir Pago de Seguro (concepto D14) La función de esta casilla es agregar o quitar como Automático global el concepto D14 (pago de seguro) al empleado al que se está aplicando los créditos. En esta versión se mejoró el comportamiento de esta casilla, por lo que ahora: Si un empleado tiene un crédito activo y en la tarjeta se marcó la casilla Incluir pago, esta seguirá marcada aunque otra tarjeta se ponga como inactiva, o bien, se elimine. La casilla podrá desmarcarse en cualquier momento manualmente. La casilla tomará por omisión el último valor asignado al crear un nuevo crédito INFONAVIT. Si por omisión la casilla está marcada y se elimina o se pone como inactiva la tarjeta de crédito, se eliminará el concepto D14 dejando de considerarse como automático global, siempre y cuando sea la única tarjeta activa del empleado. 4

5 Mejoras Exportación/Importación de CFG Folio Caso D Ahora, la importación de incapacidades y movimientos permanentes genera tanto las tarjetas de dichas incidencias como sus respectivos movimientos de días siempre y cuando no exista otra tarjeta o movimientos con la misma fecha. Anteriormente solo creaba los datos de la tarjeta de vacaciones perdiendo la relación con sus movimientos. Importante: Se deberá realizar primero la importación de las tarjetas y después la importación de Movimientos DyH, de lo contrario, las tarjetas no podrán importarse. Consideraciones importantes en el uso de CFG: En CONTPAQ i NÓMINAS existen 4 tipos de CFG que se utilizan para realizar la importación de movimientos DyH; cada uno tiene una función específica y son: Nombre del CFG MovimientoDYH MovimientoDYHPor Periodo HistoricoDYH HistoricoDYHPor Periodo Función Elimina de la empresa los movimientos DyH correspondientes al periodo vigente por cada empleado (siempre y cuando ese empleado tenga movimientos DyH en el txt) y carga la información contenida en el archivo texto(*). Verifica si la fecha de la incidencia en el archivo texto es diferente a la incidencia que existe en la empresa (periodo vigente), si es así, carga la incidencia proveniente del archivo texto. En caso de que las fechas sean iguales se utilizarán las Reglas del CFG para cargar la información del archivo texto. Elimina de la empresa los movimientos DyH correspondientes a periodos anteriores (historia) por cada empleado (siempre y cuando ese empleado tenga movimientos DyH en el txt) y carga la información contenida en el archivo texto(*). Verifica si la fecha de la incidencia en el archivo texto es diferente a la incidencia que existe en la empresa (periodos anteriores - historia), si es así, carga la incidencia proveniente del archivo texto. En caso de que las fechas sean iguales se utilizarán las Reglas del CFG para cargar la información del archivo texto. A los archivos MovimientoDYH y HistoricoDYH se les consideran CFG de Reproceso porque primero elimina la información y después carga lo contenido en el txt. (*): Se eliminará la información de la base de datos de la empresa siempre y cuando dichos movimientos no correspondan a tarjetas de movimientos permanentes o INFONAVIT. Continúa en la siguiente página 5

6 Reglas del CFG Si en la base de datos y en el archivo texto existen incidencias con la misma fecha se utilizarán las siguientes reglas: Tipo de incidencia TXT CONTPAQ i Condición para el CFG NÓMINAS Días Días Si la incidencia que existe en la base de datos corresponde a una tarjeta se mantendrá dicha información, en caso Horas Días contrario, se eliminará el contenido de la base de datos y se cargará la información del archivo texto. Días Horas Elimina la incidencia que existe en la base de datos y carga la que se encuentra en el archivo texto. Horas Horas Si las incidencias de la base de datos y del archivo texto son de diferente tipo (HE2, HE3) se agrega la información del archivo texto SIN eliminar la incidencia de la base de datos. Si las incidencias son iguales, entonces no se carga la información del archivo texto, manteniendo la que existe en la base de datos. Nota: Se considera tarjetas a las vacaciones, incapacidad, movimientos permanentes e INFONAVIT. ReporPAQ Folio Caso C Ahora, si en el formato del sobre-recibo se utiliza el campo Deduccion.Saldo, Deduccion.MontoLimite o Deduccion.VecesAplicar y en la nómina se manejan los conceptos de deducción 15 y/o 59, este campo no mostrará importe alguno, ya que estos conceptos no tienen dichos valores al ser de Crédito Infonavit. Continúa en la siguiente página 6

7 Reportes Folio Caso D Los reportes IDSE Exportación de Bajas / Reingresos y Mod SBC y SUA Exportación de movimientos consideran tanto la parte variable como fija de los empleados mixtos. Anteriormente, si tenías empleados mixtos y ejecutabas los reportes de exportación IDSE y SUA para un rango de fechas y en dicho rango existía una modificación del salario fijo (no había modificación del salario variable), y los salarios (fijo y variable) vigentes corresponden a una modificación posterior al rango de fechas seleccionado, al mostrar el SBC total solo consideraba el importe del salario fijo, sin considerar la parte variable vigente, por lo tanto, el importe que se mostraba no correspondía con el importe real. D1097 En los reportes Liquidación bimestral Retiro/Cesantía/INFONAVIT y Conciliación Liquidación bimestral vs SUA ya no se duplica el Seguro de Vivienda cuando el empleado está dado de baja, o bien, cuando se dio de baja y después reingresó en el mismo bimestre. D1102 Si ejecutas el reporte Liquidación bimestral Retiro/Cesantía/INFONAVIT seleccionando la opción Mostrar desglose de cálculo ya no duplica la leyenda El valor de Cuota Seguro Vivienda se mostrará en el primer movimiento sólo si seleccionó "Incluir pago de Seguro". Anteriormente se duplicaba dicha leyenda cuando un empleado tenía un movimiento de baja y, en el sobre-recibo, no estaba marcada la casilla "Incluir pago de Seguro". D1105 El reporte Conciliación Liquidación bimestral vs SUA ya está calculando la amortización a los empleados cuyo Tipo de crédito INFONAVIT es de Cuota fija. En versiones anteriores no se estaba realizando este cálculo cuando la empresa maneja diferentes tipos de periodos. Continúa en la siguiente página 7

8 Sobre recibo Folio Caso D1090 La exportación e importación del crédito Infonavit ya puede realizarse desde el Sobre-recibo, en la pestaña 5. Infonavit. Nota: La exportación e importación de créditos Infonavit incluyen movimientos permanentes y viceversa. D Al dar doble clic en el botón Sobre-recibo ya no se presenta el mensaje Error interno (no fatal) assertion failure(c:contpaq_i_nominas\ Fuentes\ Programas\ Clases\ Empresas\ Uempresaclient.pas, line 192). D1100 A partir de esta versión, al hacer clic en el botón Borrar ya sea en la tarjeta Movimientos permanentes o Infonavit enviará el mensaje Desea borrar el registro? En caso de que se confirme la eliminación, se borrará la información recién capturada sin importar si los datos del movimiento se han guardado o no. Anteriormente, si querías borrar el movimiento que tenías en la ventana de captura pero no lo habías guardado, el registro que se eliminaba era el último guardado. D1101 Ahora, si capturas un nuevo dato en la tarjeta Movimientos permanentes o Infonavit y después quieres cerrar dicha tarjeta sin grabar el cambio, enviará el mensaje Desea guardar los datos? antes de salirte. En caso de que no se haya realizado alguna captura sobre el nuevo movimiento (permanente o Infonavit), si sales de la pestaña o cambias de empleado ya no enviará mensaje de confirmación y quitará el nuevo registro sin guardar / deshaciendo el nuevo registro sin guardar. [I.C. Cristina Fuentes Preciado LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I NÓMINAS L.I. Helena Gpe. Orona Montoya HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 10 julio 2012 Si el documento te fue útil, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR 8

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