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1 Life Cycle Innovation & Management for SMEs (EuP & EEE) Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar ECO/08/235804/S Supported by:

2 Layman s report Introducción El proyecto LiMaS (Life Cycle Innovation & Management for SMEs (EuP & EEE) ha sido cofinanciado por la Unión Europea dentro de la iniciativa CIP Eco-Innovation del Programa Marco para la Competitividad y la Innovación (CIP). El proyecto se ha desarrollado del 15 de Junio de 2009 al 15 de Diciembre Objetivo El objetivo del proyecto es suministrar a las PyMEs una metodología práctica y herramientas gratuitas de soporte que les ayude a integrar el concepto de ciclo de vida y la Eco-Innovación en su negocio. Para facilitar esta implementación en la empresa, se ha desarrollado una herramienta informática web, que integra dichas herramientas en una única aplicación. El mercado objetivo son PyMEs que fabrican Productos que Utilizan Energía (PuE) y/o Equipos Eléctricos y Electrónicos. Introduction The LiMaS project (Life Cycle Innovation & Management for SMEs (EuP & EEE)) has been co-funded by the European Union within the CIP Eco- Innovation initiative of the Competitiveness and Innovation Framework Programme (CIP). The duration of the project is from 15 June 2009 to 15 December Objective The project aims to provide SMEs with a practical methodology and free support tools that will help them to integrate the concepts of life cycle and eco-innovation into their businesses. To help them do this, a web application has been developed which brings together these tools in one single application. The target market is SMEs that manufacture Energy Using Products and/or Electric and Electronic Equipment. 2 LiMaS Project Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar / Helping SMEs to Eco-Innovate

3 El aspecto innovador de este proyecto radica en que los usuarios (PYMEs) serán capaces de gestionar diferentes cuestiones ambientales (por ejemplo: Análisis de Ciclo de Vida, Ecodiseño, requerimientos legislativos, identificación de aspectos ambientales más significativos en su organización, comunicación de resultados ambientales, etc.) utilizando una estrategia y una entrada de datos común. Las herramientas desarrolladas están diseñadas para ser utilizadas por técnicos, sin necesidad de que sean expertos ambientales. Los resultados que se obtienen del uso de las herramientas propuestas proporcionan una visión global de qué cuestiones ambientales pueden ser relevantes para la empresa y cómo gestionarlos. La información asociada sobre Mejores Técnicas Disponibles (BAT), Guías de Ecodiseño y otra información asociada soportarán el proceso de EcoInnovación de productos y procesos, permitiendo a las empresas ser más competitivas. Fases del Proyecto The innovative nature of this project lies in the fact that it enables users (SMEs) to manage the different environmental issues of the product design process, such as carrying out Life Cycle Analysis and Eco-Design, complying with legal requirements, identifying the most important environmental aspects for their organization, communicating environmental results, etc. The application allows the SMEs to simultaneously carry out these tasks by using a single approach and a single data entry. The tools that have been developed are designed to be used by technicians, without the need for them to be environmental experts. The results provided by these tools give an overall picture of the environmental issues that are most important to the company and of how these can be managed. The associated information regarding Best Available Technologies (BAT), Eco-Design Guides and other ambits provides support to companies engaged in the eco-innovation of products and processes, thus allowing them to be more competitive. Project Phases WP2 - SMEs Analysis WP3 - Tools Analysis WP1 - Management WP4 - Methodology definition WP5 - Sofware Tool improvement WP6 - Methodology /Software testing WP7 - Web Application development WP8 - Exploitation & Dissemination WP9 - Common Dissemination activities WP Leaders SIMPPLE IK TUB Helping SMEs to Eco-Innovate / Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar LiMaS Project 3

4 Las fases del proyecto han sido las siguientes WP1.- Gestión del proyecto (p.e. coordinación, reuniones, cumplimiento calidad resultados, etc.). WP2.- Análisis de las PYMEs mediante una encuesta a las PYMEs para definir mejor sus necesidades, limitaciones y forma de operar respecto a la ecoinnovación. WP3.- Análisis de herramientas existentes en mercado, limitaciones, facilidad uso, etc.. La idea es no repetir herramientas ya existentes y buscar el nicho de mercado a la herramienta web a desarrollar. WP4.- Definición de la metodología, incluyendo cómo las PYMEs deben proceder para cubrir las distintas cuestiones ambientales (p.ej. Requerimientos legislativos (RoHS, WEEE, REACH, ErP), Análisis de Ciclo de vida, Eco diseño, comunicación ambiental o gestión ambiental), con datos empleados habitualmente y con mínimos recursos. Desarrollo de las herramientas de soporte necesarias para su implantación. WP5.- Desarrollo de una herramienta informática web integrando la metodología y herramientas propuestas. WP6.- Implantación y prueba de la metodología / herramientas informáticas en cuatro PyMEs españolas y una alemana. WP7.- Desarrollo de una aplicación web que soporte la información del proyecto, las nuevas herramientas y la información de interés para los usuarios (pe. enlaces relevantes a fuentes de información más detallada). WP8.- Explotación y diseminación. Estrategia de explotación comercial del proyecto y de la herramienta informática. Diseminación de los resultados (p.e. artículos, presentaciones en congresos, etc.). WP9.- Actividades comunes de diseminación del proyecto y sus resultados requeridos por EACI. The project phases are as follows: WP1 - Project management (e.g. coordination, meetings, quality control, results, etc.). WP2 - Analysis of SMEs. This involves carrying out a survey to define their needs, limitations and form of operating regarding eco-innovation. WP3 - Analysis of existing tools on the market in terms of their limitations, ease of use, etc. The idea is to avoid recreating existing tools and to identify the niche market for the web application that is being designed. WP4 - Definition of methodology. This involves determining how SMEs can use normal data and minimum resources to take into account various environmental issues such as complying with the legislation (RoHS, WEEE, REACH, ErP), eco-design, Life Cycle Analysis, Environmental Communication and Environmental Management. This phase also involves the development of the necessary support tools to apply the proposed methodology. WP5 - Development of a web tool that integrates the methodology and tools that have been proposed. WP6 - Implementation and testing of the methodology and web tools in one German and four Spanish SMEs. WP7 - Development of a web application to handle the information and the new tools generated by the project and any other information of interest for the user (e.g. important links to more detailed information). WP8 - Commercial exploitation and dissemination. Strategy for the commercial exploitation of the project and the web application. Dissemination of results (e.g. articles, presentations at conferences, etc.). WP9 - Common activities for disseminating the project and its results, as required by the EACI. 4 LiMaS Project Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar / Helping SMEs to Eco-Innovate

5 Resultados del proyecto Metodología y herramientas gratuitas de soporte Se ha desarrollado una metodología que permite analizar las diferentes cuestiones ambientales de forma global y obtener una primera imagen de los aspectos más relevantes para el producto y procesos analizados. Para soportar la implementación de la metodología se han desarrollado varias herramientas de apoyo gratuitas. Estas herramientas diagnostican y proponen soluciones para los principales aspectos y problemáticas ambientales relacionadas con el producto y con la organización en su conjunto. Las herramientas están compuestas por una aplicación independiente llamada EuPeco-profiler más un conjunto de aplicaciones en Microsoft Excel interrelacionadas entre ellas. Tienen una estructura modular y permiten obtener, introduciendo muy pocos datos en un cuestionario de entrada, unos primeros resultados sobre los aspectos indicados así como una serie de recomendaciones iniciales. Esta primera evaluación se realiza empleando una serie de suposiciones y hipótesis de cálculo. El usuario, entonces, puede afinar la exactitud y detalle de las respuestas obtenidas en cada módulo específico, revisando las suposiciones consideradas y aportando información y datos más detallados y reales. Project results Methodology and free support tools A methodology has been developed that allows SMEs to carry out a global analysis of various environmental issues and to obtain an initial impression of the most important aspects of the product and processes analyzed. Various support tools have been developed to support the implementation of the proposed methodology. These tools diagnose problems and propose solutions for the main environmental issues regarding the product and the organization as a whole. The tools are made up of an independent application called the EuPeco-profiler along with a set of interrelated Microsoft Excel applications. The tools have a modular structure and allow the user to enter a small amount of information into an initial questionnaire and thus obtain a series of initial results and recommendations regarding the aforementioned environmental issues. This initial evaluation will be based on a series of suppositions and calculation assumptions. The user will then be able to finetune the accuracy and detail of the responses obtained for each specified module by reviewing the suppositions and adding more detailed and realistic information. Helping SMEs to Eco-Innovate / Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar LiMaS Project 5

6 EuPeco-profiler La herramienta EuPeco-profiler permite determinar el perfil ambiental de un producto mediante el cálculo simplificado de un Análisis de Ciclo de Vida (ACV) y la determinación de su Huella de Carbono (HC). Es una herramienta específica para productos que utilizan energía, la cual usa la base de datos (un total de 159 materiales y procesos) y las reglas de la metodología MEEuP. Esta metodología de evaluación ambiental se emplea en los Estudios Preparatorios desarrollados para la Comisión Europea, previos a la publicación de reglamentos asociados a la Directiva ErP o de Eco-diseño (RD 187/2011 ó Directiva 2009/125/EC). EuPeco-profiler: The EuPeco-profiler tool allows the user to determine the environmental profile of a product by carrying out a simplified Life Cycle Analysis and determining the carbon footprint of the product. It is specifically aimed at products that use energy and it employs a database containing information on 159 materials and processes and follows the MEEuP methodology. This environmental assessment methodology is used in preparatory studies carried out by the European Commission before the publication of regulations associated with the Eco-Design Directive (Directive 2009/125/EC). 6 LiMaS Project Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar / Helping SMEs to Eco-Innovate

7 Aplicaciones Microsoft Excel Las aplicaciones en Microsoft Excel permiten: Conocer el grado de afectación y cumplimiento de las principales legislaciones ambientales que afectan al sector: WEEE, RoHS, Eco diseño, ErP y REACh. Llevar a cabo el seguimiento del uso de sustancias peligrosas en la empresa. Evaluar y determinar los aspectos ambientales más significativos de la empresa en el marco de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) del tipo ISO o EMAS. Generar los datos de entrada necesarios para la herramienta EuPeco-profiler con la que se puede determinar el perfil ambiental de un producto mediante el cálculo simplificado de un Análisis de Ciclo de Vida (ACV) y la determinación de su Huella de Carbono (HC). Conocer las principales ecoetiquetas existentes para el sector y cuáles de ellas pueden ser utilizadas para un producto concreto. Microsoft Excel applications The Microsoft Excel applications allow the user to: Determine the applicability of the principal environmental legislation affecting the sector, this being the WEEE, RoHS, Eco-design and REACh, and the company s compliance with this legislation. Monitor the use of hazardous substances in the company. Evaluate and determine the most important environmental aspects regarding the company within the frame of an Environmental Management System such as ISO or EMAS. Generate the input data needed so that the EuPeco-profiler can determine the environmental profile of a product by carrying out a simplified Life Cycle Analysis and determining the carbon footprint. Determine the principal eco-labels used by the sector and which of these can be used for a specific product. Helping SMEs to Eco-Innovate / Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar LiMaS Project 7

8 Aplicación Web (www.limas-eup.eu) Esta aplicación es la plataforma empleada en el proyecto para: Presentar el proyecto y sus resultados (pe. informes públicos, etc.). Informar de las novedades respecto al mismo. Ofrecer las herramientas gratuitas (EuPeco-profiler y Aplicaciones EXCEL). Ofrecer fuentes de consulta e información adicional para los aspectos ambientales cubiertos por el proyecto (p.e. requerimientos legislativos, análisis de ciclo de vida, mejores tecnologías disponibles, eco-diseño, etc.). Ofrecer y presentar la herramienta comercial web (LiMaS WebSuite). Recibir y recoger la opinión de los usuarios y partes interesadas. Web application (www.limas-eup.eu) This application provides the platform for: Presenting the project and its results (e.g. public reports). Communicating new project developments. Offering free tools (EuPeco-profiler and EXCEL applications). Offering sources of additional information regarding all the environmental issues covered by the project (e.g. legal requirements, life cycle analysis, best available technologies, eco-design, etc.). Offering and presenting the commercial web tool (LiMaS WebSuite). Receiving and collating the opinions of users and interested parties. 8 LiMaS Project Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar / Helping SMEs to Eco-Innovate

9 Software LiMaS WebSuite Este software via web integra las herramientas gratuitas anteriormente citadas y permite: Conocer el grado de afectación y cumplimiento de las principales legislaciones ambientales que afectan al sector: WEEE, RoHS, Eco diseño, ErP y REACh. Llevar a cabo el seguimiento del uso de sustancias peligrosas en la empresa. Evaluar y determinar los aspectos ambientales más significativos de la empresa en el marco de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) del tipo ISO o EMAS. Determinar el perfil ambiental de un producto mediante el cálculo simplificado de un Análisis de Ciclo de Vida (ACV) y la determinación de su Huella de Carbono (HC). Conocer las principales ecoetiquetas existentes para el sector y cuáles de ellas pueden ser utilizadas para un producto concreto. LiMaS WebSuite es una aplicación concebida para técnicos o ingenieros sin que necesariamente requieran ser expertos ambientales para su manejo e interpretación de resultados. El diseño via web le confiere ciertas ventajas sobre las herramientas locales anteriores: Mayor integración de las distintas funcionalidades. Interfaz de usuario más optimizada y con mayor facilidad de uso. Posibilidad de acceso desde diferentes localizaciones. Mayor facilidad de actualización. Mayor seguridad de almacenamiento de datos. Mayor control por parte del gestor de la herramienta. Mayor adaptabilidad a las necesidades reales del usuario. LiMaS WebSuite This web software brings together the aforementioned free web tools and enables the user to: Determine the applicability of the principal environmental legislation affecting the sector, these being the WEEE, RoHS, Eco-design and REACh, and the company s compliance with this legislation. Monitor the use of hazardous substances in the company. Evaluate and determine the most important environmental aspects regarding the company within the frame of an Environmental Management System such as ISO or EMAS. Determine the environmental profile of a product by carrying out a simplified Life Cycle Analysis and determining the carbon footprint; Determine the principal eco-labels used by the sector and which of these can be used for a specific product. The LiMaS Websuite is an application designed to enable technical staff or engineers who are not necessarily environmental experts to handle and interpret results. The fact that the LiMaS WebSuite is web-based tool gives it certain advantages over previous desktop tools. Specifically it: Integrates the different functions more effectively. Optimizes the user interface to make it easier to use. Allows access from different locations. Enables updates to be made more easily. Has increased data-storage security Allows the user greater control. Is more adaptable to the real needs of the user. Helping SMEs to Eco-Innovate / Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar LiMaS Project 9

10 Proyecto desarrollado por / Project developed by: Co-ordinator Comité Asesor / Advisory board: La información proporcionada en el presente documento no refleja necesariamente la posición oficial de la EACI, la Comisión Europea o de otra institución europea The information provided for in the present document does not necessarily reflect the official position of the EACI, the European Commission or other European institution Project Co-ordinator: Juan Carlos Alonso 10 LiMaS Project Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar / Helping SMEs to Eco-Innovate

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