Contenido. Samayra Niebles Velasquez

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1 Contenido MACROS EN MS EXCEL... 1 Objetos, propiedades y métodos... 1 Propiedades... 1 Métodos Editor de Visual Basic Insertar un nuevo módulo Insertar un procedimiento Ejecutar una macro... 3 Ejecutar una macro presionando una combinación de teclas de método abreviado con CTRL... 4 Ejecutar una macro haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido... 5 Ejecutar una macro haciendo clic en un área de un objeto gráfico... 5 Ejecutar automáticamente una macro al abrir un libro... 7

2 1 MACROS EN MS EXCEL Que es una macro? Una macro son un conjunto de instrucciones que sirven para automatizar procesos. Refiriéndonos a Excel, supongamos que realizamos frecuentemente la acción de seleccionar un rango para aplicarle negrita, cambio de fuente y centrado. En lugar de hacer estas acciones manualmente, se puede elaborar una macro e invocarla para que ejecute los tres procesos automáticamente. Objetos, propiedades y métodos Objeto Cuando en el mundo real nos referimos a objeto significa que hablamos de algo más o menos abstracto que puede ser cualquier cosa. Si decidimos concretar un poco más podemos referirnos a objetos coche, objetos silla, objetos casa, etc. En OOP, la generalización (o definición) de un objeto se llama C l a s e, así la clase coche seria como la representante de todos los coches del mundo, mientras que un objeto coche seria un coche en concreto. De momento, no definiremos ni estudiaremos las clases sino que nos concentraremos en los objetos, tenga en cuenta pero que cualquier objeto está definido por una clase. Propiedades Cualquier objeto tiene características o propiedades como por ejemplo el color, la forma, peso, medidas, etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego se particularizan en cada objeto. Así, en la clase coche se podrían definir las propiedades Color, Ancho y Largo, luego al definir un objeto concreto como coche ya se particularizarían estas propiedades a, por ejemplo, Color = Rojo, Ancho = 2 metros y Largo = 3,5 metros. Métodos. La mayoría de objetos tienen comportamientos o realizan acciones, por ejemplo, una acción evidente de un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo, trasladarse de un punto inicial a un punto final. Cualquier proceso que implica una acción o pauta de comportamiento por parte de un objeto se define en su clase para que luego pueda manifestarse en cualquiera de sus objetos. Así, en la clase coche se definirían en el 2 Samayra Niebles Velasquez chamayra@hotmail.com método mover todos los procesos necesarios para llevarlo a cabo (los procesos para desplazar de un punto inicial a un punto final), luego cada objeto de la clase coche simplemente tendría que

3 2 invocar este método para trasladarse de un punto inicial a un punto final, cualesquiera que fueran esos puntos. Editor de Visual Basic. El editor de visual básic es la aplicación que utilizaremos para construir las macros que interactuaran junto con los libros de trabajo. A continuación prepararemos un archivo en el que escribiremos las primeras instrucciones en Visual basic. Preparar un archivo nuevo. Para entrar en el editor de Visual Basic, ejecute los pasos siguientes. Active en la cinta de opciones /ficha programador/ grupo código. Insertar un nuevo módulo. Un módulo sirve para agrupar procedimientos y funciones. El procedimiento y la función son entidades de programación que sirven para agrupar instrucciones de código que realizan una acción concreta. Para insertar un módulo active opción del menú Insertar/ Módulo. Se activará una nueva ventana, si aparece demasiado pequeña, maximícela Insertar un procedimiento. Ya hemos dicho que un procedimiento es un bloque de instrucciones de código que sirven para llevar a cabo alguna tarea específica. Un procedimiento empieza siempre con la instrucción Sub Nombre_Procedimiento Y termina con la instrucción End Sub. A continuación crearemos un procedimiento para poner el texto "Hola" en la casilla A1. 3 Samayra Niebles Velasquez chamayra@hotmail.com Ejemplo 1 SubPrimero Range("A1").Value= "Hola" End Sub. ("A1").Value="Hola" En esta línea estamos indicando que trabajamos con un objeto Range. Para indicarle que nos referimos a la

4 3 casilla A1, encerramos entre paréntesis esta referencia (más adelante verá otra forma de referirnos a las casillas). De este objeto, indicamos que queremos establecer un nuevo valor para la propiedad Value, observe que para separar el objeto de su propiedad utilizamos la notación punto. Recuerde que el conjunto Range es un objeto que pende del objeto WorkSheets, así por ejemplo el siguiente código haría lo mismo que el anterior. WorkSheets(1).Range("A1").Value= "Hola" Ejecutar una macro Existen varias maneras de ejecutar una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.). Siempre puede ejecutar una macro utilizando el comando de menú. Dependiendo de cómo esté asignada la ejecución a la macro, puede que también pueda ejecutarla presionando una combinación de teclas de método abreviado (método abreviado: tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+A, que utiliza para ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de teclas, como ALT+F, que mueve el enfoque a un menú, comando o control.) Con CTRL o haciendo clic en un botón de barra de herramientas o en un área de un objeto, un gráfico o un control. Asimismo, puede ejecutar una macro automáticamente cuando se abre el libro Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla: 1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel. 2. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar. 2. Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo siguiente: 1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros. 2. En la categoría Configuración de macros, bajo Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3. Abra el libro que contiene la macro. 4. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros. 5. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea ejecutar.

5 4 6. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para ejecutar una macro en un libro de Excel, haga clic en Ejecutar. También puede presionar CTRL+F8 para ejecutar la macro. Puede interrumpir la ejecución de la macro presionando ESC. Para ejecutar una macro desde un módulo de Microsoft Visual Basic, haga clic en Edición y, a continuación, en el menú Ejecutar, haga clic en Ejecutar Sub/UserForm o presione F5. Puede ejecutar otra macro mientras trabaja en el Editor de Visual Basic. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea ejecutar y, a continuación, en Ejecutar. Ejecutar una macro presionando una combinación de teclas de método abreviado con CTRL 1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros. 2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro a la que desea asignar una combinación de teclas con CTRL. 3. Haga clic en Opciones. 4. En el cuadro Tecla de método abreviado, escriba cualquier letra minúscula o mayúscula que desee utilizar. 5. Para incluir una descripción de la macro, escriba el texto que desee en el cuadro Descripción. 6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cancelar.

6 5 Ejecutar una macro haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido 1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel. 2. Haga clic en Personalizar y, a continuación, en la lista Comandos disponibles en, seleccione Comandos más utilizados. 3. En el cuadro de lista, haga clic en Ver macros y, a continuación, en Agregar. 4. Haga clic en Aceptar. El botón Ver macros se agregará a la barra de herramientas de acceso rápido. 5. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Ver macros. 6. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea ejecutar y, a continuación, en Ejecutar. Ejecutar una macro haciendo clic en un área de un objeto gráfico 1. En la hoja de cálculo, seleccione un objeto gráfico existente, como una imagen, una imagen prediseñada, una forma o un gráfico SmartArt. 2. Para crear una zona activa en el objeto existente, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas, seleccione la forma que desea utilizar y, a continuación, dibuje dicha forma en el objeto existente. 3. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la zona activa que ha creado y, a continuación, elija Asignar Macro en el menú contextual.

7 6 4. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para asignar una macro al botón u objeto gráfico, haga doble clic en la macro o escriba el nombre de la misma en el cuadro Nombre de la macro. Para grabar una nueva macro y asignarla al objeto gráfico seleccionado, haga clic en Grabar. Cuando termine de grabar la macro, haga clic en Detener grabación en la ficha Programador en el grupo Código. También puede hacer clic en Detener grabación en el lado izquierdo de la barra de estado. Para modificar una macro existente, haga clic en el nombre de la macro, en el cuadro Nombre de la macro y, a continuación, haga clic en Modificar. 5. Haga clic en Aceptar. 6. En la hoja de cálculo, seleccione la zona activa. Se mostrarán las Herramientas de dibujo con la ficha Formato. 7. En la ficha Formato, en el grupo Estilo de forma, haga lo siguiente: Haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma y, a continuación, haga clic en Sin relleno. Haga clic en la flecha situada junto a Contorno de forma y, a continuación, haga clic en Sin contorno.

8 7 Ejecutar automáticamente una macro al abrir un libro Si graba una macro y la guarda usando el nombre "Auto_Abrir", la macro se ejecutará cada vez que se abra el libro que contiene la macro. Otra forma de ejecutar automáticamente una macro al abrir un libro es escribir un procedimiento de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en el evento Open del libro utilizando el Editor de Visual Basic. El evento Open es un evento de libro integrado que ejecuta su código de macro cada vez que se abre el libro. 1. Si desea guardar la macro con un libro determinado, abra primero ese libro. 2. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro. 3. En el cuadro Nombre de la macro, escriba Auto_abrir. 4. En la lista Guardar macro en, seleccione el libro en el que desea almacenar la macro.