Que es un ECM Beneficios. Queres Tecnologías, S.L. Victor Fariña Infante CEO y Responsable de Negocio Noviembre/2013

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1 Que es un ECM Beneficios Queres Tecnologías, S.L. Victor Fariña Infante CEO y Responsable de Negocio Noviembre/2013

2 Agenda 1.Quienes somos 2.Problemática actual 3.Sistemas de Gestión Documental 4.Beneficios 2

3 Quiénes somos Capital 100% gallego Alfresco Partner desde 2006 Rotación personal ~ 5% Retención clientes > 90% Expertos Gestión Contenido Aplicaciones Móviles Consultoría Tecnológica 3

4 Expertos desde 2006 Primera empresa en ser Partner en España Solo Ingenieros Certificados Más de 10 proyectos con Alfresco al año Más de 50 extensiones para Alfresco Soporte especializado Metodología y Calidad procesos 4

5 Problemática actual 5

6 Dificultad para encontrar Documentos 6

7 Cual es la versión correcta? 7

8 Documentación apilada 8

9 Movilidad (era post-pc) 9

10 Sistemas de Gestión Documental 10

11 Flujo de la información Creación Gestión Almacén Preservar Entrega 11

12 Conceptos de ECM 12

13 Captura Creación ECM Ofimática Scanner 13

14 Captura - Metadatos Creación 14

15 Captura - Clasificación Creación Búsqueda Jerarquía tags 15

16 Indexación Creación 16

17 Integración Creación 17

18 Gestión Gestión 18

19 Gestión - Colaboración Gestión 19

20 Gestión - Workflows Gestión 20

21 Almacén Almacén Information Lifecycle Management Un nuevo conjunto de practicas de gestión basado en la alineac La nube 21

22 Almacén híbrido Cloud/OnPremise Almacén 22

23 Conservación Preservar Obsolescencia de almacenes Degradación multimedia Obsolescencia del formato 23

24 Entrega / Distribución Entrega Intranet / Extranet Portal (enlace o adjunto) Dispositivos Móviles RSS 24

25 Distribución a redes sociales Entrega 25

26 Movilidad Entrega 26

27 Entrega - Seguridad Entrega 27

28 Beneficios 28

29 Reduce Costes de almacenamiento 29

30 Reduce costes manuales operativos Reduce costes manipulación 30

31 Incrementa la productividad 31

32 Mejora Servicio al cliente Mejora Servicio al Cliente 32

33 La información siempre accesible a información siempre accesible 33

34 Ayuda al medioambiente Ayuda al medioambiente 34

35 Gracias Queres Tecnologías

36 Características y Beneficios 36

37 Captura 37

38 Gestión Documental Alfresco es un sistema de gestión documental O Características: Licencia GPL Comunidad de usuarios y desarrolladores amplia y activa Parametrizable y extensible Soporte Oficial 38

39 Entorno Colaborativo 39

40 Dashboard Personal 40

41 Calendario del Sitio 41

42 Documentación de un Sitio 42

43 Creación y Edición online 43

44 Previsualización y Colaboración 44

45 Integración con la unidad de red 45

46 Versionado de documentos 46

47 Control de Acceso Hermes Conrad Bender Rodriguez Responsable RRHH CEO Especial hincapié en la seguridad 47

48 Integración transparente con el Navega y accede al repositorio Documental Abre Alfresco desde el Navega Sitios y Espacios Visualiza Metadatos, enlace al contenido Drag and Drop para el Gestión de adjuntos Trabaja con cualquier cliente IMAP. S Los s contienen información relevante 48

49 Alertas y Notificaciones 49

50 Flujos de Trabajo 50

51 Integración con MS Office 51

52 La documentación siempre a mano 52

53 Integración Redes Sociales 53

54 Alfresco Cloud Sync 54

55 Características y Beneficios 55

56 Integración con terceros 56

57 Integración con Ephesoft 57

58 Digitalización inteligente 58

59 Soluciones Departamentales exclusivas de Queres 59

60 Facturación electrónica 60

61 Gestión Proyectos Docs Timeline Tickets Burndown 61

62 Gestión de Recursos Humanos Clasificación de Currículos Procesos de Selección Localización de Currículos Búsquedas complejas Documentación del empleado Contrato Certificaciones Cursos Nóminas 62

63 Gestión de la Calidad ISO9001 Documentación ISO9001 Flujos predeterminados Notificaciones automáticas Búsquedas simplificadas Documentación de calidad Especificaciones Instrucciones técnicas Formularios Fichas de Proceso 63

64 Gestión Conocimiento Reutilización del conocimiento generado por la Organización Integración con su propia web Búsquedas completas Completa Categorización 64

65 Próximos Pasos 65

66 Próximos pasos 66

67 Alfresco Services Servicio Descripción Alfresco One Day Consultoría especializada Alfresco POC Prueba de Concepto Real Formación Formación técnica y usuario 67

68 Implantación Alfresco 68

69 Una alternativa para cada necesidad Producto Descripción Coste Alfresco Community Sin Soporte oficial Gratis Alfresco Enterprise Soporte oficial del fabricante 8x5 Consultar A3S Pago Por Uso Soporte oficial de Queres 8x5. Modalidad SAAS Consultar 69

70 Por que Queres? 70

71 Mejor proyecto Alfresco 71

72 Expertos desde 2006 Primera empresa en ser Partner en España Solo Ingenieros Certificados Más de 10 proyectos con Alfresco al año Más de 50 extensiones para Alfresco Soporte especializado Metodología y Calidad procesos 72

73 Quien usa Alfresco 73

74 Gracias Queres Tecnologías

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