Manual de Usuario Medio de Transferencia de datos Resolución /09/2017 Dirección de Desarrollo Gerencia TIC s - Medimás EPS

Transcripción

1 Manual de Usuario Medio de Transferencia de datos Resolución /09/2017 Dirección de Desarrollo Gerencia TIC s - Medimás EPS

2 Introducción Esta guía está diseñada para ayudarlo a conocer los pasos para la correcta utilización del Aplicativo Medio de Transferencia de Datos Resolución Esta aplicativo permite el cargue y la validación de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, realizadas a cada usuario, suministrados por las IPS adscritas que conforman la red de prestadores de servicios de salud de las EPS Cafesalud. Objetivo del aplicativo El objetivo del Aplicativo Medio de Transferencia de Datos Resolución 4505 permite el cargue y la validación de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la Aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, realizadas a cada usuario, suministrados por las IPS adscritas que conforman la red de prestadores de servicios de salud de las EPS Cafesalud, Según lo establecido en la resolución 4505 del 28 de diciembre de Ingreso al aplicativo Paso 1 Para ingresar al aplicativo, se recomiendo el uso de Internet Explorer, puede abrir Internet Explorer realizando el siguiente procedimiento: 1. Haga clic en el botón inicio de Windows 2. Digite Internet Explorer 3. De la información desplegada en la pantalla seleccione el siguiente ícono Paso 2 En la ventana de Internet Explorer digite la url luego diríjase al menú Prestadores y seleccione la opción Medio de transferencia digital.

3 Paso 3 En la información que se despliega, busque el botón de Ingresar al aplicativo y haga clic en el mismo, se desplegará una nueva ventana del explorador dándole el acceso a la aplicación. Uso del aplicativo Medio de Transferencia de Datos Resolución 4505 Al hacer clic en el botón Ingresar al aplicativo, encontrará la siguiente pantalla de inicio del aplicativo de Medio de Transferencia de Datos Resolución 4505:

4 Para ingresar al aplicativo el Usuario debe digitar el número de documento personal y la clave con la que va acceder al aplicativo y realizar clic el botón de Aceptar esta opción nos permite el ingreso a la siguiente pantalla: El usuario podrá seleccionar una de las siguientes opciones: (Administrar Usuarios, Cambiar Clave, Cargar Archivos, Archivos Procesados). Si el Usuario realiza clic sobre la opción Administrar Usuario el aplicativo permite modificar cambiar el Usuario o modificar los datos existes de los Usuarios que acceden al aplicativo.

5 Una vez el usuario seleccione esta opción, el sistema lo remitirá a la siguiente pantalla: La pantalla trae información de los datos de los usuarios que se encuentran registrados: Representante Legal de la IPS (Nombres, Apellidos, teléfono, correo y estado.) Referente IPS 4505 ((Nombres, Apellidos, teléfono, correo y estado.) Referente IPS 4725 ((Nombres, Apellidos, teléfono, correo y estado.)

6 Si el usuario desea modificar los datos del Representante Legal o Referente IPS 4505 o Referente IPS 4725, deberá realizar clic sobre la opción Modificar Usuario Una vez el Usuario realice clic sobre la opción Modificar Usuario, el sistema lo remite a la siguiente pantalla: Una vez el Usuario realice los cambios respectivos en los datos del Referente de la IPS, deberá realizar clic sobre el botón Guardar

7 El sistema automáticamente genera el siguiente mensaje y realizar clic sobre la opción Aceptar : El sistema automáticamente enviara al correo electrónico registrado el siguiente mensaje: El usuario debe ingresar al vínculo enviado automáticamente a la cuenta de correo registrada, lo anterior se debe realizar en un lapso no mayor a 20 minutos, transcurrido este tiempo el vínculo se inactivará haciéndose necesario volver realizar el proceso. Carga de archivos Para realizar el proceso de carga de archivos, ingrese al aplicativo Medio de Transferencia de datos, y en el menú principal que se despliega seleccione la opción Cargar Archivo :

8 El sistema desplegará la opción para realizar la carga de datos: Paa diligenciar la sección de Datos del Prestador debe tener en cuenta: Se encuentra la información del prestador, el año y el mes del periodo que se va realizar el reporte de la Información desplegada. El botón Archivo permite examinar el equipo, para buscar el archivo que será validado. El Botón Guardar, al ejecutar el archivo recién adjuntado comenzara el proceso de validación. Solo se debe poder enviar un archivo a la vez. Luego de validado puede intentar nuevamente. Si el archivo es cargado y guardado el sistema arrojará el siguiente mensaje de información El archivo fue guardado para ser procesado, el resultado de la validación será remitido a su correo registrado. (xxxxx@xxxx correo enviado cuando se solicitó la creación del usuario) Para los casos en los que se vayan a cargar archivos de población con tipo de documento NV, MS y AS, es necesario adicional a escoger el año, mes y buscar el archivo plano en el equipo, dar check en el recuadro Es archivo NA (No Afiliados). Consulta de archivos procesados El sistema permite que los prestadores visualicen los diferentes archivos que han cargado en el aplicativo de Transferencia de datos, para esto deben seguir los siguientes pasos: Ingrese al aplicativo Medio de transferencia de datos y seleccione la opción de Archivos procesados :

9 Resolución: Corresponde a la Resolución 4505 EPS: Entidad a la cual se encuentran afiliados los usuarios cargados en archivo plano. Nombre Archivo: Corresponde al nombre del archivo plano de acuerdo a lo estructurado por el Ministerio de Salud. Periodo: Corresponde al periodo reportado en el archivo plano (Año y Mes). Estado Archivo: Se indica si el archivo fue cargado exitosamente OK, Descartado o en Proceso. Cantidad Intentos: Corresponde al número de veces que se intenta cargar un archivo plano para un periodo determinado. Ver Resultado: Se puede visualizar cuando el archivo es Descartado y se presenta log de errores. En los casos en que los archivos planos son Descartados, se enviara correo electrónico con los tipos y números de errores generados en el archivo cargado por la IPS, o se podrán consultar mediante el aplicativo Medio de transferencia de datos/ Archivos Procesados/Ver resultados, donde se visualiza la siguiente pantalla:

10 En los casos donde se presenten errores en los archivos cargados por la IPS, es necesario que se revisen, corrijan y generen nuevamente el cargue del archivo con el mismo nombre en el aplicativo Medio de Transferencia de datos.