ANEXO No. 01 DOCUMENTO SOPORTE DETERMINACION PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CRITERIOS DE SELECCIÓN CONTRATACION MINIMA CUANTIA MCU

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1 ANEXO No. 0 DOCUMENTO SOPORTE DETERMINACION PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CRITERIOS DE SELECCIÓN CONTRATACION MINIMA CUANTIA MCU OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la ADQUISICION E INSTALACION DE UN SISTEMA DE CARTELERAS DIGITALES PARA LAS COMUNICACIONES CORPORATIVAS AL INTERIOR DEL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO- FONADE 2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR De acuerdo con la necesidad que se pretende satisfacer, se requiere el siguiente equipo y servicios para las carteleras digitales que serán para uso de FONADE: ITEM CANTIDAD ESPECIFICACIONES Resolución FULL HD (FHD). Entradas de Video Display Port (con looping), Compuesto, RGB, HDMI, DVI, RJ-45. Parlantes Internos PANTALLAS INDUSTRIALES 32" CPU con S.O Windows, con tarjeta de Red Gigabit Disco duro 40 gigas Capacidad para funcionar en formato horizontal y vertical Control OSD Conexión a red Vida útil HORAS. Encendidos 7x24 (Siete días semana, 24 Horas) 2 SOPORTE PARA PANTALLAS Soportes genéricos para pantallas industriales fijadas a pared, con capacidad para sostener equipos de mínimo 30 kilogramos. Intel Core I5 a 2.5 Ghz o superior 3 EQUIPO DE COMPUTO Windows 7 Professional, 64-bit, Español 4 GB RAM ANEXO 0: ESTUDIOS PREVIOS MCU xxx-203 Página de 6

2 Disco Duro de 500GB Puertos USB Unidad de DVD RW Monitor LED de 8 o mayor Mouse óptico USB o PS/2 Teclado USB o PS/2 Equipos de escritorio "MONOMARCA" Equipos con certificación Energy Star 4 PLANTILLAS PARA CONTENIDOS MINIMO 0 Creación y producción de las plantillas iniciales para contenidos, en formato de animación calidad full HD. (Definidas por la Oficina de Comunicaciones y Área de Servicios Administrativos de FONADE.) Proveer los contenidos iniciales con que se pondrá en marcha el sistema de comunicación. Creación del concepto gráfico e identidad visual del sistema El software debe permitir la emisión simultánea de diferentes formatos, así como la división en regiones de las pantallas Debe permitir la administración y programación de emisión y actualización de contenidos en forma remota vía red o web 5 SOFTWARE DE EMISION, REPRODUCCION, Y SERVIDOR DE ADMINISTRADOR Permitir la segmentación los contenidos según público destino, hora, ubicación. Controlar todas las pantallas en forma remota (encendido, apagado, volumen, brillo, bloqueo de teclas y demás funciones de la pantalla) Permitir la creación de presentaciones efectivas y contenido interactivo mediante la organización de diversos elementos multimedia. Debe permitir la emisión de contenidos en video, imágenes, animaciones flash, texto, fuentes RSS y web, entre otros. 6 LICENCIAS Licencia para administración y emisión para el servidor que permita administrar al menos 50 pantallas Licencias para reproducción. Una por cada pantalla. 7 CAPACITACION se requiere la capacitación a por lo menos 4 personas que designe el supervisor del contrato la cual debe ser dirigida al manejo y administración del sistema. Esta capacitación debe ser mínimo de 8 horas ANEXO 0: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 2 de 6

3 8 PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA Se requiere la instalación, configuración, implementación y puesta en funcionamiento del sistema 9 SERVIDOR tipo Rack de las siguientes especificaciones: - Sistema Operativo: Windows Server 2008 Standar Edition, - CPU: 2.3 GHZ Intel Xeon Quad Core. - RAM 8 GB DDR3. - Disco Duro 2 TB de Almacenamiento - Puerto de Red: Gigabit Ethernet. La adquisición deberá incluir todas las cantidades y elementos necesarios para el el montaje, adecuación e instalación y configuración del sistema de carteleras digitales que garantice su adecuada operación. Se debe entregar el plano de conexión eléctrico y de datos ( cuando sea el caso) y la documentación necesaria que permita conocer como se realizó la instalación de las carteleras digitales. Al entregar los bienes objeto del contrato al sitio de entrega determinado en las reglas de participación, se verificará su estado general, sus accesorios, piezas complementarias, repuestos, y las demás especificaciones verificables se ordenarán las pruebas que sean del caso a fin de determinar la aceptación o rechazo de cada bien y se procederá a su instalación. El oferente que resulte seleccionado deberà hacer entrega de todos los manuales necesarios para la manipulación y manejo, así como también se deben entregar todos los elementos necesarios para su funcionamiento. 3. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN FONADE durante la ejecución de los estudios previos y en atención al tipo de actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha considerado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos : EXPERIENCIA El oferente debe acreditar en su oferta, que cuenta con experiencia específica en VENTA Y/O SUMINISTRO Y/o DISTRIBUCION DE: PUBLICIDAD DIGITAL La experiencia debe ser acreditada con la EJECUCIÓN DE MÍNIMO UN (0) y MÁXIMO TRES (03) contrato(s) terminado en los últimos CINCO (5) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta y cumplir también las siguientes condiciones. El contrato aportado deberá tener un valor igual o superior al valor del Presupuesto Oficial Estimado(POE) expresado en SMMLV ANEXO 0: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 3 de 6

4 ESTADOS FINANACIEROS Los requisitos de carácter financiero se acreditarán con el diligenciamiento del FORMATO 09 REQUISITOS DE CARÁCTER FINANCIERO. En caso de Consorcio o Unión Temporal deberá diligenciarse un formato por cada uno de sus integrantes. El FORMATO 09 deberá estar suscrito por (i) el representante legal del Oferente y en caso de Consorcio o Unión Temporal, por el representante del consorcio o unión temporal, el representante legal de integrante del Consorcio o Unión Temporal, y (ii) por el revisor fiscal del oferente cuando esté obligado a tener revisor fiscal o, en su defecto, por contador público, en caso de consorcio o unión temporal, por el revisor fiscal del respectivo integrante cuando estén obligados a tener revisor fiscal o, en su defecto, por contador público. Adicionalmente junto con el FORMATO 09, el oferente debe presentar los siguientes Estados Financieros Básicos con el fin de verificar su capacidad financiera: Balance General aprobados a corte a 3 de diciembre de 202, certificados y dictaminados cuando aplique, de acuerdo con las normas contables actualmente vigentes, en el cual se evidencie como mínimo la siguiente información: ACTIVOS: Total Activo corriente o a corto plazo Total Activo no corriente o a largo plazo Total Otros activos Total Activo PASIVOS: Total Pasivo Corriente o a corto plazo Total Pasivo No corriente o a largo plazo Total Pasivo PATRIMONIO: Total Capital Total Patrimonio Estado de resultados aprobados a corte a 3 de diciembre de 202 certificados y ANEXO 0: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 4 de 6

5 dictaminados cuando aplique de acuerdo con las normas contables actualmente vigentes, en el cual se evidencie : Ingresos Operacionales Ingresos No Operacionales Gastos operaciones Gastos no operacionales Utilidad Bruta Utilidad antes de impuestos Utilidad Neta. El Balance General y el Estado de Resultados deben ir acompañados de las Notas a los Estados Financieros con corte a 3 de diciembre de 202. Los Estados Financieros deben estar certificados por el Representante Legal y el Contador Público que los elabore y dictaminados por el Revisor Fiscal cuando por disposición legal estén obligados a ello. (Artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 995). Si al momento de la presentación de la oferta, el Oferente se encuentra obligado conforme a la normatividad vigente a tener Revisor Fiscal o se encuentre registrado a voluntad en la Cámara de Comercio, los Estados Financieros deberán dictaminarse por Revisor Fiscal. Así mismo deberá presentarse copia de la tarjeta profesional del contador y Revisor Fiscal (si la normatividad vigente requiere firma de revisor fiscal), que suscriban los Estados Financieros y certificación expedida por la Junta Central de Contadores de cada uno de ellos, con vigencia no mayor de noventa (90) días a la fecha de presentación de la oferta. INDICES FINANCIEROS Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un musculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto deberá demostrar el cumplimiento de los siguientes indicadores financieros: Capital de Trabajo CT 00% POE Índice de Liquidez LIQ = AC / PC.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT 0.70 Donde: ANEXO 0: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 5 de 6

6 POE AC PC PT AT Presupuesto Oficial Estimado Activo Corriente Pasivo Corriente Pasivo Total Activo Total 4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO METODOLOGIA DE CÁLCULO POE Con base en las especificaciones señaladas, se solicitaron cotizaciones a proveedores, que cuenten con la disponibilidad y capacidad para ejecutar el objeto contractual. Entre las condiciones especiales que se valoraron para la estimación del presupuesto oficial se consideraron las siguientes: La entrega de los bienes esperados de conformidad con las especificaciones indicadas en el presente documento El lugar de entrega. El transporte hasta el sitio de entrega. La instalación de todo el sistema de carteleras digitales. Los gastos de legalización por la celebración del contrato (Retefuente, Rete ICA y pólizas). Con base en lo anterior se estimo un presupuesto total NOVENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS ($ ) M/L, incluido IVA, instalación, transporte, cargue, descargue, seguros a que haya lugar, costos, gastos y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración y ejecución. Ítem Descripción ( conforme con lo requerido en el numeral 2 del presente documento) ADQUISICION E INSTALACION DE UN SISTEMA DE CARTELERAS DIGITALES PARA LAS COMUNICACIONES CORPORATIVAS AL INTERIOR DEL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO- FONADE Unidad de medida Cantidad Valor Unitario Incluye IVA Valor Total global $ PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO (POE) $ TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR El tipo de contrato a celebrar es de Compra- venta. ANEXO 0: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 6 de 6

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