Dossier de Eventos Corporativos Espacio Fábula!

Transcripción

1 Dossier de Eventos Corporativos Espacio Fábula!

2 Salón Venus en Banquete Fábula Espacios y eventos El Espacio Fábula ubicado en los campos de golf del canal de Isabel II (Madrid centro) es un venue moderno y vanguardista con unas características únicas. Sus salones y terrazas acristaladas en medio de un campo de golf urbano poseen unas vistas estupendas que no dejarán indiferentes a sus invitados. El Espacio Fábula consta de un restaurante con una sala multifuncional con capacidad hasta 300 personas en cocktail y unas magnificas y amplias terrazas adjuntas al campo. Su gastronomía está basada en productos de alta calidad siendo premiado como el restaurante que más champagne ha vendido en España en el En el 2014 ha sido reconocido con la medalla de Oficial de Odre des Coteaux que se otorga cada 4 años. Los distintos espacios del campo de golf proporcionan la posibilidad de albergar hasta personas cómodamente en la zona de prácticas, o bien utilizar alguno de los jardines o mesetas para grupos de entre 200 y 600 personas. No obstante, siempre se puede contar con el restaurante para cenas y presentaciones a partir de 40 personas.

3 Salón Fábula Esta sala es la más grande de todas las instalaciones (330 M2), cuenta con un estupendo acceso e impresionantes ventanales con vistas al campo de golf. Sus 30 metros de ventanales diáfanos son el marco ideal para banquetes de gala, presentaciones y cocktails. Aforo máx. banquete: Aforo máx. cocktail: Aforo máx. teatro: 120 pax 300 pax 130 pax Terraza Fábula Esta terraza cubierta adjunta al salón Fábula y al campo de golf posee unas vistas impresionantes. Es ideal para cocktails de bienvenida, coffe breaks, presentaciones y cenas de verano. Esta terraza techada, permite su cierre frontal además de tener setas de calor para los meses que lo exijan. Aforo máx. banquete: Aforo máx. cocktail: 100 pax 180 pax Meseta Este altiplano ubicado en la mitad del campo de golf tiene la capacidad de albergar hasta 600 personas cómodamente. No obstante si necesitas más capacidad consulta con tu gestor. Aforo máx. banquete: 400 pax Aforo máx. cocktail: 600 pax *Salón Fábula & Meseta: Estos dos espacios se pueden contratar juntos para zona de cena (meseta) y zona de dj y barra libre (Salón Fábula)

4 Salón Fábula

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6 Salón Venus en cocktail Salón Venus en teatro

7 Terraza Fábula

8 Servicio de Cenas de Gala En Espacio Fábula queremos alivianar la carga de trabajo que supone la organización de un banquete con una actividad. Es por ello que cada organizador cuenta con un equipo de profesionales a su disposición para asesorarle y gestionar sus necesidades hasta el final del evento. En el servicio para cenas de gala podrá encontrar facilidades técnicas para las palabras del director, presentaciones, grupos musicales, iluminación exterior entre otros. Solicite su dossier de producción*! Servicio Integral! Servicio integral para el montaje en exterior de cenas, cocktails o presentaciones. Consulte con su gestor acerca del mobiliario banquete y cocktail, decoración floral, iluminación ambiente, carpas, guardarropa y seguros climáticos entre otros servicios. *Solicite su listado de menús Fábula.

9 Meseta campo de golf

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13 Condiciones Generales de Contratación. Información Importante Audiovisuales, mobiliario, vajilla, mantelería, cubertería, sillas y mesas diferentes a las que ofrecemos, se presupuestarán aparte. Todos los servicios de decoración, portero, guardarropa, flores y música (dj) se facturarán aparte. Salvo paquetes integrales. Consulte con su gestor. La reserva en firme del espacio se realiza con la transferencia del 50% del total del evento. El 50% restante se abonará 5 días antes del montaje o evento. En caso de que el cliente cancelara el evento con anterioridad a su celebración tendrá las siguientes penalizaciones, computadas sobre el precio total: Si cancela con más de 15 días de antelación sobre la fecha prevista, tendrá una penalización del 100% de la señal abonada. Si cancela entre los 2 y 15 días de la fecha prevista para la celebración del evento tendrá una penalización del 85% sobre el precio total acordado. Si cancela con menos de 5 días de antelación tendrá una penalización del 100% del precio total acordado. Se Incluye asistencia profesional en eventos. El último día para cerrar el número de invitados es 10 días naturales antes del evento. Se facturará el último número comunicado vía si es a la baja. Las tarifas no incluyen IVA Se notifica que algunos los menús son solo para empresas o para eventos sociales. Invitados adicionales se facturan aparte por el mismos de servicios completos. Las pruebas de menú son gratuitas hasta 4 personas para los eventos superiores a 100 pax. Para solicitar la prueba ha de hacerse con una semana de antelación. Para efectuar cambios del menú se necesitan 10 días cómo mínimo antes del evento. Los días de montaje tienen un coste del 50% del canon de apertura del espacio. El horario de eventos de Espacio Fábula es de 9:00hrs hasta las 2:00hrs (para ampliación de horario consulte con su gestor). El horario para montajes es de 09:00hrs a 20:00hrs. Consulte el suplemento si su montaje o desmontaje esta fuera de este horario o es en fin de semana o festivo. Todo el material dejado después del evento será desechado. En ningún caso ni el catering o espacio se hará responsable de material dejado antes, durante o después de los eventos. El Espacio Fábula no cuenta con servicio de internet. No obstante ofrece un servicio de contratación de internet profesional para eventos según necesidades. Para traer un proveedor de AV externo se precisa la contratación de asistencia técnica al espacio. Se podrá exigir alta de la Seguridad Social del personal que esté trabajando en el espacio y Seguros de Responsabilidad Civil de la empresa con su correspondiente resguardo de estar al día de pago. Para realizar una pre-reserva de fecha de 10 días es imprescindible enviar un de solicitud de pre-reserva a info@espaciobureau.com, una vez pasados los 10 días la fecha se libera automáticamente (sin aviso) sino se ha solicitado su renovación vía . Las reservas en firme solo se realizan con el pago del 50% de servicios completos. Limpieza extraordinaria El espacio se entrega completamente limpio, si desea un servicio de limpieza extra para después o durante su montaje o para la recogida de cajas, trozos de moqueta, etc. puede solicitar este servicio especial hasta con 24 horas de antelación. Barras libres, espectáculos, DJ y baile -Eventos con barra libre es obligatorio la contratación de un seguridad por cada 150 personas. -La sala Fábula tiene un nivel máximo de decibelios permitido. Consulte con su gestor acerca de las posibilidades de dj, espectáculo y baile. -La única sala insonorizada para DJ, baile y espectáculo es la Sala Fábula con un aforo máximo de 400pax. (entre terraza y sala) -Los espectáculos con fuego, animales salvajes o que pongan en riesgo la seguridad de los invitados, no están permitidos bajo ningún concepto y no se hacen excepciones. -Dj o equipo de sonido ha de contratarse con el servicio oficial de Espacio Fábula obligatoriamente Los horarios de la cafetería es desde las 11:00hrs y del restaurante desde las 13:30hrs. El alquiler de la Meseta u zonas especificas del Campo no conlleva la exclusividad del resto de zonas del Campo de Golf. Para exclusividad de la zona de Pitch & Put puede conllevar un suplemento de 600 /hora. Consulte con su gestor acerca de horarios abiertos al público y resto de opciones.

14 Imágenes de eventos Si estás haciendo una presentación o simplemente quieres inspirarte, a continuación os dejamos unos links para que veas y puedas descargar fotos de los espacios: Salón Fábula Montajes: Banquete, cocktail, teatro, y showroom Haz click aquí / Click here Terraza Fábula Montajes: Cocktail y presentación Haz click aquí / Click here Meseta Montajes: Cocktail, banquete y presentación Haz click aquí / Click here

15 CONTACTO Grupos y eventos corporativos Victor Cid info@espaciofabula.com M Almudena Güemes Mato almudena@espaciobureau.com M Ver condiciones generales en el dossier de Espacio Fábula. Imágenes meramente representativas.* Espacio Fábula Avda. Pablo Iglesias esq. Avda. Islas Filipinas (Dentro del Campo de Golf de Canal de Isabel II) Madrid