Enhancement Packages para SAP ERP Innovación sencilla Seleccionando y activando Business Functions

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1 Enhancement Packages para SAP ERP Innovación sencilla Seleccionando y activando Business Functions David Yañez, Global Upgrade Office EMEA Octubre 2011

2 Agenda Introducción y situación actual Concepto SAP Enhancement Packages Identificación de la Funcionalidad relevante en los Enhancement Packages Enhancement Package Information SAP Service Marketplace Business Function Prediction Herramienta Solution Browser Relación entre Licenses y Business Functions Demo: SAP Enhancement Package Implementation Lifecycle Resumen, Preguntas y Respuestas Apendice Información extra 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

3 ORCHESTRATION SAP Estrategía de producto On DEVICE Collaboration Analytics Mobile All devices All user experiences Easy to extend On DEMAND LoB on Demand SAP Business ByDesign Instant value Line of business or suite Integrated to On Premise On PREMISE SAP Business Suite 7 innovations 2010 SOA-enabled Best-practices packages Non-disruptive enhancements Platform In-Memory 2011 SAP AG. All rights reserved. 3

4 SAP Product Strategy Deliver Instant Value On DEVICE Collaboration Analytics Mobile All devices All user experiences Easy to extend On DEMAND LoB on Demand SAP Business ByDesign Instant value Line of business or suite Integrated to On Premise On PREMISE SAP Business Suite 7 innovations 2010 SOA-enabled Best-practices packages Non-disruptive enhancements Platform In-Memory 2011 SAP AG. All rights reserved. 4

5 Ruta de innovación para On Premise SAP Business Suite 7 Innovations 2010 Roadmap SAP Business Suite 7 SAP Business Suite 7 Innovations ERP 6.0 PLM 7.0 SRM 7.0 SCM 7.0 CRM 7.0 ERP 6.0 PLM 7.01 SRM 7.0 SCM 7.0 CRM 7.0 SAP Business Suite 7 Disponible desde 2009 SAP Business Suite 7 Innovations 2010 Disponible desde Mayo 2011 Mantenemos nuestros roadmaps: Cinco generaciones de SAP enhancement packages para SAP ERP 6.0 desarrolladas exitosamente y adoptadas por nuestros clientes Mas de ERP EHP instalaciones de clientes en productivo Primer set de enhancement packages paara toda las applicaciones core de SAP Business Suite 7 disponible desde Mayo SAP AG. All rights reserved. 5

6 Mar Dec Mar Dec Mar Mar Mar Dec Dec R/3 / ERP Estrategia de mantenimiento y Release Today SAP ERP 6.0 Mainstream Maintenance Ext. Maint. (+ 2%)* Customer-Specific Maintenance mysap ERP 2004 Other customers SAP Enterprise Support cust. Mainstr. Maint. Mainstr. Maint. Ext. Maint. (+ 2%)* Ext. Maintenance (+ 4%)* Ext. Maint. (no add. fee, incl. in SAP Enterprise Support contract) Customer-Specific Maintenance Customer-Specific Maintenance SAP R/3 Enterprise 47x110, 47x200 SAP R/3 4.6C Other customers SAP Enterprise Support cust. Other customers SAP Enterprise Support cust. Ext. Maint. (+ 4%)* Ext. Maint. (+ 2%)* Ext. maint.(no add. fee, incl. in SAP Enterprise Support) Ext. Maintenance (+ 4%)* Ext. M. (+ 4%)* Ext. M. (+ 4%)* Extended maintenance (no add. fee, included in SAP Enterprise Support contract) Extended Maintenance (+ 6%)* Ext. maint.(no add. fee, incl. in SAP Enterprise Support) Customer-Specific Maintenance Customer-Specific Maintenance Customer-Specific Maintenance Customer-Specific Maintenance Additional extended maintenance period for SAP R/3 4.6C from January 2011 to March 2013 For SAP Enterprise Support customers, extended maintenance for SAP R/3 4.6C is included in SAP Enterprise Support during this period. An additional fee of 6% per year applies for customers on other support models This strategy is also valid for add-on applications and SAP enhancement packages based on the releases above * Overall payment is SAP support fee plus additional fee (percentage of the maintenance base) per year Mainstream maintenance Free ext. maint. with SAP Ent. Support Customer-specific maint. Extended maintenance +2% Extended maintenance +4% Extended maintenance +6% 2011 SAP AG. All rights reserved. 6

7 More Innovation Less Disruption Longer Perspective Evolution Breakthrough 2015 December 2020 More Innovation Less Disruption Longer Perspective 2011 SAP AG. All rights reserved. 7

8 Agenda Introducción y situación actual Concepto SAP Enhancement Packages Identificación de la Funcionalidad relevante en los Enhancement Packages Enhancement Package Information SAP Service Marketplace Business Function Prediction Herramienta Solution Browser Relación entre Licenses y Business Functions Demo: SAP Enhancement Package Implementation Lifecycle Resumen, Preguntas y Respuestas Apendice Información extra 2011 SAP AG. All rights reserved. 8

9 Business Functionality SAP Innovation Antes y ahora Innovar más rápido y sencillo con los SAP Enhancement Packages Adopte la innovación / funcionalidad para el negocio ahora en pequeños piezas gracias a los SAP enhancement packages! EHP 5 EHP 4 EHP 3 SAP ERP 6.0 ERP SAP enhancement packages Innovador y core estable SAP R/3 4.6 standard Menor TCI ytco Upgrade Antes y ahora! Time 2011 SAP AG. All rights reserved. 9

10 Como es eso posible? Instalación con el ciclo de mantenimiento regular, activación selectiva 1. Instalar siempre partes de los paquetes de mejora en combinación con los Support Pack Stack como una actividad extra de mantenimiento realizada más fácilmente con la nueva EHP Installer. SAP System Support Package EHP Upgrade/ Support Package Support Package EHP Upgrade/ Support Package Inactive Business Functions Time active active Business Function Activation 2. Seleccionar y activar la funcionalidad necesaria para su negocio usando el Switch Framework. La funcionalidad que el negocio no necesite permanecera inactiva en el sistema SAP AG. All rights reserved

11 Adoption SAP Enhancement Packages para SAP ERP Agosto 2011 Clientes con un Enhancement Package instalado en productivo Puntos claves: Mas de systemas productivos de clientes con un enhancement package instalado SAP enhancement packages esta siendo adoptado mucho más rápido que las releases anteriores (e.g. SAP ERP 6.0) SAP enhancement package 5 esta ganando velocidad una vez esta a disposición de todos los clientes. Legend: (only highest installed EHP level is counted) EHP 5 installed EHP 4 installed EHP 3 installed EHP 2 installed 2011 SAP AG. All rights reserved. 11

12 De Un Vistazo SAP Enhancement Package 5 para SAP ERP SALES Improvements for configurable sales UI SHARED SERVICE CENTER New shared service framework (SSF) as a platform for multifunctional shared service organizations Enhancements in financials, HCM, travel management, and supplier relationship management to integrate processes with the SSF PROCUREMENT AND LOGISTICS EXECUTION Procurement: Integration with SAP Supplier Relationship Management service procurement functionality Further procure-to-pay improvements New stock type for inventory management SAP Auto-ID infrastructure offering Improvements for outsourced manufacturing scenarios QUALITY MANAGEMENT New FMEA (failure mode and effects analysis) features Integration with SAP EHS Management SUSTAINABILITY: EH&S COMPLIANCE MANAGEMENT Enhanced reporting and master data maintenance Legal compliance for product safety and occupational health Enhanced incident management (delivered as add-on for SAP ERP EHP 5 in September 2010) ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT New role: simplified and improved maintenance planning and execution processes New functionality for modeling of linear assets More granular cost collection Improvements in rotable management SAP Real Estate Management application: Enhanced processes in commercial real estate management PRODUCTION PLANNING AND EXECUTION Work-in-process batch tracking and valuation Engineering and manufacturing product structure synchronization Production order integration with ME applications Power lists for process orders Manufacturing analytics: Overall equipment efficiency (OEE) analytics via Xcelsius software Manufacturing analytics via Xcelsius Shift report and shift note enhancements Extensions in Lean Manufacturing (Kanban) XSteps and PI sheet enhancements HUMAN CAPITAL MANAGEMENT Talent management: Enhanced UI and functionalities of compensation management and talent management Improved insights into learning activities Workforce process management: Automated performance assessment process UI flexibility and organization management analytics Extended integration of e-recruiting and HR core system in the hiring process Enhancements for organization chart visualization Next-generation employee self-services Additional HCM localizations Improvements in SAP Travel Management application FINANCIALS SAP Treasury and Risk Management application: Streamlined hedge management process Enhancements in in-house cash SAP Master Data Governance application for financials: Managing and distributing organizational units (profit center, cost center) Enhancements in SAP Financial Supply Chain Management set of applications New features in financial accounting and new general ledger reorganization of profit center Improved formats of financial reports Localizations for India, Japan, Chile, and Russia Enhancements in SAP Strategic Enterprise Management business consolidation functionality for legal compliance 2011 SAP AG. All rights reserved. Highlights 12

13 SAP ERP Top 10 Business Functions Business Functions activadas mas frecuentemente SAP Enhancement Package 3 SAP Enhancement Package 4 Business Function Description Business Function Name Business Function Description Business Function Name New General Ledger Accounting FIN_GL_CI_1 Enterprise Search in SAP ERP ERP_ENTERPRISESEARCH Reporting Financials FIN_REP_SIMPL_1 HCM, Performance Management 01 HCM_OSA_CI_1 Roles in SAP All-In-One HCM, ESS for Personal Information HCM_ESS_CI_1 Project System HCM, SAP E-Recruiting 1 TRM: Hedge Management, New Instruments, New Key Figures /KYK/GEN_AIO_SIMPLIFICATION OPS_PS_CI_1 HCM_ERC_CI_1 FIN_TRM_LR_FI_AN HCM, Administrative Services 02 Reporting Financials 2 General Ledger Accounting 2 All Common Forms Available in PDF MM, Integration of MM and FI HCM_ASR_CI_2 FIN_REP_SIMPL_2 FIN_GL_CI_2 ERP_ALL_PDF_FORMS LOG_MMFI_P2P Operations, Enterprise Services 2 LOG_ESOA_OPS_2 ERP, New User Interface for ABAP Lists ERP_ALL_LISTS HCM, SAP E-Recruiting - Search 1 HCM_ERC_SES_1 HCM, Learning Solution 02 HCM_LSO_CI_2 Sales and Distribution LOG_SD_CI_01 HCM, Core Processes in Talent Mgmt. HCM_TMC_CI_ SAP AG. All rights reserved. 13

14 Agenda Introducción y situación actual Concepto SAP Enhancement Packages Identificación de la Funcionalidad relevante en los Enhancement Packages Enhancement Package Information SAP Service Marketplace Business Function Prediction Herramienta Solution Browser Relación entre Licenses y Business Functions Demo: SAP Enhancement Package Implementation Lifecycle Resumen, Preguntas y Respuestas Apendice Información extra 2011 SAP AG. All rights reserved. 15

15 Nuestros clientes solicitan una guia para identificar las funcionalidades relevantes en los EHP! Actualmente hay disponibles más de 500+ business functions se pregunta cual es la funcionalidad influida en los SAP EHP relevante para usted? 2011 SAP AG. All rights reserved. 16

16 Familiarizese con los Enhancement Packages EHP Information Center en Descripción Acceso centralizado a toda la información de los SAP enhancement packages (EHP) Nuevo: Contenido del EHP5 ya disponible Estructuras de resumen y paginas de detalle mejoradas Acceso total desde SAP AG. All rights reserved. 17

17 Business Function Prediction for SAP ERP Qué funcionalidad incluida en Enhancement Package es importante para Usted? SAP ofrece un nuevo reporte que le permite seleccionar funcionalidad en Enhancement Packages con base en la utilización actual de su sistema, además que le da accesso directo a: Presentación General Release Notes Documentación Catálogos de testeo Mapeo a los Technical Usage Mas de Clientes Satisfechos (Julio 2011) Regístrese hoy para su reporte del business function prediction! 2011 SAP AG. All rights reserved. 18

18 Clientes recommendados: SAP ERP 6.0 (SAP ECC Server) Release actual: Tipo de Proyecto: Clientes recommendados SAP ERP 6.0 (SAP ECC Server) Con o sin enhancement package + Planeando o ejecutando una implantación de enhancement package Business function prediction Obtenga resultados de nueva funcionalidad únicos para su empresa SAP R/3 4.6C SAP R/3 Enterprise SAP ERP 2004 (SAP ECC Server) + Upgrade con integración del último enhancement package disponible Obtenga resultados de nueva funcionalidad únicos para su empresa Obtenga información general para deltas funcionales menores a SAP ERP 6.0 solution browser tool* * Acceso alsolution browser tool a través del SAP Service Marketplace: SAP AG. All rights reserved. 19

19 Proceso de entrega del Business Function Prediction Extracción de las transacciones actuales de su sistema Ordene el reporte SAP le enviará el reporte Extraer la lista de transacciones actuales de su sistema SAP Utilizando el workload monitor Alternativamente puede crear una lista de las transacciones que más le interesen Para ordenar vaya a initiate your request Conteste el formulario e incluya la lista de transacciones actuales de su sistema SAP le enviará el reporte de resultados normalmente durante los siguientes 1-5 días hábiles en un Duración: aproximadamente de 1 a 5 días Cliente 2011 SAP AG. All rights reserved. 20

20 DEMO Business Function Prediction Obtenga más detalles en

21 Business Function Prediction Reporte de resultados y Cómo solicitarlo? Si tiene más preguntas contáctenos Instrucciones paso a paso pueden ser encontradas en: SAP AG. All rights reserved. 22

22 Solution Browser Tool Descripción Descubra nueva funcionalidad a través de las diferentes versiones de SAP ERP y de los Enhancement Packages de SAP ERP Descubra los beneficios de negocio y el valor que un upgrade le presenta cuando compara las mejoras funcionales Información adicional / Acceso A través del SAP Upgrade Info Center: Acceso directo: Beneficios Acceso a la información delta de las versiones de SAP ERP Le ayuda a crear un caso de negocio y justificación del upgrade Identificación rápida de las nuevas funcionalidades para los usuarios finales 2011 SAP AG. All rights reserved. 23

23 Obtenga la información sobre posibles implicaciones de licencia cuando implementes un SAP Enhancement Package Contenido Proporcionar guía sobre las posibles licencias necesarias cuando se activan business functions y usando la nueva funcionalidad incluidas en los EnhancementPackages para SAP ERP. Refleja el estado de las licencias de SAP para los Enhancement Packages (status Mayo 2011; se actualizará regularmente) Cubre las funcionalidades de todas las diferentes Líneas de negocio (LoB) y de las funcionalidades especificas de industria en los SAP enhancement packages Audiencia Jefes de proyecto Analista de Negocio Administradores Enlace directo : (login to SAP Service Marketplace required) 2011 SAP AG. All rights reserved. 24

24 Agenda Introducción y situación actual Concepto SAP Enhancement Packages Identificación de la Funcionalidad relevante en los Enhancement Packages Enhancement Package Information SAP Service Marketplace Business Function Prediction Herramienta Solution Browser Relación entre Licenses y Business Functions Demo: SAP Enhancement Package Implementation Lifecycle Resumen, Preguntas y Respuestas Apendice Información extra 2011 SAP AG. All rights reserved. 25

25 Fases de la implementación de los EHP Cubra los requerimientos del negocio y adquiera una ventaja competitiva D E M A N D A Find what s new... EHP Maria... and what you get, install innovations, activate and use them! EHP EHP EHP Planning Installation Activation Juan V A L O R Susana Susana Juan Maria SAP Business Process Expert System Administrator Line of Business Line of Business System Administrator SAP Business Process Expert 2011 SAP AG. All rights reserved. 26

26 DEMO Enhancement Package Implementation Lifecycle Demo basada en nueva funcionalidad en SAP E-Recruiting

27 Switch Framework How Does It Work? Business View: Business Function Architectural View: techn. Switch Repository View: Enhancement Framework Business Function Set Business Function Set Bus Fct F1 Industry Business Bus Bus Fct Fct F2 F1 Function Set Media Bus Bus Fct Advertising Fct F4 F2 Mgmt. Bus Press Fct F4 Distribution Enterprise Business Function HCM, Administration Real Estate Switch 1 Switch 2 Switch 3 Switch 4 Switch 5 Switch n Enhancements Screen Element 1 Element 2 IMG-nodes Enhancements Switch BC Set A switch controls the visibility of other repository objects SAP AG. All rights reserved. 29

28 Primer set de Business Functions reversibles Nuevo con Business Suite 7 Innovations 2010 Nuevo con Business Suite 7 Innovations 2010: Business Functions Reversibles Una Business Funciton reversible puede ser testeada/evaluada en sistemas DEV/QAS pero solo en mandantes diferentes Asegúrese que la activación de la Business Function no se realiza en otro mandante diferente del usado para el testeo, las Business functions se activan para todos los clientes. Para deshacer completamente la activación de una Business Function el mandante debe ser borrado Actualmente hay 37 Business Functions reversible s 2011 SAP AG. All rights reserved. 30

29 Switch Framework: Transacción SFW5 Transporte de las activaciones Transaction: SFW5 Activate Business Functions manually Activate Business Functions manually SBX DEV transport* QAS transport* PRD Generate transport* with switch settings Import transport with switch settings Import transport with switch settings * Se transportarán todas las activaciones 2011 SAP AG. All rights reserved. 31

30 Identifique los procesos afectados antes de la activación Business Process Change Analyzer SAP System Support Package EHP Support Package Support Package EHP Support Package Time Business Functions deployed via EHPs Business Function A - inactive Business Function B inactive planned activation new functionality with SAP Solution Manager 7.0 (SP23) or 7.1 Business Blueprint Order to Cash Create Sales Order Order Delivery Goods Issue Billing Procure to Pay Create Purchase Order Funcionalidad BPCA listará todas los procesos de negocio que se veran afectados con la activación de una business function. SAP Solution Manager BPCA* proporciona transparencia sobre el impacto de las activaciones de las business functions con anterioridad Prerequisitos (Lean) documentation of business processes BPCA triggered trace (TBOM) of missioncritical business processes EHP deployment in DEV or TST system *BPCA: Business Process Change Analyzer, *TBOM: Technical Bill Of Material 2011 SAP AG. All rights reserved. 32

31 ABAP Source Code Plug-ins Enhancement Points & Enhancement Sections Enhancement Options Enhancement Implementation Elements Enhancement Point: Insertion of additional ABAP source code PROGRAM p1 WRITE Hello World. ENHANCEMENT-POINT [ ] ENHANCEMENT 1. WRITE Hello Paris. ENDENHANCEMENT. ENHANCEMENT 2. WRITE Hello London. ENDENHANCEMENT. Enhancement Section: Replacement of existing ABAP source code ENHANCEMENT-SECTION [ ] WRITE Original. END-ENHANCEMENT-SECTION. ENHANCEMENT 3. WRITE Enhanced. ENDENHANCEMENT SAP AG. All rights reserved. 33

32 Switch Framework Runtime object generation after switch activation Enhancement Source Object Runtime Object ENHANCEMENT E1. ENDENHANCEMENT. switched off ABAP Source Code Part 1 ENHANCEMENT-POINT ABAP Source Code Part 2 compilation activation Does not contain enhancement ENHANCEMENT E1. ENDENHANCEMENT. switched on ABAP Source Code Part 1 ENHANCEMENT-POINT ABAP Source Code Part 2 Activation of switches does not change any sources Only runtime objects are changed compilation Contains enhancement 2011 SAP AG. All rights reserved. 34

33 Switch Framework Modifications within Enhancement Sections Enhancement Source Object Runtime Object ABAP Source Code Part 1 ENHANCEMENT E1. ENDENHANCEMENT. switched off ENHANCEMENT-SECTION ES1 SPOTS S1. Customer Modification END-ENHANCEMENT-SECTION. compilation activation ABAP Source Code Part 2 ABAP Source Code Part 1 Contains customer modification ENHANCEMENT E1. ENDENHANCEMENT. switched on ENHANCEMENT-SECTION ES1 SPOTS S1. Customer Modification END-ENHANCEMENT-SECTION. ABAP Source Code Part 2 Recommendation: Do not modify enhancement sections Do not modify enhancements compilation Does not contain customer modification anymore 2011 SAP AG. All rights reserved. 35

34 Acelerando la innovación Migraciónes¹ vs. Enhancement Packages² para SAP Business Suite Migraciones vs. EHPs 48 hours % Reducción de los tiempos de parada 21 weeks 8 62 % Reducción del tiempo total de proyecto * 58 % Reducción de la duración de las fases del proyecto Obtenga más detalles en : * Up to 58% reduction of project phases duration in total, i.e. Preparation and Blueprint from 3 down to 1 week each, Realization from 8 down to 3 weeks, Preparation for Cutover from 3 down to 2 weeks and Production Cutover/ Support from 2 down to 1 week. 1 Based on n = 168 upgrades from SAP R/3 4.6C to SAP ERP 6.0; only those considered which provided details on these questions; Source: Upgrade Experience Database ² Total number of enhancement package installations (EHP 1 to 4): n = 111; only those considered which provided details on these questions; this number represents an extract only out of more than 9,000 enhancement package installations globally (as of Dec 2010); Source: Enhancement Package Experience Database 2011 SAP AG. All rights reserved. 38

35 Agenda Introducción y situación actual Concepto SAP Enhancement Packages Identificación de la Funcionalidad relevante en los Enhancement Packages Enhancement Package Information SAP Service Marketplace Business Function Prediction Herramienta Solution Browser Relación entre Licenses y Business Functions Demo: SAP Enhancement Package Implementation Lifecycle Resumen, Preguntas y Respuestas Apendice Información extra 2011 SAP AG. All rights reserved. 39

36 Comenzando con los SAP Enhancement Packages Cubra los requerimientos del negocio y adquiera una ventaja competitiva Descubra lo nuevo... EHP... y que es lo que obtendría, Instale las innovaciones,... EHP EHP... Activar y usar! EHP Planificación Instalación Activación Solution Browser Funcionalidad Delta entre versiones (generico) Business Function Prediction Reciba un informe personalizado con las business funcions que evolucionan sus procesos actuales Accelerated Innovation Enablement Evalue la innocación de los últimos SAP enhancement package en detalle Prepare un sistema Sandbox para la evaluación. Información de como activar/configurar las Business functions para cumplir con los requerimientos del negocio Instalación Enhancement Package Use el EHP installer para la instalación de los EHP Servicios especificos de optimización en el Solution Manager, minimizar tiempo de parada de la instalción del EHP, optimización de codigo,... Switch Framework Active las Business Functions relevantes en sus sistema productivo de manera secuencial Use SAP business process change analyzer para minimizar el alcance del proceso de activación 2011 SAP AG. All rights reserved. 40

37 Comenzando: SAP Service Marketplace (1/2) Tema Que es SAP Business Suite 7? Cual es lo nuevo en SAP Business Suite? Que es innovations 2010? Cuales son los planes de innovación de SAP y como puedo generar mi roadmap para generar valor a mi negocio? Donde puedo encontrar más información sobre los SAP enhancement packages? Porque debo migrar a SAP Business Suite innovations 2010? Donde puedo encontrar de manera sencilla y estructurada la nueva y las mejoras funcioanles en SAP Business Suite? Como puedo identificar la funcionalidad relevante para mi negocio en los SAP enhancement packages? Enlace SAP Road Maps: SAP ERP: SAP CRM: SAP SCM: SAP SRM: SAP PLM: Upgrade Information Center: Solution Browser Tool: Business Function Prediction: SAP AG. All rights reserved. 41

38 Comenzando: SAP Service Marketplace (2/2) Tema Como puedo identificar el valor de la SAP Business Suite 7? y Como puedo conseguir más de mi inversión en SAP? Donde puedo acquirir el conocimiento que necesito cuando lo necesito? Donde puedo obtener más información del Application Life-Cycle Management? Que beneficios tengo con el sap Enterprise Support y que servicios hay disponibles para mi? Hay algún tipo de asistencia de SAP disponible que me ayude en la evaluación de las capacidades de innovación del último Enhancement Package de SAP? Como puedo implementar y ativar las nuevas Business Functions con el SAP Solution Manager? Ofrece SAP deltas especificos para las nuevas funcionaliddades incluidas en Innovations 2010? y Donde puedo encontrar estos deltas? Enlace Value Insight Session: Online Knowledge Products: SAP Enterprise Support and Services: SAP Enterprise Support Services SAP Accelerated Innovation Enablement: Enhancement Package Information Center (tab Activate ) SAP Education Curriculum: log/erp/curriculum.epx?context=%5b%5bd elta_ehp%5d%5d%7c 2011 SAP AG. All rights reserved. 42

39 Preguntas? David Yañez Business Development for Upgrades SAP AG España SAP AG. All rights reserved. 44

40 Appendix - for further reading

41 Accelerate Innovation Adoption Selected SAP Offerings Business Function Prediction Obtenga recomendaciones en la nueva funcionalidad incluida en los SAP enhancement packages relevantes para su negocio. Obtengoa su report gratuito hoy. Mas información y regisrto en : SAP Accelerated Innovation Enablement* * This offering is dedicated to customers with SAP Enterprise Support Beneficiese Benefit from de la free asistencia remote remota assistance para to evaluar evaluate las the innovation capacidades capabilities de innovación of the del latest último SAP EHP Enhancement. Mas información Obtenga Packages. en :http://service.sap.com/ Get more details at: enterprisesupport Solution Browser Tool Compare funcionalidad etre diferentes versiones de producors de SAP y sus respectivos Enhancement Packages. Acceda a la herramienta en solutionbrowser Sesiones SAP Roadmap Access the tool at upgrade-erp Obtenga una visión de las soluciones de SAP para cada linea de negocio, así como la innovación planificada y la perspectiva a futuro de cada linea de negocio. Mas información en: roadmap i Mas información en: SAP AG. All rights reserved. 46

42 Hot of the Press: Implementing SAP Enhancement Packages Content Overview about all capabilities of SAP s enhancement strategy Details about the concept, architecture, and technology as well as implementation, tools and troubleshooting Best practices and step-by-step instructions for the planning and realization of EHP-projects Practical solutions, note boxes, checklists, as well as tips and tricks from the authors make this book a useful companion that you can consult time and again.. Target audience Project managers Project members: Administrators and developers ISBN Price: 69,90 Euro English: German (2nd edition): SAP AG. All rights reserved. 47

43 Business Function Prediction for SAP ERP Description SAP offers a free report: prediction of relevant enhancement package functionality based on your existing system usage, including direct access to: Overview presentation Release notes and documentation Test case catalogs and technical usage Further Information / Tool Access SAP Service Marketplace at: Benefits Tailored access to detailed and structured delta information for your business Reduced effort to define a business case or value proposition for an upgrade Fast identification of capabilities that respond to user requirements 2011 SAP AG. All rights reserved. 48

44 Business Function Prediction How Does It Work? Prediction of relevant enhancement package functionality based on your existing system usage: Customer ECC 6.0 system Not used SAP transaction Used SAP transactions VA01 FB50 MMBE MM01 PA30 For a complete overview of new enhancement package functionality use the solution browser tool* or the enhancement package infocenter* * Both can be accessed via SAP Service Marketplace at = Newly available and relevant business functions 2011 SAP AG. All rights reserved. 49

45 Business Function Prediction for SAP ERP Sample Report: View 1/ SAP AG. All rights reserved. 50

46 Business Function Prediction for SAP ERP Sample Report: View 2/ SAP AG. All rights reserved. 51

47 How to Read the Business Function Prediction Results Report Col 1 Col 2 Col 3 Col 4 Col 5 Col 6 Col 7 Col 8 Col 9 Col 10 Col 11 Col 12 Col 1 The functional area that will be improved if the business function is implemented, such as Enterprise Asset Management, Financials, Industries, Cross Functional Areas, etc. Col 2 Description. The name of the business function. In this example, EAM Linear Asset Management 1 Col 3 Relevance. If the business function is implemented, it will make an improvement of 78% based on the transactions listed in Co l 5 Col 4 The EHP release the business function first became available. In this case, EHP 5. Col 5 Col 6 Col 7 Col 8 Col 9 Col 10 Col 11 Col 12 Improved Transaction Codes. The list of transactions that will be improved if the functionality is implemented Business Function used the most by other customers, or popularity Documentation. Direct access to system documentation Presentation. Direct access to a PPT describing the business function and its value to the business Direct access to SAP Release Notes regarding the business function A Test Catalog that can be used to develop a test script for testing purposes The business function name The application/technical usage that must be installed in order for the business function to operate 2011 SAP AG. All rights reserved. 52

48 Enhancement Package Installation & Activation Overall Procedure 1. Business expert selects required business functions Activation of new functionality - acceptance test 2011 SAP AG. All rights reserved. 53

49 Mapping Process Example (SAP ERP) Technical Usages - Business Functions - Software Components Business Function Technical Usage Main Instances & Software Components A business function is the activatable unit within the SAP ECC Server A technical usage groups software components which must be installed together. Business Function 1 Real Estate Management Technical Name: RE_GEN_CI_1 Business Function 2 General Ledger Accounting 3 Technical Name: FIN_GL_CI_3 Business Function 3 Lean Manufacturing Technical Name: LOG_PP_LMAN... Media ABAP Product Instance: Media Central Applications ABAP Product Instance: Central Application Financials ABAP Product Instance: Leasing/Contract A/R & A/P HCM Self Services ABAP Product Instance: Human Capital Management JAVA Product Instance: SAP XSS (Self Services) SAP ECC Server BF BF BF EA-APPL 605 SAP_APPL 605 Central Applications EA-HR 605 SAP_HR 604 ERECRUIT 600 EA_GLTRADE 600. SAP NetWeaver SAP AG. All rights reserved. 54

50 Installation Approaches at-a-glance Business-Driven (formerly referred to as selective ) 1. Choose business functions, e.g.: Retail buying 2. Map business function(s) to Technical Usage(s) Business EHP5 SAP Note: IT-Driven (formerly referred to as broad ) 1+2. Choose relevant technical usage(s) with potential business value for your company. System Administrator Now defined: technical usage(s) Queue of installable packages + stack xml 3. Select technical usage(s) using Solution Manager Maintenance Optimizer. Automated calculation and download of required installation files Design 4. Install installation packages using EHP installer 5. Modification adjustment 6. Regression test Build &Test 2011 SAP AG. All rights reserved. 55

51 System Landscape Aspects Build & Test Phase System landscape Legend = ERP + EHP5 = old release (6.0) Temporary Development System Dual Maintenance DEV ERP Emergency Corrections = actual project work = Transport route Productive landscape EHP 5 Transport EHP 5 changes DEV ERP QAS ERP PRD ERP During and after EHP or Support Package installation your development system may not be able to support your production line with emergency corrections and/or phased development go-lives unless you add temporarily a copy of the development system Based on your risk profile you should consider appropriate measures Ensure dual maintenance 2011 SAP AG. All rights reserved. 56

52 New: SAP Landscape Verification 1.0 SAP Solution Manager Add-On Correctness of landscape data is the key for a successful EHP installation: A correct landscape configuration is a major prerequisite for error-free execution of MOpz Erroneous or incomplete landscape information can result in failure of the update procedure Guidance towards correctly entering all information needed in the update process is required New Solution: SAP Landscape Verification Helps to analyze system landscape data in SAP Solution Manager System Landscape (SMSY) in order to identify issues in landscape description Add-on installation - Details can be found here SAP Landscape Verification promotes the landscape pattern concept: Hub and sidecar - Details can be found here Using SAP Landscape Verification 1.0 helps to improve landscape data quality as a major prerequisite for smooth installation of SAP enhancement packages for SAP Business Suite SAP AG. All rights reserved. 57

53 Guided Download Procedure: Maintenance Optimizer Technical usage: predefined, installable subsets of an SAP enhancement package for SAP ERP SAP Note (EHP5) maps identified business functions to a technical usage You enter the technical usage in the Maintenance Optimizer and it automatically calculates the relevant download files Prerequisites: - Solution Manager 7.0 EHP1 (SP23), Accuracy of system data - Data maintenance with Solution Manager System Landscape (SMSY) * This is an example of installed software components in SAP ECC. For Java components and BI-, PI- and Portal content, a different installation procedure would be used SAP AG. All rights reserved. * This is an example of installed software components in SAP ECC. For Java components and BI-, 58 PI- and Portal content, a different installation procedure would be used.

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