REPUBLICA DE COLOMBIA. Alcaldía municipal CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA 112 OBJETO

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1 REPUBLICA DE COLOMBIA Alcaldía municipal CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA 112 OBJETO PLIEGOS DE CONDICIONES PARA: COMPRA DE UNIFORMES DEPORTIVOS PARA LAS VI OLIMPIADAS CAMPESINAS MACANAL, ABRIL DE 2010 CAPÍTULO I La información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el Municipio de Macanal o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Subasta Inversa. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán

2 por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento. 1.1 OBJETO DE LA SUBASTA INVERSA: COMPRA DE UNIFORMES DEPORTIVOS PARA LAS VI OLIMPIADAS CAMPESINAS. 1.2 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN: El plazo del contrato será de 20 días, se iniciará una vez se suscriba el Acta de Inicio entre el Interventor y el Contratista. 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL: Para la presente Subasta Inversa se cuenta con un presupuesto oficial de: Seis millones seiscientos mil pesos. ($ ). Según certificado de disponibilidad No CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Acto Administrativo de apertura del proceso y publicación de pliegos definitivos del Proceso de selección 15 de Abril a las 4:00 pm. Cierre del proceso y recepción de propuestas Elaboración del informe de verificación de requisitos habilitantes. Publicación informe de de verificación de requisitos habilitantes Realización de subasta inversa presencial y adjudicación del contrato 19 de Abril a las 4:00 pm. Página web o Secretaría General. Edificio Municipal Secretaria General. Edificio Municipal 19 de Abril Comité asesor Sala Juntas 19 de Abril 21 de Abril a las 11:00 am. Secretaría General. Edificio Municipal Sala de Juntas. Edificio Municipal Publicación 21 de Abril Secretaría General. Edificio Municipal Perfeccionamiento del contrato 22 de Abril Secretaría General. Edificio Municipal 1.5 FORMA DE PAGO: La cancelación del valor total del contrato se hará mediante un pago contra entrega de los bienes, previa recibido a satisfacción por parte del almacén municipal y visto bueno del supervisor. 1.6 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA SUBASTA INVERSA: El proponente deberá entregar 2 sobres debidamente

3 foliados y marcados, el primero contendrá los requisitos habilitantes y el segundo la propuesta técnica y económica. CAPÍTULO II 2.1 REQUISITOS HABILITANTES (SOBRE 1) - Carta de Presentación - RUT (Registro único tributario) - Certificado de Contraloría - Certificado de Procuraduría - Pasado Judicial - Fotocopia de Cédula - Paz y Salvo Municipal - Cámara de Comercio CAPITULO III 3.1 PRECIO DE LA PROPUESTA El proponente deberá incluir dentro de su propuesta los precios unitarios, los cuales regirán durante el plazo de ejecución del contrato; estos precios unitarios por referencia y el precio por la suma total por referencia y global por el ofrecimiento, quedarán consignados en el contrato que se celebre con los proponentes favorecidos. Dichos precios deberán incluir el impuesto a las ventas IVA y todos los demás gastos que se originen por el suministro. La propuesta que no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas requeridas por el Municipio de macanal- Boyacá será rechazada, y por el consiguiente no será evaluada. El proponente debe entregar bienes de calidad conforme a las especificaciones técnicas exigidas. Cuando las especificaciones técnicas exigidas en los pliegos no se encuentren detalladas en la propuesta, o estas no contaren con las aquí indicadas, se entenderá que no cumple con lo solicitado técnicamente ocasionando con ello el rechazo de la propuesta. El listado de uniformes que se requieren se discrimina en el siguiente cuadro: ITEM CANTI ARTICULO CARACTERISTICAS LOGOS DAD 1 6 Uniforme deportivo camiseta Tela numero 8002, 8001, 8010 en estampado transfer en diferentes diseños y Color Azul y Blanco camiseta Vijagual, (el Numero)- en la parte

4 2 1 Camiseta T-L en estampado transfer en diferentes diseños y Color Azul y Blanco 3 8 Uniforme deportivo camiseta en estampado transfer en diferentes diseños y Color Azul y Blanco 4 3 Camiseta T-M en estampado transfer y Color Azul y Blanco 5 1 Uniforme deportivo camiseta pantaloneta. T-XL 6 1 Uniforme deportivo camiseta en estampado transfer y Color Azul y Blanco Blanco y Rojo 7 1 Camiseta T.L Blanco y Rojo 8 15 Uniforme deportivo camiseta Blanco y Rojo 9 3 Camisetas TM camiseta Vijagual, (el Numero)- en la parte camiseta Vijagual, (el Numero)- en la parte camiseta Vijagual, (el Numero)- en la parte camiseta Vijagual, (el Numero)- en la parte camiseta La Vega, (el Numero)- en la parte camiseta La Vega, (el Numero)- en la parte camiseta La Vega, (el Numero)- en la parte

5 10 3 Uniforme deportivo camiseta pantaloneta. T-s 11 1 Uniforme deportivo camiseta pantaloneta. T-XL 12 3 Uniforme deportivo camiseta Blanco y Rojo Blanco y Rojo Blanco y Rojo Verde y Negro 13 2 Camisetas T-.L Verde y Negro Uniforme deportivo camiseta 15 3 Uniforme deportivo camiseta Verde y Negro Rojo y Negro 16 3 Camiseta T.- L Rojo y Negro camiseta La Vega, (el Numero)- en la parte camiseta La Vega, (el Numero)- en la parte camiseta La Vega, (el Numero)- en la parte camiseta. Limón, (el Numero) en la parte camiseta. Limón, (el Numero) en la parte camiseta. Limón, (el Numero) en la parte camiseta. C. Bata, el (Numero)- en la parte camiseta. C. Bata, el (Numero)- en la parte

6 17 3 Uniforme deportivo camiseta Rojo y Negro 18 3 Camiseta T-.M Verde y Blanco 19 1 CAMISETAS T-L Verde y Blanco 20 1 Camiseta T-M Verde y Blanco 21 1 Uniforme deportivo camiseta 22 7 Uniforme deportivo camiseta Amarillo y Blanco Amarillo y Blanco 23 2 Camiseta T-M Amarillo y Blanco Uniforme deportivo camiseta Naranja y Negro camiseta. C. Bata, el (Numero)- en la parte camiseta Tibacota, (el Numero)- en la parte camiseta Tibacota, (el Numero)- en la parte camiseta Tibacota, (el Numero)- en la parte camiseta Museñito, (el Numero)- en la parte camiseta Museñito, (el Numero)- en la parte camiseta Museñito, (el Numero)- en la parte olimpiadas campesinas Alcaldía de camiseta Guavio, (el Numero)- en la parte

7 25 4 Camisetas T-L olimpiadas campesinas Alcaldía de Naranja y Negro camiseta Guavio, (el Numero)- en la parte 26 2 Camiseta T-S olimpiadas campesinas Alcaldía de Naranja y Negro camiseta Guavio, (el Numero)- en la parte 27 2 Uniforme deportivo camiseta pantaloneta. T-S olimpiadas campesinas Alcaldía de Naranja y Negro camiseta Guavio, (el Numero)- en la parte Uniforme deportivo camiseta Azul y Negro camiseta Muceño, (el Numero)- en la parte 29 2 Camiseta T-L Azul y Negro camiseta Muceño, (el Numero)- en la parte 30 1 Uniforme deportivo camiseta Azul y Negro camiseta Muceño, (el Numero)- en la parte 31 1 CAMISETAS T M Azul y Negro camiseta Muceño, (el Numero)- en la parte 32 1 CAMISETA T XL

8 33 12 Uniforme deportivo camiseta 34 1 Uniforme deportivo camiseta 35 1 Uniforme deportivo camiseta pantaloneta. T-XL 36 1 Uniforme deportivo camiseta pantaloneta. T-XXL 37 6 Uniforme deportivo camiseta 38 2 Uniforme deportivo camiseta Azul y Negro Gris y Blanco Gris y Blanco Gris y Blanco Gris y Blanco Amarillo y Negro Amarillo y Negro 39 3 Camiseta T-M Naranja y Blanco camiseta Muceño, (el Numero)- en la parte camiseta Dátil P, (el Numero)- en la parte camiseta Dátil P, (el Numero)- en la parte camiseta Dátil P, (el Numero)- en la parte camiseta Dátil P, (el Numero)- en la parte camiseta Dátil G, (el Numero)- en la parte camiseta Dátil G, (el Numero)- en la parte camiseta Naranjos (el Numero)- en la parte

9 40 1 Camiseta T-S Naranja y Blanco 41 7 Uniforme deportivo camiseta 42 2 Uniforme deportivo camiseta Rojo y Azul Rojo y Azul 43 8 Camiseta T-M Rojo y Azul 44 6 Uniforme deportivo camiseta 45 6 Uniforme deportivo camiseta Verde y Naranja Verde y Naranja 46 8 CAMISETAS T L Verde y Naranja 47 1 CAMISETA T XL Verde y Naranja camiseta Naranjos (el Numero)- en la parte camiseta La Mesa, (el Numero)- en la parte camiseta La Mesa, (el Numero)- en la parte camiseta La Mesa, (el Numero)- en la parte camiseta El Volador, (el Numero)- en la parte inferior de la camiseta Unión Igualdad y camiseta El Volador, (el Numero)- en la parte inferior de la camiseta Unión Igualdad y camiseta El Volador, (el Numero)- en la parte inferior de la camiseta Unión Igualdad y

10 48 7 Uniforme deportivo camiseta Azul y Amarillo 49 3 Camiseta T-M Azul y Amarillo 50 1 Uniforme deportivo camiseta pantaloneta. T-XL 51 7 Uniforme deportivo camiseta pantaloneta T-S Uniforme deportivo camiseta pantaloneta T-M Gris y Negro Gris y Negro Gris y Negro 53 2 Camisetas Gris y Negro camiseta El Volador, (el Numero)- en la parte inferior de la camiseta Unión Igualdad y camiseta Media estancia, (el Numero)- en la parte inferior de la camiseta Unión Igualdad y camiseta Media estancia, (el Numero)- en la parte inferior de la camiseta Unión Igualdad y camiseta Centro, (el Numero)- en la parte camiseta Centro, (el Numero)- en la parte camiseta Centro, (el Numero)- en la parte camiseta Centro, (el Numero)- en la parte 4. Condiciones para la realización de la Subasta Inversa 4.1 Verificación de los requisitos habilitantes: El Municipio cuenta con un tiempo a partir del día siguiente de la entrega de documentación para la

11 verificación de los requisitos habilitantes y la propuesta inicial de precio de la subasta inversa, para la elaboración de los estudios jurídicos, técnicos y financieros. 4.2 Mínimo de proponentes habilitados: Para que la subasta pueda llevarse a cabo en los términos de este Pliego de Condiciones, deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. Si no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados, el Municipio de Macanal adjudicara el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el presente Pliego de Condiciones. 4.3 Tiempo asignado para realizar lances de mejora: El Municipio de Macanal otorgar un término común de cinco (5) minutos para recibir por parte de todos los proponentes sus lances en sobre cerrado, usando el formulario predispuesto para ello, contados a partir de la entrega de los sobres con los formularios. 4.4 Margen mínimo: El porcentaje mínimo de mejora de la oferta será del 1%, por debajo del cual no se considerará válido un lance, salvo que se trate del primer lance de cada proponente. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta y se considerará como su propuesta final el precio ofrecido anteriormente al lance inválido En consecuencia, sólo serán válidos los lances que superen este margen, salvo que se trate del primer lance de cada proponente, el cual se tendrá en cuenta aunque no haya lances posteriores. 4.5 Comunicación entre proponentes y acompañantes: El proponente autorizado para realizar la subasta inversa será el representante legal o su delegado, debidamente autorizado conforme a la ley. Así mismo, podrá ir acompañado con una persona más, quien cumplirá las veces de asesor quien podrá utilizar el celular como medio de comunicación. 4.6 Errores en el diligenciamiento del formulario propuesta de precio: En caso de presentarse cifras ilegibles o lances no válidos por superar el margen mínimo establecido, el proponente que presentó el lance no válido, no podrá seguir presentándolos durante la subasta. Así mismo, si el proponente considera que ha cometido un error, podrá manifestarlo antes de entregar el sobre cerrado,

12 caso en el cual el lance no será tenido en cuenta para la respectiva ronda. Dicha situación no podrá presentarse más de una vez. Si el proponente presenta el formulario en blanco, o un sobre sin formulario o cualquier anotación adicional anularán el lance, lo cual implicará la no presentación de un lance y no podrá seguir presentándolos durante la subasta. 4.7 Lances sin mejora de precios: En caso de que el proponente no haga ningún lance de mejora de precios, deberá consignarlo expresa e inequívocamente en formulario de propuesta de precio, en el campo destinado para el efecto. 4.8 Oferta con valor artificialmente bajo: Cuando de conformidad con la información a su alcance el Municipio de Macanal estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al Secretario General, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente. Cuando en el desarrollo de la Subasta Inversa Presencial, se presente la situación descrita en este numeral, se suspenderá el certamen, dejando constancia del hecho mediante un acta, el cual será reanudado después de la verificación. 4.9 Procedimiento para la realización de la Subasta Inversa Presencial 4.10 Lugar y fecha: El certamen, se celebrará el día definido en el cronograma del proceso, en las oficinas de la Alcaldía Municipal de Macanal. La Administración elaborará el acta correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes en representación de la entidad Introducción a la subasta inversa y suscripción del acta de asistencia: Antes de dar inicio al certamen el servidor que lo preside pondrá a disposición de los participantes un acta de asistencia que una vez suscrita por los proponentes implicará el inicio del certamen. Solo podrá participar en el certamen aquellos proponentes que suscriban la mencionada acta. El acta señalará que los

13 proponentes conocen y aceptan las obligaciones y derechos contenidos en los Pliego de Condiciones y sus anexos Apertura de los sobres con la presentación de la oferta inicial de precio. El servidor que preside la subasta abrirá los sobres con las ofertas iníciales de precio, y dará a conocer cual de ellas es la menor Lances en sobres cerrados: a. Se entregarán los sobres y los formularios sobre los cuales se consignarán los lances. En dichos formularios, el proponente deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará ningún lance de mejora de precios, en el campo destinado para el efecto. b. Los proponentes harán su lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio utilizando los sobres y los formularios suministrados dentro del término común señalado. c. Un servidor recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. d. Se registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, se dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. e. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta. f. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. g. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes. h. Para los efectos de este numeral una ronda empieza desde el momento en que se reciben simultáneamente los lances en sobre cerrado y termina cuando se da a conocer el menor precio ofertado Criterios de desempate: En caso de existir empate se adjudicará el contrato al oferente que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatarán adjudicando a quien haya presentado el menor lance inicial y de persistir el empate por medio de sorteo SUBASTA INVERSA DESIERTA: El Municipio de Macanal declarará desierta la Subasta Inversa en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general,

14 cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN: Corresponde adjudicar la presente Subasta Inversa al delegado de la alcaldía municipal PROMOCION DEL DESARROLLO: De conformidad con el Artículo 1º. del Decreto 3806 de 2009 y las Leyes 905 de 2004 y 1150 de 2007, la micro, pequeña y mediana empresa podrán participar en esta convocatoria teniendo en cuenta las disposiciones estipuladas en el decreto 3806 de 2009.

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