Listado de Características Software REMUNERACIONES

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1 Listado de Características Software REMUNERACIONES Página 1

2 Características Generales: El Software de Remuneraciones está diseñado Para ser una excelente Herramienta Administrativa de Apoyo a todo el Proceso de Remuneraciones de Vuestra Empresa, Es un Software amigable y muy eficiente al momento de procesar información. Su funcionalidad de llevar todos los cálculos pre-establecidos permite una rápida adaptación del usuario y acorta a sólo un par de horas su implementación, pero sin duda, una de las principales ventajas que ofrece, es que entrega todos los topes y variables establecidas por ley, abiertas, para que el usuario las pueda modificar, garantizando no quedar obsoleto en el caso de cambio de normativa legal vigente. La funcionalidad Full Empresas y Full Periodos, permite manejar todas sus empresas y todos los años de información en Línea sin ningún costo adicional para el cliente. La Licencia de Uso puede ser Mono-Usuario y en esquema de Red* Además para hacer más eficiente la gestión, todos los Reportes se pueden Visualizar en Pantalla, y Exportar a variados formatos, PDF, WORD, EXCEL, HTML, entre otros, y desde la pantalla incluso puede enviarlos por si lo desea. Incluye completo manual de uso en PDF para poder ser visualizado en cualquier momento, y Videos Explicativos en las principales Pantallas de ingreso de Información. Requerimientos mínimos de funcionamiento: Windows XP, VISTA, 7, 8, 32 Y 64 BITS MAC vía Maquina Virtual 1 Giga Bite de Memoria RAM 1 Giga Bite De Espacio en Disco Duro Requerimientos esquema de Red Windows Server 2003 / 2008 / 2012 Licencia Terminal Service Para Conexiones vía Acceso Remoto Red LAN para conexiones vía Red. Página 2

3 Características Individuales: Sistema Configurado, Listo para Usar. Topes Legales e Imponibles Accesibles para el usuario. (Abiertos) Fácil y Rápida Configuración de Parámetros de la Empresa (Caja, Mutual, ETC) Completa Ficha de Trabajadores, Incluye Foto, datos personales y de contacto en Caso de Emergencias. Pudiendo establecerse como Ficha Privada. Permite tener Contratos a Plazo Fijo, Por Obra o Faena e Indefinidos con el Cambio del Cálculo Automático de Seguro de Cesantía. Permite tener Trabajadores con Segundo Contrato (Obras) (Hasta 4 Obras) Incluye Cálculo de Sueldo Mensual, Sueldo Diario, Sueldo por Hora, Sueldo Por Tratos. Incluye Cálculo de la Gratificación Mensual 25% Con Tope de 4,75 Ingresos Mínimos anuales y también se puede definir en Pesos. (Monto Fijo) Incluye Cálculo de Semana Corrida, Para Sueldos por Tratos (Incluye Tabla de Tratos, con Valor por Unidad) Hace distinción de Sueldos Empresariales. Hace distinción de trabajadores afectos al Inciso 2º de Articulo 22 del código del Trabajo con el fin de poder incluir esta clausula en las impresión de las liquidaciones se Sueldo y en el caso de finiquito. Hace distinción de Trabajadores menores de 18 y mayores de 65 años. Permite manejar sueldos en Pesos y en unidad de fomento. Incluye Asignación de Colación y Movilización Pre-Definida Incluye Excepción de Cotizaciones para técnicos Extranjeros Ley Permite establecer el régimen previsional del trabajador (AFP, Pensionado y Régimen Antiguo) con el Tipo de Trabajador Correspondiente (Activo, Pensionado y Cotiza, Pensionado y No cotiza, Mayor de 60 o 65 No Pensionado). Incluye Campo Para Señalar Fecha de Afiliación A.F.P. para Licencias Médicas. Maneja A.P.V, en la A.F.P. en pesos o en U.F. según régimen Tributario A ó B. Maneja Depósitos Convenidos en la A.F.P. Maneja cuenta Dos, y/o Cuenta de ahorro Voluntario en la A.F.P. Incluye Informe de Solicitud de Subsidio Trabajador Joven. Permite identificar Trabajadores con más de 11 Años Cotizados en el Seguro de Cesantía, para el Cambio de la Cotización. Incluye Campo para establecer Mayor Retención de Impuesto Solicitada. Incluye Afiliado Voluntario (Cambio de la nueva Reforma Previsional) Página 3

4 Incorpora 2 A.P.V.I. y Depósitos Convenidos adicionales por Trabajador, Para ser Cancelados en Instituciones diferentes a la AFP del trabajador, en pesos o en U.F. afectos al régimen Tributario A ó B. Régimen de Salud, Fonasa o Isapre. En el Caso de Isapres, Permite establecer Planes de Salud en Pesos, %, U.F. (Con tres Decimales), además permite separar en GES en U.F. para Planes que sean en % o en Pesos, el cual se incorpora al total de la cotización. Incluye un Menú opcional para el Desglose de las Cargas Familiares (Parentesco, Fecha inicio y final de Beneficio). Incluye Una sección en la ficha del Trabajador para Incluir Haberes y Descuentos de Carácter Fijo o Permanentes. Incluye Datos de Contrato, Como Labores, Horarios y Otros para ser impresos posteriormente en los Contratos de Trabajo. Panel de Información Adicionales del Trabajador (Peso, Talla, Calzado ETC) Registro de Entregas de EPP, Cartas de Amonestación, Ropa de Trabajo, ETC. Completo panel de Indicadores Previsionales, con Link de acceso a PREVIRED. Confección de Contratos de Trabajos y Cartas Tipo. Emisión de Finiquitos Control del Feriado del Personal (Vacaciones) Por Fecha de Ingreso o Año Calendario. Tabla de Cargos Con Clasificación I.N.E. (Encuesta Industrial) Tabla de Centros de Costo con Asociación Código PREVIRED. Para emisión de Planillas por Centro de Costo y/o Obra o Faena. Tablas de Haberes y Descuentos mensuales de hasta (9999), de Fácil Configuración. Se marca con un Clic, no hay que hacer fórmulas ni procesos engorrosos. Se pueden definir en Pesos y en UF. Control de Préstamos en Cuotas. (Se Incremente Automáticamente al pasar al siguiente mes). Descuentos de Cajas de Compensación para incorporar a la Planilla y/o Archivo para el Pago de Cotizaciones (Créditos, Ahorros, Seguros, entro otros). Incorpora toda la funcionalidad de movimientos del personal de manera práctica informando de manera automática el movimiento cuando se genera. (Contrataciones, Retiros, Licencias médicas, Ausentismo ETC.) Recordatorio de Contratos a Plazo que vencen en el Periodo al Ingresar al Sistema. Genera declaración Jurada de Ingresos de Asignación Familiar Para C.C.A.F. Proceso de Reajustes masivos de sueldo en Base a % y en Pesos. Página 4

5 Proceso de Reajuste masivos de Base Asignación Familiar para actualización de tramos. (Determina automáticamente el promedio de enero a junio y lo llena en la ficha del trabajador) Proceso de Reajuste masivos del Sueldo Mínimo. Descuenta automáticamente sobregiros del mes anterior. Determina automáticamente la última remuneración imponible del mes anterior al inicio de Licencias Médicas. Para el correcto pago del S.I.S. Y Seguro de Cesantía. Proceso Automático de para Cambio de RUT para Extranjeros con RUT provisorio. Traspasa en Línea Asiento Contable de Remuneraciones al Módulo de Contabilidad. Consultas en Pantalla: Las Consultas por pantalla permiten visualizar la información sin la necesidad de imprimir, se utiliza generalmente para revisión de los resultados según los datos ingresados. El Objetivo es el ahorro de papel, pero, si lo desea desde estos mismos paneles se puede mandar a imprimir la información que necesite. Determinación del Sueldo Base según Sueldo Líquido. Determinación de Bonos Imponibles Según Bono Líquido. Consulta de Liquidaciones del Mes por Código y Por Apellidos Consulta de Liquidaciones Históricas. (Todos los Periodos) Consulta del Costo Previsional del Mes. (Consolidado y por Centro de Costo) Matriz Anual de Consulta de diversos datos estadísticos (Imponible, Sueldos Líquidos, Total Haberes, Costo Empresa, Horas Extras, ETC. Consulta de Contratos a Plazo Fijo Vigentes con Fecha de Vencimiento Consulta de Movimientos mensuales ingresados. Consulta de Movimientos de Personal Ingresados. Consulta de Cumpleaños del Personal por mes. Consulta de análisis Previsional F21 Consulta Información para completar Encuesta Nacional Industrial I.N.E. Consulta Información de Vacaciones (Periodos tomados y pendientes). Consulta Declaración Jurada de Ingresos Asignación Familiar para CCAF. Página 5

6 Informes o Listados: Todos los informes que se posee el sistema son previamente visualizados por un reporte a pantalla desde el cual permite no solamente mandarlos a impresión, si no también, Exportarlos a distintos formatos, e incluso mandarlos por . Dentro de los formatos más utilizados se recomiendan PDF, EXCEL WORD, dentro de muchas otras posibilidades. Listado de Tablas Generales del Sistema Liquidación de Remuneración. Libro de Remuneraciones en Dos Formatos. Anexo al Libro de Remuneraciones. Contratos. Finiquitos. Comprobantes de Feriado Asiento Contable de Remuneraciones. Planillas de Cotizaciones Previsionales (A.F.P. IPS, ISAPRES, CCAF, MUTUAL Y APV) Todas autorizadas por los organismos respectivos, salvo la del IPS. Detalle de Formas de Pago para los sueldos del mes. Detalle de Formas de Pago para los anticipos del mes. Listado de Haberes y Descuentos mensuales Organizado por ITEM o por Trabajador. Informe de Costo Empresa por sección y/o centro de costos. Informe de Trabajadores. Listado de Anticipos al personal. Listado de Contratos, Anexos y Cartas según previo formato. Foliados de Hojas para timbrar en el S.I.I. Generación de Nóminas: Genera nómina para el Pago de Cotización PREVIRED Genera nómina para la validación contra el MAC PREVIRED Genera nómina para el Pago de Cotización C.C.A.F. LOS ANDES Genera nómina para el Pago de Cotización C.C.A.F. LA ARAUCANA Genera Declaración Jurada de Ingresos de Asignación Familiar para C.C.A.F. Genera nómina de Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Previsionales para la Dirección del Trabajo. Genera nómina de despidos para la Dirección del Trabajo. Genera Nómina Para Pago de Sueldos, Anticipos y Bonos Banco Santander. Página 6

7 Genera Nómina Para Pago de Sueldos, Anticipos y Bonos Banco BCI. Genera Nómina Para Pago de Sueldos, Anticipos y Bonos Banco Chile. Genera Nómina Para Pago de Sueldos, Anticipos y Bonos Servipag La Generación de Nóminas para el Pago de Sueldos y Anticipos para un Banco diferente a los anteriores, no tiene ningún costo asociado. Importadores y Exportadores: Tanto los importadores como exportadores se utilizan en formato CSV compatibles con Microsoft Excel. Importador de Trabajadores. Importador de Movimientos Mensuales. Importador de Haberes Mensuales. Importador de Descuentos Mensuales Exportador de Libro de Remuneraciones. (Abierto por Columnas) Exportador de Movimientos Mensuales. Exportador de Datos Promedios. Exportador de Movimientos del Personal. Declaración Jurada F1887: Imprime Resumen de Totales Nominales Mensuales para Cuadre de Impuesto Único a presentar en la declaración jurada F1887 v/s Formulario 29. Consulta de información de DJ F1887 por Pantalla. Imprime Certificados de Sueldos. Genera Archivo Importador de Datos Para Presentación DJ F1887 para el S.I.I. Seguridad, Ayuda y Respaldos: Incluye Matriz de Seguridad (Creación de Usuario y Perfiles de Seguridad) Apertura y Cierre de Periodos Procesados Incluye Manual del Sistema. Incluye Videos Explicativos en Principales Pantallas de ingreso de Datos (F1) Incluye Utilitario para el Respaldo y Restauración de Datos Incluye Re Indexador de Las Bases de Datos por eventuales cortes de energía. Página 7