DECLARACION ELECTRONICA DE INDUSTRIA Y COMERCIO PASOS

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1 Paso 1. Ingresar a la página web DECLARACION ELECTRONICA DE INDUSTRIA Y COMERCIO PASOS Paso 2. De clic en el link Declaración electrónica de Industria y Comercio. Nota: Si ya tiene registrada la empresa, el representante legal y el contador o revisor fiscal si lo requiere; continúe con el paso 6, de lo contrario siga con el paso 3. Paso 3. De clic en Crear Cuenta Imagen 1. Ingreso a plataforma de registro de usuarios de la Alcaldía de Rionegro (Entidades integradas).

2 Paso 4. Para registrar una empresa de clic aqui Imagen 2. Registro de empresa Imagen 2.1. Registro de empresa. Después de matricular el representante Legal, Contador o Revisor Fiscal, recibirá una contraseña al correo electrónico registrado, con la cual podrá firmar al momento de diligenciar el formulario (firma electrónica).

3 Paso 5. Creación de usuario para el Representante legal y Revisor Fiscal o Contador. Imagen 3. Registro de representante legal, revisor fiscal o cantador. Una vez reciba las contraseñas deberá comunicarse al teléfono ext para validar la información y activar las claves para poder firmar y diligenciar el formulario. Ingreso a la plataforma. Paso 6. Inicio de sesión en la plataforma de tramites (Declaración de Industria y Comercio). Imagen 5. Ingreso de usuario y contraseña de la empresa, previamente activado por funcionarios de la Alcaldía de Rionegro

4 Paso 7. Selección de tramite a realizar (Declaración Virtual). Imagen 6. Selección de opción de Declaración de Industria y Comercio Paso 8. Diliginciamiento del formulario de la Declaracion de Industria y Comercio y su complementario de Avisos y Tableros. Datos requeridos: cedula o nit y año a declarar. Imagen 7. Ingreso de cedula o Nit y año gravable.

5 Paso 9. Datos Generales del Establecimiento. Imagen 8.los campos que están con * son obligatorios o Año Gravable: Corresponde al año en que se generaron los ingresos que se deben declarar. Declaración Normal: Esta casilla se selecciona si la declaración se presenta dentro del término establecido para declarar. Datos Generales Razón Social: Nombre completo de la Empresa o establecimiento de comercio responsable de los impuestos, tal y como aparece registrado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio y en el Rut. Esta información se habilita inmediatamente se valida al usuario que va a diligenciar la declaración privada. Este campo no es modificable. Nit Ó Documento De Identidad: Número de Identificación tributaria asignado por la DIAN o cédula de ciudadanía para las personas naturales propietarios del establecimiento de comercio. Este campo no es modificable. Matrícula Mercantil: Número de Identificación asignado por la Cámara de Comercio a cada persona natural o jurídica. Este campo no es modificable. Clase Del Establecimiento: Se refiere al tipo de establecimiento, industrial, comercial, servicios u otros que el declarante desarrolla como objeto social. Dirección: Se refiere a la dirección donde está ubicado el establecimiento industrial, comercial o de servicios, donde desarrolla su actividad. Dirección De Notificación Jurídica: Es la dirección informada por el contribuyente para recibir notificaciones jurídicas en general. Teléfono Fijo: número telefónico del contribuyente o establecimiento de comercio. Correo Electrónico: o Correo electrónico del contribuyente o establecimiento de comercio. Número De Empleados: Número de empleados que posee la empresa o establecimiento de comercio al final del periodo. Información adicional Valor Activos: Corresponde al valor de los activos de la empresa o establecimiento de comercio, registrados

6 en el balance general del último periodo gravable. Valor Pasivos: Corresponde al valor de los pasivos de la empresa o establecimiento de comercio, registrados en el balance general del último periodo gravable. Valor Patrimonio: Corresponde al valor del patrimonio de la empresa o establecimiento de comercio, registrado en el balance general del último periodo gravable. Paso 10. Libros contables. Nota: para agregar un libro contable de clic en, si lo desea eliminar de clic en Agregar un libro contable Eliminar libro Imagen 9. Agregar o eliminar un libro contable Imagen 9 y 10. LIBROS DE CONTABILIDAD: Corresponde al registro de los libros de contabilidad que lleva el comerciante o empresa; registre el número de los libros asignados por la Cámara de Comercio y la fecha correspondiente. Paso 11. Liquidación Privada del impuesto: Digite acá los ingresos brutos del periodo con todas sus deducciones, si las

7 tiene. Imagen 11. Total De Ingresos Del Periodo: (Todas las Actividades). Es el total de los ingresos del periodo obtenidos durante el año inmediatamente anterior. Deducciones: Total de los ingresos obtenidos fuera de la territorialidad del municipio de donde se encuentra el establecimiento, también los valores de devoluciones, rebajas y descuentos y las deducciones, exenciones y actividades no sujetas al impuesto (exportaciones, venta de activos), obtenidos durante el año inmediatamente anterior. Total Ingreso Gravable: Es la diferencia entre el Total Ingresos Brutos Del Periodo y Deducciones que se registraron en las casillas anteriores; corresponde a los ingresos que se gravaran para el cálculo del impuesto. Paso 12. Actividades económicas: para agregar una actividad económica de clic en el, si la desea eliminar la selecciona y le da en Imagen 12. Agregar o eliminar Actividades Económico

8 Imagen 13. Actividades económicas del municipio. Actividades Económicas: corresponde a una ventana desplegable donde se debe seleccionar las actividades desarrolladas por el comerciante, estas pueden ser Industriales, Comerciales, Servicios, Financieras o de Seguros y otras, que se encuentren clasificadas y codificadas de acuerdo al Estatuto Tributario o Código de Rentas Municipal. Código Actividad. Registra la actividad económica que desarrolla el establecimiento de comercio. Meses Declarados. Corresponde al periodo gravable a declarar o la fracción del mismo. Imagen 14. Liquidación del total de impuesto anual de industria y comercio según sus actividades económico Ingresos Gravables: En esta casilla se registra el valor obtenido como ingresos gravables para que la plataforma calcule el valor del impuesto anual de Industria y Comercio.

9 Paso 13. Conceptos de cobro: Corresponde a los conceptos asociados a la declaración de Industria y Comercio. De clic en para agregar el concepto de Avisos y Tableros, para que la plataforma calcule el valor complementario del impuesto, si lo desea eliminar de clic en } Imagen 15. Agregar o eliminar conceptos de cobro como el de avisos y tableros Imangen16. Cálculo de conceptos de cobro (avisos y tableros, Espacio público), otros conceptos de cobro (retención de industria y comercio efectuadas en el periodo gravable, sanciones y porcentaje de exoneración).

10 Avisos y Tableros: Equivale al 15% del valor del impuesto. Espacio público: Aplica solo para los contribuyentes que cuentan con autorización de la secretaria de gobierno, solo es un dato informativo. Retenciones por Industria y Comercio efectuadas en el Periodo Gravable: Diligencie en esta casilla el valor correspondiente al RETEICA que le practicaron durante el periodo gravable, soportados con sus respectivos certificados de retención. Sanciones: Liquide en esta casilla el valor de las sanciones que se generen en la presentación de su declaración de Industria y Comercio. Exoneraciones: Corresponde a las exoneraciones que por vigencia de los Acuerdos Municipales tenga el beneficio de la actividad económica que desarrolla. Diligencia el porcentaje de exoneración que le hayan otorgado mediante acto administrativo. TOTAL A PAGAR: Esta cifra corresponde al valor total a pagar por la vigencia fiscal que se declara y es calculado por la plataforma. Centrales de Riesgo. Dar clic en el link si autoriza ser consultado y reportado en las centrales de riesgo. El municipio podrá reportarlo a las centrales de riesgo en el caso de incumplimiento en los pagos del impuesto. Esta casilla será obligatoria y deberá marcarla. Paso 14. Firmas El proceso de firma se realiza con los usuarios y claves del Representante Legal, Contador y/o Revisor Fiscal, antes registrados en la plataforma de trámites del municipio (entidades integradas) Imagen 17. Proceso de firmas

11 Nombre del Declarante: Ingrese el número de la cedula del Representante Legal o Declarante autorizado, luego proceda a dar clic en el botón firma e ingrese la contraseña asignada por la plataforma. Contador - Revisor Fiscal: Ingrese el número de la cedula del Contador Público o Revisor Fiscal, y seleccione a quien corresponde, ingrese el número de la tarjeta profesional y luego proceda a dar clic en el botón firma e ingrese la contraseña asignada por la plataforma. Firmar Después: Esta opción le permitirá guardar temporalmente la información mientras se completan los datos y firmas respectivas. Para ingresar nuevamente y continuar el diligenciamiento, deberá ingresar de nuevo a la plataforma indicando NIT y código del establecimiento. Enviar: Una vez diligenciada toda la información del contribuyente de Industria y Comercio y validados todos los datos se procederá a enviar la información al Municipio. Aquí se genera el formulario definitivo indicando el número de radicado con el cual podrá consultarlo en las oficinas del municipio. Para finalizar imprima una copia como comprobante del envío de la declaración. Fecha límite de presentación de la declaración marzo 31 de 2015.

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