ESPECIFICACIÓN DE SISTEMA PARA ACADEMIA DE CORTE Y CONFECCION UNIVERSIDAD DE GRANADA E.T.S INGENIERÍA INFORMÁTICA

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1 Pág.1 ESPECIFICACIÓN DE SISTEMA PARA ACADEMIA DE CORTE Y CONFECCION UNIVERSIDAD DE GRANADA E.T.S INGENIERÍA INFORMÁTICA Dpto. Lenguajes y Sistemas Informáticos Curso 2002 / 2003

2 Pág.2 Asignatura: Ingeniería del Software I Curso: 3º Ingeniería Informática Profesor/a de Teoría: Dr. Prof. D. Miguel Vega López Alumnos/as: Carmen Mª García Fernández carm@fedro.ugr.es Ingeniería Informática ÍNDICE: 1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA... Pág ESTUDIO DE LAS ALTERNATIVAS... Pág Opción I... Pág Opción II... Pág Opción III... Pág ESPECIFICACIÓN DEL SISTEMA... Pág Descripción Funcional y Restricciones... Pág Diseño del Programa... Pág Recomendaciones y Materiales necesarios... Pág Planificación... Pág. 9

3 Pág.3 1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: Nuestra propuesta consistirá fundamentalmente en el diseño de una base de datos cuyo objetivo será controlar y gestionar la producción y el rendimiento de una empresa de corte y confección, así como de sus empleados. 2. ESTUDIO DE LAS ALTERNATIVAS: Para la gestión de la empresa que nos interesa hemos encontrado tres posibilidades: 2.1 OPCIÓN I: Una primera posibilidad sería la lleva a cabo de un sistema completamente manual, en el que el encargado de la empresa dispone de una serie de fichas con los datos personales de

4 Pág.4 cada uno de los trabajadores de su negocio, además de unos listados para informar sobre las nuevas piezas que han entrado a la empresa, el número de ejemplares que hay que realizar para un determinado modelo, cuáles son las características (talla, color...) y las operaciones necesarias para la fabricación completa de cada ejemplar, el tiempo ideal en el que se debería realizar cada operación, etc. Por otro lado, esta persona se ocupará de ir anotando las operaciones realizadas por los trabajadores, el tiempo que emplean en la lleva a cabo de cada una de ellas, el número de ejemplares que han sido terminados, etc. De esta forma, el empresario podrá calcular la producción de sus empleados y, en definitiva, el rendimiento de la empresa. La ventaja de esta opción es que, al ser manual, no requiere la fabricación de ningún programa software, por lo que, inicialmente, el empresario no tendrá que invertir mucho dinero en el sistema. Sin embargo, a largo plazo, esta posibilidad no nos resultará tan rentable, puesto que el dueño del negocio deberá contratar a una nueva persona para que se encargue de controlar el trabajo de los empleados y, posteriormente, calcular la producción y el rendimiento de cada uno de ellos y de la empresa en general. Por esta razón, dicha opción será descartada. 2.2 OPCIÓN II: En esta segunda alternativa haremos uso de un sencillo programa software sin otro objetivo mas que el de ayudar al empresario en su labor. Dicho programa le permitirá consultar y actualizar los datos personales y laborales de cada empleado, obtener una información detallada acerca del trabajo que hay que realizar, así como de calcular automáticamente el rendimiento de los trabajadores y de la empresa en función de la producción. No obstante, continuamos necesitando una persona que introduzca todos estos datos en el ordenador. Aunque esta posibilidad requiere de una inversión inicial más grande que la anterior, aporta al usuario más comodidad y rapidez a la hora de llevar a cabo su tarea. Podríamos hacer uso de cualquier aplicación de bases de datos de windows, como por ejemplo, el ACCESS (no requiere demasiados recursos), por lo que, prácticamente, cualquier computadora nos serviría. Además, el uso de esta aplicación no requiere la solicitud de ningún permiso de ninguna compañía. 2.3 OPCIÓN III: Por último, intentaremos abordar el problema que nos preocupa teniendo en cuenta la segunda opción, pero mejorándola, de manera que el empresario no necesite estar continuamente actualizando: * Los datos de los empleados, sobre todo, los laborales. * Las piezas que entran en la empresa, los ejemplares ha fabricar, las operaciones que conlleva cada uno de ellos, los modelos que han sido terminados, etc.

5 Pág.5 Para ello, necesitaremos: * Un carnet para cada empleado, el cuál estará dotado de un código de barras que representará el DNI de cada uno de ellos. * Una etiqueta para cada una de las operaciones a realizar. Dicha etiqueta también tendrá un código con un total de 9 dígitos, donde: - Los cuatro primeros representarán el número de modelo. - Los tres siguientes se referirán al número de ejemplar correspondiente a dicho modelo. - Y los dos últimos reflejarían el número de operación o tarea a llevar a cabo para un determinado ejemplar correspondiente a un determinado modelo. XXXX XXX XX Hemos supuesto también que cada uno de los empleados tiene asociado un lector de barras en su puesto de trabajo. Todo ellos estarán comunicados en red con el ordenador central y esto permitirá que los mismos trabajadores introduzcan en la base de datos su producción diaria correspondiente. El proceso es muy simple: 1º Lectura del carnet de un determinado empleado. 2ª Lectura de cada una de las etiquetas adheridas a cada operación. La inversión inicial es muy grande, ya que depende del número de lectores de barras que se compren y del alcance y distribución de la red del sistema. Sin embargo, la comodidad, la rapidez, la elegancia de este sistema, la compactación (todo está relacionado mediante botones) y los posteriores beneficios superan notablemente al pequeño inconveniente que presentan los primeros gastos. Por último, tener en cuenta que necesitamos un permiso de la compañía Oracle, ya que el programa va a ser elaborado con la aplicación Developper. 3. ESPECIFICACIÓN DEL SISTEMA: Para abordar el análisis de la especificación del sistema elegido (tercera alternativa) tendremos en cuenta los siguientes puntos: * Descripción Funcional y Restricciones que ha de cumplir el sistema. * Diseño del programa. * Recomendaciones y materiales necesarios. * Planificación Temporal, Económica y de la Garantía.

6 Pág DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y RESTRICCIONES: En este apartado plantearemos las relaciones existentes entre los principales elementos de la empresa (empleados, piezas, modelos, operaciones, tareas, etc) y las características de éstos a tener en cuenta. Pues bien, dicha empresa recibe con regularidad un conjunto de piezas (telas, botones, cremalleras...) a partir de las cuales los empleados de ésta deberán ir confeccionando en cadena cada prenda. A cada empleado le es asignada una operación o tarea en dicha confección. Puede haber varios empleados efectuando una misma operación (poner cremalleras, pegar botones, coser una misma costura...), así como un mismo empleado puede llevar a cabo diferentes tipos de tareas, teniendo en cuenta que no se puede comenzar con una operación si la anterior no ha sido finalizada. Cada modelo de prenda está dotada de un código que la identifica unívocamente, además del nombre y del número de operaciones a llevar a cabo. Cada operación dota al empleado que la realiza de un beneficio que depende de los atributos "Actividad y Tiempo Estándar (posteriormente serán mencionados), así como del número de ejemplares realizados. Este beneficio refleja la producción de cada uno de los empleados diariamente. Por otro lado, tenemos información tanto a nivel Personal como a nivel Laboral de cada uno de los empleados que están contratados en la empresa. En adición, comentar que el sistema se encargará de imprimir el carnet, dar el alta a nuevos empleados, así como de eliminar aquellos empleados sin ninguna actividad en la empresa durante un período máximo de 6 meses. Con respecto a los modelos de prendas nos interesa conocer: * Cuántos y qué tipos de modelos han llegado a la empresa (falda, pantalón, camisa...), así como el número de ejemplares de éstos y las operaciones a realizar sobre cada ejemplar. * Cuántos y cuáles de ellos han sido terminados. * Cuántos y sobre cuáles se están trabajando. En este caso, el programa deberá informar al empresario acerca del número de ejemplares finalizados, así como de los que quedan por fabricar. * Cuántos y sobre qué modelos no se ha comenzado a trabajar aún. Cada operación de cada uno de los ejemplares de modelos tiene asociado un tiempo estándar (tiempo ideal en realizar dicha operación). Si la actividad del empleado es buena, el tiempo que tardará en llevar a cabo la operación asignada será inferior al estándar, por lo que el trabajador obtendrá una paga extra proporcional a dicha actividad. Del mismo modo, si el trabajo realizado es más lento que el exigido por la empresa, el empleado será sancionado con un descenso en su salario mensual. Así pues, para la gestión de recompensas y multas se podrá consultar, en cualquier momento, la lista de los empleados premiados y la de los sancionados, respectivamente, a lo largo del mes. El programa será el que lleve el cálculo de las pagas adicionales y de las sanciones de cada uno de los empleados de la empresa.

7 Pág.7 Asimismo, comentar que cada trabajador dispondrá de un carnet cobre el cuál, vendrán impresos sus datos personales y un código de barras que refleje su Documento Nacional de Identidad (DNI). De este modo, el comienzo y la finalización de cualquier operación será mucho más cómodo y rápido, ya que la actualización del sistema será automática. La base de datos también facilita el mantenimiento de los modelos y ejemplares a través de formularios de inserción y borrado. Por otro lado, una vez se haya leído el código del empleado mediante un lector, el mismo programa asociará las operaciones llevadas a cabo por éste conforme vayamos leyendo los códigos introducidos de cada operación de un determinado ejemplar de modelo y calculará la cantidad de dinero a pagar al trabajador, teniendo en cuenta, como ya comentábamos con anterioridad, el tiempo empleado. Una vez citadas las características que nuestro sistema en cuestión posee, así como las funciones principales que es capaz de llevar a cabo, comentaremos en el siguiente apartado el diseño de cada una de ellas. 3.2 DISEÑO DEL PROGRAMA: 1. PANTALLA DE BIENVENIDA: En esta pantalla aparecerá el nombre de la empresa, así como el del programador de la base de datos. Pulsando el Botón de OK podremos acceder al Menú Principal del programa. 2. MENÚ PRINCIPAL: Es aquí donde el empresario podrá elegir cuál de las siguientes operaciones es la que desea llevar a cabo: 2.1 Consultar los Datos Personales y Laborales de los Empleados. 2.2 Visualizar la Producción de los Empleados. 2.3 Consultar los datos de los Modelos y de las Operaciones. 2.4 Alta y Baja de Trabajadores. 2.5 Actualizar Modelos. 2.6 Salir del Sistema. Mediante un botón podremos volver al Menú Principal desde cualquiera de las anteriores opciones. 2.1 CONSULTA DE LOS DATOS DE LOS EMPLEADOS:

8 Pág.8 En esta pantalla, una vez introducido el DNI del empleado a través del Lector de Códigos, podemos mostrar los datos personales de dicho empleado (nombre, apellidos, dirección, teléfono, etc), los datos laborales (horas perdidas, horas extras, paga sancionada, paga extra, sueldo total), así como una foto de dicho empleado pinchando en el cuadro correspondiente a la foto. 2.2 VISUALIZAR LA PRODUCCIÓN DE LOS EMPLEADOS: En esta ocasión, podremos visualizar: * El DNI, el nombre y los apellidos del empleado en cuestión. * El número de ejemplares realizados y la fecha en que se llevaron a cabo. * El código de las operaciones realizadas en esa fecha. * El nombre de la operación realizada. En esta pantalla también, tendremos varios elementos que serán resultados de realizar cálculos con elementos de la base de datos. Estos elementos de cálculo son: * El Tiempo Real empleado por el trabajador en realizar una operación. Será el resultado de multiplicar la actividad del mismo por el tiempo ideal propuesto para la realización de dicha operación y, por último, dividimos entre 100. * La Producción en Segundos: Multiplicamos el número de Ejemplares Producidos por el Tiempo Real. * La suma de todas las Producciones en Segundos del empleado. * Tiempo Ganado en un Día: Multiplicando 3240 segundos por 9 horas y, finalmente, le restamos la producción del día. 2.3 CONSULTAR LOS DATOS DE LOS MODELOS Y OPERACIONES: Con esta opción podremos visualizar los datos de los Modelos y de las Operaciones realizadas sobre los ejemplares de cada uno de éstos. Con respecto al Modelo se necesitará información en cuanto al código del modelo, la fecha de entrada a la empresa, la fecha de salida, el número de ejemplares del mismo, así como la talla y el color de cada uno de los ejemplares. En cuanto a la Operación, sólo necesitamos un código de identificación y un nombre. 2.4 ALTA Y BAJA DE EMPLEADOS: Accederemos a un nuevo menú en el cual podremos elegir entre dos opciones: * Alta de Empleados: Nos aparece una pantalla donde podremos insertar todos los datos de un nuevo empleado (DNI, nombre, apellidos, dirección actual, teléfono...). Una vez rellenados los campos se lleva a cabo la impresión

9 Pág.9 del carnet de Empleado con un nuevo código de barras que los identifique unívocamente. * Baja de Empleados: Con esta opción se nos muestra una relación de empleados que no han realizado ninguna operación en un periodo superior a seis meses. Podremos eliminar aquellos empleados que deseen darse de baja con sólo introducir en nuestro programa el código de barras asignado ya sea a través de teclado o mediante un lector. 2.5 ACTUALIZACIÓN DE MODELOS: Se accede a un formulario para insertar los datos de un nuevo modelo (código del modelo, la fecha de entrada a la empresa, la fecha de salida, el número de ejemplares, la talla y el color de cada ejemplar, el número de operaciones de las que está dotado cada ejemplar, el nombre de dichas operaciones y un código que las identifique). Del mismo modo, tendremos la opción de eliminar los modelos que ya hayan salido de la empresa simplemente accediendo por código y nombre. 2.6 SALIDA DEL PROGRAMA: Aparecerá una pantalla en la que se requiere la confirmación del usuario para salir del Sistema. En esta nueva ventana habrá dos botones: uno para confirmar (Aceptar) y otro para negar (Cancelar). En caso afirmativo, saldremos del programa y volveremos al Sistema Operativo, y en el caso de pulsar el botón de Cancelar retornaremos al Menú Principal. 3.3 RECOMENDACIONES Y MATERIALES NECESARIOS: A nivel Software o Lógico se recomienda la instalación del Windows XP capaz de soportar la instalación y el correcto funcionamiento de la aplicación gestora de Bases de Datos Developper.. En cuanto al nivel Hardware o Físico, la empresa necesitará: * Un Ordenador Personal que sea capaz de soportar el Sistema Operativo en el que hemos desarrollado el programa. * Tantos Lectores de Códigos de barras como empleados haya y uno para el ordenador central. * Una impresora para imprimir: Los carnets de los empleados con sus respectivos códigos. Las etiquetas de los modelos con sus respectivos códigos.

10 Pág.10 Nuestro programa relacionará los códigos de barras leídos con los registros almacenados en la memoria de la computadora e imprimirá los datos correctamente. En el momento de la entrega del producto se le mostrará al empresario el uso de la aplicación, además de hacerle entrega de un completo Manual de Usuario con la información necesaria acerca de la utilización del programa. 3.4 PLANIFICACIÓN: 1. PLAZO DE ENTREGA: El tiempo aproximado de entrega del producto es de 6 meses, 4 meses empleados en la programación del Software y adquisición de componentes físicos (ordenador personal, lectores de códigos de barras...), y 2 meses adicionales dedicados a las pruebas de funcionamiento. 2. COSTOS: A continuación vamos a estimar el coste (incluyendo el I.V.A) de cada uno de los componentes que el empresario necesitará para la correcta informatización de su establecimiento: * Un Ordenador Personal (PC) que sea Potente y Rápido => 700 euros * Una Impresora que imprima carnets y etiquetas con sus respectivos códigos de barras => => 602,40 euros * Lector de Códigos de barras => 230,02 euros Si suponemos que tenemos a quince empleados: (230,02 * 15) + 230,02 (para el empresario) = 3680,32 euros En definitiva, podemos concluir afirmando que la informatización de la Empresa de Corte y Confección requerirá de un Coste Total igual a 4982,72 euros Coste Total = , ,32 = 4982,72 euros ( pts) 3. GARANTÍA: Todos los productos hardware vendrán acompañados del periodo de garantía proporcionado por su fabricante, teniendo en cuenta que cada componente ha de tener un periodo mínimo de un año de garantía. Asimismo, la garantía del software recogerá sólo y

11 Pág.11 exclusivamente la reparación de aquellos fallos de programación que hayan sido detectados a lo largo del uso del programa.