ANTEPROYECTO XXII Campeonato de España Patinaje Artístico Categoría Sénior

Transcripción

1 ANTEPROYECTO XXII Campeonato de España Patinaje Artístico Categoría Sénior CLUB PATINAJE COSLADA

2 COMITÉ DE HONOR Miembros de Honor D. Raúl López Excmo. Sr. Alcalde de Coslada D. Jesús A. Cordero Cobo Presidente de la Federación Madrileña de Patinaje Dña. Mari luz Gómez Concejal de Deportes de Coslada D. José Saura García Presidente del Club Patinaje Artístico Coslada

3 COMITÉ ORGANIZADOR D. José Saura García D. José Ángel Casado Covián D. Jesús A. Cordero Cobo D. Francisco Jansá Solé D. Francisco Gil Domínguez Dña. Paz Granados Piñán Dña. Trinidad del Hierro Tejero D. José Luis Lillo García Miguel Ugedo Aulló Dña. María del Mar Huerta D. Carlos Gómez Agún 3

4 ÍNDICE Capítulo Recursos humanos... 6 Capítulo Planificación... 7 Antecedentes... 7 Organización e Invitaciones... 7 Alojamiento... 8 Transporte... 9 Capítulo Marketing Publicidad y promoción Medios de comunicación Capítulo Reglamento técnico y Programa de competición Reglamento técnico Programa de competición Capítulo Instalaciones, Patinadores, Modalidades y Material deportivo Instalaciones Imágenes instalaciones Participantes Modalidades Material deportivo Capítulo Infraestructura Capítulo Alojamiento y Manutención Capítulo

5 Transportes Capítulo Seguridad y Acreditaciones Capítulo Servicios médicos Capítulo RRPP y Protocolo Capítulo Presupuesto

6 CAPÍTULO 1 Recursos humanos Los Recursos Humanos con los que cuenta la organización del XXII Campeonato de España Sénior Patinaje Artístico son voluntarios. 15 Personas del Club Patinaje Coslada 72 Patinadores del Club Patinaje Coslada 9 Entrenadores, monitores y coreógrafos 2 Preparadores físicos 80 Socios 2 ATS Personal Patronato Municipal Deportes Coslada Personal Concejalía Deportes Coslada Policía Local Policía Nacional Protección Civil 6

7 CAPÍTULO 2 Planificación Antecedentes La celebración del XXII Campeonato de España Sénior serán los días 24, 25 y 26 de Julio del Organización e Invitaciones La organización y planificación del XXII Campeonato se España Sénior comienza con el primer contacto con la Real Federación Española de Patinaje. Se crean ocho áreas de trabajo: o Alojamiento y Transportes o Instalaciones y Mantenimiento o Seguridad y Sanidad o Protocolo y Relaciones Públicas o Acreditaciones o Promoción y Comercial o Recursos Humanos o Medios de Comunicación o Inauguración y Clausura Participantes: o 37 Participantes Femeninas o 20 participantes Masculinos Comunidades Autónomas participantes: o Andaluza o Aragonesa o Asturiana o Balear 7

8 o Canaria o Catalana o Cántabra o Castellano Manchega o Castellano Leonesa o Extremeña o Gallega o Madrileña o Murciana o Navarra o Valenciana o País Vasco o Riojana. Jueces y calculadores: o 1 juez árbitro nacional o 5 jueces nacionales o 1 calculador nacional Alojamiento Todos los Jueces, Federativos y Delegados, se alojarán en el Hotel concertado por la organización, Hotel Axor Madrid, junto al Centro Comercial Plenilunio. Dicho hotel cuenta con las instalaciones exigidas por la organización. 8

9 Transporte Los puntos de transporte público más cercanos al evento se relacionan a continuación: Aeropuerto Madrid-Barajas a 10 Estaciones de RENFE Atocha y Chamartín a 20 Estación Cercanías RENFE a 5 Estación Metro a 5 Múltiples líneas de autobuses urbanas e interurbanas 9

10 CAPÍTULO 3 Marketing El club patinaje Coslada en colaboración con el resto de entidades organizadoras, creará un equipo multidisciplinar que desarrollará las acciones pertinentes encaminadas a dar a conocer el evento. Publicidad y promoción Se creará un gabinete de prensa, el cual se encargará de comunicarse con los distintos medios informativos, radio, televisión, prensa, al tiempo que se publicará en las distintas páginas Web de patinaje, tanto oficiales Web de la Real Federación Española de Patinaje, la Federación Madrileña así como privadas clubes y/o vinculados a nuestro deporte. Medios de comunicación Prensa, radio, televisión, Internet, diversos medios de cobertura informativa. El Mundo digital, periódico El Mundo, web del Excelentísimo Ayuntamiento de Coslada, web de la Real Federación Española de Patinaje, Federación Madrileña de Patinaje, Madrid por Distritos, Telemadrid, Onda Madrid y web del Club Patinaje Coslada. 10

11 CAPÍTULO 4 Reglamento técnico y Programa de competición Reglamento técnico Los Reglamentos Técnicos correspondientes a la Real Federación Española de Patinaje. Los jueces serán designados por el Comité Nacional de Patinaje Artístico y serán los responsables del correcto desarrollo deportivo de la competición. Programa de competición Organizado por: Real Federación Española de Patinaje Comunidad de Madrid Excelentísimo Ayuntamiento de Coslada Federación Madrileña de Patinaje Club Patinaje Coslada Es un objetivo que el público asistente no sólo mantenga el interés por la competición, sino que incremente su interés y conocimiento del patinaje artístico. El diseño del programa de actuaciones obedece a este criterio. 11

12 CAPÍTULO 5 Instalaciones, Patinadores, Modalidades y Material deportivo Instalaciones Todo el evento se desarrollará en el Polideportivo Municipal El Plantío de Coslada. Pista de Tarima de 60m x 32m Capacidad para personas Pabellón Climatizado Stand de venta de productos relacionados Cafetería 12

13 Imágenes instalaciones 13

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15 Plano de situación 15

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17 Participantes Todos los participantes pertenecen a la categoría Sénior de cada modalidad. Modalidades Las modalidades que participarán en el evento son : Figuras Obligatorias Libre Combinada Material deportivo El material deportivo utilizado ofrecerá la mayor seguridad posible al alcance de la Organización, para la participación de los patinadores. Todos los integrantes del club, tanto socios como patinadores, estarán debidamente uniformados para el evento. Socios con uniforme distintivo. Material Patinadores. Chándal. Bolsas Deportivas. Bolsas trolley. Fundas patines. Maillots. Patines de competición. 17

18 CAPÍTULO 6 Infraestructura En éste apartado contamos con la inestimable ayuda del Patronato Municipal de Deportes de Coslada y la instalación del Polideportivo Municipal El Plantío. Como elementos decorativos el Patronato nos facilitará plantas para la ornamentación del recinto, banderas necesarias, etc. En cuanto al polideportivo, su principal colaboración es la aportación de su personal y Dirección al frente de todos ellos. Pista cubierta del Polideportivo Municipal de Coslada El Plantío. Vestuarios de la instalación y de las anexas. Megafonía. Tarima para ubicación de jueces árbitros. Climatización en las instalaciones deportivas. 18

19 CAPÍTULO 7 Alojamiento y Manutención El club organizador gestionará la ubicación de las diferentes delegaciones así como de los representantes federativos y árbitros con una empresa hostelera de la localidad. El alojamiento será en régimen de pensión completa con el fin de facilitar la organización del evento y evitar la dispersión de los participantes. Dicha empresa hostelera se encargará de los traslados en horas concretas, a las instalaciones deportivas donde se celebrará la competición. En el hotel de alojamiento se ofrece la posibilidad de concertar menús especiales para grupos alojados coincidiendo con los descanso de la competición. La organización ha concertado con los siguientes locales de restauración precios especiales para comidas y cenas para asistentes al evento: Pequeña Venecia en Calle del Doctor Michavila, 18, Tfno Pequeña Venecia II en Calle Uruguay, frente al nº 17 Tfno Restaurante J s en calle Uruguay, 33 Tfno Todo ello supervisado y coordinado por el personal responsable de la organización. 19

20 CAPÍTULO 8 Transportes Dentro de la Comunidad de Madrid se utilizará el transporte público, coches particulares o autocares de alquiler. Los asistentes de otras comunidades distintas lo harán bien a través de Autocares alquilados, bien en coches particulares, habiendo algunos que se desplazarán en tren o avión. Esto dependerá de la cantidad de deportistas que aporte cada Comunidad. La organización, a través del equipo encargado facilitará cuanta información le sea requerida tanto por los participantes como por los posibles asistentes encaminados a disuadir del uso del vehículo privado, contribuyendo a mejorar los niveles de congestión de los alrededores. Se facilitarán algunas plazas de parking en el propio pabellón destinadas a jueces y autoridades. El parking público del polideportivo permanecerá esos días en régimen de libre acceso para que todos los asistentes tengan la posibilidad de estacionar su vehículo particular en las mismas instalaciones. Se comunicará información a los usuarios sobre servicios disponibles, correspondencias con otros servicios, horarios, tiempos de viaje. Para aquellos que se alojen en el hotel oficial, el transporte a las instalaciones y regreso están incluidos. 20

21 CAPÍTULO 9 Seguridad y Acreditaciones La seguridad estará a cargo de la Policía Local. En este apartado son los voluntarios los que velarán para que todo el desarrollo del campeonato sea impecable, destinándose a cada uno de ellos diferentes cometidos: Encargados de pista Vigilantes de las gradas Ayudantes de protocolo Ayudantes de vestuario Encargados de los participantes, que controlarán las distintas necesidades de los patinadores (bebida, alimentación, etc.) Azafatas de pista, que ayudarán e indicarán a todos los participantes los pasos necesarios en todo momento, como por ejemplo, turno de vestuario y maquillaje, calentamientos, salida a pista para realizar su coreografía, etc. Todos los voluntarios irán debidamente acreditados, con su cometido expreso en su tarjeta identificativa, para que aquellos que lo precisen conozcan a quienes dirigirse. 21

22 CAPÍTULO 10 Servicios médicos Son los proporcionados por la instalación. Médico Auxiliar Aportados por el Ayuntamiento de Coslada Dotación de Protección Civil Ambulancia Protección Civil 22

23 CAPÍTULO 11 RRPP y Protocolo La Junta Directiva con su Presidente a la cabeza, son los encargados de recibir a las Autoridades Alcalde de Coslada Concejal de Deportes Presidente Real Federación Española de Patinaje Presidente de Artístico de la Real Federación Española de Patinaje Presidente Federación Madrileña de Patinaje Presidentes Comunidades Autonómicas Director Patronato Municipal de Deportes de Coslada Y a los participantes, presidentes, delegados y entrenadores. 23

24 CAPÍTULO 12 Presupuesto XXII CAMPEONATO DE ESPAÑA SÉNIOR Patinaje Artístico Presupuesto (ingresos y Gastos) CONCEPTO GASTOS R.F.E.P. 800,00 Canon Organización (incluye canon CEPA) 800,00 Árbitros (6 pax) 2.850,00 Alojamiento (35 c/u x 4 días) 840,00 Manutención (45 c/u x 4 días) 810,00 Varios 1.400,00 Cartelería e Imprenta 700,00 Trofeos Regalos Camisetas Organización 150,00 Material oficina, acreditaciones, etc 350,00 Agua, fruta, etc. 200,00 Total 5.050,00 INGRESOS Cuotas de participación 2.400, entradas a 6 bono dos días 1.200, entradas a 4 por cada día 400 Aportación Federación Madrileña 800,00 Coslada a 28 de Febrero de