NIT PADRÓN BIOMÉTRICO DIGITAL - PBD RÉGIMEN GENERAL INSCRIPCIÓN - INACTIVACIÓN. Sitio Web:

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1 PADRÓN BIOMÉTRICO DIGITAL - PBD RÉGIMEN GENERAL INSCRIPCIÓN - INACTIVACIÓN NIT Sitio Web: Línea gratuita de consultas tributarias:

2 PADRÓN BIOMÉTRICO DIGITAL - PBD RÉGIMEN GENERAL INSCRIPCIÓN - INACTIVACIÓN (Normativa: Ley 2492, Decreto Supremo 27146, Resolución Normativa de Directorio y Resolución Normativa de Directorio ) Para inscribirse al Régimen General todas las Personas Naturales, Empresas Unipersonales y Personas Jurídicas, deben ingresar a la siguiente dirección: en el enlace correspondiente a la Oficin@ Virtual. Deberán crear un usuario con el cual acceden al formulario MASI-001. Una vez llenado el formulario se generará un número de trámite con el cual debe apersonarse el Titular del NIT o Representante Legal, en un plazo de 20 días corridos, con el formulario correctamente llenado, a la Plataforma de Atención de su jurisdicción, para completar la inscripción, llevando consigo todos los documentos detallados para el trámite. Para fines administrativos, todas las Sociedades Anónimas (S.A.) y Empresas Públicas serán categorizadas como GRACO (Grandes Contribuyentes) debiendo realizar el trámite en dependencias de la Gerencia GRACO de su jurisdicción. DOCUMENTOS DE RESPALDO Persona Natural o Empresa Unipersonal. 2 Foto: Costurera por Peter Griffin,

3 a) Documento de Identidad vigente (Cédula de Identidad para los nacionales o Carnet de Extranjería para Extranjeros). b) Factura o aviso de cobranza de consumo de energía eléctrica del domicilio fiscal y habitual cuya fecha de emisión no tenga una antigüedad mayor a 60 días calendario a la fecha de inscripción. c) Croquis del domicilio fiscal y domicilio habitual. d) Balance de apertura, firmado por el titular y el profesional competente, cuando se trate de Empresa Unipersonal. e) Título académico o en provisión nacional, a nivel técnico o profesional, cuando corresponda. Personas Jurídicas. Foto: Mujeres en una fábrica textil, a) Testimonio de Constitución de Sociedad/Ley o Acuerdo Marco/Testimonio de Personería Jurídica/Acta de Asamblea debidamente notariada/resolución de Creación (de acuerdo al carácter de entidad). b) Documento de Identidad vigente del Representante Legal (Cédula de Identidad para los nacionales o Carnet de Extranjería para Extranjeros). c) Poder Notariado que establezca las facultades del Representante Legal de la entidad. 3

4 d) Factura o aviso de cobranza de consumo de energía eléctrica del domicilio fiscal cuya fecha de emisión no tenga una antigüedad mayor a 60 días calendario a la fecha de inscripción. e) Factura o aviso de cobranza de consumo de energía eléctrica del domicilio habitual del Representante Legal cuya fecha de emisión no tenga una antigüedad mayor a 60 días calendario a la fecha de inscripción. f) Croquis del domicilio fiscal y domicilio habitual del Representante Legal. g) Balance de apertura de la empresa, firmado por el representante legal y el profesional competente. Adicionalmente, de acuerdo a la característica tributaria y actividad económica, se solicitarán otros documentos que serán detallados en el listado de los documentos soporte del formulario de solicitud MASI Finalmente, el solicitante debe presentar los documentos originales detallados en el formulario de solicitud MASI- 001, para ser escaneados y almacenados en la Base de Datos del Servicio de Impuestos Nacionales. CAPTURA DE HUELLAS Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Con el número de trámite generado en la Oficin@ Virtual, el funcionario de Plataforma procederá a la captura de las huellas dactilares de acuerdo al siguiente orden: A Pulgar izquierdo. B Pulgar derecho. 4

5 En caso de dificultades en el registro, el sistema permitirá capturar otras huellas dactilares de acuerdo a un orden preestablecido o en su caso, excluir la biometrización de las huellas dactilares cuando exista impedimento físico manifiesto. Se realizará la captura de la fotografía y firma del solicitante en el acto de inscripción. En el caso de las Personas Jurídicas se capturará la información del Representante Legal Se realizará la georeferenciación del domicilio fiscal, ubicando el mismo en un mapa digital que permitirá registrar coordenadas geográficas, facilitando su localización. 5

6 ENTREGA DE DOCUMENTOS Y CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN El funcionario de Plataforma de Atención hará entrega al Contribuyente de los siguientes documentos: Certificado de Inscripción al Padrón. Documento de Exhibición del NIT. Tarjeta de Acceso a la Oficina Virtual. Sticker (para Transportistas). IMPORTANTE: PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS.- La obligación de presentar las Declaraciones Juradas (DD.JJ.), surge a partir del período o mes en que culmina la inscripción al Padrón Biométrico Digital - PBD y esta obligación subsiste inclusive por el período fiscal en que pasa a Estado Inactivo o solicita la Inactividad del Número de Identificación Tributaria. Para el NIT existen dos (2) tipos de Inactivación y ellas son: INACTIVACIÓN SOLICITADA Cuando el contribuyente suspende sus actividades, debe solicitar la inactivación de su NIT: a) Mediante la oficina virtual si se inscribió con el PBD. b) En Plataforma de atención al contribuyente si se inscribió en el anterior sistema, portando documento de identidad y extracto tributario. INACTIVACIÓN AUTOMÁTICA La presentación consecutiva sin datos (es decir que no tiene ventas, ni compras, ni saldo a favor del contribuyente), o la 6

7 falta de presentación de Declaraciones Juradas por el lapso de seis (6) meses (impuestos mensuales), o dos (2) trimestres (impuestos trimestrales) ocasionará que la Administración Tributaria cambie al contribuyente de Activo a Inactivo. Cuando el contribuyente desee pasar del estado Inactivo al Activo lo hará previa presentación de los requisitos necesarios para la incripción al NIT. NO PROCEDE EL ESTADO INACTIVO AUTOMÁTICO: Cuando exista un período de no presentación de DD.JJ. y solicite dosificación de facturas. Cuando se encuentre con la marca Procesos Pendientes. Para instituciones públicas, zonas francas y ONG. SUCESIONES INDIVISAS. En caso de fallecimiento del titular del NIT (para empresas Unipersonales y Persona Natural) debe solicitar el cambio a sucecion indivisa presentando los siguientes documentos: a) Certificado de Defunción (original). b) Testimonio de Declaratoria de Herederos. c) Poder Notariado que establezca las facultades del Representante Legal de la Sucesión Indivisa. e) Factura o aviso de cobranza de consumo de energía eléctrica del domicilio fiscal cuya fecha de emisión no tenga una antigüedad mayor a 60 días calendario a la fecha de inscripción. f) Factura o aviso de cobranza de consumo de energía eléctrica del domicilio habitual del Representante Legal 7

8 cuya fecha de emisión no tenga una antigüedad mayor a 60 días calendario a la fecha de inscripción. g) Croquis del domicilio fiscal y del domicilio habitual del Representante Legal. En caso de continuar la actividad gravada la responsabilidad por el cumplimiento de las obligaciones fiscales estará a cargo de los herederos. VENCIMIENTOS MENSUALES ÚLTIMO DÍGITO DEL NIT FECHA DE VENCIMIENTO 0 Hasta el 13 de cada mes 1 Hasta el 14 de cada mes 2 Hasta el 15 de cada mes 3 Hasta el 16 de cada mes 4 Hasta el 17 de cada mes 5 Hasta el 18 de cada mes 6 Hasta el 19 de cada mes 7 Hasta el 20 de cada mes 8 Hasta el 21 de cada mes 9 Hasta el 22 de cada mes Vencimientos que corresponden a los Formularios presentados mensualmente como el IVA, IT, RC-IVA agente de retención, ICE, Retenciones, etc. 8

9 VENCIMIENTOS TRIMESTRALES Declaraciones Juradas Trimestrales Las Declaraciones Juradas Trimestrales son aquellas que presentan los contribuyentes alcanzados por el RC IVA contribuyente directo (Formulario 610), por alquileres, anticréticos o consultores del sector público, debiendo presentar de acuerdo al siguiente detalle: TRIMESTRE FECHA DE VENCIMIENTO Período 03 enero febrero marzo Del 1º al 20 de abril Período 06 abril mayo junio Del 1º al 20 de julio Período 09 julio agosto septiembre Del 1º al 20 de octubre Período 12 octubre noviembre diciembre Del 1º al 20 de enero 9

10 VENCIMIENTOS ANUALES De acuerdo al D.S , las fechas de cierre de gestión, según el tipo de actividad, son: EMPRESA Empresas industriales y petroleras Empresas gomeras, castañeras, agrícolas, ganaderas y agroindustriales. Empresas mineras Empresas comerciales, bancarias, de servicios, profesionales independientes y otras no contempladas en las anteriores. MES DE CIERRE 31 de marzo 30 de junio 30 de septiembre 31 de diciembre Las fechas de vencimiento para la presentación de la DD.JJ. y pago del IUE serán de 120 días posteriores al cierre de gestión de acuerdo a la actividad del Contribuyente. Las Declaraciones Juradas anuales se presentan una vez durante la gestión y es realizada por los contribuyentes alcanzados por el Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE) en los formularios 500, 510, 520 y 605 (versiones 2 y 3), según corresponda. Cuando el vencimiento cae en sábado, domingo o feriado se traslada al día hábil siguiente. 10

11 SANCIÓN POR IMCUMPLIMIENTO El incumplimiento de Deberes Formales por parte del contribuyente originará una multa establecida en Las Resoluciones Normativas de Directorio y , en las que se señala el Deber Formal y el importe de la sanción detalladas a continuación: 1 DEBER FORMAL DEBER FORMAL SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Personas naturales y empresas unipersonales REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Personas naturales y empresas unipersonales Personas jurídicas Personas jurídicas 1.1 Inscripción en el Registro de Contribuyentes. Clausura del establecimiento hasta que regularice su inscripción, y Multa de UFV Clausura del establecimiento hasta que regularice su inscripción, y Multa de UFV 1.2 Proporcionar información veraz al momento de inscribirse. 250 UFV UFV 1.3 Actualización de información proporcionada 500 UFV UFV 1.4 Tenencia del certificado original de inscripción en el establecimiento (casa matriz) y exposición pública del cartel de registro de contribuyentes con la leyenda "exija su factura" (casa matriz y sucursales). 250 UFV 350 UFV 1.5 Presentación en plazo de la Resolución Administrativa de autorización de realización de promoción empresarial otorgada por la Autoridad de Fizcalización y Control Social del Juego. 500 UFV (por periodo fiscal) Promociones empresariales 1000 UFV (por periodo fiscal) 11

12 FLUJO/PROCEDIMIENTO DEL INICIO DE LA INSCRIPCIÓN Ingreso a la Oficin@ Virtual 1 2 Creación de Usuario Llenado del Formulario MASI-001 Para crear un usuario temporal deberá ingresar a la Oficin@ Virtual a través del sitio Web del SIN Se crea un usuario temporal para acceder al Formulario MASI-001. Dicho formulario debe ser llenado para inscribirse al Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD). Generación de Número Trámite 3 4 Presentarse en Plataforma Se genera automáticamente después del envío del Formulario MASI-001. Debe apersonarse a Plataforma de Atención al Contribuyente de su jurisdicción, llevando el número de trámite generado. Presentar los documentos soporte de acuerdo al tipo de contribuyente. Recuperación del Formulario 5 6 Verificación de Información y Escaneado de Documentos Para proceder con la inscripción, el funcionario del SIN procederá a la recuperación del Formulario MASI-001 con la ayuda del número de tramite. El personal del SIN procederá a verificar la información registrada por el contribuyente, respaldada con los documentos presentados. Si no existen observaciones se procederá a escanear los documentos de respaldo. Captura de: - Huellas Dactilares - Firma - Fotografía 7 8 Entrega de Documentación El funcionario del SIN procederá a capturar las huellas dactilares y la firma, asi mismo se tomará una fotografía. El personal del SIN procederá a la entrega de la siguiente documentación: - Tarjeta Oficin@ Virtual - Certificado de Inscripción PBD - Documento de exibición NIT - Sticker (para transporte) TEXTO INFORMATIVO, PARA FINES LEGALES REMITIRSE A LAS DISPOCIONES OFICIALES