2011-II REVISTA UINFORMA UNIDAD DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES

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1 2011-II REVISTA UINFORMA UNIDAD DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES

2 INTRODUCCIÓN La revista de la Unidad de Informática y Comunicaciones de la Facultad de Ciencias Económicas expone las labores más destacadas efectuadas por esta dependencia a través de los periodos académicos con el fin de dar a conocer los servicios y actividades que le permiten mantenerse a la vanguardia en las tecnologías de la información, teniendo en cuenta el compromiso social que posee al ser parte de la Universidad Nacional de Colombia. LINEAS DE TRABAJO PLAN DE ACCIÓN Formación de Excelencia Ciencia, Tecnológica, Innovación y Creación Artística Desarrollo Institucional para fortalecer la Presencia en la Nación

3 FORMACIÓN DE EXCELENCIA CURSOS LIBRES Los cursos de la Unidad de Informática y Comunicaciones se encuentran clasificados en dos (2) modalidades básicas: Cursos Presenciales: Son los cursos que tradicionalmente se han dictado para los estudiantes de la facultad, en los cuales se exige la asistencia permanente de los estudiantes a las aulas de informática de la facultad y representan alrededor del 80% de los cursos dictados cada semestre, algunos de estos cursos se dictan en inglés: Office Automation y Advanced Excel, éste último obtuvo el desarrollo de su contenido para comenzar a dictarse formalmente a partir del semestre 2012-I Cursos Virtuales: Surgen de la implementación de nuevos métodos de enseñanza y de la promoción de nuevas plataformas informáticas cuyo objetivo es lograr mayor eficiencia en el aprendizaje y menor intensidad en el uso de activos físicos. Debido al paro académico que se desarrolló a lo largo del periodo 2011-II, la Unidad de Informática y Comunicaciones llevo a cabo solo dos ciclos de cursos libres y un tercero de forma virtual para estudiantes con el objetivo de capacitar a la comunidad académica de la Facultad de Ciencias Económicas en diferentes tipos de software de interés.

4 FORMACIÓN DE EXCELENCIA El resumen semestral se presenta en las siguientes gráficas:

5 FORMACIÓN DE EXCELENCIA CAPACITACIONES Y ACOMPAÑAMIENTOS Dentro del grupo de capacitaciones realizadas se tienen las siguientes: Capacitaciones a docentes en el uso de tableros digitales Cada uno de los salones del reestructurado edificio 310 cuenta con tableros digitales como herramienta pedagógica, por lo cual la UIFCE desde hace más de un año se ha estableció como prioridad semestral brindar capacitación en el manejo de la herramienta a miembros externos e internos de la dependencia.

6 FORMACIÓN DE EXCELENCIA A pesar de que la UIFCE puso todo de su parte para poder consolidar este proceso, la respuesta docente no fue la esperada tal como lo revela la anterior gráfica. Capacitaciones Internas Para el segundo semestre de 2011 se ofrecieron cinco (5) capacitaciones internas para los monitores de la Unidad de Informática: LaTeX, Bases de datos bibliográficas, Textos Científicos, Programación y Bases de Datos, para las dos últimas se contó con el apoyo de los IT de la UIFCE. Acompañamientos Se realizaron 4 cursos de acompañamiento a asignaturas de fundamentos de finanzas y estrategia de mercados. CURSOS ACOMPAÑAMIENTO A ASIGNATURAS 2011-II Curso Cantidad Admitidos Constancias Cursos SPSS Excel Financier o Virtual

7 FORMACIÓNDE EXCELENCIA USO DE PLATAFORMAS VIRTUALES DE APRENDIZAJE El uso de las plataformas virtuales de aprendizaje se ha difundido considerablemente en la Facultad, debido q que los docentes han identificado las ventajas académicas que se derivan de su buen uso. Reconociendo esta necesidad la Unidad de Informática y Comunicaciones (UIFCE) ha propendido por difundir, administrar y actualizar estas herramientas lo que este Semestre genero los siguientes resultados: Cantidad de Cursos Creados y Administrados en Moodle y Claroline Escuela de Administración de Empresas y Contaduría Pública (EAECP) 85 Escuela de Economía (EE) 22 FCE (Incluidos UIFCE) 58 PEC 4 UN (General) 16

8 FORMACIÓN DE EXCELENCIA USO DE SALAS DE INFORMÁTICA Uno de los principales servicios que presta la Unidad de Informática y Comunicaciones (UIFCE) a la Comunidad de la FCE es la disponibilidad de salas de informática, las cuales son utilizadas por docentes y estudiantes para diferentes propósitos. En la figura, se ilustra el porcentaje de utilización de salas según las diversas actividades. 50,00% Uso de Salas de Informática ,00% 40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00%

9 FORMACIÓN DE EXCELENCIA SOPORTE TÉCNICO Los resultados obtenidos en los servicios prestados por la división de Soporte Técnico de la UIFCE se pueden observar en las principales actividades desarrolladas en los diferentes servicios y las dependencias a las que les fueron prestados dichos servicios. Para este semestre se generaron los siguientes resultados: ACTIVIDADES: Las principales tareas desarrolladas durante el año por Soporte fueron: Instalación y configuración de programas y sistema operativo, configuración de redes y cableado, y soporte en impresoras. Para el semestre 2011-II, se muestran el número de actividades desarrolladas en los diferentes servicios prestados. El número de actividades desarrollada en cada uno de los meses del semestre 2011-II para todos los servicios, se muestra en la siguiente gráfica.

10 FORMACIÓN DE EXCELENCIA Actividades Soporte Técnico 2011 Actividades Ene Feb Mar Abr May SERVICIOS: En el segundo semestre de este año, se observó que los servicios de soporte fueron solicitados principalmente, aparte de la Unidad de Informática, por la Unidad Administrativa, la dependencia de Audiovisuales y la Hemeroteca. El total de servicios prestados para el periodo contemplado se muestra en la siguiente gráfica. Servicios Soporte Técnico Servicios Ago Sep Oct Nov Dic

11 FORMACIÓN DE EXCELENCIA CAMPAÑAS DE CONCIENTIZACIÓN: Durante el segundo semestre del año 2011-II se buscó concientizar a los estudiantes en varios aspectos, enfatizando la importancia del no plagio y del cuidado del medio ambiente por medio de la siguiente publicidad:

12 CIENCIA, TECNOLOGIA, INNOVACIÓNY CREACIÓNARTISTICA INVESTIGACIONES REALIZADAS POR LOS MONITORES DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA SOFTWARE APLICADO A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS TEMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Agentes Adaptativos Complejos para Modelar el Aprendizaje En este artículo se explora el uso de agentes adaptativos complejos como técnica que permite modelar el flujo de conocimiento al interior de las organizaciones. Se explora el papel de las simulaciones dentro de las Ciencias Económicas. Se usa un modelo de red en el que los agentes se relacionan por medio de lazos que luego de sucesivas rondas lleva al aprendizaje a una buena parte de ellos. Edward Frankchesco Yanquen Briñez Aplicaciones económicas en R Aceptando la existencia de un problema adaptativo de origen técnico que consiste en la necesidad de modificar la manera en que se entiende la generación del conocimiento, se ha decidido hacer uso de la WikiFCE como un espacio de construcción de conocimiento, específicamente de algunos problemas de Economía aplicados en una de las herramientas más lúdicas y robustas del mundo del software libre: R. Se persigue entonces un doble objetivo, en primer lugar incentivar la participación del estudiante como un protagonista en la construcción del saber económico, y por otro lado, dotar a la Facultad de un espacio que les permita a los estudiantes apropiarse de los conceptos fundamentales del pregrado. Javier Alejandro Ortiz Redes Neuronales Artificiales en las Ciencias Económicas El propósito de este documento es proporcionar un acercamiento teórico a los Sistemas de Redes Neuronales Artificiales, así como a los software en los que se pueden realizar estás implementaciones y mostrar la manera en que esta puede constituirse como una metodología para el ajuste en series de tiempo económicas. Con el fin de contrastar los resultados obtenidos, se ajusta un modelo ARIMA, que corresponde a una de las metodologías convencionalmente utilizadas en la ciencia económica. La aplicación de estos procesos es realizada sobre la Tasa Representativa del Mercado (TRM) con el apoyo del software R-Project resaltando una aproximación a los resultados que se pueden obtener con esta forma de inteligencia artificial. Viviana María Oquendo

13 CIENCIA, TECNOLOGIA, INNOVACIÓNY CREACIÓNARTISTICA TEMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Aplicación de modelos no lineales de variable dependiente límitada (Logit,probit) en GRETL Esta investigación tiene como objetivo presentar al lector la aplicación de dos modelos de regresión que asumen una relación no lineal entre sus variables: Logit y Probit. Este tipo de modelos básicamente tienen como resultado la probabilidad de recurrencia de un evento y la identificación de las variables exógenas más importantes en la determinación del mismo. Además de realizar este marco teórico se aplica la metodología en GRETL (TheGnuRegression, econometrics and Time-series Library) como un programa alternativo a los usualmente usados en la ejecución de dichos modelos. Aquí se proporcionará un manual básico sobre GRETL y todas las herramientas que contiene para finalizar con el procedimiento necesario para la aplicación de Logit y Probit. Diego Esteban Eslava Avendaño KMKEY Quality El documento forma al lector en el manejo y conocimiento básico del software de gestión documental KMkey Quality como apoyo a el sistema de gestión de calidad de una empresa, el contenido se enfoca en la implementación de este dentro de la empresa basado en la gestión documental que propone la norma ISO:9001, facilitando la acreditación de las organizaciones que buscan este objetivo y además propone al lector distintas opciones dentro de estos software que se adaptan a las necesidades y requerimientos de diversas compañías. Los diferentes módulos que constituyen el programa facilitan la generación, edición, verificación y aprobación de documentos a través de la línea de mando que sea necesaria para este fin. Todo documento además es respaldado con copias de seguridad y versionado de tal manera que nunca se pierde la trazabilidad de los documentos dentro de KMkey Quality. David Mauricio Mahecha

14 CIENCIA, TECNOLOGIA, INNOVACIÓNY CREACIÓNARTISTICA TEMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Bonita Soft La gestión de procesos de negocios (Business Process Management: BPM) consiste en la metodología corporativa, que tiene como objetivo mejorar la eficiencia dentro de las organizaciones por medio de la gestión de procesos de negocio, que se deben modelar, organizar, documentar y optimizar de forma continua. Bonita Soft, es un gestor de procesos de negocios en software libre que cuenta con un conjunto de aplicaciones de ofimática para la gestión de procesos de negocio y puede ser descargado bajo GPL v2. Mediante la investigación se hace un análisis de las características generales del aplicativo, la fundamentación del gestor de procesos de negocios de Bonita Soft, y la diferencia de éste con un ERP (Enterprise Resource Planning) Paola Alejandra Alvarado Herramientas de software aplicadas al método de regresión lineal. El propósito del documento es desarrollar una aplicación del método de regresión lineal para el análisis de un fenómeno de la realidad colombiana utilizando para ello herramientas de análisis ofrecidas por diferentes software estadísticos y econométricos. Así, se pretende estimar un modelo que describa los posibles determinantes de la inversión extranjera en Colombia ilustrando a su vez las principales virtudes de las herramientas informáticas actuales. María Paula Contreras

15 CIENCIA, TECNOLOGIA, INNOVACIÓNY CREACIÓNARTISTICA PROYECTOS ACADÉMICOS AJUSTADOS A LA AGENDA DE CONOCIMEITNOS DE LA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN TEMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Business to Consumer como canal habitual de compra. Herramientas de software aplicadas al método de regresión lineal. Migración de Sistemas de Información a las Normas Internacionales de Contabilidad Al realizar análisis descriptivos, una regresión categórica y pruebas de independencia entre las variables, se encontró que uno de los mayores obstáculos es un fenómeno de resistencia al cambio en donde abandonar o al menos sustituir parcialmente los hábitos tradicionales de compra se muestra como algo difícil aun cuando se reconocen las ventajas de esta forma de comercio y se tienen las condiciones para ser adoptado. El propósito del documento es desarrollar una aplicación del método de regresión lineal para el análisis de un fenómeno de la realidad colombiana utilizando para ello herramientas de análisis ofrecidas por diferentes software estadísticos y econométricos. Así, se pretende estimar un modelo que describa los posibles determinantes de la inversión extranjera en Colombia ilustrando a su vez las principales virtudes de las herramientas informáticas actuales. Este trabajo tiene por objeto ilustrar el proceso que ha tenido la emisión de los Estándares Internacionales de Contabilidad en los ámbitos mundial y nacional, donde se quiere explicar de manera minuciosa y detallada los hechos que originaron este proceso, y dar respuestas a las siguientes preguntas: qué criterios se tuvieron en cuenta? y en qué medida este proceso implicará en un corto y mediano plazo en las economías mundiales? Además, se destacar la importancia de los software contables en Colombia, cómo se han desempeñado y se hace un acercamiento teórico al papel que han desempeñado los Sistemas de Información (SI) en este contexto con el propósito de evaluar en qué medida estos contribuirán de manera satisfactoria con los propósitos dados en la estandarización de las normas de contabilidad. Claudia Patricia Ospina Aldana María Paula Contreras Leonardo Alexander Cárdenas

16 CIENCIA, TECNOLOGIA, INNOVACIÓNY CREACIÓNARTISTICA PRODUCTOS ACADÉMICOS TÉCNICOS TEMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EMACS Emacs es un software libre que permite editar texto plano y convertirlo en estructurado usando un lenguaje de programación específico. Ofrece ventajas comparativas frente a otros programas, que lo convierten en una novedosa herramienta de fácil acceso y dominio al público. Los conocimientos necesarios en lenguajes de programación para el manejo de este software requiere un estudio previo, sin embargo, Emacs ofrece la posibilidad de trabajar en una ambiente gráfico bastante cómodo para aquellos usuarios con poca experiencia en el área. Gloria Stella Barrera Ardila Evaluación Implementac ión Tecnologías Cloud En el documento se dan a conocer las características de Computación en la Nube un tema de vanguardia. Se definen los conceptos básicos con profundidad y se despliegan en sus características y ventajas. Se realiza un análisis de la actualidad colombina que recientemente comienza a incurrir en este campo. Finalmente, se realiza un estudio de factibilidad para la incursión en estas tecnologías por parte de la Facultad de Ciencias Económicas. Bryan Daniel Umbarila Rubiano

17 CIENCIA, TECNOLOGIA, INNOVACIÓNY CREACIÓNARTISTICA PROYECTOS CONJUNTOS CON EL GRUPO DE INVESTIGACIÓN EN GESTIÓN Y ORGANIZACIONES (GRIEGO) Nombre de la Investigación Herramientas ERP para PYMES en Colombia Herramientas CRM para PYMES en Colombia DESCRIPCIÓN El trabajo es un estudio acerca de los software tipo ERP más comunes y usados según la información en la web, relacionándolos directamente con el uso empresarial en Colombia. En primera instancia se realiza un examen y documentación de los ERP en términos generales, tomando sus principales características tecnológicas, variables organizacionales, y desempeño en Colombia. Posteriormente se pondera su importancia según la información de las características encontradas, comparándolos en términos relativos, y finalmente se escogen algunos tomando en cuenta esta comparación, tomando el software más relevante de estos para una exploración más rigurosa. Del desarrollo del trabajo se desprende un análisis comparativo, donde se observa la importancia relativa del distinto software, un breve estudio del software ClausERP, (Forma, interfaz, manejo) e información relevante para próximos estudios como lo son bases de datos de clientes (para estudios de satisfacción), clasificación de los software y contactos y datos empresariales. Finalmente es prudente resaltar la utilidad del presente trabajo, dentro del marco de consolidación de estudios de preferencia y uso de software en Colombia (especialmente tipo ERP). El documento contiene un estudio comparativo de las diferentes soluciones informáticas CRM que están disponibles para las PyMes colombianas y que son empleadas para gestionar las relaciones con el cliente. A partir del análisis de las principales características de las soluciones informáticas encontradas, tales como el costo y los procesos organizacionales soportados por la solución, se selecciona una de estas como la solución que mejor responde a las necesidades de una PyMe. RESPONSABLE Daniel Francisco Rojas Jeimmy Paola Muñoz Soracipa

18 CIENCIA, TECNOLOGIA, INNOVACIÓNY CREACIÓNARTISTICA Nombre de la Investigación Herramientas de Inteligencia de Negocios para PYMES en Colombia Herramientas E-Commerce para PYMES en Colombia Tecnologías Cloud Computing para PYMES en Colombia DESCRIPCIÓN El documento relaciona las principales herramientas de Inteligencia de Negocios presentes en el mercado actual. Cada una de las cuales fue revisada y se cuenta con una breve descripción de lo que ofrece. Adicionalmente, se analizan los costos de aprendizaje asociados a su implementación dentro de las pequeñas y medianas empresas. Este documento presenta una definición sobre e- commerce y e-business, además información alternativa disponible en la web haciendo énfasis herramientas de comercio electrónico que están relacionadas con las pequeñas y medianas empresas, haciendo una diferenciación según el tipo de licencia Se recopila información detallada sobre las principales suites de e-commerce en el mercado teniendo en cuenta diversos factores tales como licencia, medios de pago y envió, ventajas, precios, características de la plataforma, tipo de programa y casos de aplicación registrados. Los resultados de la consulta tienen como fin elegir las herramientas más útiles y dinámicas para el uso de un target específico de empresas Pymes. En la actualidad se han presentado nuevas soluciones como es el Cloud y el Software as a Service; una de sus principales características es que no son tangibles pero permiten un control constante y una respuesta instantánea. Con lo anterior las principales ventajas para la organización es la reducción de costos derivado de la agilidad que se proporciona a la infraestructura de tecnologías de la información para la organización y en la reducción en el consumo de energía. Se realiza una exploración de las tecnologías cloud que existen actualmente para las PYMES colombianas así como también una evaluación de sus características y fortalezas en cuanto a soporte a los procesos de negocio. RESPONSABLE Juan David Vega Baquero Miguel Ángel Hernández Lina Marcela Igua Torres

19 DESARROLLO INSTITUCIONAL PARA FORTALECER LA PRESENCIA EN LA NACIÓN CREACIÓN DEL GRUPO: INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN El grupo de Investigación y Extensión de la Unidad de Informática y Comunicaciones de la Facultad de Ciencias Económicas está constituido como un proyecto encargado de adelantar y fortalecer los procesos investigativos desarrollados por los monitores al interior de la dependencia y guiar, liderar y proponer actividades de extensión a partir de los desarrollos y la misión de la Unidad de Informática y Comunicaciones, fortaleciéndolos con actividades de capacitación en metodologías de investigación, procesos de escritura, corrección de estilo y demás. Además, busca promover la rigurosidad y calidad académica con alianzas académicas y estructuración de medios de difusión (vinculación con la WikiFCE y la revista U-i-nvestiga). De otro lado se tienen las actividades de extensión que pueden caracterizase en dos niveles, inicialmente se encuentran las que tienen impacto dentro de la comunidad universitaria tales como la realización de Ferias Informáticas, Foros y Debates y en segundo lugar aquellas que cuentan con impacto fuera de la Universidad teniendo por ejemplo la estructura de capacitaciones solidarias.

20 DESARROLLO INSTITUCIONAL PARA FORTALECER LA PRESENCIA EN LA NACIÓN PROGRAMA DE EXTENSIÓN SOLIDARIA Durante 01 de Octubre y el 10 de diciembre se realizo la segunda versión del proyecto de extensión solidaria con el apoyo de la fundación Un techo para mi país Colombia. Dicha fundación colaboró en el acompañamiento y selección de las personas que formaron parte del proyecto. Se realizaron 10 sesiones de capacitación y 1 de clausura. Durante éste tiempo se contó con la participación inicial de 79 personas, de los cuales 69 recibieron constancia de asistencia al curso, puesto que se tomó como criterio para la emisión de las constancias la continua asistencia a las capacitaciones.

21 DESARROLLO INSTITUCIONAL PARA FORTALECER LA PRESENCIA EN LA NACIÓN FERIA INFORMÁTICA UIFCE La Feria Informática UIFCE fue planteada como un evento de difusión de las actividades desarrolladas por la Unidad de Informática. La feria incluyó un ciclo de conferencias, promoción de las actividades de cada grupo que conforma la UIFCE, una maratón UIFCE, entre otras actividades. Y como acto de cierre se aprovecho el Bogotic que se realizó en la FCE con la asistencia de candidatos a la Alcaldía de Bogotá.

22 DESARROLLO INSTITUCIONAL PARA FORTALECER LA PRESENCIA EN LA NACIÓN Conferencias : Propiedad Intelectual y Licenciamiento Creative Commmos Cooperación Software y Sociedad: La Fundación Casa del Bosque Virtualización y Educación Virtualización y Capacitación, un Ejemplo de Nuestra Comunidad Participación por facultad:

23 HENRY MARTINEZ SARMIENTO DIRECTOR JUAN FELIPE REYES JASMIN GUERRA COORDINADORES VICTOR HUGO RAMOS RAMOS SISTEMAS DE INFORMACION DIEGO ALEJANDRO JIMENEZ JOHN JAIRO VARGAS AVENDAÑO SERVICIOS WEB SANDRA CORRALES INVENTARIOS ANALISTA DE REDES LUIS ALBERTO BARRERO-JAIRO RUBIANO SOPORTE TECNICO Viviana María Oquendo Patiño, Leonardo Alexander, Cárdenas Beltrán, Miguel Ángel Hernández Carvajal, Karin Julieth Villalba Calderón, Juan David Vega Baquero, David Mauricio Mahecha Salas, Bryan Daniel Umbarila Rubiano, Johan Sebastián Alarcón Ramos, Lina Marcela Igua Torres, Daniel Francisco Rojas Martín, Cristian Andrés Hernández Caro, Gloria Stella Barrera Ardila, Alejandra Castillo, Claudia Patricia Ospina Aldana, Diego Esteban Eslava, Avendaño, María Paula Contreras Navarrete, Edward F. Yanquen Briñez, Javier Alejandro Ortiz Varela, Jeimmy Paola Muñoz Soracipa, Juan Carlos Tarapuez Roa MONITORES UNIDAD DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES

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