POLITICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL DE MANDO AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES

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1 POLITICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ALTAS Y BAJAS L PERSONAL MANDO AL SEGURO GASTOS MEDICOS MAYORES CONTENIDO I. OBJETIVO. II. MARCO NORMATIVO. III. POLITICAS. IV. PROCEDIMIENTO. V. DIAGRAMA FLUJO. VI. ANEXOS. I. OBJETIVOS 1. ESTABLECER LAS POLITICAS, CRITERIOS Y EL PROCEDIMIENTO PARA INCORPORAR A LOS MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES EN EL SEGURO GASTOS MEDICOS MAYORES, ANTE LA ASEGURADORA. 2. INSTRUMENTAR EL REGISTRO, CONTROL Y PAGO L SEGURO GASTOS MEDICOS MAYORES PARA LOS MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES. II. MARCO NORMATIVO 1. LEY ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS L SECTOR PUBLICO. 2. PRESUPUESTO EGRESOS LA FERACION PARA EL EJERCICIO FISCAL CORRESPONDIENTE. 3. LINEAMIENTOS RELATIVOS A LA CONTRATACIÓN SEGUROS SOBRE BIENES PATRIMONIALES Y PERSONAS QUE REALICEN LAS PENNCIAS Y ENTIDAS LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FERAL 4. MANUAL PERCEPCIONES LA PÚBLICA FERAL.

2 III. POLITICAS 1. EL SEGURO GASTOS MEDICOS MAYORES SOLO APLICA PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES. 2. PROPORCIONAR A LOS SERVIDORES PUBLICOS MANDO NUEVO INGRESO, EL FORMATO CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y AUTORIZACION L SCUENTO L SEGURO COLECTIVO GASTOS MEDICOS MAYORES CON EL PROPOSITO QUE LO REQUISITEN CON SUS DATOS PERSONALES Y EN SU CASO, LOS SUS BENEFICIARIOS (CONYUGE, HIJOS MENORES 25 AÑOS Y PADRES MENORES 80 AÑOS). 3. INFORMAR AL PERSONAL MANDO, LOS BENEFICIOS QUE OTORGA EL SEGURO GASTOS MEDICOS MAYORES Y SOBRE LOS TRAMITES QUE SE BERAN REALIZAR EN CASO ALGUN EVENTO. 4. CON BASE AL SUELDO L SERVIDOR PUBLICO MANDO, REALIZAR UN CALCULO POR CADA EJERCICIO FISCAL, ACUERDO A LA TARIFA QUE ASIGNE LA ASEGURADORA, PARA TERMINAR EL COSTO L INCR EMENTO A LA SUMA ASEGURADA (POTENCIACION), A FIN EL TRABAJADOR TERMINE SI SEA POTENCIAR Y EN QUE PORCENTAJE A ESCOGER ENTRE 300, 500 O 740 SALARIOS MINIMOS MENSUALES EN EL D. F., ADICIONALES A LOS QUE POR SU NIVEL TIENE RECHO. EL CALCULO A QUE SE REFIERE ESTE PUNTO SE HARA CON BASE EN UN FORMATO PREDISEÑADO PARA TAL FIN, EL CUAL BERA FIRMAR EL SERVIDOR PUBLICO CON SU ELECCION FORMA ANUAL. 5. REVISAR EL LLENADO L FORMATO CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y AUTORIZACION L SCUENTO L SEGURO COLECTIVO GASTOS MEDICOS MAYORES, REQUISITADO POR EL SERVIDOR PUBLICO Y TRAMITAR SU REGISTRO ANTE LA ASEGURADORA. 6. REALIZAR QUINCENALMENTE LAS RETENCIONES LA POTENCIACION POR LOS INTEGRANTES L CERTIFICADO Y EN SU CASO, LOS PADRES L SERVIDOR PUBLICO TITULAR. 7. REALIZAR EL POSITO LOS MONTOS RIVADOS POR LO SCRITO EN EL PUNTO ANTERIOR Y ENTERARLO A LA ASEGURADORA, REMITIENDO LA RELACION L PERSONAL CORRESPONDIENTE. 8. LA RENOVACION ESTE SEGURO SE LLEVARA A CABO CONFORME A LO DISPUESTO EN LA LEY ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS L SECTOR PUBLICO, ASI COMO EN LOS LINEAMIENTOS RELATIVOS A LA CONTRATACION SEGUROS SOBRE BIENES PATRIMONIALES Y PERSONAS QUE REALICEN LAS PENNCIAS Y ENTIDAS LA PUBLICA FERAL.

3 IV. PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE 1 COORDINACION PERSONAL SCRIPCION LA ACTIVIDAD PROPORCIONA A LOS SERVIDORES PUBLICOS MANDO NUEVO INGRESO, EL FORMATO CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y AUTORIZACION L SCUENTO L SEGURO COLECTIVO GASTOS MEDICOS MAYORES CON EL PROPOSITO QUE LO REQUISITEN CON SUS DATOS PERSONALES Y EN SU CASO, LOS SUS BENEFICIARIOS (CONYUGE, HIJOS MENORES 25 AÑOS Y PADRES MENORES 80 AÑOS). FORMATO O DOCUMENTO FORMATO 2 COORDINACION PERSONAL INFORMA AL PERSONAL MANDO, LOS BENEFICIOS QUE OTORGA EL SEGURO GASTOS MEDICOS MAYORES Y SOBRE LOS TRAMITES QUE BERA REALIZAR EN CASO ALGUN EVENTO. 3 COORDINACION PERSONAL CON BASE AL SUELDO L SERVIDOR PUBLICO MANDO, REALIZA UN CALCULO CON BASE EN LAS TARIFAS QUE ASIGNE LA ASEGURADORA, PARA TERMINAR EL COSTO L INCREMENTO A LA SUMA ASEGURADA (POTENCIACION), A FIN QUE EL TRABAJADOR TERMINE SI SEA POTENCIAR Y EN QUE PORCENTAJE A ESCOGER ENTRE 300, 500 O 740 SALARIOS MINIMOS MENSUALES EN EL D. F., ADICIONALES A LOS QUE POR SU NIVEL TIENE RECHO (SOLAMENTE EL DIRECTOR GENERAL PODRA ELEGIR UNA POTENCIACION HASTA 1000 SMM). EL CALCULO A QUE SE REFIERE ESTE PUNTO SE HARA CON BASE EN UN FORMATO PREDISEÑADO PARA TAL FIN, EL CUAL BERA FIRMAR EL SERVIDOR PUBLICO CON SU ELECCION CUANDO INGRESE Y FORMA ANUAL. FORMATO CALCULO 4 TRABAJADOR REQUISITA EL FORMATO CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y AUTORIZA EN SU CASO EL SCUENTO LA POTENCIACION ELEGIDA L SEGURO COLECTIVO GASTOS MEDICOS MAYORES FORMATO 5 COORDINACION ADMINISTRACIO N PERSONAL REVISA EL LLENADO L FORMATO CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y EN SU CASO, AUTORIZACION L SCUENTO L SEGURO COLECTIVO GASTOS MEDICOS MAYORES, REQUISITADO POR EL SERVIDOR PUBLICO Y TRAMITA SU REGISTRO ANTE LA ASEGURADORA. OFICIO Y FORMATO

4 No. RESPONSABLE SCRIPCION LA ACTIVIDAD 6 ASEGURADORA RECIBE NOTIFICACION INSCRIPCION Y EL FORMATO CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y AUTORIZACION L SCUENTO LA POTENCIACION L SEGURO COLECTIVO GASTOS MEDICOS MAYORES, PARA SU REGISTRO. 7 ASEGURADORA ELABORA CARPETA CONTENIENDO PRINCIPALMENTE: CERTIFICADO L ASEGURADO, CONDICIONES GENERALES Y DIRECTORIO HOSPITALES LA RED MEDICA; Y LO REMITE A LA SUBGERENCIA PERSONAL. FORMATO O DOCUMENTO OFICIO Y FORMATO CARPETA 8 COORDINACION PERSONAL RECIBE CARPETA L ASEGURADO Y LA ENTREGA AL SERVIDOR PUBLICO. CARPETA 9 TRABAJADOR RECIBE CARPETA Y FIRMA RECIBIDO. CARPETA 10 COORDINACION PERSONAL 11 COORDINACION REGISTRO Y NOMINA 12 SUBGERENCIA PERSONAL 13 COORDINACION PERSONAL 14 COORDINACION PERSONAL ELABORA QUINCENALMENTE LA RELACION LOS SERVIDORES PUBLICOS TITULARES QUE ELIGIERON POTENCIAR O ASEGURARON A SUS PADRES, CON LOS MONTOS RESPECTIVOS A RETENER VIA NOMINA Y LA REMITE A LA COORDINACION REGISTRO Y NOMINA. REALIZA QUINCENALMENTE LAS RETENCIONES LA POTENCIACION POR LOS INTEGRANTES L CERTIFICADO Y EN SU CASO, LOS PADRES L SERVIDOR PUBLICO TITULAR SOLICITA QUINCENALMENTE A LA GERENCIA FINANZAS, LA EXPEDICION UN CHEQUE PARA EL PAGO L INCREMENTO A LA SUMA ASEGURADA, CON BASE A LA RELACION RETENCIONES VIA NOMINA, Y OTRO FORMA MENSUAL PARA EL PAGO LA COBERTURA BASICA, MISMO QUE RECOGE EN EL AREA TESORERIA L ORGANISMO, EL GESTOR COBRANZA LA ASEGURADORA. RECIBE EL CHEQUE PARA EL PAGO LA POLIZA Y REALIZA EL POSITO EN LA CUENTA BANCARIA LA ASEGURADORA. ENTERA POR ESCRITO EL PAGO A LA ASEGURADORA, REMITIENDO VIA CORREO ELECTRONICO LA RELACION LOS SERVIDORES PUBLICOS Y LOS MONTOS APORTADOS. RELACION RETENCIONES NOMINA OFICIO CHEQUE FICHA POSITO FICHA POSITO ARCHIVO MAGNETICO

5 V. DIAGRAMA FLUJO COORDINACION PERSONAL TRABAJADOR ASEGURADORA INICIO PROPORCIONA A LOS SERVIDORES PUBLICOS MANDO NUEVO INGRESO, EL FORMATO CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y AUTORIZACION L SCUENTO L SEGURO COLECTIVO GASTOS MEDICOS MAYORES CON EL PROPOSITO QUE LO REQUISITEN CON SUS DATOS PERSONALES Y EN SU CASO, LOS SUS BENEFICIARIOS (CONYUGE, HIJOS MENORES 25 AÑOS Y PADRES MENORES 80 AÑOS). REQUISITA EL FORMATO CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y EN SU CASO, AUTORIZA EL SCUENTO POTENCIACION L SEGURO COLECTIVO GASTOS MEDICOS MAYORES. INFORMA AL PERSONAL MANDO, LOS BENEFICIOS QUE OTORGA EL SEGURO GASTOS MEDICOS MAYORES Y SOBRE LOS TRAMITES QUE BERA REALIZAR EN CASO ALGUN EVENTO CON BASE AL SUELDO L SERVIDOR PUBLICO MANDO, REALIZA UN CALCULO CON BASE EN LAS TARIFAS QUE ASIGNE LA ASEGURADORA, PARA TERMINAR EL COSTO L INCREMENTO A LA SUMA ASEGURADA (POTENCIACION), A FIN QUE EL TRABAJADOR TERMINE SI SEA POTENCIAR Y EN QUE PORCENTAJE A ESCOGER ENTRE 300, 500 O 740 SALARIOS MINIMOS MENSUALES EN EL D. F., ADICIONALES A LOS QUE POR SU NIVEL TIENE RECHO. EL CALCULO A QUE SE REFIERE ESTE PUNTO SE HARA CON BASE EN UN FORMATO PREDISEÑADO PARA TAL FIN, EL CUAL BERA FIRMAR EL SERVIDOR PUBLICO CON SU ELECCION CUANDO INGRESE Y EN LO SUCESIVO FORMA ANUAL. REVISA EL LLENADO L FORMATO CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y EN SU CASO, AUTORIZACION L SCUENTO POTENCIACION L SEGURO COLECTIVO GASTOS MEDICOS MAYORES, REQUISITADO POR EL SERVIDOR PUBLICO Y TRAMITA SU REGISTRO ANTE LA ASEGURADORA. RECIBE NOTIFICACION INSCRIPCION Y EL FORMATO CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y AUTORIZACION L SCUENTO POTENCIACION L SEGURO COLECTIVO GASTOS MEDICOS MAYORES, PARA SU REGISTRO.

6 RECIBE CARPETA L ASEGURADO Y LA ENTREGA AL SERVIDOR PUBLICO. RECIBE CARPETA Y FIRMA RECIBIDO. ELABORA CARPETA CONTENIENDO: PRINCIPALMENTE CERTIFICADO L ASEGURADO, CONDICIONES GENERALES Y DIRECTORIO HOSPITALES LA RED MEDICA, Y LO REMITE A LA SUBGERENCIA PERSONAL. ELABORA QUINCENALMENTE LA RELACION LOS SERVIDORES PUBLICOS TITULARES QUE ELIGIERON POTENCIAR O ASEGURARON A SUS PADRES, CON LOS MONTOS RESPECTIVOS A RETENER VIA NOMINA Y LA REMITE A LA COORDINACION REGISTRO Y NOMINA. A TRAVES LA SUBGERENCIA PERSONAL, SOLICITA QUINCENALMENTE A LA GERENCIA FINANZAS, LA EXPEDICION UN CHEQUE PARA EL PAGO L INCREMENTO A LA SUMA ASEGURADA, CON BASE A LA RELACION RETENCIONES VIA NOMINA, Y OTRO FORMA MENSUAL PARA EL PAGO LA COBERTURA BASICA, MISMO QUE RECOGE EN EL AREA TESORERIA ESTE ORGANISMO, EL GESTOR COBRANZA LA ASEGURADORA. RECIBE EL CHEQUE PARA EL PAGO LA POLIZA Y REALIZA EL POSITO EN LA CUENTA BANCARIA LA ASEGURADORA. LOS MONTO RIVADOS POR LO SCRITO EN EL PUNTO ANTERIOR. ENTERA POR ESCRITO EL PAGO A LA ASEGURADORA, REMITIENDO VIA CORREO ELECTRONICO LA RELACION LOS SERVIDORES PUBLICOS Y LOS MONTOS APORTADOS. FIN

7 VI. ANEXOS

8

9 Elaboró Lic. Jorge De Dios López, Subgerente de Personal, rúbrica; Revisó Lic. José Eduardo R. Palacios Sosa, Gerente de Administración, rúbrica; Vo. Bo. C.P. José Ignacio Herrera González, Gerente General de Administración y Finanzas, rúbrica; Aprobó C.P. José Rafael Ríos Martínez, Director General, rúbrica.

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