SOLICITUD DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS (Recursos Humanos) SOLICITUD DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS (Recursos Materiales)

Transcripción

1 Nombre del solicitante Fecha SOLICITUD DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS (Recursos Humanos) Expedición de nombramiento Elaboración de convenio por incremento en responsabilidad de funciones Pago de guardería Pago de estímulo por titulación Pago de apoyo para útiles escolares Expedición de constancia Información Adicional: SOLICITUD DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS (Recursos Materiales) Compra boletos avión Reservación hospedaje SOLICITUD DE TRAMITES ADMINISTRATIVOS (Contabilidad) GASTOS A COMPROBAR Viáticos días Monto: REEMBOLSO OTROS Monto: CARGO PRESUPUESTAL: Presupuesto Regular. Área Proyecto de Investigación Ref. Firma del solicitante

2 Instrucciones: Toda la información aquí contenida es indispensable para los trámites en las áreas de Coordinación General Académica, Recursos Humanos, Administración y Contabilidad, Cómputo y Biblioteca. Por favor no deje espacios en blanco. En caso de no existir datos qué agregar, por favor escriba N/A (no aplica). Por favor anexe a este formato los documentos necesarios para la integración del expediente. (ver listados en esta página) Al entregar toda esta información completa, se podrá agilizar el proceso de contratación y asignación de servicios, prestaciones, etc., según sea el caso. Muchas gracias por su colaboración. Documentos necesarios para la integración del expediente: (Checklist) Contratos por obra determinada Copia del acta de nacimiento Comprobante de escolaridad Currículum Vitae Copia de la cédula del R.F.C. Comprobante de domicilio Copia del C.U.R.P. Copia de identificación oficial Prestadores de servicio social Carta de la escuela de procedencia Comprobante de escolaridad Copia del C.U.R.P. Copia de identificación oficial Comprobante de domicilio Becario Último Kardex Copia del acta de nacimiento Comprobante de escolaridad Copia del C.U.R.P. Comprobante de domicilio Copia de identificación oficial Carta del (la) coordinador(a), (Becario del Programa) (prácticas escolares, internados, etc.) Copia del acta de nacimiento Comprobante de escolaridad Currículum Vitae. Copia del C.U.R.P. Copia de identificación oficial Comprobante de domicilio Página 1 de 5

3 Datos Generales Nombre completo Domicilio Calle y número Colonia o Delegación Código postal Ciudad Teléfono (incluya clave lada) Correo electrónico Lugar de nacimiento Fecha de nacimiento Estado civil Ocupación o profesión C.U.R.P. Registro federal de contribuyentes Tiene recibos de honorarios (marque con X) SI NO Información para Recursos Humanos y Contabilidad: Vigencia del contrato Fecha del contrato Puesto Descripción de las actividades a realizar Horario de trabajo 1. Página 2 de 5

4 Sueldo antes de impuestos (Importe bruto mensual) Periodicidad del pago (quincenal, mensual) Proyecto/Cargo presupuestal Financiado por Productos de este contrato Becario(a) (marque con X) Del programa* CONACyT fondos *IMPORTANTE: Favor de anexar carta de solicitud del (la) coordinador(a) del programa, dirigida a la Coordinación General Académica que contenga: datos del (la) becario(a), actividades a realizar, jefe inmediato, justificación de la contratación. Esta carta deberá estar firmada por todos los investigadores integrantes del programa. Universidad de procedencia Licenciatura o maestría Título o tema de su tesis Fecha estimada de titulación Jefe inmediato o persona responsable de su capacitación y desempeño Espacio físico donde realizará su trabajo (Información adicional que considere importante) Prestador de servicio social Escuela de procedencia Escolaridad Total en horas de la prestación de servicio Horario Jefe inmediato o persona responsable de su capacitación y desempeño Página 3 de 5

5 Espacio físico donde realizará el trabajo (Información adicional que considere importante) Programa de internado profesional Universidad de procedencia Carrera /semestre Total en horas del internado profesional Horario Jefe inmediato o persona responsable de su capacitación y desempeño Espacio físico donde realizará el trabajo (Información adicional que considere importante) Solicitud de servicios Centro de Cómputo Correo electrónico Carpeta personal en la red Derechos en la red Equipo de cómputo que utilizará Derechos de impresión Administración (Recursos humanos y Recursos materiales) Tipo de contratación Servicio Médico Credencial del Colson Identificación para estacionamiento Observaciones Página 4 de 5

6 Biblioteca Acceso a biblioteca Observaciones Comentarios: Hermosillo, Sonora, de de 200. Nombre y firma del (la) solicitante Vo.Bo. Coordinación General Académica Recibido: Recursos Humanos Fecha Fecha Página 5 de 5

7 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA E INSUMOS DE COMPUTO SOLICITANTE RECURSOS MATERIALES PROVEEDOR RECURSOS MATERIALES SOLICITANTE Responsables de áreas. Personal Académico* Responsables de Proyectos* *El personal asistente técnico les apoya en el llenado de la solicitud vía electrónica. Recibe la solicitud vía red Prepara orden de compra. Turna a responsable de área para su validación Presenta a Coordinación Administrativa para su autorización. Recibe orden de compra para surtir material. Recibe y revisa material y factura. Organiza entrega de material con apoyo de personal de servicios generales. Turna a Contabilidad factura para su pago. Recibe el material solicitado y firma de conformidad. Las compras se programan por períodos trimestrales. Tiempo máximo estimado para cubrir este proceso una semana. Abril 8., 2005.

8 PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE VEHÍCULOS ASIGNADOS A ACTIVIDADES ACADEMICAS SOLICITANTE PERSONAL ACADEMICO Solicita el uso del automóvil, justificando la comisión que atenderá. APOYO A LA INVESTIGACIÓN (Norma Valle) Recibe la solicitud y si es procedente la turna a Mantenimiento y Servicios Generales con dos días de anticipación para su atención. MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES Recibe la solicitud y programa su atención. Requisita formato para su entrega Reporta a Coordinación Administrativa SOLICITANTE Recibe el vehículo y lo devuelve al término de la comisión. MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES Recibe del solicitante el vehículo, firmando ambas partes la hoja de control. Reporta a Coordinación Administrativa 1. El Colegio cuenta con 2 automóviles para apoyar a las actividades académicas, uno de ellos para uso exclusivo del Programa de Salud. 2. Es responsabilidad del solicitante tramitar el seguro correspondiente cuando su viaje sea a Estados Unidos y presentar copia al término de la comisión, de no cumplir no se le autorizará el uso de automóvil durante 6 meses. 3. El Automóvil se entregará al menos con ¼ de tanque de gasolina y el solicitante deberá devolverlo igual. 4. El automóvil se entregará en días y horas hábiles. 5. Cuando el solicitante no entregue el automóvil en el tiempo acordado, le será enviado un escrito exhortando a respetar el acuerdo. De reincidir le será suspendido el apoyo del automóvil por período de tres meses. 6. Cuando se solicite el automóvil para atender trabajo de proyecto de investigación, el solicitante invariablemente será el responsable del proyecto, quien deberá comunicar nombres de los colaboradores que lo utilizarán y entregar copia de licencia de manejo vigente. 7. Mantenimiento y Servicios Generales es responsable de que los automóviles estén en perfectas condiciones de uso. Actualizado Abril 2006.

9 COMPROBACION DE GASTOS NOMBRE: IMPORTE: CARGO PRESUPUESTAL CONCEPTO: CHEQUE NUM. FECHA FACTURA DESCRIPCIÓN DOLARES T. CAMBIO TOTAL M.N. SUMAS PRESENTADA POR: REVISADA POR: AUTORIZADA POR: FECHA:

10 SOLICITUD DE REEMBOLSO NOMBRE: IMPORTE: CARGO PRESUPUESTAL CONCEPTO: FECHA FACTURA DESCRIPCIÓN DOLARES T. CAMBIO TOTAL M.N. SUMAS PRESENTADA POR: REVISADA POR: AUTORIZADA POR: FECHA: