MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 Subproceso: Planificación Edición No. 00 Pág. de 7. OBJETIVO.- Establecer los instrumentos y mecanismos de carácter técnico y operativo que permita a la unidad de administración de recursos humanos, planificar los recursos humanos.. ALCANCE.- Este proceso abarca desde la generación del diagnóstico del recurso humano hasta la elaboración del informe de la gestión organizacional.. LIDER DEL PROCESO.- Director de Administración 4. DEFINICIONES.- Creación de Puestos: se entiende como el proceso técnico a través del cual se asignan un conjunto de atribuciones y responsabilidades derivadas de norma legal, que requieren del empleo de una persona de manera permanente durante la jornada ordinaria de trabajo o jornada parcial y que debe ser presupuestada. Contratación de Personal: La contratación de personal se entiende como un proceso técnico administrativo que se efectúa por razones eminentemente temporales y de excepción, que justifiquen que las labores que van a desarrollarse no pueden ser ejecutadas por personal a nombramiento de la propia institución, conforme lo señalan los artículos 0 y del Reglamento de la LOSCCA. Supresión de Puestos: entendida como el proceso técnico administrativo mediante el cual se elimina una partida presupuestaria, se producirá como efecto del redimensionamiento de la estructura de institucional o de la optimización de los procesos al interior de una, institución; o por efecto de la racionalización, viabilidad y

2 Subproceso: Planificación Edición No. 00 Pág. de 7 consistencia orgánica del Estado, de acuerdo con lo establecido en el artículo 95 del reglamento de la LOSCCA. 5. MARCO LEGAL.- Ley Orgánica del Servicio Público Registro Oficial No. 94 del 6 de Octubre 00 (Art. 55 al 60) Reglamento General a la Ley Orgánica del servicio Público Registro oficial No. 48 del de Abril 0 (Art. 9 al 6) Norma Técnica del Registro Oficial No. 87 del de Enero POLITICAS.- Se debe cumplir con los procesos determinados dentro de la Norma Técnica del y de acuerdo a lo indicado en la Ley Orgánica del Servicio Público y su reglamento. 7. DESCRIPCIÓN Y FLUJO DEL SUBPROCESO.- 7. Descripción de Actividades No. Actividad Responsable Descripción 4 Generar el diagnóstico del recurso humano a las unidades administrativas llenar plantillas de Llenar la plantilla de indispensables Consolidar información y elaborar Plan Unidades Administrativas del MRECI 5 de la Norma Técnica del 6 de la Norma Técnica del Con el diagnóstico de RRHH y las plantillas de se analiza y consolida la información

3 Subproceso: Planificación Edición No. 00 Pág. de 7 5 Revisar y aprobar Plan 6 Ejecutar Plan RRHH 4 5 la a la Receptar y analizar solicitud de informe técnico para la Certificación de Fondos a la DF Elaborar informe técnico para 6 Revisar informe técnico 7 Autorizar la mediante la suscripción de la Resolución de creación de Creación de Puestos Unidades Administrativas del MRECI para elaborar un borrador del plan Analizar el plan (fondo y forma) y de ser el caso solicitar correcciones Poner en marcha el planeamiento estructurado que puede constar de creación o, movimientos de personal e inclusive las contrataciones de profesionales en prestación de servicios ocasionales 9 hasta el Art. 4 de la Norma Técnica del

4 Subproceso: Planificación Edición No. 00 Pág. 4 de 7 Estructurar y ejecutar programas de supresión de en base a razones técnicas o económicas y funcionales a la DF informe previo de Realizar auditorías de trabajo Elaborar informe de Revisar informe de Supresión de Puestos hasta el Art. 8 de la Norma Técnica del 6 7 dictamen al MRL 8 Disponer 9 Notificar cesación al servidor y gestionar pago de indemnización Contratos de Servicios Profesionales Se deberá ejecutar el Ejecutar el instructivo instructivo I-Instructivo correspondiente Ejecutar el instructivo correspondiente Ejecutar el instructivo correspondiente Monitorear la gestión de las unidades administrativas Elaborar informe de gestión organizacional para Contratos del Exterior y Ocasionales Contratos de Servicios Ocasionales Se deberá ejecutar el instructivo I-Instructivo para Contratos del Exterior y Ocasionales Movimientos De Personal Se deberá ejecutar el instructivo I-Instructivo para movimientos de personal 7 de la Norma Técnica del 8 de la Norma Técnica del

5 Subproceso: Planificación Edición No. 00 Pág. 5 de 7 7. Diagrama de Flujo

6 Subproceso: Planificación Edición No. 00 Pág. 6 de 7 Planificación del Talento Humano Unidades Administrativas del MRECI MRL Generar el diagnóstico del recurso humano Llenar la plantilla de a las unidades administrativas llenar plantillas de NTS Clasificación Plantilla de Puestos Consolidar información y elaborar Plan Revisar y aprobar Plan Hacer correcciones Plan RRHH NO NO Plan RRHH aprobado Plan aprobado? Ejecutar Plan RRHH SI SI la Creación Creación de de Puestos Puestos Solicitud Tipo de Gestión de la Planificación Contratos Contratos de de Servicios Servicios Profesionales y y Ocasionales // Movimientos de de Personal Personal Solicitud de Informe Supresión Supresión de de Puestos Puestos Receptar y analizar solicitud de informe técnico para la Estructurar y ejecutar programas de Memo certificación de Memo certificación Gestión de Presupuestaria Instructivo para Ejecutar el contratos instructivo ocasionales y del correspondient Elaborar exterior e informe técnico para creación de Instructivo Movimiento de Personal Informe Técnico de SI SI (creación) (creación) Receptar respuesta a Respuesta a memo NO NO Fondos certificados? Revisar informe técnico SI SI (supresión) Resolución de Autorizar la informe previo de supresión de Realizar auditorías de trabajo Solicitud de informe SENRES-PRH- SUPR0 Elaborar informe de Informe de supresión de Revisar informe de SENRES-PRH- SUPR0 SENRES-PRH- SUPR0 dictamen al MRL Solicitud de dictamen supresión de Dictamen sobre Notificación de cesación e indemnización Notificar cesación al servidor y gestionar pago de indemnización Disposición de Disponer Monitorear la gestión de las unidades administrativas DARH Elaborar informe de gestión organizacional Informe de la Gestión Organizacional

7 Subproceso: Planificación Edición No. 00 Pág. 7 de 7 8. INDICADORES NOMBRE FORMULA DE CALCULO (# de objetivos cumplidos / # Total de objetivos pro) * 00 RESPONSABLE DEL INDICADOR Cumplimiento del Plan FRECUENCIA VALOR ESTANDAR Funcionario DARH Anual 95% RESPONSABLE DEL ANALISIS Director de Administración 9. LISTADO DE REGISTROS.- Código -R0 -R0 -R0 -R04 -R05 -R06 -R07 -R08 -R09 -R0 -R -R -R -R4 REGISTROS Nombre Plantilla de Plan Solicitud de Creación de Puestos Solicitud de Informe Memo Informe Técnico de Resolución de SENRES-PRH-SUPR0 SENRES-PRH-SUPR0 SENRES-PRH-SUPR0 Solicitud de dictamen Disposición de Notificación de cesación e indemnización Informe de la Gestión Organizacional 0. HISTORIAL DE REVISIONES Fecha Versión Cambios realizados Responsable