Desarrollo Institucional Gestión Informática

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1 Invitación pública a cotizar Prestación del servicio de administración de la plataforma de portal de la Universidad de Antioquia Informe final de Evaluación de Propuestas Julio 13 de 2015 Introducción: El 6 de julio de 2015, en la Taquilla única de Correspondencia, entre las 11:00 y 11:30 a.m. se recibieron propuestas para la invitación pública a cotizar en mención. A continuación se presenta el análisis de las propuestas recibidas y el resultado en cumplimiento de las mismas. 1. Proponentes: A la invitación pública respondieron los siguientes proponentes: PRAGMA S.A. 2. Cumplimiento de requisitos jurídicos: PRAGMA S.A. Proponente Cumple Cumplimiento Requisitos Detalle de la evaluación de requisitos jurídicos: La Línea Decisional de Complementadores Logísticos revisó la propuesta desde el punto de vista jurídico, y presentó informe, según Oficio GLI_GLC_034, indicando que al revisar la propuesta presentada por PRAGMA S.A., se identifica que la póliza de seriedad de la oferta aportada es insuficiente en el valor asegurado, pues solo cubre el 10% del valor de la propuesta sin IVA ($ ), cuando de conformidad con el numeral 12.8 de los documentos que se debe anexar a la propuesta, la misma debía ser por el 10% del valor total de la propuesta principal ($ ).

2 En consecuencia, y en la medida en que el monto asegurado, no cubre el 10% del calor total de la propuesta, y toda vez que dicho documento no es un factor de comparación de las ofertas, que no es un elemento que permita efectuar algún tipo de ponderación, pues no otorga puntaje y en virtud del principio rector de primacía de lo sustancial sobre lo formal, deberá requerírsele para que dentro de un término prudencial y perentorio, efectúe la correspondiente corrección al defecto presentado en la póliza presentada oportunamente. Por lo demás, dicha propuesta no presenta más vacíos de índole legal, en consecuencia, cuenta con nuestro visto bueno para que sea analizada por los demás miembros de la comisión evaluadora y continúe participando en este proceso En concordancia, remitió oficio del 10 de julio de 2015 solicitando a la empresa PRAGMA S.A. que dentro de un término de 5 días calendario remitieran la póliza con la corrección del defecto presentado, la cual fue entregada el mismo 10 de julio a la Universidad de Antioquia (póliza del 10 de julio de 2015) Por tanto la propuesta cumple con los requisitos legales esperados. 2. Calificación de propuestas A continuación se presenta la calificación de las dos propuestas que cumplen con todos los criterios previamente verificados: En la evaluación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes tres factores con su correspondiente Puntaje (sobre una base de 100 puntos): Factor Experiencia Proveedor (60 Puntos). Factor económico (40Puntos)

3 Factor experiencia proveedor (60 puntos) VARIABLE Número de contratos de instalación y/o administración de portales en IBM WebSphere versión 7 o posterior bajo arquitectura de clúster, a partir de enero de 2012 y que hayan finalizado o estén en ejecución. Puntaje: Se asigna 15 puntos por cada contrato que cumpla con las características. Máximo 4 contratos, al menos uno de administración. PRAGMA Certificado #1 (Folio 139) Versión de IBM WebSphere: 8.0 Fecha de ejecución: Marzo de 2013 Certificado #2 (Folio 141) Versión de IBM WebSphere: Fecha de ejecución: Julio de 2012 Certificado #3 (Folio 143) Versión de IBM WebSphere: 8.5 Fecha de ejecución: Septiembre de 2014 TOTAL Factor experiencia proveedor 45 Factor económico (20 puntos) VARIABLE Valor total de la propuesta económica (Sin IVA). Se califica asignando el mayor puntaje a la oferta más económica. PRAGMA Valor propuesta sin IVA: $ Puntaje: Oferta más económica: 40 puntos Segunda oferta más económica: 30 puntos Tercera oferta más económica: 20 puntos Restantes ofertas: 0 puntos TOTAL Factor económico 40 PUNTAJE OBTENIDO PROVEEDOR 85 De acuerdo con la Calificación Definitiva, la propuesta presentada por la firma PRAGMA S.A. Cumple con los requisitos de la invitación a cotizar. Para dar cumplimiento a la normatividad vigente en la Universidad, se procede a la publicación de los resultados durante 5 días hábiles luego de los cuales será ratificado el orden de elegibilidad y se procederá a adjudicar el contrato

4 Anexos: 1. Anexo 1 - evaluaciónpropuestas Punto a Punto 2. Oficio GLI_GLC_034 de Complementadores Logísticos

5 Invitación pública a cotizar Prestación del servicio de administración de la plataforma de portal de la Universidad de Antioquia EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS ANALISIS PUNTO A PUNTO REQUISITO Los proponentes deberán estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio principal, de acuerdo con los Códigos del Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (ONU): , , , , , La inscripción y/o renovación del proponente en el RUP, debe ser anterior a la fecha de cierre, y el certificado se debe aportar con fecha de expedición no superior a treinta (30) días antes del cierre de la presente convocatoria. Debe anexar el registro de proponentes, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, la fecha de expedición de dicho certificado debe estar entre treinta (30) días que anteceden a la fecha de cierre para la recepción de las propuestas. Las firmas proponentes deben haberse constituido por lo menos sesenta meses antes de la fecha de apertura de este proceso y deberán acreditar, que el término de duración de la sociedad no será inferior al término de duración del contrato que se suscriba para ejecutar este proyecto y un año más. Las firmas proponentes no deberán estar reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 (Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías). Para certificar esta condición se debe anexar una constancia de no aparecer en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, expedido por la Unidad de Acciones Fiscales. PROPONENTE 1: PRAGMA Clasificación: Anexa documento: SI (Folio 69) Fecha de inscripción: 25 de julio de 2013 Fecha de última renovación: 15 de abril de 2015 Fecha del certificado: 25 de junio de 2015 Anexa documento: SI (Folio 69) Domicilio de la Cámara de Comercio: Medellín Fecha del certificado: 25 de junio de 2015 Fecha de constitución: 21 de febrero de 1996 Anexa documento: SI (Folio 77) Fecha de certificación: 25 de junio de 2015 Reportada en Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República: NO

6 REQUISITO PROPONENTE 1: PRAGMA Las personas jurídicas proponentes, deben acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Anexa documento: SI (Folio 79) Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Fecha de certificación: 25 de junio de 2015 Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante Está a paz y salvo: SI legal, si aquel no existiere, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no podrá ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la apertura del proceso contractual. El oferente debe ser Partner Premier de IBM, para lo cual deberá anexar el certificado respectivo emitido por IBM Anexa documento: SI (Folio 107) Fecha de certificación: 26 de junio de 2015 Carta de presentación de la oferta, suscrita por el Representante Legal de la Compañía, utilizando el modelo de carta de presentación que se adjunta al presente pliego de condiciones en el Anexo No. 1. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio; la fecha de expedición de dicho certificado debe estar entre los dos meses que anteceden a la fecha de cierre para la recepción de las propuestas. Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición no mayor a dos meses a la fecha de cierre para la presentación de propuestas, en el que se indique que el oferente se encuentra clasificado en las especialidades y grupos, exigidos en la invitación. La inscripción en el Registro debe ser anterior a la fecha de apertura de esta invitación. Poder del proponente o quien lo represente para los diferentes trámites relacionados con la negociación, en caso de no hacerlo directamente su representante legal. Constancia de no aparecer en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, expedido por la Unidad de Acciones Fiscales de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 (Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de las Contralorías). La fecha de expedición de dicha constancia debe estar entre los dos meses que anteceden a la fecha de cierre para la recepción de las propuestas. Anexa documento: SI (Folio 55) Formato Universidad: SI Anexa certificado de existencia: SI (Folio 61) Fecha de expedición certificado: 18 de junio de 2015 Anexa documento: SI (Folio 69) Fecha de inscripción: 25 de julio de 2013 Fecha del certificado: 25 de junio de 2015 Anexa documento: No, se asume el representante legal Anexa documento: SI (Folio 77) Fecha de certificación: 25 de junio de 2015 Reportada en Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República: NO

7 REQUISITO Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal, donde acredite el pago de los aportes de los empleados del proponente y de los subcontratistas que utiliza para la ejecución de las obras, a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje durante un lapso no inferior a seis (6) meses anteriores a la apertura de este proceso. Póliza de seriedad de la oferta: por el diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta principal y una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de las propuestas. PROPONENTE 1: PRAGMA Anexa documento: SI (Folio 79) Fecha de certificación: 25 de junio de 2015 Está a paz y salvo: SI Anexa póliza: SI (Folios 81 y 83) Póliza número: Valor asegurado: $ Valor propuesta con IVA: $ Porcentaje asegurado: 8,62% Vigencia póliza: Del 6 de julio de 2015 al 6 de octubre de 2015 (3 meses) Cumple requisito: No, porque cubre el 10% de la propuesta pero sin IVA ($ ). Formato Certificación Comercial (Anexo No. 2), para cada uno de los contratos de administración de soluciones del mismo fabricante de la plataforma institucional (IBM), que haya finalizado el proponente en el país entre los meses de diciembre de 2011 y diciembre de 2013 y que su calificación sea excelente o buena. Este formato debe ser diligenciado por las empresas contratantes o en su defecto, podrá presentarse un formato propio de estas que contenga toda la información solicitada por la Universidad. Los documentos deben ser diligenciados en papelería de la empresa contratante, estar suscritos por el interventor del contrato o por el representante legal de la empresa contratante. Los certificados que estén incompletos o cuya información no sea clara, no serán tenidos en cuenta. Como este documento no es un factor de comparación de las ofertas y que este problema no descalifica la propuesta, se solicitó el 10 de julio se efectuara la correspondiente corrección. Ese mismo día se remite póliza ajustada sólo en su valor asegurado, así: Valor asegurado: $ Porcentaje asegurado: 10% Cumple requisito: Sí Se anexan 3 certificados (Folios 139, 141 y 143) Hojas de vida de los funcionarios que participarán en la ejecución del contrato Se anexan 3 hojas de vida (Folios 111, 117, 123 y 127)

8 Cumplimiento de todos los requisitos: SI

9 FACTORES DE CALIFICACIÓN Factor experiencia proveedor (60 puntos) VARIABLE Número de contratos de instalación y/o administración de portales en IBM WebSphere versión 7 o posterior bajo arquitectura de clúster, a partir de enero de 2012 y que hayan finalizado o estén en ejecución. Puntaje: Se asigna 15 puntos por cada contrato que cumpla con las características. Máximo 4 contratos, al menos uno de administración. PRAGMA Certificado #1(Folio 139) Versión de IBM WebSphere: 8.0 Fecha de ejecución: Marzo de 2013 Certificado #2 (Folio 141) Versión de IBM WebSphere: Fecha de ejecución: Mulio de 2012 Certificado #3(Folio 143) Versión de IBM WebSphere: 8.5 Fecha de ejecución: Septiembre de 2014 TOTAL Factor experiencia proveedor 45 Factor económico (20 puntos) VARIABLE PRAGMA Valor total de la propuesta económica (Sin IVA). Se califica asignando el mayor puntaje a la oferta más económica. Valor propuesta sin IVA: $ Puntaje: Oferta más económica: 40 puntos Segunda oferta más económica: 30 puntos Tercera oferta más económica: 20 puntos Restantes ofertas: 0 puntos TOTAL Factor económico 40 PUNTAJE OBTENIDO PROVEEDOR 85

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