INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL ANEXO 1. INFORMACIÓN DEL ANEXO

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1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL ANEXO 1. INFORMACIÓN DEL ANEXO ANTECEDENTES Con el fin de cumplir con la resolución No. NAC-DGERCGC , publicada en el Registro oficial 567 del 31 de octubre, se pone a disposición de los contribuyentes el presente Anexo de Accionistas. GUÍA DE LLENADO Al acceder a esta sección, Usted encontrará las instrucciones sobre el llenado del Anexo. El Anexo Accionistas se utilizará para la presentación de información de accionistas, partícipes, socios, beneficiarios o constituyentes, según el caso, así como también de los datos relacionados al domicilio o residencia de los mismos. El archivo deberá ser llenado en Microsoft Office, Excel. El nombre del archivo será el nombre de la sociedad principal de quien se entrega la información. A.- IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE LA SOCIEDAD RUC Se anotará el número de Registro Único de Contribuyentes generado por el Servicio de Rentas Internas, de la información general del contribuyente y de sus accionistas RAZÓN SOCIAL Se anotará la razón o denominación social de la sociedad tal como consta en el documento de constitución (escritura, reforma estatutaria). B.- IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE ACCIONISTAS, PARTÍCIPES O SOCIOS B1.- IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS NATURALES Y/O SOCIEDADES SIN RUC En esta sección se ingresará la información de accionistas, partícipes o socios que no tengan el Registro Único de Contribuyentes 03.- APELLIDOS Y NOMBRES/DENOMINACIÓN Se anotará los apellidos y nombres o la denominación de los accionistas TIPO IDENTIFICACIÓN Se anotará el tipo de identificación de los accionistas de acuerdo a la Tabla NUMERO IDENTIFICACIÓN Se anotará el número de identificación de acuerdo al tipo de identificación seleccionado en el campo anterior.

2 06.- VISA Se registrará el número de visa que tenga el accionista en caso de ser extranjero de acuerdo a la Tabla PAÍS Se registrará el País de origen del accionista CIUDAD Se registrará la ciudad de origen del accionista CALLE Se registrará la calle principal del domicilio del accionista NÚMERO Se registrará la nomenclatura del domicilio del accionista INTERSECCIÓN Se registrará la calle secundaria o intersección del accionista TELÉFONO Se registrará un número de teléfono del domicilio del accionista Se anotará un correo electrónico del accionista CÓDIGO En este casillero se registrará un código secuencial el cual empezará por 01 en orden ascendente y finalizará conforme al número de accionistas de cada sociedad. Ejemplo: La sociedad ABC S.A. tiene un número de 5 accionistas que son: Juan Pérez José Lobato XYZ CIA. LTDA. Pedro Aguilar Maria González El código asignado tendrá un mínimo de dos dígitos. Los accionistas tendrán los siguientes códigos: 01 Juan Pérez 02 José Lobato 03 XYZ CIA. LTDA. 04 Pedro Aguilar 05 Maria González

3 En caso de que el número de accionistas sea superior a los establecidos en el Anexo, el contribuyente podrá incrementar los campos definidos hasta completar la nómina societaria. Se cambiará el nombre de la Hoja 1 y se colocará el nombre de la sociedad. Si los accionistas de la empresa son otras sociedades, la información de esos accionistas se colocará en una nueva hoja de datos que se encuentra ubicada en la esquina inferior izquierda. Se cambiará el nombre de la hoja electrónica colocando el código asignado conforme al listado ingresado inicialmente, para realizar el cambio de nombre de la hoja se presionará el botón derecho del mouse sobre el nombre de la hoja y posteriormente se elegirá la opción cambiar nombre. Ejemplo: La sociedad ABC S.A. tiene como tercer accionista a la empresa XYZ CIA. LTDA. y el código asignado es 03, el nombre de la hoja será 03. En la nueva hoja que se asigne para el ingreso de accionistas, se colocará en el casillero 01 RUC, el número de RUC de la sociedad principal registrada en la primera hoja de datos, y este proceso se realizará para todos los accionistas. En el casillero 02 RAZÓN SOCIAL, se registrará el nombre de la sociedad de quien se registre la información de sus propios accionistas. En la nueva hoja que se asigne para el ingreso de accionistas, se procederá con el registro de información de los casilleros descritos en párrafos anteriormente, con excepción del casillero CÓDIGO, el cual cambiará conforme al listado de sus accionistas.

4 Ejemplo: La sociedad ABC S.A., tiene como tercer accionista a la empresa XYZ CIA. LTDA., y el código asignado es 03, la empresa XYZ CIA. LTDA. tiene 4 accionistas que se detallan a continuación: Karla Echeverría Luis Vergara Patricia Dávila Compañía IRS S.A. Los accionistas tendrán los siguientes códigos: 0301 Karla Echeverría 0302 Luis Vergara 0303 Patricia Dávila 0304 Compañía IRS S.A. Se recomienda colocar en orden alfabético, sin embargo el orden de los accionistas podrá ser colocado conforme a disposición de cada sociedad. La sociedad ABC S.A. tiene como tercer accionista a la empresa XYZ CIA. LTDA. y el código asignado es 03, por lo que el nombre de la hoja será Si los accionistas de la empresa son otras sociedades, la información de esos accionistas se colocará en una nueva hoja de datos que se encuentra ubicada en la esquina inferior izquierda. Se cambiará el nombre de la hoja electrónica colocando el código asignado conforme al listado ingresado inicialmente, para realizar el cambio de nombre de la hoja se presionará el botón derecho del mouse sobre el nombre de la hoja y posteriormente se elegirá la opción cambiar nombre. Y Si los accionistas de la empresa son otras sociedades, el proceso señalado anteriormente se realizará sucesivamente, hasta llegar a los datos de los que fueren personas naturales COTIZA ACCIONES EN BOLSA DE VALORES En este campo se despliegan dos opciones SI o NO, en donde se colocará un visto o x en caso que el socio cotice acciones en bolsa de valores conforme al Art. 1 de la resolución NAC- DGERCGC B2.- IDENTIFICACION DE PERSONAS NATURALES Y/O SOCIEDADES CON RUC Se ingresará la información de los accionistas, partícipes o socios que tengan su inscripción en el Registro Único de contribuyentes, con el siguiente detalle:

5 16.- RAZÓN SOCIAL Se registrará la Razón social del accionista, partícipe o socio NUMERO DE RUC Se registrará el número de RUC del accionista, partícipe o socio CÓDIGO Corresponderá a la misma información descrita en el casillero 14, los códigos registrados en esta sección será la continuación de los códigos ingresados en la sección B COTIZA ACCIONES EN BOLSA DE VALORES Corresponde a la misma información descrita en el casillero FECHA DE PRESENTACION Se registrará la fecha de presentación del formulario REPRESENTANTE LEGAL Se registrará los apellidos y nombres o la denominación del representante legal y su firma para su posterior entrega por escrito. TABLA 1: TIPO DE IDENTIFICACION TIPO IDENTIFICACION C P R *S N/A CÉDULA PASAPORTE DE RUC CÓDIGO SUPER. DE COMPAÑIAS *Se utilizará este código para aquellas sociedades extranjeras cuyo código es entregado por la Superintendencia de Compañías. Para el registro de información de sucursales extranjeras, se deberá ingresar los datos de los accionistas de la Casa Matriz, y si sus accionistas son personas jurídicas, se deberá presentar la información de éstos, hasta llegar a los datos de los que fueren personas naturales. En los casos en los cuales el accionista sea una sociedad que no ejerza ninguna actividad en el país, se registrará el código N/A (no aplica) y el casillero 05 NUMERO IDENTIFICACIÓN se dejará en blanco.

6 TABLA 2: TIPO DE VISA Código Descripción 12-III 12-IV AGENTE DIPLOMÁTICO REFUGIADOS 12-IX ABIERTA (RESTRICCIÓN IMPORTACIONES) 12-VI SERVICIOS PROFESIONALES OCASIONALES 12-VII MISIONEROS, VOLUNTARIOS O RELIGIOSOS PERTENECIENTES A ORGANIZACIONES U ORDENES 12-VIII ACTIVIDADES CULTURALES PATROCINADAS 12-X TRANSEÚNTES 12-XI ACTO DE COMERCIO Y NEGOCIOS 9-I PENSIONISTA O RENTISTA 9-II 9-III 9-IV INVERSIÓN DE CARTERA INVERSIÓN DE CAPITAL RELACIÓN DE DEPENDENCIA 9-V EJERCICIO PROFESIONAL 9-VI 9-VII VISA PARA DEPENDIENTES (AMPARO) OTRAS ACTIVIDADES 2. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN El Anexo Accionistas que se encuentran en esta sección, debe ser completado por el contribuyente en los casos que corresponda. El formato puede ser obtenido en forma gratuita a través de nuestro sitio web El Anexo Accionistas deberá ser presentado por las sociedades mencionadas en la en la resolución No. NAC-DGERCGC El nombre del archivo será el nombre de la sociedad de la cual se entrega la información, se colocará la razón social con mayúsculas, sin espacios, sin puntos para los casos de abreviaturas, y con la extensión del archivo conforme al software utilizado.

7 Ejemplo: XYZSA.xls El contribuyente deberá presentar la información del Anexo en medio magnético por medio de a la dirección de correo electrónico accionistas@sri.gob.ec A partir de la fecha que el contribuyente haya entregado la información por medio magnético descrito en el párrafo anterior, dispondrá de un plazo de 5 días laborables para la entrega de la información de manera escrita por medio de cualquier secretaría del Servicio de Rentas a nivel nacional. Los requisitos que se deberá entregar en Secretaría son: Copia a color de la cédula de ciudadanía del representante Legal Copia de el nombramiento actualizado. El Anexo Accionistas firmado por el Representante Legal. Si la información es presentada por un tercero, adicionalmente se deberá entregar: Copia del certificado de votación del último proceso electoral del representante legal. Carta de autorización simple para realizar la entrega de la información y Copia a color de la cédula de ciudadanía de la persona autorizada. Las copias de los documentos deberán estar legibles, sin tachones ni enmendaduras. En caso que la sociedad no entregue la información de manera escrita, se considerará que el contribuyente no ha entregado dicha información, por tal motivo la Administración dará cumplimiento con lo previsto en el Art. 5 de la resolución NAC-DGERCGC Impresión de Formularios.- La impresión se puede hacer con cualquier tipo de Impresora (aguja, inyección, láser). Sólo se exigirá que dicha impresión sea clara y nítida. El papel a utilizar para cada una de las hojas que conforman el Anexo es bond A4.