SPAI srl - Sistemi Per Ambienti Industriali. Conexión entre la hoja de cálculo Microsoft Excel y el optimizador de corte.

Transcripción

1 SPAI srl - Sistemi Per Ambienti Industriali Conexión entre la hoja de cálculo Microsoft Excel y el optimizador de corte Versión 3

2 Sumario SUMARIO...2 INTRODUCCIÓN...3 Generalidades...3 Teclado...3 Estructura de una ventana...4 Unidad de medida...4 Instalación...5 Inicio del programa...5 BARRA DE HERRAMIENTAS DE EASYCUT...6 VENTANA CONFIGURACIÓN...7 VENTANA DATOS PEDIDO...10 EXPORTATION MATÉRIAUX...11 MENSAJES DE EASYCUT...12 Mensajes de error...12 Mensajes de advertencia (warning)...12 PROBLEMAS MÁS COMUNES Y SOLUCIONES...13 RELEASE...14 GLOSARIO...15 CONFIGURACIÓN HARDWARE

3 Introducción Generalidades EasyCut es una herramienta software diseñada y desarrollada en entorno Microsoft Excel, cuyo objetivo es el de facilitar la utilización del optimizador de corte a los usuarios que tienen que memorizar los datos correspondientes a las piezas a seccionar en una o varias hojas de trabajo de Excel. De hecho, es suficiente hacer un simple clic para exportar el listado de las piezas seleccionadas y posteriormente optimizarlo rápidamente y sin errores debidos a la transcripción, todo ello de forma independiente de la organización de los datos de la hoja de trabajo. EasyCut Listado piezas optimizador Optimizador Hoja de trabajo de Excel Esquemas de corte ptimizados EasyCut es un software de servicio que se utiliza exclusivamente con los paquetes de software optimizadores para esquemas de corte OTTIMO y PERFECT CUT. Para los términos de uso menos corriente, se recomienda una atenta lectura del capítulo glosario. Teclado Además de las teclas alfanuméricas utilizadas para introducir los datos, se emplean también otras teclas que desarrollan funciones especiales y que son: <Intro> <Tab> <Mayúsculas><Tab> <Flechas> <Espacio> 1. como confirmación en las ventanas con la opción correspondiente 2.como confirmación en las casillas de texto desplaza el estado activo al objeto posterior desplaza el estado activo al control anterior en los campos de texto o numéricos, desplazan el cursor entre los diferentes caracteres pulsa el botón seleccionado 3

4 Estructura de una ventana Las ventanas se dividen en las siguientes tres partes principales: Barra del título Se encuentra en la parte superior de la ventana e indica la función actualmente activa. Cuerpo Se encuentra en la parte central de la ventana y contiene uno o varios campos de entrada de datos, listados, tablas, dibujos, etc. Barras de herramientas (teclas función) Por lo general se encuentran en la parte superior de la ventana y contienen los pulsadores que activan las funciones utilizables. Unidad de medida Las unidades de medida utilizadas son: Cotas (longitud, anchura, espesor, etc..) Milímetros, Pulgadas dec. 4

5 Instalación Procedimiento de instalación en Windows 95/ 98 (Floppy disk unit): 1) Apagar el ordenador. 2) Insertar la llave de protección en el puerto paralelo. 3) Encender el ordenador. 4) Introducir el disquete 1 en la unidad de disco. 5) Teclear A:\SETUP.EXE en el menú INICIO. Inicio del programa Tras haber instalado EasyCut (=> procedimiento), para iniciar el programa será suficiente seleccionar el icono correspondiente desde el menú Inicio de Windows. El inicio del programa Microsoft Excel se realizará con la carpeta protegida EasyCut. A continuación, abrir las hojas de trabajo que contienen los listados de las piezas a seccionar y, tras haber configurado la exportación, podrán optimizarse las líneas seleccionadas. ATENCIÓN - La llave de protección debe introducirse o extraerse sólo con el ordenador apagado. - Comprobar que los archivos Xls estén asociados al programa Microsoft Excel. 5

6 Barra de herramientas de EasyCut Al iniciar EasyCut se visualizará, además de las barras de herramientas y los menús de Excel, también la barra de herramientas de EasyCut, cuyo aspecto es el siguiente: La barra consta de dos teclas (botones): Tecla Opt Exporta las líneas seleccionadas de la hoja de trabajo activa de Excel en uno de los formatos del optimizador de corte, abre la ventana Datos pedido e inicia el optimizador de corte instalado. Para evitar de tener varias tareas del optimizador abiertas simultáneamente, cerrar el optimizador (consultar el manual correspondiente) antes de pulsar de nuevo la tecla Opt. No se exportan las líneas de la hoja totalmente vacías, las que no tienen todas las dimensiones ni las que presentan cantidad requerida nula con formato MLC. Para seleccionar un intervalo de líneas de la hoja de cálculo, posicionarse con el ratón en la parte izquierda de la hoja (índices de línea) y desplazarse verticalmente manteniendo pulsada la tecla <MAYÚSCULAS>, mientras que para seleccionar varios intervalos se deberá utilizar la tecla <CTRL> (Ref. manual Microsoft Excel). Pulsador Cfg Pulsador Exp Abre la ventana Configuración de exportación. Eport materials of the selected stock into text file 6

7 Ventana configuración Se visualiza tras haber pulsado la tecla Cfg de la barra de herramientas de EasyCut. 7

8 COLUMNAS CAMPOS OPTIMIZADOR Indican las referencias de las columnas de la hoja de Excel que contienen los datos para el optimizador de corte (Ref. manual Optimizador para esquemas de corte para los detalles sobre los formatos requeridos). Columna código (requerido) Referencia a la columna de la hoja de Excel que contiene el código de la pieza (máx. 12 caracteres). Columna longitud (requerido) Referencia a la columna de la hoja de Excel que contiene la longitud de la pieza. Columna anchura (requerido) Referencia a la columna de la hoja de Excel que contiene la anchura de la pieza. Columna espesor (requerido) Referencia a la columna de la hoja de Excel que contiene el espesor de la pieza. Columna color (requerido) Referencia a la columna de la hoja de Excel que contiene el color de la pieza (máx. 8 caracteres). Columna requeridos (requerido) Referencia a la columna de la hoja de Excel que contiene la cantidad de la pieza requerida. Columna vetas Columna excedencia Columna espesor Referencia a la columna de la hoja de Excel que contiene las vetas de la pieza. Referencia a la columna de la hoja de Excel que contiene la excedencia de producción máxima admitida de la pieza. Referencia a la columna de la hoja de Excel que contiene la descripción de la pieza (máx. 25 caracteres). COLUMNAS CAMPOS ETIQUETAS Indican las referencias a las columnas de la hoja de Excel que contienen los datos para el etiquetado de las piezas (Ref. manual Optimizador para esquemas de corte para ulteriores informaciones). Columna campo n Referencia a la columna de la hoja de trabajo de Excel que contiene los datos correspondientes al enésimo campo etiqueta. OTROS CAMPOS Unidad de medida Utiliza siempre multi-pedido Vetas Excedencia máxima Idioma seleccionado Recorrido optimizador Seleccionar la unidad de medida. Si está seleccionado, se utiliza siempre el formato MLC para la exportación de las líneas seleccionadas (función multi-pedido), de lo contrario se utiliza el formato adecuado: MLC para pedidos no homogéneas en cuanto a espesor y color. Importación pedido única para pedidos homogéneas en cuanto a espesor y color. N.B. para poder utilizar el formato MLC se deberá disponer de la opción correspondiente en el optimizador. Si el campo Columna vetas está vacío, se utiliza este indicador para establecer las vetas de las piezas del listado. Si el campo Columna excedencia está vacío, se utiliza este valor para establecer la máxima excedencia de producción de las piezas del listado. Indica el idioma que se utiliza para la visualización de los mensajes, las ventanas, etc. Indica el recorrido completo de la carpeta de trabajo del optimizador instalado para esquemas de corte. 8

9 TECLAS Ambas teclas cierran la ventana de configuración Guarda Anula Guarda la configuración corriente con las últimas modificaciones efectuadas. Se ignoran las últimas modificaciones realizadas y se restablece la configuración anterior. 9

10 Ventana datos pedido Se visualiza tras haber pulsado la tecla Opt de la barra de herramientas de EasyCut. Campo Código pedido (no requerido) Contiene el código que debe asignarse al pedido exportado (máximo 8 caracteres). Si este campo se deja vacío, se lanza el optimizador y se visualiza la ventana principal. Campo Descripción pedido (no requerido) Contiene la descripción que debe asignarse al pedido exportado (máximo 25 caracteres). El campo se visualiza sólo si se utiliza el formato MLC. Botón OK Se lanza el optimizador de corte con los datos asignados al pedido y se visualiza la ventana apropiada (importación o programación multi-pedido) en base a la naturaleza de los datos exportados y a la configuración predispuesta. Botón Anula Se lanza el optimizador de corte ignorando los datos asignados al pedido y se visualiza la ventana principal. 10

11 Exportation Matériaux Elle est visualisée après avoir appuyé sur le bouton Exp de la barre d outils d EasyCut. Champ Parcours pour exportation Indique le parcours de destination pour l enregistrement des matériaux. Avec une feuille d Excel avec position colonnes fixe, voir layout : En appuyant sur le bouton Exporter, l on enregistre en format texte toutes les informations relatives : - à chaque matériau sélectionné, si l on sélectionne une ou plusieurs lignes ; - à tous les matériaux du tableau si rien n a été sélectionné. C:\EasyCut\Data\Materials.xls 11

12 Mensajes de EasyCut Los mensajes que EasyCut visualiza en la pantalla pueden ser de dos tipos: mensajes de error y mensajes de advertencia. Mensajes de error Este tipo de mensaje se visualiza tras un acontecimiento crítico y cuando el usuario pulsa la tecla OK la operación se detiene. Mensajes de advertencia (warning) Este tipo de mensaje se visualiza tras un acontecimiento no crítico y el usuario podrá elegir si continuar la operación (pulsador Sí) o detenerla (pulsador No). 12

13 Problemas más comunes y soluciones SE VISUALIZA UN MENSAJE TIPO IMPOSIBLE HALLAR EL ARCHIVO TRAS HABER PULSADO LA TECLA CFG DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE EASYCUT. Seleccionar la ventana General desde la voz Opciones del menú Herramientas de Excel y a continuación comprobar que el campo posición archivo predefinido esté vacío. SE VISUALIZA EL MENSAJE REFERENCIAS COLUMNAS CAMPOS OTTIMO ERRÓNEOS O AUSENTES TRAS HABER PULSADO LA TECLA GUARDA DE LA VENTANA CONFIGURACIÓN EXPORT. Comprobar que las columnas campos optim. requeridas contengan datos y que los mismos sean referencias correctas a las columnas de la hoja de trabajo de Excel. SE VISUALIZA UN MENSAJE DE TIPO IMPOSIBLE HALLAR EL ARCHIVO TRAS HABER PULSADO LA TECLA OPT DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE EASYCUT. Comprobar que el campo Recorrido optimizador de la ventana Configuración export sea correcto. SE VISUALIZA EL MENSAJE NINGUNA CASILLA SELECCIONADA TRAS HABER PULSADO LA TECLA OPT DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE EASYCUT. Seleccionar una o varias líneas de la hoja de trabajo de Excel (Ref. manual de Microsoft Excel). SE VISUALIZA EL MENSAJE FORMATO NUMÉRICO ERRÓNEO TRAS HABER PULSADO LA TECLA OPT DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE EASYCUT. Comprobar que los formatos de los datos de las líneas de la hoja de cálculo seleccionadas sean conformes con los de las requeridas por el listado de piezas del optimizador de corte. 13

14 Release Versión Versión 3xx Versión Microsoft Office Windows 200, Windows XP Microsoft Office 2000, XP,

15 Glosario A ARCHIVO (FILE). Nombre de referencia de un archivo de datos. B BARRA DE TAREAS Se visualiza en la parte inferior de la pantalla. Contiene informaciones referentes a los programas en las carpetas en uso. BOTÓN (Tecla). Elemento gráfico caracterizado normalmente por un dibujo y/o un texto. Las dimensiones del mismo varían. V VENTANA Elemento gráfico que contiene informaciones, dibujos, campos de escritura de datos. M MLC Programa para multi-orden de pedido O Ordenador Personal. Es el equipo electrónico encargado de la gestión de los datos. T TECLAS FUNCIÓN. Son las teclas marcadas por letras que van desde F1 hasta F10 para el acceso rápido de funciones ya predispuestas por el programa en uso. 15

16 Configuración Hardware Hardware requerido: - PC 486 DX o superior - Pantalla de color (recomendada) - Tarjeta vídeo predispuesta para 16 colores, y small fonts. - Llave de protección. - Ratón. Software requerido: - Windows 2000, Windows XP - Microsoft Office 2000, XP, Ottimo o Perfect Cut 16