FACTURACIÓN MANUAL DE REFERENCIA

Transcripción

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2 MÓDULO FACTURACIÓN Versión 3.0 MANUAL DE REFERENCIA National Soft de México

3 INDICE GENERAL 1. INTRODUCCIÓN REQUISITOS PREVIOS PARA CONFIGURAR CFDI CONFIGURACIÓN DE CFDI REGISTRO DEL EMISOR Y CÓDIGOS DE SERVICIO CFDI ASIGNACIÓN DE FORMATOS Y SERIES DE FACTURACIÓN CONFIGURACIÓN DE ESTACIONES ADICIONALES REGISTRO DE CÓDIGOS DE SERVICIO PARA CFDI... 10

4 1. INTRODUCCIÓN El presente manual explica la configuración de Facturación Electrónica en National Soft Hoteles. El sistema cuenta con el esquema de facturación CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) (México). Para más información sobre la facturación electrónica y el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) consulte la siguiente página de internet: REQUISITOS PREVIOS PARA CONFIGURAR CFDI Para activar la Facturación Electrónica deberá contar con lo siguiente: Archivo.key Archivo.cer Conocer la clave privada. Esta clave es proporcionada al momento de generar el archivo con extensión.key Se listan a continuación los trámites ante el SAT que deberá haber completado antes de poder emitir facturas en el esquema CFDI, así como las páginas de Internet donde podrá encontrar más información al respecto. 1. Alta de su RFC 2. Trámite de la FIEL 3. Obtención de los sellos de Certificado Digital Se requiere haber registrado exitosamente el sistema National Soft Hoteles, verifique que cuente número de control, contraseña y con los códigos de servicio que puede encontrar en el paquete del sistema o solicítelo con su distribuidor. 2

5 2. CONFIGURACIÓN DE CFDI Para comenzar con el registro CFDI, acceda al sistema e ingrese al menú Configuración, seleccione Configuración del sistema. En la pantalla de configuración del sistema seleccione la sección Facturación electrónica México. Seleccione Habilitar en Facturación electrónica y seleccione CFDI como tipo de facturación. Los tipos CFD y CBB se conservan por compatibilidad. Al seleccionar la opción CFDI se ejecutará el asistente para Facturación Electrónica. En la pantalla de bienvenida del asistente de Facturación Electrónica presione el botón Iniciar para comenzar con la configuración de la facturación electrónica. 3

6 2.1. REGISTRO DEL EMISOR Y CÓDIGOS DE SERVICIO CFDI En el asistente de Facturación Electrónica presione el botón Asistente de registro para ejecutar el asistente de registro CFDI. 4

7 Para el registro de CFDI en National Soft ingrese su número de control y su contraseña. Si su sistema está debidamente registrado estos campos se llenan de forma automática. Para continuar presione el botón Entrar. Cuando aparezca el mensaje de bienvenida del asistente de registro CFDI presione Cerrar para poder continuar. 5

8 Ingrese su información fiscal (RFC y razón social) para darse de alta en el servicio de Facturación Electrónica y presione el botón Siguiente. En la página siguiente del asistente ingrese su clave privada, seleccione la ruta donde se localizan sus archivos CSD proporcionados por el SAT y presione Guardar. 6

9 En la página siguiente escriba el código de servicio y presione el botón Registrar para activar los timbres de facturación. Repita esta operación para cada uno de los códigos de servicio. Si el código de servicio es válido se indicará en el campo Registrado. Si lo desea puede registrar códigos de servicio más adelante. Al finalizar el registro cerrar sesión y la ventana. Presione Siguiente para continuar con la configuración. 7

10 2.2. ASIGNACIÓN DE FORMATOS Y SERIES DE FACTURACIÓN En el asistente de Facturación Electrónica seleccione el formato de factura Nacional y Extranjero. Si requiere editar alguno de los formatos preestablecidos presione el botón Formatos. Seleccione el régimen fiscal, si requiere alguno diferente al listado seleccione Otro y escriba el Régimen deseado. Seleccione la serie de facturación a utilizar, en la lista se muestran las series de tipo electrónico, si requiere crear una nueva serie electrónica presione el botón Series de facturación. Presione Config. Correo electrónico para establecer los parámetros de envío de correo electrónico para enviar las facturas. Para activar el aviso de timbres restantes, seleccione Avisar cuando timbres disponibles sea inferior y seleccione la cantidad de timbres deseada. Si desea que el sistema calcule la cantidad de timbres para el aviso seleccione la cantidad de días para el cálculo del valor mínimo. 8

11 2.3. CONFIGURACIÓN DE ESTACIONES ADICIONALES Si después de configurar la Facturación Electrónica agrega una nueva estación deberá configurarla para poder facturar correctamente. Para ello ingrese al menú Configuración en el sistema, desde la estación que requiera configurar, y seleccione Configuración de estación. Seleccione en la pantalla de configuración de estación la serie electrónica para facturas que desee emplear. En tipo de formato seleccione Gráfico y seleccione el formato para clientes nacionales y extranjeros. Al finalizar presione el botón Aceptar. 9

12 3. REGISTRO DE CÓDIGOS DE SERVICIO PARA CFDI Si desea registrar más códigos de servicio para emitir facturas CFDI puede ingresar al asistente de registro CFDI en el menú Configuración seleccionando la opción Licencia y después Registrar códigos de servicio CFDI. En el asistente de registro CFDI deberá iniciar sesión con su número de control y contraseña. Ingrese el código de servicio proporcionado por un distribuidor autorizado o su ejecutivo de ventas y presione el botón Registrar. 10

13 Si el registro es válido se mostrará una imagen de confirmación en el campo Registrado. 11

14 Si no ha registrado una serie electrónica para las facturas se mostrará al final la pantalla de folios y series de facturación para que pueda creará una serie de folios electrónicos. Seleccione Folios electrónicos y en tipo de esquema CFDI. Asigne el número de folio de inicio y el fin y el último folio registrado. Puede consultar los timbres disponibles presionando el botón Actualizar del monitor de timbres. Si el monitor de timbres CFDI no está visible puede mostrarlo desde el menú Reportes, en Consultas, opción Monitor de timbres CFDI. 12