La PdF Non Stop MTB UltraMarathon es un raid de btt de 220 kilómetros con más de 6000 metros de desnivel positivo.

Transcripción

1 Introducción La PdF Non Stop MTB UltraMarathon es un raid de btt de 220 kilómetros con más de 6000 metros de desnivel positivo. La salida y la llegada son en Vielha y se sigue el itinerario de la Pedals de Foc, en su mayor parte, pasando por el Valle de Aran, la Alta Ribagorza, el Pallars Jussà y el Pallars Sobirà. La organización Es a cargo del Club Ciclista Pedales del Mundo. Nos excusamos por anticipado de los errores que podamos tener. La organización se reserva el derecho de cambiar puntos de la presente normativa antes y durante la celebración del evento, para el buen desarrollo del mismo. Fechas Viernes 17 de junio: recogida de dorsales y brieffing. Sábado 18 de junio: salida desde Vielha a las 5h de la mañana de todas las categorías. Domingo 19 de junio: salida desde Espot para los participantes en categoría Plata. Entrega de premios y comida final de fiesta en Vielha Categorías de la prueba Non Stop Oro: con salida y llegada en Vielha sin paradas (220 km) Non Stop Plata: con salida y llegada en Vielha (220 km), parando en Espot (km 150) la noche del sábado Normativa y funcionamiento 1. El único recorrido válido es el descrito por la organización. La forma de seguimiento del itinerario será mediante track de GPS, el cual se enviará a todos los participantes unos días antes de la prueba. Saltarse alguna parte del recorrido significará la descalificación. 2. Edad mínima para participar: 18 años para la categoría oro y 16 años para la categoría plata. 3. Los menores de edad deberán presentar una autorización del padre, madre o tutor firmada, durante el período en que estén abiertas las inscripciones. 4. La participación es individual 5. A cada participante se le entregará una placa con el número de dorsal y un chip que deberán llevar durante la prueba. 6. Todos los finishers recibiréis el mallot exclusivo. 7. Si os debéis retirar lo tenéis que hacer en los controles. 8. Habrá controles de paso, con horas de paso máximas, donde deberéis firmar. Se comunicaran en el brieffing. Página 1 de 5

2 9. Durante la prueba, no se admite el cambio de categoría de plata a oro en ningún caso. 10. La organización obligará al cambio de categoría oro a plata en el caso de superar la hora límite de paso en el control de Espot. En este caso, de tener la inscripción con alojamiento incluido, se pierde la reserva del hotel de Vielha y el participante debe abonar directamente al alojamiento de Espot donde pase la noche los servicios que en él contrate. 11. Todos los participantes dispondréis de un pequeño macuto en el que podréis poner la ropa/material que queráis encontraros el sábado en Espot. La organización lo llevará hasta allí y lo devolverá a Vielha el domingo, tanto los macutos de los participantes de categoría plata como los de los participantes de categoría oro que hayan querido utilizar esta opción. 12. La organización recomienda a todos los participantes de la categoría oro utilizar el servicio de traslado de macuto con el mínimo necesario para pasar una noche. 13. La organización recomienda a todos los participantes llevar algo de dinero en efectivo y/o tarjeta para las eventualidades que puedan surgir. 14. Es obligatorio llevar LUZ DELANTE Y POSTERIOR. 15. Es obligatorio ser autosuficiente mecánicamente. 16. Cualquier ayuda externa fuera de los controles o avituallamientos será penalizada a criterio de los árbitros. 17. Es obligatorio el uso del casco durante toda la prueba. 18. Es obligatorio respetar el código de circulación. 19. Cualquier acción impropia de un ciclista de montaña (no respetar el entorno, tirar basura...) será penalizada a criterio de la organización. 20. Todo participante podrá ser descalificado a criterio de la árbitros o la organzación si esta cree que impide el buen desarrollo de la prueba. 21. La inscripción: o El período de inscripción es hasta el 15 de junio de 2016 o hasta el 31 de mayo de 2016 para las inscripciones con alojamiento incluido (ambas fechas incluidas). o La inscripción se realiza a través de y queda formalizada en el momento que la organización recibe el ingreso. 22. Las cancelaciones: o Deben solicitarse a través del mismo portal de inscripciones o Devoluciones: Hasta el 31 de marzo incluido se pierde el 10% de la inscripción Del 1 de abril al 30 de abril (incluidos) se pierde el 30% de la inscripción Del 1 de mayo al 31 de mayo (incluidos) se pierde el 70% de la inscripción Del 1 de junio al 15 de junio (incluidos) no se aceptan devoluciones, únicamente cambios de nombre del corredor o Estos porcentajes se aplicarán a todos los tipos de inscripciones (participantes y acompañantes adultos/infantiles) o Toda cancelación o la no presentación a la prueba implica la renuncia a todo lo que incluye la inscripción. 23. Los abandonos: o Es obligatorio comunicarlos en el control más próximo. Si no es posible, debéis comunicarlo al teléfono de incidencias que se os dará con la documentación. o El retorno al final de etapa lo hará el propio participante por su cuenta, en bici por la carretera o utilizando servicio de taxi. El coste que ello conlleve no está incluido dentro de la inscripción y correrá a cargo del participante sin opción a reclamación alguna a la organización. 24. Asignación de hotel: se notificará a los participantes por mail unos días antes de la prueba. 25. Todas las habitaciones son compartidas, no hay opción de habitación individual. Los acompañantes compartirán habitación únicamente con su corredor (en Vielha y en Espot). Página 2 de 5

3 26. La organización se reserva el derecho de limitar el número de participantes a La organización declina cualquier responsabilidad en el deterioro, robo o destrucción de material de los participantes durante la celebración del evento. 28. Las imágenes que se realicen durante el evento (fotos, vídeos ) podrán ser utilizadas con fines promocionales por parte de la organización. 29. De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, los datos facilitados se incorporaran a un fichero titularidad de CLUB CICLISTA PEDALES DEL MUNDO con la finalidad de cumplir con nuestra relación comercial. Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en cualquier momento, mediante escrito, acompañado de copia de documento oficial que le identifique CLUB CICLISTA PEDALES DEL MUNDO CL. ARNALS, 8 BAJOS VIELHA E MIJARAN (LLEIDA). 30. Todos los participantes se comprometen en haber leído el reglamento y lo aceptan en su totalidad en el momento de formalizar la inscripción. Los precios - Ciclistas: o Inscripción básica: 70 las primeras 100 inscripciones 80 de la inscripción 101 a la a partir de la inscripción 201 o Inscripción con alojamiento*: 170 las primeras 100 inscripciones 220 de la inscripción 101 a la a partir de la inscripción Acompañantes: 110 adultos y 70 niños de 3 a 11 años. Bebés de 0 a 2 años gratuitos - Seguro para no federados en ciclismo (obligatorio): 10 - Culot a conjunto con el mallot finisher: 50 (hasta el 15 de mayo) - Comida final de fiesta del domingo: 20 *Las inscripciones con alojamiento no incluyen la tasa turística, impuesto a pagar directamente en el hotel para mayores de 17 años. La inscripción básica del corredor incluye - Track para GPS en formato.gpx - Avituallamientos a lo largo de la prueba, con líquidos y sólidos - Material básico de reparación en los avituallamientos - Macuto - Traslado de macutos de Vielha a Espot y de Espot a Vielha - Obsequios de bienvenida y regalo exclusivo para los finishers La inscripción completa del corredor incluye - Cenar, dormir y desayunar la noche del viernes en hotel en Vielha - Cenar, dormir y desayunar la noche del sábado en el hotel de Vielha para los inscritos a categoría oro - Cenar, dormir y desayunar la noche del sábado en el hotel en Espot para los inscritos a categoría plata - Comida final de fiesta del domingo - Track para GPS en formato.gpx - Avituallamientos a lo largo de la prueba, con líquidos y sólidos - Material básico de reparación en los avituallamientos - Macuto Página 3 de 5

4 - Traslado de macutos de Vielha a Espot y de Espot a Vielha - Obsequios de bienvenida y regalo exclusivo para los finishers La inscripción del acompañante incluye - Cenar, dormir y desayunar la noche del viernes en hotel en Vielha. - Cenar, dormir y desayunar la noche del sábado en el hotel de Vielha para los inscritos a categoría oro - Cenar, dormir y desayunar la noche del sábado en el hotel de Espot para los inscritos a categoría plata - Comida final de fiesta del domingo - Obsequio de bienvenida - Información de las actividades propias de las distintas zonas por donde pasan los corredores El alojamiento Todos los participantes con inscripción completa tendrán un alojamiento asignado que se les informará entre el 11 y el 14 de junio de Los hoteles que colaboran con la PDF Non Stop MTB-UltraMarathon 2016 son: Vielha: o Hotel Sol Vielha (4*) o Hotel Tuca (4*) Espot: o Hotel Saurat (3*) Todas las habitaciones son compartidas. En la medida de lo posible, se respetarán las solicitudes referentes a con quien se quiere compartir la habitación que la organización reciba a través del mail info@mtbultramarathonseries.com hasta el día 31 de mayo de A la llegada en el hotel que le haya sido asignado, los participantes junto a sus acompañantes deberán presentar el documento de reserva que se les enviará por mail. El check-in en los hoteles de Vielha será a partir de las 16:00 h del viernes 17 de junio de 2016 y el check-out antes de las 12:00 h del domingo 19 de junio de Los participantes de categoría plata deberán dejar libres sus habitaciones el sábado 18 de junio de 2016 antes de la salida. Servicios reservados en el hotel asignado en Vielha (sólo en los hoteles oficiales): - cena y alojamiento la noche del viernes para todos los participantes y acompañantes - desayuno a las 4:00 h de la madrugada del sábado para todos los participantes - desayuno del sábado dentro del horario propio del establecimiento para todos los acompañantes - cena y alojamiento la noche del sábado desde las 21:00 h hasta las 0:00 h para los participantes de la categoría oro y sus acompañantes - desayuno del domingo dentro del horario propio del establecimiento para los participantes de la categoría oro y sus acompañantes. Servicios reservados en el hotel de Espot (sólo participantes con inscritos a categoría plata y sus acompañantes): - cena y alojamiento la noche del sábado dentro del horario propio de cada establecimiento Página 4 de 5

5 - desayuno del domingo a las 6:00 h para los participantes de la categoría plata - desayuno del domingo dentro del horario propio del establecimiento para acompañantes de la categoría plata. Página 5 de 5