Rif.: J Potencia el Funcionamiento de su Negocio

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1 Rif.: J Potencia el Funcionamiento de su Negocio

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3 Es el Sistema de Gestión Administrativa que le da soporte a los Procesos de Negocio de su organización de forma integral, sencilla y flexible en las áreas de Inventario, Compras, Ventas y Tesorería, ayudándole a potenciar el funcionamiento de su negocio. Potencie su Negocio El Sistema Administrativo 2KDoce, le ofrece una poderosa combinación de funcionalidad, plataformas tecnológicas, capacidad de crecimiento y adaptación, así como el respaldo y los servicios adecuados para proveer beneficios tangibles a su empresa. Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, Usted podrá dedicar su tiempo a desarrollar y hacer crecer su negocio, mejorando su rendimiento, optimizando sus procesos, tomando las decisiones más adecuadas en el momento oportuno. Altamente configurable El Administrativo 2KDoce hace posible que su empresa funcione mejor, ayudándolo a alcanzar y extender el potencial de su negocio. El Sistema Administrativo 2KDoce, se amolda al funcionamiento de su empresa permitiéndole configurar aspectos tan diversos como: Solución integral y comprobada El Administrativo 2KDoce, es una solución madura basada en casos de éxito, que integra la mejor tecnología con todo el saber y conocimiento de miles de empresas que lo poseen instalado en Venezuela y Latinoamérica, buscando lograr un solo objetivo: El Éxito de su Empresa. El Administrativo 2KDoce se integra de manera transparente con todos los productos de la familia Profit Plus 2KDoce y la familia Profitmovil, así como la mayoria de los productos de la familia Profit Plus 2K8, permitiéndole Simplificar la Gestión de su Negocio. Además cuenta con el completo respaldo tanto en soporte como en servicios, que siempre ha brindado Softech para todos sus productos. En pocas palabras Softech, le ofrece constante innovación y actualización para que su inversión esté garantizada en el tiempo. Las monedas en las que maneja sus transacciones. Número de empresas, sucursales y almacenes que posee. Esquema de comercialización (precios, descuentos, promociones, comisiones de vendedores, otros). El criterio de costeo para su inventario. Clasificación, uso y atributos (lotes, seriales, unidades, vencimientos, códigos de barra, etc.) de los artículos. Forma de realizar la conciliación bancaria. Múltiples correlativos para cada documento (incluyendo el número de control) por empresa, sucursal o usuario. Ambiente de trabajo para cada usuario y su rango de acción en los principales procesos del sistema.

4 Adicionalmente el sistema le permite agregar funcionalidad adicional mediante la programación e inserción de nuevos procesos en el sistema que se disparan automáticamente o a través del uso de botones especiales. En conclusión el administrativo se adapta fácilmente a las necesidades actuales y posibles exigencias que se presenten en su empresa. Control eficiente del Inventario El Administrativo 2KDoce, le da las herramientas para controlar y manejar de manera eficiente su inventario: Poderosa consulta a nivel de artículos y stocks. Control del inventario por artículo, almacén, por ubicación dentro del almacén y lotes (con o sin vencimiento). Manejo de stock actual, stock máximo y mínimo, así como punto de pedido. Manejo de artículos compuestos y su generación. Control del inventario físico. Manejo del código de barra y control de seriales de acuerdo a estándares internacionales. Poderoso manejo de costos El Sistema Administrativo 2KDoce, le ofrece todo el poder y flexibilidad que su negocio requiere para el manejo de sus costos: Manejo de costos por artículo y por almacén. Trazabilidad de los costos por proceso. Disponibilidad de costos históricos. Múltiples criterios de costeo: Costo promedio. PEPS/UEPS. Que le permitirán a su empresa: Seleccionar el criterio de costeo que mejor se adapta a su tipo de negocio. Conocer en todo momento los costos actuales e históricos. Establecer estrategias de comercialización que cumplan con la rentabilidad deseada. Controlar sus costos por obras, proyectos, unidades de negocio y más. Versátil gestión de precios La solución administrativa de Profit Plus 2KDoce, potencia el área comercial de su empresa ya que podrá implementar el esquema de precios que mejor se adecúe a la realidad de su negocio, así como planificar los cambios de manera anticipada para luego ejecutarlos de forma rápida y sencilla. Esto lo puede lograr gracias a que el sistema cuenta con una serie de herramientas que le ayudan a manejar: Precios por artículo y almacén. Precios por cliente y tipo de cliente. Número ilimitado de precios (y listas de Precios). Histórico de precios. Vigencia de precios por un periodo determinado. Múltiples formas y criterios para modificar los precios: Monto Fijo, Porcentaje, Rango, Almacén, Margen de Ganancia, entre otros.

5 Completo ciclo de compras y ventas Impuestos al día Profit Plus Administrativo 2KDoce, está diseñado para simplificar y automatizar de manera integral el ciclo de compras y ventas de su empresa desde el inicio hasta el final. Con el fin de ayudarlo a reducir el riesgo y la responsabilidad asociada con el cumplimiento de las gestiones fiscales y tributarias, Profit Plus Administrativo 2KDoce, le proporciona un actualizado y completo manejo de los impuestos: En lo que a compras se refiere usted podrá gestionar las cotizaciones de sus proveedores, las órdenes de compra emitidas, la recepción de los artículos comprados o producidos, las devoluciones, el registro de la factura de compra y los pagos efectuados a sus proveedores. En cuanto a las ventas podrá gestionar las cotizaciones emitidas a los clientes, registro de pedidos, entrega de mercancías, despacho y facturación, devoluciones, emisión de giros y cobro de los documentos al cliente. Ya sea que su empresa comercialice, produzca, o se dedique a prestar servicios usted encontrará en el Administrativo 2KDoce la solución idónea para llevar toda la gestión y control de sus procesos de compras y ventas. 1. IVA y sus retenciones: Libros de compras y ventas actualizados. Manejo de contribuyentes especiales, sus retenciones y retenciones a terceros. Verificación de los datos fiscales en la página web del SENIAT. Configuración de cuándo se va a realizar la retención del IVA. Generación del archivo tipo.txt de las retenciones para el SENIAT. 2. Retenciones del I.S.L.R.: Asignación de uno o varios conceptos a cada retención del I.S.L.R. Adaptado a la presentación de sus productos Simplifica el manejo de las retenciones y los conceptos. El Administrativo 2KDoce, le permite manejar múltiples esquemas de presentación (p.ej. bultos, cajas, envases, otros) al momento de comercializar sus productos, esto se logra debido a que el sistema cuenta con la posibilidad de definir para cada artículo un número ilimitado de unidades relacionadas con la unidad principal y alterna a nivel de inventario, costos y precios. Pre-configuración de los conceptos de retención del I.S.L.R por: Artículo. Línea. Sublínea. Categoría. Cuenta de Cuenta de ingreso. egreso. Generación del archivo tipo.xml con las retenciones del I.S.L.R. del mes para el SENIAT. 3. Impuestos Municipales: Gestiona los impuestos municipales con la posibilidad de pre-configurar su cálculo de acuerdo a: Artículo. Línea. Sublínea. Categoría.

6 4. Impresoras Fiscales: El Administrativo 2KDoce, es compatible y se integra fácilmente con las impresoras fiscales más reconocidas y usadas del mercado. Óptimo manejo de tesorería Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, usted podrá gestionar de manera eficiente las tareas relacionadas con la tesorería de su empresa, tales como: Programación de pagos: Generación de cronograma de pagos, autorización y pagos parciales. Conciliación bancaria automática (electrónica) y lectura de los estados de cuenta bancarios. Control de cheques y chequeras por responsable. También podrá ejecutar acciones eficaces sobre los reportes como: efectuar búsquedas dentro del reporte, consultar simultáneamente varios reportes o exportar el contenido a los formatos de herramientas de productividad más usados (Excel, Word, PDF, XML, entre otros). Integración contable automática y flexible Administre inteligentemente Rentabilice al máximo su inversión al tener totalmente integrado su sistema de gestión administrativo al sistema contable Profit Plus Contabilidad 2KDoce, permitiéndole definir con total flexibilidad como van a ser contabilizadas todas sus transacciones. En ese sentido le facilitará mantener al día toda su gestión contable y hacer más eficiente el proceso de registro de asientos y ajustes contables producto de su actividad administrativa. El Administrativo 2KDoce, trae incorporada una poderosa herramienta para el análisis de los datos críticos relacionados con la operación de su empresa, apoyándolo en la toma de decisiones claves de su negocio e incrementando la comprensión del funcionamiento de la organización y su entorno para que pueda definir estrategias adecuadas en el momento correcto. Reportes de calidad Profit Plus Administrativo 2KDoce, trae pre-configurados los reportes más usados para la gestión administrativa de su negocio, así como todos los reportes de tipo legal (más de 300 reportes y formatos previamente configurados). Usted puede modificar dichos reportes y formatos para adaptarlos a sus necesidades o agregar nuevos reportes haciendo uso del generador de reportes más poderoso del mercado Crystal Reports. La inteligencia de negocios le permite por ejemplo: Analizar de manera dinámica, flexible y sencilla su data de ventas en un rango de fechas, definiendo usted las dimensiones claves para su análisis (año, mes, fecha de emisión, cliente, vendedor, transporte, condición de pago, moneda, monto neto, IVA, saldo, sucursal y mucho más), lo que le va a permitir identificar tendencias, correlaciones y oportunidades. El resultado y formato de su análisis puede ser fácilmente almacenado para su uso posterior, tantas veces como usted lo requiera.

7 Proteja y verifique su gestión El Administrativo 2KDoce es una solución segura y auditable que le permitirá evitar accesos no autorizados a sus datos, minimizar las transacciones fraudulentas, verificar el cumplimiento y ejecución correcta de sus procesos, así como identificar responsables en el caso de que ocurran transacciones que no cumplan las normas y políticas de la empresa. La avanzada seguridad del sistema le permite: Definir caducidad de las contraseñas. Tener un manejo confidencial de los usuarios y sus contraseñas. Manejar de forma restrictiva la seguridad de cada usuario, obligando a definir por cada uno de ellos, a que empresas y opciones tienen acceso (perfil de usuario por nivel, mapas y procesos). El Administrativo 2KDoce, dispone de una aplicación separada (herramienta administrativa) en la que el administrador del sistema efectúa todas las labores administrativas y de mantenimiento sobre los usuarios, datos y reportes. Esta herramienta se apoya en la seguridad de Windows y SQL Server. sistema en función de sus propias preferencias y forma de trabajar, así como utilizar métodos abreviados del teclado para seleccionar las opciones. Todo esto le proporciona el vertiginoso y eficiente uso del sistema por parte de los usuarios, y le permite disponer de tiempo para centrarse en la gestión del negocio. Su negocio está sobre una arquitectura robusta La moderna y sólida arquitectura multicapas del Administrativo 2KDoce, unida a las capacidades del manejador de Base de Datos líder de la industria, SQL Server de Microsoft, le permite a su empresa y a sus usuarios obtener los siguientes beneficios: Seguridad y confiabilidad en cada una de sus transacciones. Desempeño estable. Posibilidad de crecer sin afectar el rendimiento del Sistema. Movilidad. Inteligencia de Negocios. Para apoyar la auditoría el sistema genera una traza (pistas) de todas y cada una de las actividades que cada usuario ejecuta y las mismas pueden ser fácilmente consultadas por usuario y opción. De igual forma se genera un registro en los datos para cada una de las transacciones ejecutadas dentro del sistema. El Administrativo 2KDoce es Web Enable por lo cual usted podrá acceder al sistema y a la información de manera inmediata desde cualquier lugar dónde disponga de una conexión a internet, pudiendo realizar una amplia cantidad de consultas y operaciones remotamente sin necesidad de utilizar aplicaciones de terceros, permitiéndole tener una rápida visión de su negocio para así tomar decisiones adecuadas en el tiempo justo. Interfaz moderna e intuitiva Crecimiento garantizado Profit Plus Administrativo 2KDoce, cuenta con una interfaz de usuario gráfica e intuitiva tipo ribbon (cinta) que permite encontrar, comprender y utilizar las funciones del sistema de manera rápida y sencilla. Usted dispondrá de pantallas que manejan su propia barra de navegación proporcionándole la capacidad de cambiar su ordenamiento y poder aplicar filtros sobre los datos. Seleccione la edición del Administrativo 2KDoce, que mejor se amolde a su realidad en función de su tamaño, cantidad de usuarios, número de empresas, volumen de transacciones y optimice así sus recursos financieros. Esta moderna interfaz también permite que sus usuarios personalicen fácilmente la apariencia del Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, usted tiene disponible una edición adaptada al tamaño de su negocio, que nos permite acompañarlo sin sorpresas durante el crecimiento de su empresa.

8 Características Generales Tamaño Características Lite N de Usuarios Ilimitados N de Empresas Ilimitadas Multi-Sucursal Multi-Almacén Multi-Moneda Multi-Idioma Integración con Profit Plus Nómina 2KDoce Integración con Profit Plus Punto de Venta 2KDoce Integración con Profit Plus Producción Ajustes de Entrada y Salida Traslado entre Almacenes Inventario Físico Ajustes de Precios Facturas de Venta Pedidos Cotizaciones a Clientes Devoluciones de Clientes Notas de Entrega Notas de despacho Plantillas de Venta Cobros Generar Giros Cálculo de Comisiones Múltiples Criterios de Costeo Integración con Profit Plus Contabilidad 2KDoce 2KDoce Inventario Repositorio de Base de Datos Integración con Profit Móvil Gerencial Ventas y Cuentas por Cobrar Ediciones Small Business Profesional Home SQL Server Express SQL Server Standard / SQL Server Enterprise Corporativo SB Corporativo

9 Compras y Cuentas por Pagar Cajas y Bancos Facturas de Compra Órdenes de Compra Cotizaciones de Proveedores Devoluciones a Proveedores Notas de Recepción Plantillas de Compra Pagos Programación de Pagos Movimientos de Banco Conciliación Bancaria Automática Movimientos de Caja Depósitos Bancarios Órdenes de Pago Manejo de Chequeras

10 Para más información sobre este y otros productos, visite nuestra página web: o llámenos al Máster: 0501-MIPROFIT (0501) Caracas: (0212) Mérida: (0274) Valencia: (0241) Puerto La Cruz: (0281) por Softech Consultores, C.A. Todos los derechos reservados. Profit Plus, Profit Plus 2K8, Profit Plus 2KDoCe, Profit Móvil, Softech y sus respectivos logos son marcas comerciales registradas de Softech Consultores, C.A. Windows 7, Visual Studio, Windows server, SQL Server y sus respectivos logotipos son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas compañías. Los datos contenidos en este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos pueden variar. Estos materiales están sujetos a cambios sin previo aviso. Estos materiales son suministrados por Softech Consultores, C.A. y sus empresas asociadas sólo para fines informativos, sin representación o garantía de ningún tipo, y Softech Consultores, C.A., no se hace responsable de errores u omisiones con respecto a los textos incluidos. Las únicas garantías para productos Profit Plus y sus servicios son los que se establecen en la garantía expresa que acompaña a dichos productos y servicios, en cada caso. Nada en este documento debe interpretarse como una garantía adicional.

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