Nombre del procedimiento: Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes. Referencia a la Norma ISO : 7.2.1, 7.2.2,7.2.3, 7.5.

Transcripción

1 7.2.2,7.2.3, Código: ITN-AC-PO Propósito Asignar número de control para dar carácter de estudiante inscrito al aspirante que cubra los requisitos de ingreso al Instituto Tecnológico Nogales, así como la asignación de carga académica 2. Alcance Este procedimiento es aplicable a todos los aspirantes a ingresar al Instituto Tecnológico de Nogales. 3. Políticas de operación 3.1. Sólo se inscribirá a los aspirantes que resulten seleccionados de acuerdo al resultado del examen de selección; y que reúnan los requisitos legales y los establecidos por el Instituto Tecnológico de Nogales Es responsabilidad de la Subdirección Académica la publicación de la lista de aspirantes aceptados Es responsabilidad del Departamento de Servicios, verificar el cumplimiento de los requisitos legales y los establecidos por el Instituto Tecnológico de Nogales, previo a la Es responsabilidad del Departamento de Servicios, llevar el libro de registro de números de control asignados a los estudiantes. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Ing. Irma Verónica Gil Delgado de Servicios M.C. Maribel Herrera Velarde Subdirector de Planeación y Vinculación M.C. José Escárcega Castellanos Director Firma: Firma: Firma: 07 de Enero de de Enero de de Enero de 2014

2 4. Diagrama de Procedimiento. Comunicación y Difusión Servicios Desarrollo Recursos Subdirección Académica División de Estudios Profesionales Inicio Difunde calendario de las actividades de 2 3 Realiza pago en el banco Y canjea recibo de cobro en Recursos 1 Organiza las actividades para Recibe pago del aspirante 4 Captura datos en SII y CENEVAL 5 6 Registra, valida y envía a Ceneval información del aspirante. Aplica el examen de selección 7 8 Publica lista de aspirantes aceptados Cubre requisitos de ingreso y realiza pago de 10 Recibe documentos y asigna número de control 9 Programa e imparte curso de inducción Asigna carga académica 13 Otorga credencial Termino

3 5. Descripción del procedimiento. Secuencia de etapas 1.Organiza las actividades para la 2. Difunde calendario de las actividades de. Actividad 1.1 Organiza las actividades para la en coordinación con la División de Estudios Profesionales, Recursos, Desarrollo, Comunicación y Difusión, Subdirección de Planeación y Subdirección Académica. 2.1 Difunde calendario de actividades y requisitos de. Responsable de Servicios de Comunicación y Difusión 3. Realiza pago, canjea comprobante 4. Recibe pago del aspirante. 5. Captura datos en SII y CENEVAL 6. Registra, valida y envía a Ceneval información del aspirante 7. Aplica el Examen de selección. 8. Publica relación de aspirantes aceptados. 3.1 Realiza pago en banco, canjea comprobante de depósito en Recursos 4.1 Recibe cuota de derecho a examen de selección. y entrega recibo oficial de cobro. 5.1 Captura sus datos personales en el Sistema Integral de Información y CENEVAL en el Depto. De Servicios 6.1 Captura nombre y número de ficha para integrar bases de datos del Ceneval. 6.2 El aspirante registra sus datos personales en la encuesta socioeconómica (Emitida por Ceneval) 6.3 Departamento de Servicios y Desarrollo validan con la impresión del registro al examen nacional de ingreso a la educación superior y entregan al aspirante. 6.4 El departamento de Desarrollo registra base de datos de aspirantes ante el Ceneval. 6.5 Respalda base de datos con apoyo del Centro de Cómputo. 7.1 Aplica los exámenes de selección en coordinación con las áreas académicas. 8.1 Publica lista de aspirantes aceptados. ITN- AC-PO de Recursos de Servicios y Jefe de Desarrollo de Desarrollo Subdirector 9. Programa e imparte Cursos de Inducción. 9.1 Programa e imparte Cursos de Inducción, en Coordinación con la División de estudios Profesionales. de Desarrollo

4 10. Cubre requisitos de ingreso y realiza pago de Integra el expediente para dar cumplimiento a los requisitos de Realiza pago de en el Departamento de Recursos o en la sucursal bancaria indicada, y deberá canjear la ficha de depósito bancario por el recibo oficial de cobro. 11. Recibe documentos y asigna número de control. 12. Asigna carga académica 13. Otorga credencial Recibe y revisa los documentos de aspirantes aceptados. Ver anexo Anexa al expediente el contrato original firmado por el estudiante. de Servicios 12.1 Asigna carga académica al estudiante. Jefe de la División de Estudios Profesionales 13.1 Emite y entrega credencial al estudiante. de Servicios. 6. Documentos de referencia Documento CIRCULAR NÚM. DGAIR/005/2000 del Acuerdo No. 1/SPC. Diario Oficial, 17 de diciembre de 1997 Circular de Convalidación de Estudios D.A./01/01 Manual de Servicios 2007 Manual Administrativo 2007 Código 7. Registros Registros Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Lista de aspirantes Mínimo un semestre Departamento de Servicios aceptados Solicitud de Durante la estancia Departamento de Servicios del estudiante en plantel Contrato con el estudiante Recibo oficial de cobro Recibo oficial de cobro Durante la estancia del estudiante en el plantel. Durante la estancia del estudiante en el plantel. Mínimo 1 semestre Departamento de Servicios Servicios Departamento de Recursos ITN-AC-PO ITN-AC-PO ITN-AC-PO Número de folio Número de folio

5 Libro de registro de números de control Carga académica Permanente Durante la estancia del estudiante en el plantel Departamento de Servicios División de Estudios Profesionales y Servicios Número de tomo Número de control del estudiante 8.- Glosario 8.1. Carga académica: Es el documento donde se registra el número de asignaturas con la cantidad de créditos autorizados a cursar en un periodo escolar Inscripción: Proceso por el cual el aspirante que ha sido seleccionado mediante un examen y cumple con los requisitos de admisión, es registrado como estudiante del plantel Número de control: Es el número otorgado por el Departamento de Servicios para identificar al estudiante, durante toda su estancia en el Instituto Tecnológico Equivalencia de estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa, declara equiparables entre sí, estudios realizados dentro del Sistema Educativo Nacional Revalidación de Estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa (DGEST) declara equiparables entre sí, estudios realizados en el extranjero con planes de estudio del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. 9.- Anexos 9.1. Registro electrónico de la solicitud de ficha para examen de N/A selección 9.2. Formato de Lista de aspirantes aceptados. ITN-AC-PO Formato de solicitud de. ITN-AC-PO Listado de documentos requeridos para. ITN-AC-RC Guía para la asignación de número de control. ITN-AC-RC Formato de carga académica. Num. de control del estudiante 9.7. Formato de credencial. N/A 9.8. Formato de contrato con el estudiante. ITN-AC-PO Formato de libro de registro de números de control. Número de Tomo Recibo oficial de cobro Número de Folio

6 10. Cambios de esta versión Número de Fecha de la actualización Descripción del cambio de Enero de 2014 Cambio de código de la documentación del SGC, de SNEST a ITN 9 30 de Junio de 2011 Revisión total del procedimiento 8 20 de Abril de 2010 Se modifica el tiempo de retención del recibo oficial de cobro, agregando la frase mínimo. Se agrega a Servicios como responsable del resguardo del Recibo Oficial de Cobro y la Carga Académica. Se corrige el diagrama de flujo en la entrega de Credencial, eliminando al Estudiante y asignando a Servicios como responsable de este, y en la terminación del proceso. Se corrige el apartado Documentos de Referencia Decía Manuel de Servicios debe decir Manual de Servicios 7 04 de septiembre de 2009 Revisión total del procedimiento 6 20 de septiembre de 2007 Se modifica en el diagrama y descripción de procedimiento el Concepto de cobra cuota de por recibe cuota de. Se cambia el tamaño de letra en el diagrama de procedimiento. Se justifica la letra en descripción de procedimiento. En el anexo 9.3 Formato de solicitud de, se eliminó un cuadro de datos generales. En registros se acentúa la palabra Número de tomo. En anexos se modifica el concepto de formato de solicitud de ficha para examen de selección por registro electrónico de ficha para examen de selección, y se justifica la letra de los códigos correspondientes. En el anexo 9.3 Formato de solicitud de : se elimina un cuadro de datos generales y se corrige el número de fotografías siendo lo correcto 2 fotografías recientes En el anexo 9.4 Listado de documentos requeridos para Inscripción se corrige el número de fotografías de marzo de 2007 Se cambia el concepto de ORGANIZACIÓN por Institutos Tecnológicos Federales. Se modifica el diagrama del procedimiento en los puntos 8,9 y 10.

7 4 21 de agosto de 2006 Se sustituye el concepto ORGANIZACIÓN por el de Tecnológicos Federales La política 3.1 se amplia, haciendo mención que los estudiantes que hayan sido seleccionados mediante el examen tienen derecho al proceso de. Se anexa la política 3.4 donde es responsabilidad del Departamento de Servicios mantener en su poder el libro de registro de número de control. En el mapa del procedimiento y en la descripción se anexa la participación del aspirante. En la actividad 3 se incorpora el registro SNEST-AC-PO formato de solicitud de ficha de examen de selección. De la actividad 4 a la 12 se modifican en su flujo y descripción además de incorporar los siguientes registros: Formato de solicitud de ficha para examen de selección SNEST-AC-PO Ficha de examen de selección (recibo oficial de cobro) Libro de registros de número de control 3 16 de junio de 2005 Se cambia el código SNEST antes SNIT Se corrige el tipo de letra Se modifica la solicitud para y contrato con el estudiante, se separan y quedan con los siguientes códigos SNEST-AC-PO y SNEST AC-PO de octubre de 2004 Revisión Total